เมื่อบริษัทหรือห้างหุ้นส่วน จดทะเบียนบริษัทแล้ว และมีความประสงค์จะเข้าสู่ระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม กรมสรรพากรจะจัดส่งเจ้าหน้าที่ตรวจอนุมัติภายใน 1-15วัน นับแต่บริษัทฯได้ยื่นเอกสาร ขอบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนเตรียมตัวสำหรับการเข้าตรวจอนุมัติดังนี้
เตรียมข้อมูล ดังนี้
- ข้อมูลสินค้าหรือบริการหลักของกิจการ , กิจการขายหรือให้บริการอะไร
- ข้อมูลค่าใช้จ่ายหลักของกิจการ ประกอบไปด้วยค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง
- ข้อมูลของกรรมการหรือเจ้าของ ประสบการ์ณในธุรกิจ
(กรรมการควรเป็นผู้อยู่ในการให้ข้อมูลแก่เจ้าหน้าที่ตรวจ กรณีกรรมการไม่ได้อยู่ในการตรวจสอบควรให้ข้อมูลข้างต้นแก่พนักงานของบริษัทฯ เพื่อเป็นผู้ให้ข้อมูลแทนต่อเจ้าหน้าที่ตรวจ)
เตรียมสถานที่ ดังนี้
- มีป้ายชื่อบริษัทติดอยู่ที่สถานที่มองเห็นได้ชัด เช่น บริเวณด้านหน้าสำนักงาน ป้ายชื่อให้เป็นภาษาไทยหรืออังกฤษก็ได้ กรณีเป็นภาษาไทย ให้เขียน บริษัท…. จำกัด,ห้างหุ้นส่วน…จำกัด กรณีเป็นภาษาอังกฤษ กรณีบริษัทให้เขียน ชื่อบริษัท ตามด้วย Co.,Ltd. กรณีห้างหุ้นส่วนให้เขียน ชื่อห้าง ตามด้วย Ltd.,Part.
- จัดออฟฟิศโต๊ะทำงาน,เก้าอี้และตู้ต่างๆ อย่างเป็นระเบียบเรียบร้อย
- กรณีที่บริษัทฯไม่มีพนักงานอยู่ประจำ ให้พิมพ์ชื่อและเบอร์โทรลงกระดาษ และติดไว้ที่เห็นได้ชัด เนื่องจากบางกรณี เจ้าหน้ที่ตรวจสอบไม่ได้โทรนัด อาจทำให้เมื่อเข้าไปตรวจแล้วไม่เจอพนักงานและติดต่อไม่ได้ เป็นเหตุให้ไม่อนุมัติการขอเข้าระบบ
เตรียมเอกสาร ดังนี้
1. สำเนาหนังสือรับรองกระทรวงพาณิชย์
2. สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของกรรมการผู้จัดการที่มีอำนาจในการลงนามทั้งหมด
3. สำเนาทะเบียนบ้านของสถานประกอบการที่ตั้งอยู่
4. แผนที่ตั้งของบริษัท ฯ /ห้าง ฯ ของท่าน ตามที่ยื่นคำร้อง ภ.พ.01
5. หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ (จากเจ้าบ้าน) พร้อมสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนและทะเบียนบ้านของผู้ยินยอมให้ใช้สถานที่ หรือ สำเนาหนังสือสัญญาเช่าที่ติดอากรแสตมป์แล้วตามมูลค่าของสัญญาเช่า พร้อมสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนและทะเบียนบ้านของผู้ให้เช่า ขอรับตัวอย่างหนังสือยินยอมหรือสัญญาได้ที่สำนักงาน
6.เตรียมข้อมูลการประกอบกิจการเบื้องต้นแบบสอบถามข้อมูลการสำรวจนิติบุคคลตั้งใหม่ เลขชุด 19-1
(เอกสารข้อที่ 1-4 ให้กรรมการบริษัท เซ็นชื่อและประทับตราบริษัท)
ทั้งนี้หากท่านมีข้อซักถามใดๆ ในงานข้างต้น ท่านสามารถติดต่อโดยตรงที่ อภิรักษ์ บวบทอง หรือหากท่านมีความสนใจในงานบริการด้านอื่น ๆ ของบริษัท กรุณาติดต่อที่ คุณตี้ เบอร์โทรศัพท์ 095 782 5165