ในปัจจุบันยังคงมีหลากหลายบริษัทที่จะต้องพบเจอกับปัญหาที่หลากหลาย  โดยเฉพาะเกี่ยวกับเรื่องของระบบบัญชีและการทำบัญชีทุกรูปแบบ  บางบริษัทยังคงขาดบุคลากรที่คอยดูแลเรื่องของบัญชีโดยตรง  เมื่อเป็นเช่นนี้การแก้ไขปัญหาที่ดีที่สุด ก็คงจะไม่พ้นไปจากการค้นหาบริษัทที่เปิดให้บริการรับทำบัญชีระดับคุณภาพเข้ามาช่วยเหลือ ไม่ว่าจะเป็นการวางระบบบัญชี การวางแผนบัญชี และในส่วนอื่น ๆ อีกมากมายที่เกี่ยวข้องกับการทำบัญชีอย่างครบถ้วน  ซึ่งในส่วนต่าง ๆ เหล่านี้ที่เกี่ยวข้องกับบัญชี   ทางเราสำนักงานบัญชีคุณภาพ  Scholar Accounting  มีความพร้อมที่เข้าไปช่วยเหลือและคอยแก้ไขในทุก ๆ ปัญหาเกี่ยวกับระบบบัญชีของทุกท่าน โดยที่ทุกท่านจะสามารถไว้วางใจและเชื่อมั่นผ่านการเลือกใช้บริการจาก Scholar Accounting ได้ทุกเมื่อเช่นเดียวกัน เนื่องจากทางเรายังคงมุ่งเน้นที่จะสร้างสรรค์และคอยดูแลระบบบัญชีทั้งหมดให้แก่ท่านอย่างละเอียดและสมบูรณ์  โดยเน้นย้ำไปกับการเริ่มต้นจากการวางรากฐานบัญชีที่ดีขึ้นให้ได้ก่อน  และส่วนนี้เองก็จะกลายเป็นส่วนที่สร้างความสำเร็จทางด้านการจัดทำบัญชีให้แก่ทุกท่านได้อย่างยั่งยืน

การเริ่มต้นของ Scholar  สำนักงานบัญชีคุณภาพ

สำหรับสำนักงานบัญชี Scholar Accounting ได้เริ่มต้นจากการเป็นสำนักงานบัญชี  เอ็น เอ เอฟ มาก่อน  ซึ่งสำนักงานบัญชีเอ็น เอ เอฟ ได้เริ่มต้นเปิดให้บริการ ตั้งแต่ปี  2547   ซึ่งมีคุณนันทกาญจ์ ลิ้มเจริญ เป็นผู้นำในการก่อตั้งสำนักงานบัญชีนี้ขึ้นมา  และในระยะเวลาต่อมา Scholar Accounting ได้มีการพัฒนาและสร้างสรรค์ผลงานด้านการทำบัญชีอย่างต่อเนื่องเพื่อถ่ายทอดประสบการณ์อันมีค่าด้วยความใส่ใจเป็นพิเศษ เพื่อให้ลูกค้าทุกคนได้รับความพึงพอใจมากที่สุด พร้อมทั้งได้มีการเปลี่ยนชื่อเป็น  บริษัท สกอลาร์ แอคเคาท์ติ้ง จำกัด ในปี 2556 และได้เปิดให้บริการเป็นที่ปรึกษาบัญชี   การวางแผนบัญชี และวางระบบบัญชี พร้อมทั้งให้บริการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับบัญชีตั้งแต่ต้นจนจบกระบวนการ

จุดเด่นของ Scholar  ที่ไม่ใช่แค่เป็นที่ปรึกษาบัญชีเท่านั้น

สำนักงานบัญชี Scholar Accounting ได้เปิดให้บริการมาอย่างยาวนานกว่า 17 ปี    ซึ่งทีมงานของเราทุกคนถือได้ว่าเป็นผู้ที่มีความเชี่ยวชาญทางด้านการจัดทำบัญชีและมีความรู้ที่ทันสมัย ผ่านการเรียนรู้ตามหลักสูตรอย่างเข้มข้น และลงลึกถึงรายละเอียดในทุกขั้นตอนของการจัดทำบัญชี โดยเฉพาะงานทางด้านการวางระบบบัญชี  , บัญชีบริหาร , การวางแผนบัญชีภาษีอากร,  การจัดการต้นทุน , การจดทะเบียนและการใช้โปรแกรมบัญชีแบบสำเร็จรูป ERP และ BOI  รวมไปถึงบริการบัญชีออนไลน์ในรูปแบบระบบการประมวลผลแบบคลาวด์  ซึ่งส่งผลทำให้ลูกค้าเกิดความสะดวกสบายได้มากยิ่งขึ้น  เพราะสามารถใช้งานได้ทั้งในระบบ Windows และ macOS รวมไปถึงสามารถใช้ได้ในหลายอุปกรณ์เช่นกัน ไม่ว่าจะเป็น Tablet หรือ Smartphone

โดยตลอดระยะเวลาที่ผ่านมา   Scholar  Accounting ได้พัฒนามาตรฐานการให้บริการด้านบัญชีอย่างต่อเนื่อง เพราะอยากให้สิ่งที่ดีที่สุดกับลูกค้าทุกคน ซึ่งจุดเด่นของ Scholar Accounting ที่ได้รับการพัฒนามาอย่างต่อเนื่อง มีดังต่อไปนี้

• Scholar Accounting มีทีมงานที่มีความเชี่ยวชาญ และมีประสบการณ์ในงานด้านการจัดทำบัญชี
• Scholar Accounting ออกแบบวางระบบบัญชีที่เหมาะสมสำหรับแต่ละกิจการ (On Demand Service)
• Scholar Accounting ให้บริการทางบัญชีให้กับกิจการต่าง ๆ ในรูปแบบของการให้ความรู้ การเป็นพี่เลี้ยง และ การเป็นที่ปรึกษา (Education, Coaching, Consulting)
• Scholar Accounting ได้รับการรับรองสำนักงานบัญชีคุณภาพ ตามมาตรฐาน ISO9001 ในปี 2013
• Scholar Accounting ได้รับใบอนุญาตสำนักงานบัญชีตัวแทน (Tax Agent) จากกรมสรรพากร ในปี 2013

บริการดี ๆ จาก Scholar ที่มาพร้อมกับการวางแผนและการวางระบบบัญชี

สำหรับบริการหลัก ๆ ที่ Scholar Accounting ได้เปิดให้บริการถือได้ว่ามีหลากหลายรูปแบบและครบถ้วนทุกกระบวนการเกี่ยวกับการจัดทำและการดูแลบัญชี   ซึ่งบริการทางบัญชีที่ Scholar Accounting เปิดให้บริการ มีดังนี้

• การวางระบบบัญชี, บัญชีบริหาร
• การบันทึกรายการบัญชี
• บริการบัญชีอื่น ๆ
• บริการตรวจสอบบัญชี
• บริการจำหน่ายโปรแกรมบัญชี
• บริการอบรมการใช้งานโปรแกรม
• บริการเป็นที่ปรึกษาบัญชี
• เป็นที่ปรึกษาและวางแผนภาษีทั้งภาษีนิติบุคคลและธรรมดา พร้อมทั้งภาษีอากรอื่น ๆ ร่วมด้วย
• การขอคืนบัญชี
• บริการงานทะเบียน
• การจัดทำวีซ่าและหนังสืออนุญาต
• บริการขอรับการส่งเสริมการลงทุน
• บริการสำรวจและวิเคราะห์ความเป็นไปได้ของโครงการ รวมไปถึงการเขียนแผนธุรกิจ
• การจัดหาแหล่งเงินทุน

ความสำเร็จของ Scholar ที่ยืนยันได้ว่าเราคือ “สำนักงานบัญชีคุณภาพ” อย่างแท้จริง!

ในส่วนของความสำเร็จของ Scholar Accounting ที่จะสามารถยืนยันได้ว่าเราคือ “สำนักงานบัญชีคุณภาพ” อย่างแท้จริงได้นั้น  ไม่ใช่แค่ผลงานทางด้านการให้บริการ  แต่เรายังคงเป็นสำนักงานบัญชีคุณภาพที่ได้รับการการันตีและยืนยันจากผลงานและรางวัลต่าง ๆ ที่เราได้มา  ดังต่อไปนี้

• Scholar Accounting ได้เป็นสมาชิกสภาวิชาชีพบัญชี ตั้งแต่วันที่ 19/07/2556 เป็นต้นมา
• Scholar Accounting ยังคงได้รับการรับรองสำนักงานบัญชีคุณภาพตามมาตรฐาน ISO9001 ในปี 2013
• Scholar Accounting ได้รับใบอนุญาตสำนักงานบัญชีตัวแทนโดยกรมสรรพากร ในปี 2013
• Scholar Accounting ได้รับอนุมัติให้เป็นบริษัทที่ปรึกษาสาขาการเงิน ด้านบัญชีและภาษีอากร โดยศูนย์ข้อมูลที่ปรึกษาไทย กระทรวงการคลัง ในช่วงเดือนกุมภาพันธ์ 2558
• ในส่วนของลูกค้าที่เลือกใช้โปรแกรมบัญชีอินเตอร์เน็ตของเรามีมากกว่า 50 รายขึ้นไป
• พนักงานทุกตำแหน่งของ Scholar ล้วนแล้วแต่ได้รับการอบรมอย่างครบถ้วนอย่างน้อย 12 ชั่วโมงต่อปี

ทั้งหมดนี้ถือได้ว่าเป็นเรื่องราวความสำเร็จของ Scholar Accounting สำนักงานบัญชีคุณภาพ  ที่พร้อมจะให้บริการและให้คำแนะนำอย่างเอาใจใส่แก่กิจการต่าง ๆ รวมไปถึงกลุ่มลูกค้าทุกกลุ่มที่ไว้วางใจและอยากจะเลือกใช้บริการจากทางเรา ซึ่งในระยะเวลาที่ผ่านมา Scholar Accounting ได้มุ่งเน้นไปที่การพัฒนาบริการให้ดียิ่งขึ้น  เพราะทางเราไม่ใช่แค่ที่ปรึกษาบัญชีเท่านั้น แต่ทางเรายังคงใส่ใจไปกับการวางรากฐานระบบบัญชีที่ดีตั้งแต่ต้นจนจบ  เพื่อให้ลูกค้าของเรามั่นใจว่าจะได้พบกับระบบการจัดทำและการดูแลบัญชีที่ดีเยี่ยม เราพร้อมที่จะให้คำแนะนำและให้คำปรึกษาแก่ทุกท่านตั้งแต่ต้นจนจบกระบวนการ ไม่ว่าจะเป็นบริการในรูปแบบไหนจากทางเรา เรายินดีที่จะช่วยดูแลลูกค้าทุกท่านเสมอไป

The post Scholar Accounting’s success story appeared first on Scholar.

ในปี 2563 กรมสรรพากรมีการออกกฎเอาไว้ว่า ธุรกิจต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นออนไลน์หรือออฟไลน์จะต้องมีการยื่นธุรกรรมเป็นลักษณะพิเศษให้กับทางกรมสรรพากร โดยเป็นหน้าที่ของธนาคารที่จะต้องทำการยื่นข้อมูลดังกล่าว ซึ่งจะเริ่มต้นตั้งแต่เดือน มีนาคม พ.ศ.2563 เป็นต้นไป สำหรับจุดประสงค์หลักของการมีธุรกรรมเป็นลักษณะพิเศษก็เพื่อเพิ่มการจัดเก็บภาษีให้ได้ประสิทธิภาพ ช่วยลดความเสียเปรียบได้เปรียบของคนที่ยื่นภาษีอย่างถูกต้องกับบางกลุ่มที่หาทางเลี่ยงภาษี แนวทางนี้จะช่วยให้การรายงานข้อมูลผ่านธนาคารส่งตรงไปยังกรมสรรพากรได้อย่างถูกต้องแบบไม่มีคลาดเคลื่อน

ทำความเข้าใจ ทำไมต้องเรียกว่า “ธุรกรรมเป็นลักษณะพิเศษ” ?

ธุรกรรมเป็นลักษณะพิเศษ เป็นการร่างกฎหมายใหม่ขึ้นมา เพื่อนำไปใช้รองรับการจ่ายภาษีของผู้ประกอบการ รวมไปถึงการทำเอกสารทางธุรกรรมที่เริ่มมีการใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ในการชำระเงิน ตอบสนองการเปลี่ยนแปลงเข้าสู่สังคมไร้เงินสด รัฐบาลเรียกระบบการชำระเงินดังกล่าวว่า “National e-Payment Master Plan” หรือการชำระเงินอิเล็กทรอนิกส์แห่งชาติ  โดยธุรกรรมที่เข้าข่ายเป็น “ธุรกรรมเป็นลักษณะพิเศษ” มีดังนี้

• การทำธุรกรรมจากการ “ฝาก” หรือ “รับโอนเงิน” จากทุกบัญชีที่ได้รับรวมกันเกิน 3,000 ครั้งขึ้นไป
• การทำธุรกรรมจากการ “ฝาก” หรือ “รับโอนเงิน” จากทุกบัญชีที่ได้รับรวมกันตั้งแต่ 200 ครั้งขึ้นไป โดยมีการฝากและรับโอนเงินรวมกันตั้งแต่ 2 ล้านบาทขึ้นไป

หากผู้ประกอบการ ไม่ว่าจะเป็นนิติบุคคลหรือคนธรรมดาที่ไม่ได้จดทะเบียนบริษัท เข้าข่ายการฝากและโอนเงินแบบนี้ ทางธนาคารก็จะทำการส่งข้อมูลให้กรมสรรพากรเพื่อป้องกันการเลี่ยงภาษี และช่วยให้มีการจ่ายภาษีอย่างถูกต้อง อย่างไรก็ตามร่างกฎหมายดังกล่าวยังอยู่ในขั้นตอนการร่าง คาดว่าจะเริ่มใช้ครั้งแรกในวันที่ 31 มีนาคม พ.ศ.2563 ตอนนี้กรมสรรพากรเปิดโอกาสให้ประชาชน สามารถเข้าไปแสดงความคิดเห็นเพิ่มเติมกันได้ที่ www.rd.go.th/publish/27837.0.html และอ่านข้อมูลร่าง พรบ.ดังกล่าวให้เข้าใจ เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่กำลังจะเกิดขึ้น

ผู้ประกอบการต้องเตรียมตัวรับมืออย่างไร ?

การปรับตัวด้วยการจัดการบัญชีบริหารให้มีความถูกต้อง เพื่อช่วยให้เห็นตัวเลขที่แน่ชัด แม้ว่าใครจะชอบหรือไม่ชอบก็ตาม ผู้ประกอบการและเหล่าสำนักงานบัญชีคุณภาพที่ได้รับการว่าจ้างก็จะต้องปรับตัวและพร้อมเดินหน้าไปกับการเปลี่ยนแปลงนี้ เพื่อให้เกิดความทันยุคทันสมัย เข้าใจระบบการจ่ายภาษีที่จะต้องมีความโปร่งใส ไม่บิดเบือนตัวเลข การจ่ายภาษีเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ แน่นอนว่าคนที่ไม่ยอมปฏิบัติตาม ก็เตรียมรับมือกับบทลงโทษด้วยค่าปรับไม่เกิน 1 แสนบาท หากยังไม่ทำตาม จะมีค่าล่าช้าปรับเพิ่มอีกไม่เกินวันละ 1 หมื่นบาทด้วย

ร่างกฎหมายนี้ไม่ใช่ว่าจะเกิดขึ้นกับนิติบุคคลหรือคนที่ค้าขายออนไลน์เท่านั้น แต่จะมีการนำไปใช้ครอบคลุมกับทุกคนในประเทศไทยที่มีลักษณะทางธุรกรรมเคลื่อนไหวเหมือนที่กล่าวไปข้างต้น ไม่ว่าจะเป็นแม่ค้าขายส้มตำ หรือคนทำการค้าออนไลน์ ไปจนถึงคนที่ทำอาชีพอิสระ ล้วนก็ต้องถูกตรวจสอบด้วยกันทั้งหมด มองในแง่ดีก็ถือว่า เป็นประโยชน์กับคนที่จ่ายภาษีอย่างถูกต้องและป้องกันพวกชอบเอารัดเอาเปรียบ ที่ชอบหาทางเลี่ยงภาษี

ชำแหละบทบาทของธุรกรรมเป็นลักษณะพิเศษ สิ่งที่คนทำธุรกิจต้องเข้าใจ

ชำแหละข้อมูลว่าด้วยกฎหมายธุรกรรมเป็นลักษณะพิเศษเพิ่มกันสักหน่อย จะได้ช่วยให้ทุกคนที่ต้องเสียภาษีเป็นหน้าที่อยู่แล้วได้เข้าใจกระบวนการทำงานมากขึ้น

ย้ำกันอีกครั้งว่าการเคลื่อนไหวการเงินดังกล่าวแบ่งออกเป็น 2 ลักษณะ คือ ถ้าหากมีการรับเงินเข้าบัญชีอิเล็กทรอนิกส์เกิน 200 ครั้งต่อปี และยอดรวมกัน 2 ล้านบาทขึ้นไป หรือ กรณีที่มีการรับเงินเกิน 3,000 ครั้งต่อไปขึ้นไป โดยรวมเอาทุกบัญชีมาพิจารณาก็แปลว่าเข้าข่ายด้วยกันทั้งนั้น ข้อมูลเหล่านี้ไม่ได้บังคับเฉพาะคนที่ขายของออนไลน์ แต่เกี่ยวข้องกับทุกคนที่มีบัญชีธนาคารที่มีการทำธุรกรรมเกิดขึ้น ถ้ามีการโอนเงินระหว่างบัญชีตัวเองสลับไปสลับมา ในส่วนนี้ยังไม่สรุปว่าจะเข้าข่ายไหม เพราะกฎหมายยังอยู่ในขั้นตอนการร่าง แต่สิ่งสำคัญคือเงินที่โอนเข้ามาหากถูกเรียกตรวจสอบแล้ว บอกไม่ได้ว่าเงินนั้นมาจากไหน ก็เสี่ยงที่จะโดนข้อหาเลี่ยงภาษีได้

ดังนั้นผู้ประกอบการที่ต้องการทำธุรกิจให้โปร่งใส ควรมีการวางแผนบัญชีรายรับและรายจ่ายของบริษัทให้เป็นไปอย่างถูกต้อง ถ้าขี้เกียจทำ ก็มีที่ปรึกษาบัญชีมากมายให้ลองเลือกใช้บริการ โดยเฉพาะสำนักงานบัญชีคุณภาพ ที่สามารถเข้ามาช่วยแบ่งเบาภาระ ลดความยุ่งยากตรงนี้ลงไป ส่วนใครที่บอกว่าอยากจะเลี่ยงภาษีด้วยการไม่ใช้วิธีจ่ายผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ แต่ใช้การรับเงินสดแทน บอกเลยว่าจะมีปัญหากับการขอสินเชื่อในอนาคต เพราะธนาคารกำลังจะเปลี่ยนเข้าสู่ระบบบัญชีเล่มเดียวอย่างเต็มตัว ใครอยากวางแผนธุรกิจให้ยั่งยืน เติบโตได้อย่างมั่นคงแล้วล่ะก็ ควรเสียภาษีให้ถูกต้อง

กฎหมายว่าด้วยธุรกรรมลักษณะพิเศษ ถูกร่างขึ้นมาเพื่อเป็นการบอกให้คนไทยรู้ถึงหน้าที่ของตัวเองที่ต้องทำกันอยู่แล้ว เพราะเมื่อมีรายได้ก็ต้องเสียภาษี แต่ถ้าหากไม่มีรายได้ตามข้อกำหนด ก็ไม่จำเป็นต้องจ่าย เข้าใจกันง่าย ๆ ก็คือการสร้างความเป็นธรรมให้กับธุรกิจทุกราย ไม่ว่าจะเป็นรายย่อยหรือรายใหญ่นั่นเอง สำหรับผู้ประกอบการท่านใดที่กำลังต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกรรมเป็นลักษณะพิเศษ ลองเข้ามาติดต่อสอบถามกับ Scholar Accounting  เพื่อรับคำปรึกษาจากผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดทำบัญชี รับรองว่าคุณจะได้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับธุรกรรมเป็นลักษณะพิเศษอย่างแน่นอน

The post ผู้ประกอบการต้องรู้ “ธุรกรรมเป็นลักษณะพิเศษ” ที่ธนาคารต้องแจ้งต่ออธิบดีกรมสรรพากร ดีเดย์ มี.ค. 2563 appeared first on Scholar.

เมื่อการวางระบบบัญชีภายในเป็นเรื่องสำคัญในการได้ข้อมูลทางบัญชีและการเงินมาใช้ในการขับเคลื่อนธุรกิจไปสู่ความสำเร็จ ดังนั้นการวางระบบบัญชีจึงเป็นเรื่องที่ผู้บริหารกิจการควรเข้ามาเรียนรู้ เพื่อทำให้การดำเนินธุรกิจจะได้ไม่สะดุดไปกับปัญหางานในด้านบัญชีของบริษัท

ข้อเท็จจริงและข้อพึงปฏิบัติที่ควรทราบเกี่ยวกับการวางระบบบัญชีภายใน

เรื่องที่ควรรู้และระมัดระวังก็นับเป็นหนึ่งในปัจจัยสำคัญสำหรับการวางระบบบัญชีเช่นเดียวกัน แม้กิจการจะมีที่ปรึกษาบัญชีแล้วก็ตาม แต่หากได้รู้เรื่องเหล่านี้ไว้ ก็นับเป็นสิ่งที่ดีในการช่วยวิเคราะห์ข้อมูลร่วมกันก่อนการวางแผนบัญชี

1. การวางระบบบัญชี ควรทำให้เหมาะสมกับกิจการของตนเอง ไม่เลียนแบบหรือทำตามผู้อื่น ในสิ่งที่ไม่เหมาะกับธุรกิจของตน
2. การวางระบบบัญชี ให้คำนึงถึงวัตถุประสงค์หลักสำคัญที่ต้องการจริง ๆ ทั้งนี้ต้องมีการประชุมกันให้ชัดเจนในระหว่างการเก็บข้อมูลมาวิเคราะห์
3. ระหว่างระบบบัญชีที่ยอดเยี่ยมตามทฤษฎีกับระบบบัญชีที่เหมาะสมกับกิจการในการป้องกันการทุจริต ในแบบที่สองแม้จะไม่ตรงตามตำรา แต่ก็สมควรเลือกใช้มากกว่า
4. ในการวางระบบบัญชีภายใน จำเป็นต้องมีกำหนดการทำรายงานนำเสนอในช่วงเวลาที่เหมาะสมไว้ล่วงหน้า และทำให้ได้ตามกำหนด เพื่อประโยชน์ต่อการใช้ข้อมูลในการบริหารงาน
5. มีความเป็นไปได้ว่า ระบบบัญชีที่ทุกฝ่ายเข้าใจตรงกัน นับเป็นระบบบัญชีที่ดีที่สุด จึงควรรับฟังความเห็นของผู้ปฏิบัติงานด้วยในการปรับปรุง เพื่อส่งเสริมสนับสนุนให้ทำได้อย่างถูกต้องและใช้ระบบบัญชีในการควบคุมบริหารอย่างเต็มประสิทธิภาพ
6. ระบบบัญชีที่ดีในช่วงเวลาหนึ่ง อาจไม่ดีที่สุดเมื่อเหตุการณ์เปลี่ยนไป ผู้ปฏิบัติงานจึงควรได้รับการปลูกฝังให้พร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลง โดยไม่รู้สึกว่าเป็นความผิดของตนเอง เพราะจะทำให้ขาดกำลังใจในการทำงาน
7. การวางระบบบัญชีในปัจจุบันควรเลือกใช้เทคโนโลยีเข้ามามีส่วนร่วมในการบันทึกข้อมูลตั้งแต่ต้น เพื่อไม่ให้เกิดแรงกระเพื่อมในอนาคตเพราะยิ่งต่อ ๆ ไปเมืองไทยยิ่งมีแนวโน้มการใช้เทคโนโลยีช่วยในการทำงานมากขึ้น
8. ระบบบัญชีสำเร็จรูป อาจไม่ได้ตอบโจทย์ของกิจการแบบ 100% แต่เมื่อเทียบกับการลงทุนเขียนโปรแกรมเฉพาะอาจจะดีกว่า หรือออกแบบวางระบบบัญชีเพื่อให้สอดคล้องกับโปรแกรมสำเร็จรูปให้มากที่สุด

ลักษณะของการวางระบบบัญชีที่ดี

1.การวางระบบบัญชีที่ดีต้องสามารถสะท้อนให้เห็นแนวคิดในการบริหารกิจการว่ามีความรอบคอบ รัดกุมแค่ไหน

2.ระบบบัญชีที่ดี ต้องมีกลไกในการควบคุมความเสี่ยงเรื่องข้อผิดพลาดในการทำงาน และป้องกันช่องทางการรั่วไหลของสถานะการเงินขององค์กรได้ คือ มีระบบตรวจสอบซึ่งกันและกัน ไม่เปิดช่องว่างให้ใครคนใดคนหนึ่งทุจริตหรือควบคุมเรื่องใดเรื่องหนึ่งเพียงคนเดียว

3.ลักษณะของระบบบัญชีที่ดีต้องตอบโจทย์การชำระภาษีรายเดือน รายปี ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่มีการคลาดเคลื่อน หรือแก้ไขข้อผิดพลาดเฉพาะเทศกาล

4.ระบบบัญชีที่ดี ต้องตอบโจทย์ผู้บริหารในการบริหารจัดการข้อมูลได้

5.ระบบบัญชีที่ดีต้องมีลักษณะสะท้อนให้เห็นภาพจริงของกิจการเพื่อใช้ข้อมูลต่อสู้ทางธุรกิจกับคู่แข่งได้

6.ระบบบัญชีที่ดีต้องทำให้ผู้ปฏิบัติงานเห็นภาพการดำเนินการด้านบัญชีตั้งแต่ต้นจนสุดปลายทางได้ จะได้ช่วยกันทำให้เป็นระบบที่มีคุณภาพ รับผิดชอบร่วมกัน ไม่ใช่เฉพาะของฝ่ายบัญชี

7.ระบบบัญชีที่ดีต้องมีการวางระบบที่สามารถทบทวน เก็บข้อมูลประเภทต่าง ๆ ที่ต้องการได้ทุกช่วงเวลาที่ต้องการ

8.ระบบบัญชีที่ดี ต้องสอดคล้องกับการบริหารบัญชี บริหารการเงิน บริหารทรัพย์สิน เงินลงทุน ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และองค์ประกอบอื่นที่เกี่ยวข้องกับการรักษาเสถียรภาพของธุรกิจได้

9.ระบบบัญชีที่ดีต้องมีการควบคุมความเสี่ยงของธุรกิจได้ในตัว ไม่พลั้งเผลอก่อให้เกิดเงินเฟ้อในกิจการ หรือภาวะการเงินตึงตัว

ปัจจัยสำคัญที่ช่วยให้เกิดการวางระบบบัญชีภายในที่ดี

1. ผู้ทำหน้าที่วางระบบบัญชีภายใน จำเป็นต้องรู้ข้อมูลในบริษัทอย่างครบถ้วน และตามความเป็นจริง จึงจะวางระบบได้ดี
2. ผู้วางระบบบัญชี ต้องวางระบบบัญชีให้ง่ายต่อการปฏิบัติงานของทุกฝ่าย คือ ง่ายต่อการเรียนรู้ และสามารถปฏิบัติตามระบบได้อย่างง่าย ๆ มีขั้นตอน รวมไปถึงมีรายละเอียดที่สามารถทำความเข้าใจได้ด้วยตัวเอง หรือแม้ต้องมีการเปลี่ยนผ่านงานสู่คนอื่นก็ทำต่อได้เลย
3. ผู้วางระบบบัญชี ต้องคำนึงถึงขั้นตอนการเดินเอกสาร การรับรองความถูกต้องของเอกสาร ต้องมีระบุเอาไว้ เพื่อไม่ต้องตามแก้ไขในอนาคต
4. ผู้วางระบบบัญชีต้องวางผังบัญชี กำหนดรหัสบัญชี อย่างรัดกุม วางเป็นผังมาตรฐานที่สามารถเพิ่มขยายหรือลดได้ โดยไม่ต้องมีการเปลี่ยนแปลงใหม่ทั้งระบบ
5. ผู้วางระบบต้องออกแบบฟอร์มเอกสาร สมุดบัญชีต่าง ๆ ต้องมีการกำหนดให้มีรายละเอียดสอดคล้องกับความต้องการของกฎหมาย รวมถึงคำนึงถึงความต้องการรายงานที่ผู้บริหารต้องการทราบด้วย

การวางแผนบัญชีที่ดี ต้องคำนึงถึงลักษณะและปัจจัยสำคัญที่ช่วยเสริมให้มีการวางระบบบัญชีภายในที่ดี และหากไม่สามารถทำได้ด้วยตัวเอง ควรมีที่ปรึกษาบัญชีจากสำนักงานบัญชีคุณภาพที่พิจารณาแล้วว่า เหมาะสมและเข้าใจกิจการและเป็นมืออาชีพพอมาช่วยดำเนินการแทน สำหรับเจ้าของธุรกิจ ท่านใดที่กำลังต้องการข้อมูลเกี่ยวกับการวางระบบบัญชีภายในเพิ่มเติม ลองเข้ามาติดต่อสอบถามกับ Scholar Accounting เพื่อรับคำปรึกษาและขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดทำบัญชี รับรองว่าคุณจะได้ข้อมูลเกี่ยวกับการวางระบบบัญชีภายในที่เป็นประโยชน์อย่างแน่นอน

The post ลักษณะและปัจจัยของการวางระบบบัญชีภายใน appeared first on Scholar.

นิติบุคคล  (Juristic Persons)  หมายถึง บุคคลที่กฎหมายสมมติให้มีสิทธิ หน้าที่ และความรับผิดชอบได้ตามกฏหมายเหมือนบุคคลธรรมดา และสามารถกระทำการใดๆได้เช่นเดียวกับ บุคคลธรรมดา เช่น มีความสามารถในการทำนิติกรรมสัญญา มีสิทธิในการเป็นเจ้าของ ทรัพย์สินต่างๆ มีหน้าที่ในการเสียภาษี และเป็นเจ้าหนี้หรือลูกหนี้ได้

กระนั้นนิติบุคคลก็ไม่สามารถกระทำการเหมือนกับบุคคลธรรมดาได้ทุกเรื่อง เช่น สิทธิในการจดทะเบียนสมรส สิทธิทางการเมือง เนื่องจากนิติบุคคลเป็นเพียงบุคคลสมมติที่ไม่มีชีวิต ร่างกาย และสติปัญญาเหมือนกับบุคคลธรรมดา

สภาพนิติบุคคลจะเริ่มต้นเมื่อไหร่?

– ถ้าเป็นนิติบุคคลตามกฎหมายเอกชน สภาพนิติบุคคลเริ่มต้นตั้งแต่จดทะเบียนตามกฎหมาย

– ถ้าเป็นนิติบุคคลตามกฎหมายมหาชน สภาพนิติบุคคลเริ่มต้นตั้งแต่พระราชบัญญัติที่จัดตั้งนิติบุคคลนั้นมีผลบังคับใช้

ผู้แทนนิติบุคคลคืออะไร?

ดังนั้นเมื่อนิติบุคคลไม่สามารถกระทำการบางอย่างได้เหมือนบุคคลธรรมดา จึงจำเป็นต้องแต่งตั้ง “ผู้แทนนิติบุคคล” เพื่อให้ทำหน้าที่ได้เช่นเดียวกับบุคคลธรรมดา

ผู้แทนนิติบุคคล คือ ผู้ทำหน้าที่แสดงเจตนาแทนตัวนิติบุคคล อาจมีคนเดียวหรือหลายคนก็ได้ตามที่กฎหมาย ข้อบังคับ หรือตราสารจัดตั้งจะกำหนดไว้

ตัวแทนนิติบุคคล หรือตัวแทน คือ ผู้ทำหน้าที่แทนตัวการ ตามสัญญาตัวแทน

ประเภทของนิติบุคคล

นิติบุคคลออกเป็น 2 ประเภท คือ

1. นิติบุคคลที่บัญญัติไว้ในประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มีด้วยกัน 5 ประเภท ได้แก่

• บริษัทจำกัด
• ห้างหุ้นส่วนจำกัด
• ห้างหุ้นส่วนสามัญจดทะเบียน
• สมาคม
• มูลนิธิ

2. นิติบุคคลที่บัญญัติไว้ในกฎหมายมหาชนอื่นๆซึ่งมีเป็นจำนวนมาก เช่น วัด จังหวัด กระทรวง ทบวง กรม องค์การมหาชน เป็นต้น

ภาษีที่ “นิติบุคลล” ต้องจ่าย

เมื่อมีการจดทะเบียนบริษัทหรือจดทะเบียนทำธุรกิจขึ้นมาเป็นนิติบุคคลประเภทใดแล้วก็ตาม ย่อมต้องมี “ภาษี” ของเจ้าของการทำธุรกิจในรูปแบบ “นิติบุคคล” ตามมานั่นเอง

ไม่ว่านิติบุคคลจะประกอบธุรกิจใดๆ การวางแผนธุรกิจถือเป็นเรื่องจำเป็น เช่นเดียวกับการวางแผนภาษีและมีที่ปรึกษาภาษีที่ดี ก็จะเป็นตัวช่วยให้ภาษีทุกบาททุกสตางค์ที่เสียไปคุ้มค่าที่สุด

ภาษีที่นิติบุคคลที่จดทะเบียนในรูปแบบต่างๆ จะต้องจ่ายให้กับรัฐ มี 5 ชนิดภาษี ดังต่อไปนี้

1. ภาษีเงินได้นิติบุคคล

คือ ภาษีที่เรียกเก็บจากนิติบุคคลที่มีหน้าที่ต้องเสียภาษีตามกฎหมายภาษีอากรที่ชือว่า “ประมวลรัษฎากร”

ผู้ที่มีหน้าที่เสียภาษีเงินได้นิติบุคคลตามประมวลรัษฏากร ได้แก่ บริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล ที่จดทะเบียนตามประมวลกฎหมายแพ่ง และพาณิชย์ และหมายความรวมถึงนิติบุคคลอื่นๆ ที่ไม่ได้จดทะเบียนตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์

แบบแสดงรายการภาษีเงินได้นิติบุคคลนั้นจะมี 2 แบบ ก็คือ

(1) แบบแสดงรายการ ภ.ง.ด. 50 สำหรับภาษีสำหรับรอบบัญชีที่ต้องยื่นภายใน 150 วันหลังจากวันที่ปิดบัญชี

(2) แบบแสดงรายการ ภ.ง.ด. 51 ที่ต้องยื่นภายใน 2 เดือนหลังจากรอบบัญชีครึ่งปีด้วยครับ

2. ภาษีหัก ณ ที่จ่าย

คือ ภาษีที่คน “จ่าย” ที่จดทะเบียนเป็นบริษัทหรือนิติบุคคลต้อง “หัก” ไว้ก่อนที่จะจ่ายเงินให้กับคนรับที่เป็นนิติบุคคลหรือคนธรรมดาก็ได้

ทุกครั้งที่มีการชำระภาษีหัก ณ ที่จ่าย ต้องออกหนังสือรับรองการหัก ณ ที่ จ่าย เพื่อใช้เป็นหลักฐานยื่นกับกรมสรรพากรว่าได้ถูกหักภาษีไว้จำนวนหนึ่งแล้ว เพื่อให้การเสียภาษีสิ้นปีมีจำนวนน้อยลงหรือไม่ต้องเสียเวลา

ทั้งนี้นิติบุคคลจะต้องแสดงแบบยื่นรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.53) ภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป

3. ภาษีมูลค่าเพิ่ม

คือ ภาษีที่เก็บจากมูลค่าส่วนที่เพิ่มขึ้นจากการขายสินค้าและการให้บริการประเภทต่างๆ โดยเรียกเก็บจากผู้ประกอบการและผู้นำเข้า ผู้ผลิต ผู้ให้บริการผู้ขายส่ง ผู้ขายปลีก ส่งออก ผู้นำเข้า ซึ่งมีรายได้ต่อปีตั้งแต่ 1,800,000 บาทขึ้นไป ไม่ว่าจะเป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลก็ตาม

ทั้งนี้นิติบุคคลจะต้องแสดงแบบแสดงรายการภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.30) ทุกวันที่ 15 ของเดือนถัดไป

4. ภาษีธุรกิจเฉพาะ

คือ ภาษีตามประมวลรัษฎากรอีกประเภทหนึ่ง ที่จัดเก็บจากการประกอบกิจการเฉพาะอย่างแทนภาษีการค้าที่ถูกยกเลิก เช่น กิจการธนาคารพาณิชย์ โรงรับจำนำ หรือการขายอสังหาริมทรัพย์

ทั้งนี้นิติบุคคลจะต้องแสดงแบบแสดงรายการภาษีธุรกิจเฉพาะ (ภ.ธ.40) และในกรณีทั่วไปของธุรกิจ เมื่อมีการขายอสังหาริมทรัพย์หรือการให้กู้ยืมเงินจะเสียภาษีที่อัตรา 3.3% (รวมอัตราภาษีท้องถิ่น)

5. อากรแสตมป์

คือภาษีตามประมวลรัษฎากรอีกประเภทหนึ่ง จะเรียกเก็บเมื่อมีการทำ “ตราสาร” ระหว่างกัน 28 ลักษณะ ตามที่กำหนดไว้ในบัญชีอัตราอากรแสตมป์

“ตราสาร” ตามประมวลรัษฎากรหมายถึงเอกสารหรือสัญญาที่ต้องเสียอากรแสตมป์ ตามที่กำหนดไว้ในบัญชีอัตราอากรแสตมป์ เช่น ตราสารเช่าซื้อทรัพย์สิน

ค่าปรับภาษีนิติบุคคลประเภทต่างๆ

เมื่อมีการเสียภาษีชนิดต่างๆ ตามประเภทนิติบุคคลนั้นๆ แล้ว หากการชำระภาษีไม่เป็นไปตามที่กฎหมายกำหนดก็อาจต้องมีการเสียค่าปรับตามแต่ประเภทของภาษีชนิดต่างๆ ด้วย โดยค่าปรับจากกรมสรรพากรของภาษีแต่ละประเภทก็แตกต่างกันไป ดังนี้

1. ค่าปรับภาษีเงินได้นิติบุคคล

1.1 ค่าปรับเงินเพิ่มภาษีเงินได้นิติบุคคล (ภงด.50, ภงด.51) กรณียื่นเกินกำหนดเวลา

• กรณียื่นเกินกำหนดเวลาภายใน 7 วัน ค่าปรับแบบ 1,000 บาท
• กรณียื่นเกินกำหนดเวลามากกว่า 7 วัน ค่าปรับแบบ 2,000 บาท
• กรณียื่นงบการเงินเกินกำหนดเวลา ค่าปรับ 2,000 บาท พร้อมทั้งชำระเงินเพิ่ม

1.2 เงินเพิ่ม คำนวณจากยอดต้องชำระ (ถ้ามี) * 1.5% ต่อเดือน (เศษของเดือนนับเป็น 1 เดือน)

**กรณียื่นแบบ ภงด.50 จะต้องยื่นพร้อมงบการเงิน แนบประกอบการยื่นแบบดังกล่าว

2. ค่าปรับภาษีหัก ณ ที่จ่าย

2.1 ค่าปรับเงินเพิ่มภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภงด.1, 3, 53) ต้องชำระเป็นเงินสดเท่านั้น

• กรณียื่นเกินกำหนดเวลาภายใน 7 วัน ค่าปรับแบบ 100 บาท
• กรณียื่นเกินกำหนดเวลามากกว่า 7 วัน ค่าปรับแบบ 200 บาท

2.2 เงินเพิ่ม คำนวณจากยอดต้องชำระ (ถ้ามี) * 1.5% ต่อเดือน (เศษของเดือนนับเป็น 1 เดือน)

3. ค่าปรับภาษีมูลค่าเพิ่ม

3.1 ค่าปรับเงินเพิ่มภภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภพ. 30) ต้องชำระเป็นเงินสดเท่านั้น

• กรณียื่นเกินกำหนดเวลาภายใน 7 วัน ค่าปรับแบบ 300 บาท
• กรณียื่นเกินกำหนดเวลามากกว่า 7 วัน ค่าปรับแบบ 500 บาท

3.2 เงินเพิ่ม คำนวณจากยอดต้องชำระ (ถ้ามี) * 1.5% ต่อเดือน (เศษของเดือนนับเป็น 1 เดือน)

การเสียเบี้ยปรับภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภพ. 30) แบ่งได้ 2 กรณี คือ

(1.) กรณียื่นแบบเพิ่มเติมภายในกำหนดเวลา (ต้องมีการยื่นแบบปกติมาก่อนถึงจะยื่นเพิ่มเติมได้) จะเสียเบี้ยปรับ 1 เท่าของจำนวนภาษี

(2.) กรณีไม่เคยยื่นหรือยื่นเกินกำหนดเวลา จะเสียเบี้ยปรับ 2 เท่าของจำนวนภาษี

คำนวณเบี้ยปรับ ดังนี้

• ถ้าชำระภายใน 15 วัน คิด 2% ของเบี้ยปรับตามกรณี (1) หรือ (2)
• ถ้าชำระภายหลัง 15 วันแต่ไม่เกิน 30 วัน คิด 5% ของเบี้ยปรับตามกรณี (1) หรือ (2)
• ถ้าชำระภายหลัง 30 วันแต่ไม่เกิน 60 วัน คิด 10% ของเบี้ยปรับตามกรณี (1) หรือ (2)
• ถ้าชำระภายหลัง 60 วันนับจากวันพ้นกำหนดชำระภาษี คิด 20% ของเบี้ยปรับตามกรณี (1) หรือ (2)

4. ค่าปรับภาษีธุรกิจ

4.1 ค่าปรับเงินเพิ่มภาษีธุรกิจ (ภธ. 40) ต้องชำระเป็นเงินสดเท่านั้น

• กรณียื่นเกินกำหนดเวลาภายใน 7 วัน ค่าปรับแบบ 300 บาท
• กรณียื่นเกินกำหนดเวลามากกว่า 7 วัน ค่าปรับแบบ 500 บาท

4.2 เงินเพิ่ม คำนวณจากยอดต้องชำระ (ถ้ามี) * 1.5% ต่อเดือน (เศษของเดือนนับเป็น 1 เดือน)

การเสียเบี้ยปรับภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภพ. 30) แบ่งได้ 2 กรณี คือ

(1.) กรณียื่นแบบเพิ่มเติมภายในกำหนดเวลา (ต้องมีการยื่นแบบปกติมาก่อนถึงจะยื่นเพิ่มเติมได้) จะเสียเบี้ยปรับ 1 เท่าของจำนวนภาษี

(2.) กรณีไม่เคยยื่นหรือยื่นเกินกำหนดเวลา จะเสียเบี้ยปรับ 2 เท่าของจำนวนภาษี

คำนวณเบี้ยปรับ ดังนี้

• ถ้าชำระภายใน 15 วัน คิด 2% ของเบี้ยปรับตามกรณี (1) หรือ (2)
• ถ้าชำระภายหลัง 15 วันแต่ไม่เกิน 30 วัน คิด 5% ของเบี้ยปรับตามกรณี (1) หรือ (2)
• ถ้าชำระภายหลัง 30 วันแต่ไม่เกิน 60 วัน คิด 10% ของเบี้ยปรับตามกรณี (1) หรือ (2)
• ถ้าชำระภายหลัง 60 วันนับจากวันพ้นกำหนดชำระภาษี คิด 20% ของเบี้ยปรับตามกรณี (1) หรือ (2)

5. ค่าปรับอากรแสตมป์

• หากเป็นกรณียื่นตราสารที่กระทำในประเทศไทยต่อเจ้าพนักงานสรรพากรเพื่อเสียอากรภายใน 15 วันนับแต่วันที่มีหน้าที่ต้องปิดแสตมป์ให้ครบถ้วน ก็เสียเพียงค่าอากรแสตมป์ตามจำนวนที่กฎหมายกำหนด และไม่ต้องเสียเงินเพิ่มอากรอีก
• หากพบว่าไม่ได้ปิดอากรแสตมป์ให้ครบถ้วนเกินกว่า 15 วันแต่ไม่เกิน 90 วันนับแต่วันที่มีหน้าที่ต้องปิดแสตมป์ให้ครบถ้วน ต้องเสียเงินเพิ่มอากรเป็น 2 เท่าของจำนวนอากร หรือเป็นเงิน 4 บาท แล้วแต่อย่างใดจะมากกว่า
• หากพบว่าไม่ได้ปิดอากรแสตมป์ให้ครบถ้วนเกินกว่า 90 วันที่มีหน้าที่ต้องปิดแสตมป์ให้ครบถ้วน ต้องเสียเงินเพิ่มอากรเป็น 5 เท่าของจำนวนอากร หรือเป็นเงิน 10 บาท แล้วแต่อย่างใดจะมากกว่า
• กรณีที่ปิดอากรไม่ครบ ต้องเสียเงินเพิ่มอากรเป็น 6  เท่าของจำนวนอากร หรือเป็นเงิน 25 บาท แล้วแต่อย่างใดจะมากกว่า
• กรณีที่ไม่ปิดอากรเลย ต้องเสียเงินเพิ่มอากรเป็น 6 เท่าของจำนวนอากร หรือเป็นเงิน 25 บาท แล้วแต่อย่างใดจะมากกว่า

นอกจากค่าปรับเรื่องการยื่นภาษีประเภทต่างๆ ล่าช้าแล้ว อีกเรื่องหนึ่งที่นิติบุคคลต้องพึงระวังนั่นก็คือค่าปรับจากการส่งงบการเงินล่าช้า โดยแบ่งเป็น 2 ส่วน ดังนี้

1. ค่าปรับ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์หรือ หมายเรียกจากสำนักงานตำรวจแห่งชาติ) ซึ่งต้องยื่นภายใน 5 เดือน ตามเกณฑ์แล้วต้องยื่นภายใน 1 เดือน นับจากวันประชุมผู้ถือหุ้นใหญ่ โดยต้องประชุมภายใน 4 เดือน จึงนับยาวรวมกันเป็น 5 เดือน ดังนั้นงบการเงินที่มีรอบปีบัญชีสิ้นสุด ณ วันที่ 31 ธันวาคม ของทุกปี จะต้องยื่นภายในวันที่ 31พฤษภาคมของปีถัดไป

1.1   อัตราค่าปรับกรณียื่นงบการเงินล่าช้าไม่เกิน 2 เดือน

1.2   อัตราค่าปรับกรณียื่นงบการเงินล่าช้าเกินกว่า  2 เดือน แต่ไม่เกิน  4  เดือน

1.3  อัตราค่าปรับกรณียื่นงบการเงินล่าช้าเกินกว่า 4  เดือน แต่ไม่เกิน  6  เดือน

1.4     อัตราค่าปรับกรณียื่นงบการเงินล่าช้าเกินกว่า  6  เดือนขึ้นไป หรือไม่ยื่นงบการเงิน

2. ค่าปรับจากกรมสรรพากร กรณียื่นแบบแสดงรายการ ภ.ง.ด. 50 สำหรับภาษีสำหรับรอบบัญชีที่ต้องยื่นภายใน 150 วันหลังจากวันที่ปิดบัญชี แบ่งเป็นค่าปรับและเงินเพิ่ม ดังนี้

2.1 ค่าปรับเงินเพิ่มภาษีเงินได้นิติบุคคล (ภงด.50, ภงด.51) กรณียื่นเกินกำหนดเวลา

• กรณียื่นเกินกำหนดเวลาภายใน 7 วัน ค่าปรับแบบ 1,000 บาท
• กรณียื่นเกินกำหนดเวลามากกว่า 7 วัน ค่าปรับแบบ 2,000 บาท
• กรณียื่นงบการเงินเกินกำหนดเวลา ค่าปรับ 2,000 บาท พร้อมทั้งชำระเงินเพิ่ม

2.2 เงินเพิ่ม คำนวณจากยอดต้องชำระ (ถ้ามี) * 1.5% ต่อเดือน (เศษของเดือนนับเป็น 1 เดือน)

อีกสิ่งที่นิติบุคคลต้องละเลยไม่ได้นั่นก็คือการปฏิบัติตามพระราชบัญญัติการบัญชี ประจำปี 2543 ซึ่งมีค่าปรับสำหรับการไม่ปฏิบัติตามข้อบังคับต่างๆ ดังนี้

การเรียนรู้เรื่องภาษีนิติบุคคลถือเป็นสิ่งจำเป็นของนิติบุคคลและผู้ที่ประกอบธุรกิจ เช่นเดียวกับการวางแผนธุรกิจ หากวางแผนภาษีดี หรือมีที่ปรึกษาภาษี ที่ปรึกษาบัญชี หรือมีสำนักงานบัญชีคุณภาพที่ดีไว้คอยให้คำแนะนำ ก็รับรองได้ว่าภาษีทุกเม็ดจะไม่มีค่าปรับเข้ามากล้ำกรายอย่างแน่นอน

The post ค่าปรับภาษีนิติบุคคลที่หลายๆคนไม่เคยรู้ appeared first on Scholar.

เมื่อมีการจัดตั้งกิจการเชิงพาณิชย์ ไม่ว่าจะเป็นในรูปแบบใด สิ่งที่กิจการนั้น ๆ จะต้องทำในลำดับต้น ๆ ก่อนเปิดดำเนินงานอย่างเต็มรูปแบบก็คือ การวางระบบบัญชีที่จะใช้กับองค์กรของตน  ซึ่งเรื่องการวางระบบบัญชีนั้น นับเป็นปัญหาและความยุ่งยากสำหรับเจ้าของกิจการที่ไม่เข้าใจ ดังนั้น ในยุคที่ธุรกิจเปิดตัวง่ายขึ้น จึงมีฝั่งผู้เชี่ยวชาญด้านนี้จากสำนักงานบัญชีคุณภาพเข้ามาเป็นที่ปรึกษาบัญชีซึ่งจะช่วยในเรื่องของการวางแผนบัญชี โดยมีค่าทำบัญชีเป็นเครื่องตอบแทน ทำให้เจ้าของกิจการไม่ต้องติดขัดเรื่องบัญชีอีกต่อไป

การวางระบบบัญชีคืออะไร

การวางระบบบัญชี คือ การกำหนดรูปแบบ ขั้นตอน ตลอดจนวิธีการสำหรับจัดเก็บข้อมูลทางบัญชีและการเงินอย่างเป็นระบบ เพื่อนำข้อมูลเหล่านี้ไปใช้วัดผลการดำเนินการในรอบระยะเวลาที่ผ่านมา ซึ่งการวางระบบบัญชีที่ดีนั้นจะช่วยให้เราสามารถนำไปใช้ประโยชน์ในด้านบริหารและการขอสินเชื่อจากธนาคารมาทำธุรกิจ รวมไปถึงใช้เป็นข้อมูลพื้นฐานในการคำนวณภาษีที่จะต้องชำระให้แก่กรมสรรพากรได้อย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย

วัตถุประสงค์ของการนำระบบบัญชีมาใช้ในองค์กร

            1. การวางระบบบัญชีจะช่วยให้เราจัดเก็บข้อมูลทางการเงินและบัญชีได้เป็นระบบ มีการบันทึกข้อมูลทางเอกสารที่มีแบบฟอร์มที่ออกแบบมาให้มีข้อเท็จจริงที่สามารถสื่อให้เห็นความเคลื่อนไหวการทำงานของกิจการที่เกี่ยวเนื่องกับการเงินได้ ทำให้เห็นภาพรวมของกิจการทั้งหมดจากรายงานทางการเงินประจำเดือนและประจำปี

                2. การวางระบบบัญชีจะทำให้เราสามารถใช้ข้อมูลทางการเงินมาเป็นเครื่องมือในการวัดประสิทธิภาพการทำงานในแต่ละช่วงเวลาได้ ข้อมูลทางการเงินและบัญชีสามารถวัด KPI ประสิทธิภาพการทำงานได้

                3. การวางระบบบัญชีจะช่วยให้เรารู้สถานะทางการเงินของกิจการได้เป็นอย่างดี ทำให้เห็นถึงข้อบกพร่องที่จะต้องทำการปรับปรุงแก้ไขให้ทันท่วงทีก่อนที่จะเกิดความเสียหายกับกิจการ

4. 4. เนื่องจากส่วนหนึ่งของการวางระบบบัญชี จะต้องมีการแบ่งหน้าที่ กำหนดทิศทางการเดินทางของเอกสารที่ผ่านการจัดทำ การรับรองตรวจสอบของหลายฝ่ายเพื่อเช็คความถูกต้อง การวางระบบบัญชีจึงเป็นอีกหนึ่งเครื่องมือในการประเมินคุณภาพการทำงานของบุคลากรและเช็คความซื่อสัตย์ต่อองค์กร ช่วยให้การบริหารงานบุคคลเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถจัดคนลงตำแหน่งงานได้เหมาะสม
5. 5. การวางระบบบัญชีที่ดีจะช่วยให้กิจการดำเนินไปอย่างราบรื่น คลายกังวลในเรื่องของการยื่นภาษีที่ล่าช้า ที่จะทำให้กิจการต้องเสี่ยงต่อการโดนค่าปรับจากกรมสรรพากร

ความสำคัญของการวางระบบบัญชีที่มีต่อธุรกิจ

1. การวางระบบบัญชีนับเป็นหัวใจของธุรกิจทุกกิจการ เนื่องจากภายใต้กฎหมายภาษี บังคับให้ธุรกิจต้องทำบัญชี แสดงผลประกอบการ และชำระภาษีตามกฎหมายกำหนด การวางระบบบัญชีที่ดีจะช่วยลดปัญหาในการคำนวณภาษีที่มีความยุ่งยากไปได้มากเลยทีเดียว

                2. ระบบบัญชีที่ดีจะช่วยให้กิจการมีข้อมูลที่แสดงให้เห็นผลการดำเนินงานได้ถูกต้อง ชัดเจน และสามารถใช้ข้อมูลนั้นไปบริหารจัดการในอนาคตได้ตรงหรือใกล้เคียงความเป็นจริงที่สุด แต่ถ้าระบบบัญชีไม่ดี ข้อมูลคลาดเคลื่อน การนำรายงานข้อมูลที่คลาดเคลื่อนไปวิเคราะห์ ดำเนินงานต่อ อาจก่อให้มีความเสียหายเกิดขึ้นกับกิจการไม่มากก็น้อย การวางระบบบัญชีจึงมีความสำคัญต่อธุรกิจเป็นอย่างยิ่ง

3. 3. ธุรกิจเป็นกิจการที่ทำเพื่อหวังผลกำไร ข้อมูลทางการเงินและบัญชีเป็นเครื่องชี้ให้เห็นผลการดำเนินงานอย่างเป็นรูปธรรม ระบบที่ดีย่อมแสดงข้อมูลได้ถูกต้อง ครบถ้วน
4. 4. ระบบบัญชีที่ดี ทำให้สามารถเช็คผลงาน ตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานและผลการดำเนินงานของธุรกิจได้เป็นระยะ โดยไม่ต้องรอสิ้นปีก่อน เช่น ระบบเจ้าหนี้ รายรับค้างรับ หนี้กำลังจะสูญ เป็นต้น ระบบบัญชีที่ดีจึงมีความสำคัญสำหรับธุรกิจ เพราะรู้ข้อผิดพลาดเป็นระยะก็แก้ไขได้ทันท่วงที
5. ระบบบัญชีที่ดีจะช่วยให้ผู้ประกอบการวิเคราะห์ข้อมูลทางบัญชีได้ง่ายขึ้น เพื่อนำไปใช้ในการ ตัดสินใจที่สำคัญของธุรกิจ เช่น การขยายกิจการ หรือ การเพิ่มวงเงินลงทุน รวมไปถึงการตัดสินใจในการติดต่อการค้ากับลูกหนี้บางราย เราก็ใช้ข้อมูลทางการเงินจากระบบบัญชีเช่นกัน
6. ระบบบัญชีที่ดีจะช่วยสร้างความน่าเชื่อถือให้แก่กิจการนั้น ๆ ได้เป็นอย่างดี การแจ้งข้อมูลต่อสาธารณะชนในแต่ละช่วงเวลาสามารถจัดการได้อย่างเหมาะสมกับเวลา เป็นเครดิตกับคู่ค้า หรือแม้แต่การจะได้พนักงานดี ๆ ที่เห็นความมั่นคงของกิจการเข้ามาร่วมงานเพิ่มเติม
7. การวางระบบบัญชีที่ดี จะช่วยให้กิจการปลอดจากการมีปัญหากับทางราชการ ช่วยให้การดำเนินงานมีความราบรื่น ไม่ต้องมาแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าเมื่อต้องถูกตรวจสอบ เพราะทำไว้อย่างดี มีมาตรฐานเสมอ

จะเห็นได้ว่าการวางระบบบัญชีนั้น มีวัตถุประสงค์เพื่อส่งเสริมความมั่นคงให้กับกิจการในทุกแง่มุม หากกิจการใดก็ตามมีการวางระบบบัญชีที่เหมาะสมแล้ว ก็สามารถมั่นใจได้ว่าจะหมดกังวลในเรื่องของการทำบัญชีอย่างแน่นอน  สำหรับผู้ประกอบการท่านใดที่กำลังต้องการสำนักงานบัญชีไปช่วยวางระบบบัญชีให้กับองค์กร ลองเข้ามาติดต่อสอบถามกับ Scholar Accounting  เพื่อขอรับคำปรึกษาและคำแนะนำดี ๆ จากผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดทำบัญชี รับรองว่าคุณจะได้บริษัทรับทำบัญชีดี ๆ มาเป็นอีกหนึ่งตัวเลือกอย่างแน่นอน

The post วัตถุประสงค์ของการวางระบบบัญชี appeared first on Scholar.

ความเชื่อผิดๆ ที่ส่งต่อกันมารุ่นสู่รุ่นของผู้ประกอบการหรือเจ้าของธุรกิจคือ ถ้าไม่อยากถูกกรมสรรพากรตรวจสอบห้ามขอคืนภาษีโดยเด็ดขาด ส่วนหนึ่งของความเชื่อนี้อาจจะด้วยเพราะว่าเมื่อไหร่ที่ยื่นความประสงค์ขอคืนภาษีแล้วนั้น หมายความว่าบริษัทหรือกิจการยินดีที่จะให้กรมสรรพากรเข้ามาตรวจสอบว่าไม่มีภาระภาษีใดๆ คงอยู่หรือยังไม่ได้ชำระ เพราะถ้าหากกรมสรรพากรตรวจสอบแล้วพบว่ายังชำระภาษีอากรไม่ครบถ้วน ก็จะถูกเรียกเก็บหรือนำไปหักลบกลบในส่วนที่ขอคืนไว้ หรือซ้ำร้ายไปกว่านั้นคือการที่กรมสรรพากรตรวจสอบแล้วกลับต้องเสียภาษีเพิ่มอีกหลายเท่าจากการพบการกระทำที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับระบบบัญชีนั่นเอง

ฉะนั้น ความจริงเกี่ยวกับการขอคืนภาษีนิติบุคคลคือ สามารถยื่นความประสงค์ขอคืนได้ และแม้ว่าผู้ประกอบการหรือเจ้าของธุรกิจใดๆ ก็ตามอยากตัดปัญหาด้วยการไม่ขอรับคืนเพราะไม่ต้องการให้กรมสรรพากรเข้ามาตรวจสอบ เพราะไม่ชอบความยุ่งยากและไม่อยากเตรียมเอกสาร อย่างไรก็ตามในปัจจุบันนี้ไม่มีทางหลีกเลี่ยงได้เลย เพราะกรมสรรพากรจะทำการตรวจสอบจากการงบการเงินที่ผู้ประกอบการหรือเจ้าของธุรกิจที่ยื่นไว้นั่นเอง หากพบว่ามีรายการที่ภาษีเกินไว้แต่ไม่ขอคืน กรมสรรพากรจะมีนโยบายในการเรียกผู้ประกอบการหรือเจ้าของกิจการนั้นมาตรวจสอบเพื่อคืนภาษีให้ และยังตรวจสอบด้วยว่ามีการปิดบังบัญชีหรือไม่จึงเป็นสาเหตุให้ไม่กล้าที่จะขอคืนภาษี

ทั้งนี้เหตุผลที่สามารถคืนภาษีเงินได้นิติบุคคลต้องพิจารณาว่าภาษีที่จะขอคืนนั้นคือ ภาษีที่เกิดจากการจ่ายภาษีหัก ณ ที่จ่าย ซึ่งเป็นภาษีที่ถูกหักไว้ล่วงหน้า เป็นภาษีที่กรมสรรพากรกำหนดให้นิติบุคคลทุกครั้งที่มีการจ่ายเงินค่าบริการให้แก่ใครก็ตามจะต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย เพื่อนำส่งกรมสรรพากร นั่นหมายความว่าถ้าเป็นบุคคลธรรมดาเราจ่ายค่าบริการก็ไม่จำเป็นจะต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย ซึ่งอัตราภาษี ณ ที่จ่าย ที่สำคัญมีดังนี้

• ค่าบริการ หักภาษี ณ ที่จ่าย 3%
• ค่าขนส่ง หักภาษี ณ ที่จ่าย 1%
• ค่าโฆษณา หักภาษี ณ ที่จ่าย 2%
• ค่าเช่า หักภาษี ณ ที่จ่าย 5%

ปัจจัยที่มีผลต่อการคืนภาษี ประกอบไปด้วย

1.จำนวนภาษีที่ชำระเกิน

2.ขนาดกิจการและประเภทกิจการ

3.ประเภทสำนักงานสอบบัญชี

4.จำนวนภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่ยื่นเพิ่มเติม

5.การเปลี่ยนแปลงอัตราภาษีเงินได้นิติบุคคล

เรื่องภาษีอากรเป็นเรื่องที่อยู่คู่กับโลกธุรกิจขาดจากกันไม่ได้ หากจะพูดอย่างเข้าใจง่ายๆ ก็คือใครก็ตามที่มีเงินได้ย่อมพึงต้องชำระภาษีแก่รัฐถือเรื่องเป็นปกติธรรมดา เช่นเดียวกับการถูกตรวจสอบภาษี ทว่าเกิดจากองค์ประกอบหลายอย่าง อาทิ ประเภทธุรกิจ ความบกพร่องของงบการเงินที่วิเคราะห์ตรวจพบในเบื้องต้น ความมีชื่อเสียงหรือภาพพจน์ของกิจการ ซึ่งปัจจัยต่างๆ มีความไม่เท่ากันในแต่ละสถานการณ์ จึงต้องวิเคราะห์เป็นกรณีหากถูกตรวจสอบขึ้นมา นี่คือเหตุผลที่หลายๆบริษัทจะต้องมีการวางแผนภาษีที่ดี โดยเฉพาะองค์กรขนาดใหญ่ เพื่อไม่ให้เกิดความผิดพลาดที่ไม่คุ้มเสีย

วิธีการของกรมสรรพากรในการตรวจสอบภาษี ได้แก่ การออกตรวจเยี่ยมและแนะนำผู้ประกอบการต่างๆ , การตรวจการปฏิบัติงานทั่วไปในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม , การตรวจนับสต็อกสินค้า ซึ่งจะเป็นช่องทางหนึ่งที่จะอุดช่องโหว่ของการหลีกเลี่ยงภาษีอากร , การสอบยันใบกำกับภาษีเพื่อจะพิสูจน์ว่าเป็นใบกำกับภาษีปลอมหรือไม่ , การตรวจคืนภาษีซึ่งจะทำกับบุคคลธรรมดาในแบบบุคคลทั่วไปที่พบเจอทั้งกรณีที่คืนภาษีก่อนตรวจสอบและขอตรวจสอบความถูกต้องภายหลังได้เช่นกัน , การออกหมายเรียกตรวจสอบภาษี สำหรับวิธีการนี้กรมสรรพากรอาศัยอำนาจตามมาตรา 19 23 88/4 และ 123 แห่งประมวลรัษฎากร โดยสั่งให้ผู้เสียภาษีส่งมอบบัญชี และเอกสารหลักฐานต่าง ๆ ให้กับเจ้าพนักงานได้ทำการตรวจสอบหรือไต่สวนภาษีอากรทุกประเภท ซึ่งข้อนี้อาจมีสาเหตุมาจากการที่เจ้าพนักงานวิเคราะห์แบบแสดงรายการภาษีแล้วปรากฏว่าบุคคลหรือนิติบุคคลได้ชำระภาษีอากรต่าง ๆ ไม่ถูกต้องครบถ้วน , การตรวจค้น ทำการยึด และอายัดบัญชีรวมถึงเอกสาร กรณีนี้ถือเป็นเรื่องร้ายแรงที่สุด เพราะกรมสรรพากรจะส่งเจ้าพนักงานเข้าตรวจค้นรื้อเอกสารและสามารถยึดอายัดเอกสารต่างๆ ที่มีการหลีกเลี่ยงภาษี จึงมักเป็นรายที่มีการหนีภาษีอย่างมากมายและชัดเจน

ดังนั้น เมื่อถูกเรียกตรวจสอบแล้วสิ่งที่ควรปฏิบัติได้แก่ การเตรียมเอกสารให้พร้อม ตรวจสอบว่ากรมสรรพากรต้องการตรวจสอบภาษีอะไร เป็นการตรวจสอบภาษีเงินได้นิติบุคคล หรือ VAT และขอเอกสารใดบ้าง รวมถึงเรียกไปพบเมื่อไหร่ ที่สำคัญคือ ควรไปพบเมื่อพร้อม ไม่ควรไปตามที่สรรพากรนัด เช่น นัดให้ไปพบในวันอังคาร เวลา 09.30 น. ห้ามรับเวลาที่สรรพากรเป็นคนระบุเด็ดขาด  แต่ให้เลือกเวลาที่ผู้ประกอบการหรือเจ้าของธุรกิจพร้อมทั้งตนเองและเอกสารที่โปร่งใส ครบถ้วน และตรวจสอบได้นั่นเอง ซึ่งวิธีการเปลี่ยนเวลาเข้าพบให้เปลี่ยนด้วยวิธีการที่กรมสรรพากรไม่อาจปฏิเสธได้ โดยการสำเนานัดหมาย ระบุเวลา และส่ง EMS พร้อมไปรษณีย์ตอบรับไป ซึ่งวิธีนี้เจ้าหน้าที่จะไม่สามารถต่อรองกับได้เลยว่าว่างหรือไม่ว่าง เพราะเมื่อรับจดหมายแล้วนั่นคือเวลานัดและเป็นหน้าที่ที่เจ้าหน้าที่ต้องปฏิบัติตามนั่นเอง

ทั้งนี้ผู้ประกอบการหรือเจ้าของธุรกิจต้องมอบหมายให้ผู้ที่มีความรู้ความเชี่ยวชาญเรื่องภาษี เพื่อให้การตรวจสอบเป็นไปอย่างราบรื่น ซึ่งผู้วางแผนภาษีนั้นต้องให้ความสนใจในเอกสารหลักฐานทางบัญชีตามกฎหมายเกี่ยวกับบัญชีของกระทรวงพาณิชย์ กรมทะเบียนการค้า กองบัญชีธุรกิจที่ได้กำหนดประเภทของเอกสารที่ใช้ประกอบการบันทึกบัญชี รวมไปถึงเอกสารที่สรรพากรยอมรับถือเป็นหลักฐานที่ใช้พิสูจน์ได้ว่าใครเป็นผู้รับเงินสามารถนำไปคำนวณกำไรสุทธิได้ จะต้องศึกษารูปแบบของเอกสาร สัญญาต่างๆ ให้ชัดเจน ดังนั้น การวางแผนภาษีอากรที่ดีจะต้องพร้อมเสนอที่จะให้สรรพากรเรียกตรวจสอบภาษีอากร เพราะการวางแผนภาษีไม่ใช่การหลีกเลี่ยงภาษีหรือการหนีภาษี แต่เป็นการเสียภาษีให้ครบถ้วนถูกต้องประหยัดภาษี และกิจการได้รับประโยชน์สูงสุดในการเสียภาษีอากร ดังนั้นเมื่อกิจการถูกสรรพากรเรียกตรวจสอบภาษีจะต้องมีความพร้อมในด้านเอกสารหลักฐานทางบัญชีและภาษีอากรตลอดจนบรรดาหลักฐานต่าง ๆ ในการเสียภาษีให้ถูกต้องครบถ้วนตลอดเวลา หากเมื่อยื่นขอคืนภาษีแล้วนั้นก็จะสามารถทำได้อย่างสะดวกใจและได้รับความสะดวกสบายในการดำเนินการ

The post ปัจจัยที่มีผลต่อการขอคืนภาษีเงินได้นิติบุคคล appeared first on Scholar.

“วางแผนน้อย…เหนื่อยมาก วางแผนมาก…เหนื่อยน้อย” ถือเป็นบทสรุปของคำว่า การวางแผนภาษีอากร (Tax Planning) ได้อย่างดี เพราะการวางแผนหมายถึงการประกอบกิจกรรมที่มีการกำหนดวัตถุประสงค์ เป้าหมาย นโยบาย และวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดไว้ล่วงหน้า เพื่อเป็นแนวทางสำหรับดำเนินงานให้บรรลุผล โดยกำหนดว่าจะต้องทำอะไร ให้ใคร ทำเมื่อใด ที่ไหน ทำอย่างไร โดยใคร ทบทวนอย่างไร เพื่อให้บรรลุถึงวัตถุประสงค์ตามความรับผิดชอบที่ได้รับ ซึ่งการวางแผนสามารถนำมาใช้กับทุกเรื่องได้ในชีวิต อย่างเช่นเรื่องการวางแผนภาษีอากร

แล้วทำไมต้องวางแผนด้วย…นั่นเพราะ การวางแผนภาษีอากรคือการกำหนดแนวทางปฏิบัติในการเสียภาษี ทั้งบุคคลธรรมดาและนิติบุคคลที่ต่างต้องมีหน้าที่ในการเสียภาษี ซึ่งการวางแผนภาษีอากรมีประโยชน์หลายประการ อันดับแรกเลยคือทำให้เสียภาษีได้อย่างถูกต้อง และถ้าหากเกิดความผิดพลาดใดขึ้น การวางแผนนี้ยังช่วยป้องกันโทษและความรับผิดอันเกิดจากการเสียภาษีที่ผิดพลาดนั้นด้วย นอกจากนี้สำหรับนิติบุคคลยังเป็นการลดต้นทุน ซึ่งทำให้เกิดแนวทางปฏิบัติที่จะทำให้ประหยัดภาษีได้สูงสุด ทั้งนี้ประโยชน์จากการวางแผนภาษีอากรยังส่งผลในเรื่องของการรักษาสถานะทางการเงินของผู้เสียภาษีอีกด้วย

ดังนั้น ผู้มีหน้าที่เสียภาษีจึงแบ่งได้ 2 ประเภท ได้แก่ ประเภทบุคคลธรรมดาที่กฎหมายกำหนดให้นำรายได้หลังหักค่าใช้จ่ายและค่าลดหย่อนต่างๆ แล้วมาเป็นฐานในการคำนวนภาษี โดยใช้เกณฑ์เงินสด  (cash  basis)  เป็นตัวตั้ง  ขณะที่อัตราภาษีใช้อัตราก้าวหน้า ซึ่งผู้มีหน้าที่เสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาประกอบด้วยบุคคลธรรมดา , ห้างหุ้นส่วนสามัญ , คณะบุคคลที่มิใช่นิติบุคคล , ผู้ถึงแก่ความตายในระหว่าปีภาษี และกองมรดกที่ยังไม่ได้แบ่ง

ขณะที่ผู้มีหน้าที่เสียภาษีอีกประเภทหนึ่งคือ ประเภทนิติบุคคลที่ทั่วไปกำหนดให้เก็บภาษีจากกำไรสุทธิ โดยเก็บรอบระยะเวลาบัญชีละ 2 ครั้ง  เสียภาษีในอัตราคงที่ 30%  เว้นแต่ได้รับการส่งเสริมการลงทุน หรือกฎหมายกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น กำไรที่เกิดขึ้นนี้ใช้เกณฑ์สิทธิ์หรือเกณฑ์ในการรับรู้รายได้ทันที เมื่อมีการขายหรือการให้บริการ โดยไม่คำนึงว่าจะมีการชำระเงินค่าสินค้าหรือบริการหรือไม่ ซึ่งผู้มีหน้าที่เสียภาษีเงินได้นิติบุคคลประกอบด้วยบริษัทจำกัด , บริษัทมหาชนจำกัด , ห้างหุ้นส่วนจำกัด , ห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล , กิจการร่วมค้า  และมูลนิธิหรือสมาคม

ทั้งนี้ผู้เสียภาษีแต่ละประเภทยังแบ่งย่อยลงไปเป็นองค์กรธุรกิจและอาชีพที่แตกต่างกันออกไป  ซึ่งต่างก็มีอัตราภาษี ค่าใช้จ่ายและค่าลดหย่อนที่แตกต่างกัน จึงควรศึกษาแต่ละธุรกิจแต่ละอาชีพให้ถ่องแท้และชัดเจนก่อนจะดำเนินการวางแผนธุรกิจ รวมทั้งการวางแผนภาษีที่จะต้องทำความเข้าใจประเภทของภาษีที่ต้องชำระให้ถูกต้องซึ่งมีอยู่ 5 ประเภท เพื่อให้ได้ประโยชน์ทางภาษีและนำไปสู่การได้เปรียบทางต้นทุนเพื่อประโยชน์ให้ได้สูงสุด

1.ภาษีเงินได้นิติบุคคล : เป็นภาษีที่เรียกเก็บจากนิติบุคคลที่ทำธุรกิจที่จดทะเบียนธุรกิจในรูปแบบของบริษัทฯ หรือในรูปแบบห้างหุ้นส่วน ซึ่งจะมีแบบแสดงภาษีเงินได้นิติบุคคลอยู่ด้วยกันสองแบบ ได้แก่ แบบแสดงรายการ ภ.ง.ด.50 ภาษีสำหรับรอบบัญชีที่ต้องยื่นภายใน 150 วันหลังจากวันที่ปิดระบบบัญชี และแบบแสดงรายการ ภ.ง.ด.51 ที่ต้องยื่นภายในสองเดือนหลังรอบบัญชีภาษีครึ่งปี

2.ภาษีหัก ณ ที่จ่าย : เป็นภาษีที่ถูกหักไว้ล่วงหน้า และสามารถที่จะขอคืนภาษีได้ โดยกฎหมายกำหนดให้คนที่จ่ายเงินให้กับกิจการหรือคู่ค้าที่ซื้อของจากเรานั้น มีหน้าที่หักภาษีไว้เมื่อมีการจ่าย ซึ่งเป็นไปตามประเภทของเงินได้ และตามอัตราภาษีที่กำหนดไว้

3.ภาษีมูลค่าเพิ่ม : เป็นภาษีที่ใกล้ตัวประชาชนทุกคน เพราะทุกครั้งที่มีการจับจ่ายใช้สอยซื้อเครื่องอุปโภคบริโภคจะต้องจ่ายภาษีประเภทนี้โดยอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็นผู้ประกอบการ ผู้นำเข้า ผู้ผลิต ผู้ให้บริการ ฯลฯ ทั้งบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล ทีมีรายได้ตั้งแต่ 1.8 ล้านบาทต่อไปขึ้นไป มีหน้าที่ที่จะต้องนำภาษีมูลค่าเพิ่มที่ได้จากการขายสินค้าและบริการ ซึ่งจริง ๆ แล้วก็คือเงินของผู้ซื้อสินค้าและบริการไปเสียให้กับรัฐ

4.ภาษีธุรกิจเฉพาะ : เป็นภาษีเรียกเก็บจากธุรกิจที่เฉพาะเจาะจงซึ่งได้แก่ กิจการธนาคารพาณิชย์ โรงรับจำนำ อสังหาริมทรัพย์ เป็นต้น

5.อากรแสตมป์ : เป็นภาษีอีกประเภทหนึ่งตามประมวลรัษฎากร ซึ่งจะเรียกเก็บเมื่อมีการทำตราสารระหว่างกัน 28 ลักษณะ ตามที่กำหนดไว้ในบัญชีอากรแสตมป์ โดยจะใช้การขีดฆ่าแสดงถึงการใช้แสตมป์ดังกล่าว

ทั้งนี้นั้นข้อควรรู้สำหรับการวางแผนภาษีอากรที่จะให้ได้ผลคือการลงมือทำทันทีที่เริ่มต้นประกอบธุรกิจ และจะต้องเป็นไปต่อเนื่องอย่างเป็นระบบ โดยการวางแผนภาษีอากรต้องอาศัยบุคลากรที่มีความเกี่ยวข้องและมีความรู้ความเข้าใจ เพราะการวางแผนภาษีอากร (Tax Planning) ไม่ใช่เป็นการหลบเลี่ยงภาษี (Tax Avoidance) หรือหนีภาษี (Tax Evasion)  ก่อนที่จะมีการวางแผนภาษีนั้นไม่ใช่เพียงความรู้เรื่องภาษีประเภทต่างๆ แล้ว ยังต้องมีความเข้าใจในวัตถุประสงค์ของการวางแผนภาษีอากรด้วย ตามหลักเกณฑ์ต่อไปนี้

• ถูกต้องครบถ้วนตามกฎหมาย

ในการวางแผนภาษีอากรผู้วางแผนจะต้องมีความรู้ความเข้าใจตัวบทกฎหมายอย่างชัดเจนถูกต้อง ไม่หลงลืมประเด็นหนึ่งประเด็นใดในตัวบทกฎหมายภาษีอากร นอกจากนี้จะต้องศึกษาคำพิพากษาและข้อหารือของกรมสรรพากรประกอบการวางแผนภาษีอากรให้รัดกุมครบถ้วน โดยทำให้กิจการเสียภาษีโดยประหยัดและถูกต้อง ซึ่งสิ่งที่ผู้วางแผนภาษีควรคำนึงถึงก็คือ อย่ามองแง่ใดแง่หนึ่งเพียงแง่เดียว จะต้องมองรายละเอียดของภาษีอากรที่เกี่ยวข้องอย่างชัดเจนและถูกต้อง

• ต้องได้รับสิทธิประโยชน์ทางภาษีสูงสุด

ควรศึกษาข้อกฎหมายที่จะทำให้กิจการได้รับสิทธิประโยชน์ทางภาษีสูงสุด โดยการกำหนดทางเลือกในการนำเงื่อนไขทางกฎหมายมาใช้ให้กิจการได้รับประโยชน์สูงสุดและถูกกฎหมายอีกด้วย เช่น รายได้ที่ได้รับยกเว้นภาษีเงินได้นิติบุคคล การส่งเสริมการขายกับภาษีมูลค่าเพิ่มที่ได้รับการยกเว้น เป็นต้น

• ปลอดภัยจากภาระที่อาจจะเกิดขึ้นในภายภาคหน้า

การวางแผนภาษีอากรจะต้องคำนึงถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตด้วย เพราะหากมุมมองของผู้วางแผนขาดความรอบคอบในการศึกษาตัวบทกฎหมายได้อย่างถูกต้องนั้น อาจก่อให้เกิดปัญหาได้ในอนาคต เช่น การถูกสรรพากรเรียกตรวจสอบและประเมินภาษี ทำให้กิจการมีราจ่ายเกิดขึ้นอย่างไม่คาดคิด เป็นต้น

• มีหลักเกณฑ์ที่ชัดเจนและสมเหตุผล

เมื่อมีการวางแผนภาษีอากรในเรื่องหนึ่งเรื่องใดจะต้องมีการยกกฎหมายมาอ้างอิงให้ชัดเจน ผู้วางแผนภาษีอากรสามารถตอบคำถามในปัญหาต่างๆ ในประมวลรัษฎากร คำพิพากษา ข้อหารือของกรมสรรพากร หรือกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้องสามารถหาคำตอบได้เป็นที่ยอมรับของฝ่ายจัดการหรือฝ่ายบริหารอย่างไม่มีข้อสงสัย และเชื่อถือได้ในข้อมูลที่นำมาอ้างอิงเพื่อการวางแผนภาษีอากร

• ช่วยในการลดต้นทุน

กิจการที่มีการวางแผนภาษีอากรจะทำให้กิจการสามารถลดต้นทุนที่ไม่จำเป็นออกไป เช่น การขอรับสิทธิส่งเสริมการลงทุนทำให้กิจการได้รับยกเว้นภาษีเงินได้นิติบุคคล การยกเว้นภาษีอากรสำหรับส่วนแบ่งกำไรหรือเงินปันผล การประกอบกิจการในเขตอุตสาหกรรมส่งออก ซึ่งเสียภาษีมูลค่าเพิ่มในอัตราร้อยละ 0 การจัดซื้อทรัพย์สินที่ใช้ในการวิจัยและพัฒนาที่ได้รับสิทธิในการคำนวณค่าเสื่อมราคามากกว่าปกติ เป็นต้น นอกจากจะช่วยในการลดต้นทุนของกิจการแล้วยังช่วยในการเพิ่มกำไรสุทธิของกิจการให้สูงขึ้นโดยการอาศัยการวางแผนภาษีอากรอีกด้วย

ดังนั้น หากผู้วางแผนภาษีอากรไม่ได้ศึกษาเรื่องของหลักการบัญชีทั่วไปหรือมาตรฐานการบัญชีที่ออกโดยสมาคมนักบัญชีที่ออกโดยสมาคมนักบัญชีและผู้สอบบัญชีรับอนุญาตแห่งประเทศไทย ซึ่งไม่ได้ให้ความสำคัญของระบบเอกสาร ซึ่งถือเป็นส่วนหนึ่งของการวางระบบบัญชี อาจจะทำให้การวางแผนภาษีล้มเหลวไม่เป็นไปตามเป้าหมาย ผู้วางแผนภาษีอากรต้องตระหนักถึงเอกสารหลักฐานในการบันทึกบัญชีตามกฎหมายเกี่ยวกับบัญชีของกระทรวงพาณิชย์ กรมทะเบียนการค้า กองบัญชีธุรกิจที่ได้กำหนดประเภทของเอกสารที่ใช้ประกอบการบันทึกบัญชี รวมไปถึงเอกสารที่สรรพากรยอมรับถือเป็นหลักฐานที่ใช้พิสูจน์ได้ว่าใครเป็นผู้รับเงินสามารถนำไปคำนวณกำไรสุทธิได้ และจะต้องศึกษารูปแบบของเอกสารสัญญาต่าง ๆ ให้ชัดเจน รวมไปถึงปัญหาจากหลักการบัญชีหรือมาตรฐานการบัญชีมีหลักเกณฑ์แตกต่างไปจากประมวลรัษฎากรในวิธีปฏิบัติในการคำนวณเพื่อเสียภาษีอากร จะทำให้การวางแผนภาษีอากรไม่สมบูรณ์ จนอาจเกิดผลกระทบจากข้อผิดพลาดอันได้แก่ ต้องเสียภาษีเพิ่มเติม ต้องเสียเบี้ยปรับ และอาจจะต้องรับโทษทางอาญา ทั้งปรับและจำคุก ท้ายที่สุดแล้วอาจถึงขั้นสูญเสียธุรกิจที่สร้างสมมาก็เป็นได้

The post ทำไมจึงควรวางแผนภาษีอากร appeared first on Scholar.

ธุรกิจในปัจจุบันเกิดได้ง่ายขึ้น เพราะมีช่องทางออนไลน์เข้ามารองรับ และการเริ่มต้นทำธุรกิจใหม่ ๆ นั้นไม่ต้องลงทุนสูงเหมือนในอดีต  แต่สิ่งหนึ่งที่อาจจะเป็นเรื่องยุ่งยากสำหรับผู้ประกอบการก็คือ กฎหมายที่เข้ามาเกี่ยวข้อง ไม่ว่าจะเป็นเรื่องการจดทะเบียน การเสียภาษี และอื่น ๆ ที่นอกเหนือจากการขาย ฯลฯ แต่ก็โชคดีที่ว่า มีสิ่งที่เข้ามาตอบโจทย์การแก้ไขปัญหาเหล่านี้ให้กับผู้ประกอบการ นั่นก็คือ สำนักงานบัญชีคุณภาพที่จะเข้ามาช่วยตั้งแต่การวางระบบบัญชี วางแผนบัญชี และให้คำแนะนำทางด้านบัญชี เป็นต้น

ที่ปรึกษาบัญชีจำเป็นต่อกิจการอย่างไร

เนื่องจากผู้ประกอบการทางพาณิชย์ต้องอยู่ภายใต้กฎหมายตั้งแต่ริเริ่มทำธุรกิจ สิ่งที่ต้องคำนึงถึงก็คือ หน้าที่ในการปฏิบัติตามกฎหมาย จดทะเบียนร้านค้า/ธุรกิจ และในระหว่างนั้นต้องคำนึงถึงภาระรับผิดชอบเรื่อง การชำระภาษี ในระหว่างเดือน รายปี การจัดทำบัญชี งบดุล ฯลฯ หากไม่ปฏิบัติตามที่กฎหมายระบุไว้ จะมีความผิดต้องเสียค่าปรับ ฉะนั้น สิ่งที่ต้องทำควบคู่ไปกับการทำธุรกิจ คือ การศึกษาเรื่องกฎหมายและภาษี สำหรับกิจการขนาดเล็กหรือธุรกิจที่เพิ่งเริ่มต้น การจ้างสมุห์บัญชี ผู้ชำนาญการในเรื่องเหล่านี้ ทำให้ต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายสูงมาก ซึ่งไม่คุ้มกับการลงทุน การเลือกจ้างที่ปรึกษาบัญชีจากสำนักงานบัญชีคุณภาพ นอกจากได้ผลงานระดับมืออาชีพแล้ว ยังจ่ายค่าทำบัญชีถูกกว่าการจ้างพนักงานประจำมาก

ความสำคัญของการจ้างที่ปรึกษาบัญชี

สิ่งที่แตกต่างกันระหว่าง การจ้างที่ปรึกษาบัญชี กับ การไม่จ้างที่ปรึกษาบัญชี มีดังนี้

1. งานบัญชีเป็นความรู้เฉพาะทาง ต้องทำให้ถูกต้องตามหลักการภายใต้กฎหมายกำหนด ที่ปรึกษาบัญชีจะช่วยศึกษาเรื่องนี้แทนคุณ ทำให้คุณประหยัดเวลาในการเรียนรู้เรื่องบัญชี ป้องกันความผิดพลาด ลดความเสี่ยงที่จะทำผิดกฎหมาย
2. การเลือกใช้ที่ปรึกษาบัญชีที่มีความชำนาญเฉพาะด้านช่วยลดความเสี่ยงจากความผิดพลาดที่ทำให้ต้องเสียค่าใช้จ่ายที่ไม่พึงประสงค์ เช่น การถูกปรับกรณีไม่ชำระภาษีตามวาระ การถูกเรียกเก็บภาษีย้อนหลัง เป็นต้น
3. ที่ปรึกษาบัญชีมืออาชีพ จะติดตาม update ศึกษากฎหมายและระเบียบปฏิบัติที่เกี่ยวข้องอยู่เสมอ ทำให้กิจการของคุณไม่พลาดที่จะปฏิบัติได้ถูกต้อง
4. ที่ปรึกษาบัญชีช่วยรับภาระในเรื่องที่คุณไม่รู้ ทำให้คุณสามารถดำเนินธุรกิจตามที่คุณถนัดได้เต็มที่ โดยไม่ต้องมาหนักใจในเรื่องที่ไม่ถนัด

ขอบเขตการทำงานของที่ปรึกษาบัญชี

ในการทำงานแบบมืออาชีพของสำนักงานบัญชีคุณภาพ มักให้บริการครบทั้งระบบ ดังนี้

1. ให้คำปรึกษาแนะนำเรื่องการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท กิจการทางการค้ากับกระทรวงพาณิชย์
2. ให้คำปรึกษาเรื่องการวางแผนบัญชีและการวางแผนภาษีกิจการ ช่วยวางระบบบัญชีทั้งองค์กร ให้เป็นไปตามระเบียบปฏิบัติ กฎหมายที่เกี่ยวข้อง เพื่อรองรับการเติบโตของกิจการ
3. ให้บริการจัดทำบัญชีของกิจการ ตั้งแต่บัญชีรายวัน บัญชีรับ-จ่าย ทรัพย์สิน ตลอดจนสรุปงบประจำปี
4. ช่วยดำเนินการ จัดทำเอกสาร ยื่นชำระภาษีที่เกี่ยวข้องกับกิจการ รายเดือน รายปี คือ ตั้งแต่ต้นจนถึงชำระภาษีนิติบุคคล ฯลฯ
5. ให้ความรู้ แก้ปัญหา ที่เกิดขึ้นเกี่ยวกับบัญชีและภาษีในระหว่างดำเนินกิจการ

 ค่าจ้างที่ปรึกษาบัญชีที่เหมาะสม

คำว่า “เหมาะสม” สำหรับค่าจ้างที่ปรึกษาบัญชี นั้น หากจะให้ระบุราคาที่จ้างแบบตายตัวว่า เดือนละเท่าไหร่ คงยากอยู่สักหน่อย ทั้งนี้เนื่องจากการทำหน้าที่ของที่ปรึกษาบัญชีของกิจการแต่ละแห่งนั้น อยู่ภายใต้รายละเอียดดังนี้

1. จำนวนเอกสาร ประเด็นนี้ขึ้นอยู่กับแต่ละกิจการว่ามีเอกสารที่ต้องจัดทำบัญชีมากน้อยเพียงใด
2. ลักษณะของงานที่ต้องรับผิดชอบ ส่วนใหญ่สิ่งที่ที่ปรึกษาบัญชีต้องรับผิดชอบ มีตั้งแต่การจัดทำบัญชีรายวัน บัญชีรายรับ-รายจ่าย ประจำเดือน การยื่นเอกสารชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีหัก ณ ที่จ่ายรายเดือน
3. คุณสมบัติของที่ปรึกษาบัญชี เนื่องจากที่ปรึกษาบัญชีมีด้วยกันหลายลักษณะ สำนักงานบัญชีคุณภาพระดับไหน มีนักบัญชีชำนาญการโดยตรง หรือเป็นผู้ประสานงาน ผู้ตรวจสอบต่างหาก

เงื่อนไขทั้ง 3 ประการดังกล่าว จะมีผลต่อค่าจ้างของที่ปรึกษาบัญชี ซึ่งส่วนใหญ่จะตกลงกันตามความพึงพอใจของทั้งสองฝ่าย ฝ่ายที่ปรึกษาบัญชีจะกำหนดมาตรฐานขั้นต่ำของตัวเองเอาไว้ ฝ่ายกิจการก็เช่นกันจะกำหนดงบประมาณที่สามารถจ่ายให้ที่ปรึกษาบัญชี

4. รูปแบบของสำนักงานบัญชีโดยทั่วไปนั้น จะแบ่งออกเป็น ฟรีแลนซ์, สำนักงานบัญชีขนาดเล็ก (พนักงาน 1-5 คน), สำนักงานขนาดกลาง (พนักงาน 5-20 คน) และสำนักงานขนาดใหญ่ (พนักงานมากกว่า 20 คน)
5. 5. อัตราค่าจ้างที่ปรึกษาบัญชีที่พบทั่วไป จะพบค่าจ้างตั้งแต่ 1,500 บาทต่อเดือนขึ้นไป ส่วนจำนวนเท่าใดจึงจะเหมาะสมขึ้นอยู่กับเงื่อนไขต่าง ๆ มาประกอบกัน งานราคาถูกเช่น เดือนละ 1,500 บาท อาจเหมาะสมสำหรับกิจการเล็ก ๆ เริ่มต้นใหม่ เอกสารน้อย จัดทำโดยที่ปรึกษาบัญชีระดับทั่วไปที่อาจยังไม่ชำนาญการมากนัก แต่สำหรับที่ปรึกษาบัญชีในระดับที่เป็นนักบัญชีชำนาญการ รับทำบัญชีตลอดปี จะคิดอัตราค่าจ้างเดือนละ 3,000 บาทขึ้นไป เนื่องจากระดับความรับผิดชอบต่อวิชาชีพของตัวเองทำให้มีระดับความละเอียดในการทำงานแบบมืออาชีพที่สูงกว่าที่ปรึกษาบัญชีราคาถูกทั่วไป เป็นต้น

หมายเหตุ : ค่าจ้างที่ปรึกษามักคิดค่าจ้างเป็นรายเดือน แยกต่างหากจากการจัดทำงบดุลและเอกสารยื่นเสียภาษีประจำปี

สิ่งที่หลายๆ คนมักเข้าใจผิด สาเหตุของการจ่ายเกินราคาโดยไม่รู้ตัว

ผู้ประกอบการหลาย ๆ คน โดยเฉพาะผู้ประกอบการที่เป็นชาวต่างชาติที่เข้ามาทำธุรกิจในเมืองไทย มักจะมีการติดต่อทนายความทำเรื่องต่าง ๆ ตามกฎหมายให้ ซึ่งทนายความพวกนั้นจะแนะนำสำนักงานบัญชีให้เลย ซึ่งเจ้าของธุรกิจชาวต่างชาติเหล่านั้นมักคิดว่าเป็นวิธีที่สะดวกดี ไม่ต้องไปค้นหาสำนักงานบัญชีด้วยตัวเอง ซึ่งถ้ามาในรูปแบบนี้…จะทำให้ผู้ประกอบการเสียค่าใช้จ่ายในการทำบัญชีมากขึ้น เพราะเมื่อมีการผ่านคนกลางหลาย ๆ ทอด ก็จะเกิดการคิดค่าหัวคิวกันหลาย ๆ ทอดนั่นเอง ทำให้ในที่สุดแล้วค่าบริการจัดทำบัญชีมีค่าใช้จ่ายที่สูงลิบลิ่ว ทางที่ดีเราควรศึกษาและเปรียบเทียบราคาจากหลาย ๆ สำนักงานบัญชี ก่อนที่จะตัดสินใจเลือกสำนักงานบัญชีที่ดีที่สุดมาทำบัญชีให้กับบริษัทเรา แม้ว่าค่าทำบัญชีและคุณภาพงานนั้นจะเพิ่มขึ้นไปด้วยกัน แต่ก็ควรที่จะศึกษาให้ดีเพื่อไม่ให้โดนโก่งราคา สำหรับข้อแนะนำในการมองหาสำนักงานบัญชีคุณภาพนั้น ก่อนที่จะจ้างสำนักงานบัญชี เราควรไปเยี่ยมชมสำนักงาน ดูการทำงาน และเจ้าของบริษัทก่อน เพราะการจ้างครั้งหนึ่งจะเป็นการจ้างระยะยาว หากพบว่าสำนักงานคิดค่าบริการที่แพงเกินจริง เราจะได้เลี่ยงไปใช้สำนักงานบัญชีอื่นที่คิดค่าบริการที่สมเหตุสมผล จะได้ไม่ต้องมานั่งเสียใจในภายหลังที่ต้องจ่ายค่าบริการอันแสนจะแพงโดยที่ไม่ได้เช็คราคาค่าบริการให้ดีก่อน

ในการตัดสินใจเลือกที่ปรึกษาบัญชีสำหรับกิจการของคุณไม่ว่าจะเป็นกิจการขนาดเล็ก ขนาดกลาง หรือใหญ่ การเลือกใช้บริการจากสำนักงานบัญชีคุณภาพ จะช่วยปลดความกังวลให้คุณได้ 100% เนื่องจากสำนักงานบัญชีคุณภาพเองต้องรักษาเครดิตการทำงาน เพื่อความมั่นคงของกิจการ การกำหนดอัตราค่าจ้างที่ปรึกษาบัญชีจะมีมาตรฐานที่วางไว้แล้ว ซึ่งเป็นค่าจ้างที่เหมาะสมตามที่ได้ประเมินและวางมาตรฐานของสำนักงาน ส่วนเจ้าของกิจการจะมองว่าเหมาะสมหรือไม่ ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขและข้อตกลงของทั้งสองฝ่าย สำหรับผู้ประกอบการท่านใดที่กำลังมองหาที่ปรึกษาบัญชีดี ๆ ในราคาสมเหตุสมผล ลองเข้ามาติดต่อสอบถามกับ Scholar Accounting  เพื่อพูดคุยรายละเอียดเบื้องต้นกับผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดทำบัญชีดูก่อน รับรองว่าคุณจะได้อีกหนึ่งทางเลือกที่น่าสนใจในการเลือกที่ปรึกษาบัญชีดี ๆ สำหรับกิจการของคุณอย่างแน่นอน

The post ค่าจ้างที่ปรึกษาบัญชีที่เหมาะสม appeared first on Scholar.

หากพิจารณาฐานข้อมูลภาษีกรมสรรพากร ณ วันที่ 24 ตุลาคม 2560 หรือปีภาษี 2558 นั้นพบว่ามีผู้ประกอบการหรือเจ้าของธุรกิจโดยแบ่งออกเป็นสองกลุ่มใหญ่คือ กลุ่มที่ประกอบกิจการในรูปของบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล (ยื่น ภ.ง.ด.50) และกลุ่มที่ประกอบกิจการในรูปของบุคคลธรรมดา (ยื่น ภ.ง.ด.90) อยู่ในระบบภาษีเพียง 2.09 ล้านรายเท่านั้น ถือเป็นตัวเลขที่แสดงให้เห็นชัดเจนว่าผู้ประกอบการหรือเจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่ไม่ได้ให้ความสำคัญต่อภาษีอากร รวมไปถึงการวางระบบบัญชีเพื่อให้การบริหารบัญชีและวางแผนภาษีอากรถูกต้องสอดคล้องกัน อาจจะด้วยเพราะเรื่องภาษีอากรเป็นเรื่องที่ละเอียดอ่อนและยากเรื่องหนึ่งที่ทำให้ผู้ประกอบการหรือเจ้าของธุรกิจกังวลใจ

ภาษีหลักๆ ที่ผู้ประกอบการหรือเจ้าของธุรกิจจะต้องรู้จักและเข้าใจเป็นอย่างดีประกอบไปด้วย 8 ภาษี ดังนี้

1.ภาษีเงินได้นิติบุคคล : ผู้ที่ต้องชำระคือนิติบุคคลตามมาตร 39 ซึ่งมีเงินได้พึงประเมินและมีหน้าที่เสียภาษีทุกรอบระยะเวลาบัญชี โดยจะต้องทำการปรับปรุงรายจ่ายตามงบการเงินให้เป็นรายจ่ายทางภาษี วิธีการคำนวณภาษีคือ กำไรสุทธิคูณด้วยอัตราภาษี จะได้ผลลัพธ์เป็นภาษีเงินได้

(กำไรสุทธิ X อัตราภาษี = ภาษีเงินได้)

• อัตราภาษีบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล คิดภาษีร้อยละ 20
• อัตราภาษีวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม คิดเป็นกำไรสุทธิ หากน้อยกว่า 300,000 บาท จะได้รับการยกเว้น และตั้งแต่ 300,000 – 1,000,000 คิดเป็นร้อยละ 15 หรือ 1,000,000 ขึ้นไป ร้อยละ 20

2.ภาษีมูลค่าเพิ่ม : ผู้มีหน้าที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ได้แก่ ผู้ประกอบการที่มีรายได้เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี , ผู้ประกอบกิจการที่ต้องมีการซื้อสินค้าหรือรับบริการที่อยู่บังคับต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม และผู้ประกอบการที่อยู่นอกประเทศไทยและได้ขายสินค้าหรือให้บริการภายในประเทศเป็นปกติหรือมีตัวแทนอยู่ในประเทศไทย โดยมีวิธีการการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม คือการจ่ายร้อยละ 7 ของราคาสินค้า ผู้ประกอบการหรือเจ้าของธุรกิจจะต้องยื่นแบบแสดงรายการและชำระภาษีผ่านระบบออนไลน์ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไปไม่ว่าเดือนนั้นจะมีรายรับหรือไม่ก็ตาม

3.ภาษีธุรกิจเฉพาะ :  เป็นภาษีที่ผู้ประกอบการต้องเสียภาษีทุกเดือน โดยกิจการที่ต้องเสียภาษีคือกิจการธนาคาร ธุรกิจเงินทุน ธุรกิจหลักทรัพย์ ธุรกิจเครดิตฟองซิเอร์ และประกอบกิจการเยี่ยงธนาคารพาณิชย์ , กิจการรับประกันชีวิต , กิจการโรงจำนำ , การค้าอสังหาริมทรัพย์ , การขายหลักทรัพย์ในตลาดหลักทรัพย์และการซื้อขายคืนหลักทรัพย์ที่ได้รับอนุญาตจากคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ รวมถึงธุรกิจแฟ็กเตอริง โดยมีอัตราภาษีที่แตกต่างกันไปตามกิจการ

4.ภาษีโรงเรือนและที่ดิน : เป็นภาษีเฉพาะทรัพย์สินที่อยู่ในกรุงเทพมหานคร สำหรับทรัพย์สินที่อยู่ในต่างจังหวัดต้องติดต่อองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นเพื่อยื่นชำระภาษีได้  สำหรับผู้ที่ต้องเสียภาษีประเภทนี้คือเจ้าของกรรมสิทธิ์ในโรงเรือนและสิ่งปลูกสร้าง โดยการยื่นแบบเพื่อขอประเมินภาษีภายในเดือนกุมภาพันธ์ของทุกปีที่สำนักงานเขตหรือสำนักการคลัง

5.ภาษีสรรพสามิต  : ประกอบด้วยภาษีน้ำมัน อัตราภาษีขึ้นอยู่กับชนิดน้ำมัน โดยโครงสร้างราคาน้ำมันขึ้นอยู่กับแนวนโยบายการบริหารภาษี หรือนโยบายพลังงานของภาครัฐ

6.ภาษีรถ : หากกิจการดังกล่าวมีการใช้รถบรรทุกขนาดกลางขึ้นไปในการขนส่งสินค้า โดยมีน้ำหนัก 15,300 กิโลกรัมเมื่อบรรทุกสินค้า เจ้าของรถยนต์มีหน้าที่เสียภาษีรถประจำทุกปีซึ่งคิดตามน้ำหนักรถยนต์ ส่วนเอกสารประกอบการยื่นชำระได้แก่ หนังสือแสดงการจดทะเบียนรถหรือสำเนา หลักฐานการจัดให้มีประกันภัย และรถขนส่งทุกประเภทต้องผ่านการตรวจสภาพก่อนเสียภาษี โดยต้องยื่นชำระภาษีภายในระยะเวลไม่เกิน 90 วัน ก่อนสิ้นอายุภาษี

7.เงินสมทบกองทุนประกันสังคม : สำหรับนายจ้างที่มีลูกจ้างต้องมีการจ่ายเงินสมทบกองทุนประกันสังคม โดยนายจ้างมีหน้าที่นำส่งสมทบทั้งส่วนของนายจ้างและลูกจ้างภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป สำหรับฐานค่าจ้างในการคำนวณเงินสมทบ ต้องไม่ต่ำกว่าเดือนละ 1,650 บาท และสูงสุดไม่เกินเดือนละ 15,000 บาท

8.เงินสมทบกองทุนเงินทดแทน : สำหรับกิจการที่มีลูกจ้างตามที่กำหนด นายจ้างมีหน้าที่นำส่งเงินสมทบเข้ากองทุนเงินทดแทน ภายในวันที่ 31 มกราคมของทุกปี คิดร้อยละ 0.2 – 1.0 ของค่าจ้าง ฐานค่าจ้างในการคำนวณเงินสมทบต้องไม่เกิน 240,000 บาทต่อคนต่อปี ผู้ประกอบการต้องส่งเงินสมทบและรายงานค่าจ้างปีที่ผ่านมาภายในวันที่ 28 กุมภาพันธ์

ทั้งนี้ผู้ประกอบการหรือเจ้าของธุรกิจควรศึกษาความรู้ความเข้าใจเรื่องกรวางแผนภาษีและการชำระภาษีให้ดีและถูกต้อง เนื่องจากหากละเลยการชำระภาษีเป็นเวลานานจะถูกตรวจสอบและมีการเรียกเก็บภาษีย้อนหลังเป็นจำนวนมาก อาจทำให้เสียชื่อเสียงในด้านความรับผิดชอบอีกด้วย ซึ่งเรื่องภาษีอากรไม่ใช่หน้าที่ของฝ่ายบัญชีเพียงฝ่ายเดียว หากแต่เป็นความรับผิดชอบของทุกคนในกิจการที่ได้ร่วมกันบริหารงานของกิจการ เพราะปัญหานี้มีโอกาสเกิดขึ้นได้ในทุกแผนก เช่น ฝ่ายบัญชีและการเงิน , ฝ่ายการตลาด , ฝ่ายบุคคล , ฝ่ายผลิต , ฝ่ายจัดซื้อ เป็นต้น รวมถึงทุกระดับการบริหารงานด้วย ไม่ว่าจะเป็น CEO หรือฝ่ายกฎหมายด้วย จึงต้องมีการปรึกษาและแลกเปลี่ยนข้อคิดเห็นกัน เพื่อป้องกันปัญหาทางภาษีอากรที่อาจจะเกิดขึ้นได้ในอนาคต

วิธีการหนึ่งที่ช่วยป้องกันหรือลดทอนปัญหาข้อผิดพลาดที่นิยมในปัจจุบันและใช้ได้ผลเป็นอย่างดีก็คือ การใช้บริการจากบริษัทที่ปรึกษาและวางแผนภาษีให้เข้ามาดูแลเกี่ยวกับบัญชีและภาษีอากร เพราะบริการจากบริษัทวางแผนภาษีนั้นสามารถช่วยให้ผู้ประกอบการหรือเจ้าของธุรกิจตัดสินใจเลือกปฏิบัติตามแนวทางที่ถูกต้อง เป็นการลดความเสี่ยงทางภาษี (tax exposure) ทำให้ประหยัดภาษีมากที่สุดตามกรอบข้อกฎหมายของกรมสรรพากร นั่นเพราะการเสียภาษีโดยมีการวางแผนภาษีที่ดีสามารถประหยัดภาษีกว่าการยื่นแบบโดยไม่มีความรู้หรือยื่นผิดพลาด ซึ่งความผิดพลาดที่เกิดขึ้นนั้นอาจทำให้ถูกออกหนังสือเชิญพบ หรือหมายเรียก มีโอกาสถูกประเมินภาษีเพิ่ม เบี้ยปรับเพิ่ม และจ่ายเงินเพิ่มจำนวนมาก หากเกิดกรณีนี้ย่อมส่งผลกระทบต่อสถานะการเงินของบริษัท

นอกจากนี้แล้วการใช้บริการจากบริษัทที่ปรึกษาและวางแผนภาษียังมีข้อดีก็คือ ผู้ประกอบการหรือเจ้าของธุรกิจได้ทราบข้อมูลทางการเงินจากการบันทึกบัญชีอย่างถูกต้องและครบถ้วน ทำให้การยื่นภาษีเป็นไปตามรอบระยะเวลาในปฏิทินภาษี โดยที่ผู้ประกอบกิจการหรือเจ้าของธุรกิจไม่ต้องการกังวลในการยื่นแบบภาษีประเภทต่างๆ เพื่อใช้ในการคาดคะเนในการบริหารจัดการกิจการได้อย่างมีประสิทธิภาพ การที่บริษัทไม่มีการวางระบบบัญชีที่มีมาตราฐานและไม่มีความรู้ในเรื่องบัญชีที่ดีพอย่อมทำให้เกิดปัญหาตามมาในอนาคต และส่งผลกระทบระยะยาวต่อการดำเนินงานต่างๆ

ดังนั้น สิ่งที่ผู้ประกอบการหรือเจ้าของธุรกิจควรรู้ก่อนตัดสินใจเลือกบริษัทวางแผนภาษีก็คือ การเลือกบริษัทที่มีประสบการณ์และความเชี่ยวชาญในเรื่องบัญชี เพราะเป็นการบ่งบอกว่าบริษัทนั้นๆ จะรู้วิธีการในการตัดสินใจว่าควรแก้ไขปัญหาหรือรับมือกับปัญหาของลูกค้าได้อย่างไรและเหมาะสมที่สุด ที่สำคัญ บริษัทวางแผนภาษีจะต้องเป็นเสมือนเพื่อนคู่คิดจึงจะทำให้ผู้ประกอบการวางแผนธุรกิจเพื่อเดินต่อไปข้างหน้าโดยไม่ต้องห่วงหน้าพะวงหลังใดๆ เพราะบริษัทวางแผนภาษีที่ดีจะต้องทำการแก้ไขข้อผิดพลาดในอดีตที่เคยเกิดขึ้นได้ และทำให้ปัจจุบันดำเนินการเรื่องภาษีอากรไปอย่างถูกต้อง สามารถนำผลการวางแผนที่ดีนั้นไปใช้ในอนาคตได้ ซึ่งมีสถิติอ้างอิงที่น่าสนใจที่พบว่าค่าใช้จ่ายสำหรับการใช้บริการจากบริษัทวางแผนภาษีนั้นไม่เกิน 10% ของภาษีที่ประหยัดได้ (tax savings from tax planning & compliance) จึงจะเรียกว่าเกิดความคุ้มค่าในการจ้างที่ปรึกษาภาษี

สิ่งสำคัญที่จะต้องคำนึงถึงก็คือ ผู้วางแผนภาษีอากรจะต้องมีความรู้ทั้งทางด้านภาษีอากรและบัญชี เพื่อให้การวางแผนภาษีอากรกับการจัดทำบัญชีถูกต้องและเป็นไปตามวัตถุประสงค์ที่กิจการตั้งเอาไว้ ปกติแล้วการวางแผนภาษีอากรนิยมวางแผนภาษีก่อนเริ่มดำเนินกิจการ หรืออาจจะวางแผนภาษีอากรเมื่อกิจการได้ดำเนินงานไปได้ในระยะหนึ่ง หรือเลือกที่จะวางแผนภาษีสำหรับต้นปีบัญชี (รอบระยะเวลาบัญชี) เพื่อให้การปฏิบัติงานได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง แม่นยำ ลดข้อผิดพลาดได้เป็นอย่างดี  เพราะการวางระบบบัญชีที่ดีย่อมส่งผลที่ดีต่อแผนธุรกิจตามไปด้วย

The post ข้อควรรู้ก่อนเริ่มหาบริษัทวางแผนภาษี appeared first on Scholar.

ในปัจจุบันนอกจากสำนักงานบัญชีคุณภาพที่มีให้เลือกจ้างกันมากมายแล้ว ผู้ประกอบการยังสามารถทำบัญชีด้วยตัวเองได้ง่ายขึ้น เพราะมีโปรแกรมทำบัญชีที่สร้างขึ้นมาเพื่อตอบโจทย์การทำงานในด้านนี้โดยเฉพาะ ซึ่งมีทั้งโปรแกรมฟรีและแบบเสียเงิน มีระบบการทำงานแตกต่างกันออกไป ทำให้ผู้ประกอบการบางคนเริ่มมีความคิดที่ว่าการจ้างสำนักงานบัญชีในปัจจุบันยังจำเป็นอยู่อีกไหม เพราะเคยเจอปัญหาน่าปวดหัวกับสำนักงานที่ไม่มีคุณภาพมาแล้ว ถ้ามีโปรแกรมเข้ามาช่วยแบบนี้ ก็ไม่จำเป็นต้องเสียเงินไปจ้างสำนักงานบัญชี แล้วหันมานั่งทำข้อมูลต่าง ๆ ด้วยตัวเอง จะดีกว่าหรือไม่ ? ก่อนตอบคำถาม ลองมาวิเคราะห์ข้อมูลเหล่านี้กันก่อน เพื่อที่จะได้รู้ว่าแบบไหนคุ้มค่ามากกว่ากัน

การทำงานเบื้องต้นของโปรแกรมบัญชี

โปรแกรมระบบบัญชี จะสามารถจัดทำบัญชีได้ในระดับเบื้องต้นเท่านั้น เครื่องมือตัวนี้ไม่สามารถทำทุกอย่างแทนพนักงานบัญชีได้ทั้งหมด และไม่สามารถช่วยงานในทุกส่วนของบริษัทได้ โดยทั่วไปจะมีทั้งโปรแกรมที่แจกให้ใช้งานได้ฟรีและโปรแกรมที่ต้องเสียเงินซื้อมามีทั้งขายขาดกับแบบที่ต้องจ่ายเป็นรายเดือนหรือรายปี แต่เฉลี่ยแล้วก็ถูกกว่าการจ้างสำนักงานบัญชี ซึ่งโปรแกรมบัญชีจะมีระบบบันทึกข้อมูลการขายสินค้า ตรวจสอบประวัติการขาย มีระบบสินค้าคงคลังที่ดูการเคลื่อนไหวของสินค้า ตรวจสอบยอดเงินคงเหลือ มีระบบบันทึกรายรับและรายจ่ายประจำวัน ซึ่งถูกบรรจุเอาไว้ในโปรแกรมสำเร็จรูปเป็นที่เรียบร้อย

ถ้าผู้ประกอบการจะทำบัญชีเองโดยใช้โปรแกรมบัญชี มีอะไรต้องจัดการบ้าง?

อย่างที่บอกไปแล้วว่าโปรแกรมระบบบัญชี แม้จะดีแค่ไหนก็ไม่สามารถเป็นทุกอย่างแทนผู้เชี่ยวชาญในด้านการจัดทำบัญชีได้ เพราะการทำงานจะเป็นระบบเบื้องต้นสำหรับทำงานเอกสารบัญชีเท่านั้น กรณีที่ผู้ประกอบการอยากลดต้นทุน ไม่อยากจ้างที่ปรึกษาบัญชีหรือท้อกับการมองหาสำนักงานบัญชีคุณภาพ การตัดสินใจทำบัญชีด้วยตัวเองโดยดึงเอาโปรแกรมบัญชีเข้ามาช่วย ตั้งแต่โปรแกรมง่าย ๆ ขั้นพื้นฐานอย่าง Excel หรือโปรแกรมยอดนิยมทั่วไปอย่าง Formula การทำงานเหล่านี้จะไม่ใช่เรื่องยากมากนัก หากผู้ประกอบการมีเวลาศึกษาข้อมูลการทำงานของโปรแกรม และมีเวลาสำหรับการจัดการข้อมูลต่าง ๆ ที่ต้องจดบันทึกเข้าสู่โปรแกรม ซึ่งถ้าอยากจะให้มีประสิทธิภาพสูงสุด และเกิดข้อผิดพลาดน้อยที่สุดแล้วล่ะก็…ควรจะใช้โปรแกรมทำบัญชี ที่สำนักงานบัญชีแนะนำ เนื่องจากสำนักงานบัญชีเหล่านี้รู้โครงสร้าง และรู้ความต้องการของบริษัทลูกค้าเป็นอย่างดี

ขั้นตอนถัดมาที่ผู้ประกอบการจะต้องทำนอกเหนือจากส่วนที่โปรแกรมจัดการให้ไม่ได้ นั่นก็คือการจัดส่งข้อมูลให้กรมสรรพากร ประกอบด้วย ภาษีที่ต้องยื่นประจำเดือน ทั้งแบบ ภ.พ. 30, ภ.ง.ด. 3, ภ.ง.ด. 53, ภ.ง.ด.1, ประกันสังคม ฯลฯ ภาษีมูลค่าเพิ่ม จากนั้นก็ต้องมีส่วนของภาษีครึ่งปี คือ ภ.ง.ด.51, ภ.ง.ด.50 และ ภ.ง.ด.1ก แล้วก็ต้องมีการยื่นงบการเงินประจำปีให้กรรมสรรพาการและกรมพัฒนาการค้าด้วย

นอกจากนี้ยังมีรายละเอียดปลีกย่อยของเอกสารอีกมากมาย หากเป็นธุรกิจขนาดเล็ก ก็อาจจะสามารถทำได้ถ้าไม่เหนือบ่ากว่าแรง แต่หากวันหนึ่งที่ธุรกิจขยายตัวขึ้น ความซับซ้อนด้านบัญชีก็ต้องเพิ่มขึ้นตามมา ซึ่งตรงจุดนี้เองที่เป็นเหตุผลที่เราจะต้องมีสำนักงานบัญชีคอยดูแลอีกชั้นหนึ่ง

เปรียบเทียบหน้าที่ระหว่างสำนักงานบัญชี VS. โปรแกรมบัญชี ให้เห็นแบบชัดๆ

ข้อมูลที่ได้จากการจัดทำบัญชีจะเป็นตัวสะท้อนให้เห็นถึงความเป็นไปของธุรกิจของคุณในปัจจุบันที่กำลังเกิดขึ้น ข้อมูลบัญชียังสามารถนำไปใช้เปรียบเทียบกับผลการเติบโตทางธุรกิจระหว่างปีที่ผ่าน ๆ มาได้ด้วย ดังนั้นการจัดทำบัญชีจึงต้องมีความถูกต้อง ไม่คลาดเคลื่อน ถ้าผู้ประกอบการไม่ได้เรียนจบในด้านบัญชีมาโดยตรง ยังไงก็ไม่วายต้องมานั่งปวดหัวกับการวางระบบบัญชีด้วยตัวเองถ้าเลือกที่จะไม่จ้างสำนักงานบัญชี ซึ่งหากจ้างสำนักงานบัญชีคุณภาพมาเป็นผู้ช่วย ปัญหาทั้งหมดนี้จะถูกยกออกไปหมด เพราะหน้าที่ตั้งแต่ให้คำปรึกษาไปจนถึงยื่นภาษี ปิดงบการเงิน และทำหน้าที่ตรวจสอบบัญชีให้ครบวงจร การมอบหน้าที่เหล่านี้ที่ซับซ้อนและเต็มไปด้วยรายละเอียดปลีกย่อยมากมายให้สำนักงานบัญชี ย่อมดีกว่าการนั่งทำบัญชีด้วยตัวเอง โดยที่ผู้ประกอบการยังจะได้เทคนิคในการวางแผนภาษีและข้อมูลด้านกฎหมายอีกด้วย

แต่ถ้าคุณสนใจที่จะใช้โปรแกรมบัญชีเข้ามาช่วยในการจัดทำบัญชีของกิจการแล้วล่ะก็… แม้หลายๆคนอาจมองว่านั่นเป็นเพียงโครงสร้างขั้นพื้นฐานที่ยังไงก็ต้องมานั่งกรอกข้อมูลเองอยู่ดี แถมเอกสารต่าง ๆ ก็ต้องรวบรวมนำส่งให้กรมสรรพากรให้ตรงเวลาด้วย ถ้าไม่ใช่มืออาชีพก็เสี่ยงที่ข้อมูลการเงินจะคลาดเคลื่อนไม่ถูกต้อง ส่งงบการเงินล่าช้า ทำให้ต้องเสียค่าปรับกันอีก แต่ในความเป็นจริงแล้ว การใช้โปรแกรมทำบัญชีแบบที่มีสำนักงานบัญชีคอยให้คำแนะนำ และสนับสนุนอยู่อย่างใกล้ชิดเข้ามาช่วย ก็ถือได้ว่าเป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่ดีเช่นกัน

สุดท้ายนี้หากคุณอยากรู้ว่าสำนักงานบัญชีและโปรแกรมบัญชีสามารถจัดทำบัญชีแบบไหนให้คุณได้บ้าง ลองเข้ามาขอคำแนะนำเบื้องต้นกับผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีของ Scholar Accounting ดู แล้วคุณจะรู้ว่าการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ผสานกับการดูแลของสำนักงานบัญชีอย่างใกล้ชิดจะช่วยจัดทำบัญชีของกิจการคุณได้ดีเพียงใด

The post สำนักงานบัญชีจำเป็นไหม หากมีโปรแกรมทำบัญชี appeared first on Scholar.