การวางแผนและบริหารบัญชีสำหรับธุรกิจย่อมถือเป็นเรื่องสำคัญ เพราะเจ้าของกิจการจำเป็นที่จะต้องรู้เงินหมุนเวียนของธุรกิจเพื่อที่จะได้วางแผนธุรกิจและการวางแผนยื่นภาษี ซึ่งผู้ประกอบการหลายคนอาจรู้สึกว่าการทำบัญชีบริหารเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก น่าปวดหัว แต่เรื่องยุ่งยากที่ว่านี้สามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดายด้วยการเลือกใช้บริการสำนักงานบัญชีคุณภาพที่จะช่วยให้การทำรายการทางการเงินของธุรกิจคุณเป็นไปอย่างถูกต้อง ครบถ้วน สมบูรณ์โดยที่ไม่ต้องปวดหัวกับตัวเลขมากๆ ด้วยตัวเองอีกต่อไป

บัญชีกับธุรกิจ เรื่องสำคัญที่แยกจากกันไม่ออก

ในชีวิตประจำวันของทุกคน อาจรู้จักคุ้นเคยดีกับการจดบันทึกรายรับรายจ่ายส่วนตัวหรือครอบครัว ซึ่งเมื่อมาวางแผนธุรกิจ การบันทึกรายการทางการเงินเหล่านี้ก็จะยิ่งมีความสำคัญมากยิ่งขึ้น เพราะการคำนวณรายรับ รายจ่ายของกิจการจะทำให้ทราบว่าธุรกิจทำกำไรหรือขาดทุนมากน้อยเท่าไหร่ มีหนี้สิน/ลูกหนี้/เจ้าหนี้เท่าไหร่ หรือในบางครั้งเราใช้เป็นหลักฐานในการขอยื่นกู้เงินเพื่อขยายกิจการ และที่สำคัญคือต้องนำไปใช้ในการวางแผนขอยื่นภาษีซึ่งเป็นสิ่งที่ธุรกิจทุกแห่งต้องทำตามกฎหมาย

วางระบบบัญชีบริษัทอย่างไร ไม่ให้มีปัญหาการเงินและการยื่นภาษี

การวางระบบบัญชีของบริษัทที่ดีต้องคำนึงถึงหลักเกณฑ์ ดังต่อไปนี้

1.คำนึงถึงความถูกต้อง ครบถ้วนของบันทึกรายการทางการเงินที่กำลังจะทำ ไม่ควรวางแผนระบบบัญชีด้วยการใช้ความรู้สึกส่วนตัวเป็นหลักหรือทำตามคำแนะนำของคนที่ไม่รู้จริง เพราะเมื่อไหร่ก็ตามที่เกิดความผิดพลาดขึ้นมาย่อมทำให้ต้องเสียเวลา เสียเงินในการวางระบบบัญชีใหม่ และอาจทำให้เกิดปัญหาทางด้านภาษีตามมา รวมทั้งหากมีการใช้ข้อมูลที่ผิดพลาดก็อาจทำให้ตัดสินใจดำเนินแผนธุรกิจผิดพลาดได้เช่นเดียวกัน

2.ไม่ควรนำการวางระบบบัญชีของบริษัทอื่นมาใช้กับกิจการของตนเอง เนื่องจากระบบการทำงานที่แตกต่างกัน สิ่งที่ใช้ได้กับบริษัทหนึ่งอาจใช้ไม่ได้กับอีกบริษัทหนึ่งเสมอไป และอาจยังมีข้อผิดพลาดที่เกิดจากนโยบายของบริษัทที่แตกต่างกันตามมาในภายหลังได้อีกด้วย

3.วางระบบการบันทึกรายการทางการเงินที่สอดคล้องกับการทำงานจริง เพื่อความสะดวกในการทำงานและสอดคล้องกับการดำเนินแผนธุรกิจเพื่อให้เห็นภาพรวมที่แท้จริงของกิจการ และป้องกันความผิดพลาดในการบันทึกข้อมูล อันเนื่องมาจากความไม่สอดคล้องกับการทำงาน

4.การวางระบบรายงานทางการเงินไม่ควรเป็นสิ่งที่มาจากการวางแผนของฝ่ายบัญชีเพียงฝ่ายเดียว เพราะต้องคำนึงถึงการทำงานจริงและสอดคล้องกับระบบการทำงานของกิจการ ดังนั้น ทุกฝ่ายในบริษัทควรมีส่วนร่วมในการเสนอความคิดเห็นเพื่อวางระบบและปรับปรุงการวางระบบบัญชีให้ใช้งานได้ดี ตลอดจนก่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด

5.มีการวางระบบควบคุมและตรวจสอบภายในอย่างดีเยี่ยม ช่วยให้การบันทึกและจัดทำรายงานทางการเงินเป็นไปอย่างถูกต้อง เที่ยงตรง และสามารถป้องกันการทุจริตที่อาจจะเกิดขึ้นได้เป็นอย่างดี

6.คำนึงถึงการออกรายงานทางการเงินที่เป็นไปตามรอบระยะเวลาที่เหมาะสม เพราะการออกรายงานทางการเงินที่ช้าเกินไปอาจส่งผลให้เกิดการตัดสินใจที่ผิดพลาดได้

7.เลือกระบบธุรกิจที่ชัดเจนและเลือกรูปแบบการหักภาษีให้ถูกต้อง โดยต้องมีการศึกษาแนวทางการวางแผนและลดหย่อนภาษีเพื่อรักษาสิทธิที่มีอยู่เพื่อให้กิจการมีการเสียภาษีอย่างถูกต้อง เหมาะสม รวมถึงยังช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายโดยไม่ต้องเสียเงินในส่วนที่เกินความจำเป็น

ข้อแนะนำสำหรับการวางระบบบัญชีบริษัทเพื่อประโยชน์ในการเสียภาษี

ในฐานะผู้ประกอบการ การวางระบบโครงสร้างหลักทางบัญชีของธุรกิจเป็นสิ่งที่สำคัญเพื่อให้กิจการสามารถดำเนินการไปได้อย่างราบรื่นและไม่มีปัญหาทางด้านภาษีตามมา โดยผู้ประกอบการหลายคนอาจเจอปัญหาที่ว่าแม้จะมีการบริหารบัญชี รายรับ รายจ่ายอย่างละเอียดรอบคอบแล้ว แต่เมื่อถึงมือผู้ตรวจสอบกลับกลายเป็นว่ารายงานทางการเงินดังกล่าวกลับเต็มไปด้วยข้อผิดพลาดที่จะต้องแก้ไข ทำให้ต้องเสียเวลา เสียเงินในการจัดทำรายงานใหม่ และบางคนก็ต้องเจอกับภาษีย้อนหลังที่ทำให้ถึงกับหน้าซีดเข่าอ่อนกันไปเลยทีเดียว

ผู้ประกอบการจะต้องทำรายงานทางการเงิน ไม่เพียงแต่เพื่อให้ทราบถึงผลกำไรขาดทุนของกิจการเท่านั้น แต่ยังต้องคำนึงถึงเรื่องบัญชีบริหารและความถูกต้องเพื่อให้สามารถยื่นภาษีได้อย่างไร้ปัญหา โดยสามารถปฏิบัติได้ตามแนวทางดังนี้

1.เลือกผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติถูกต้องตามกฎหมายบัญชี พ.ร.บ.การบัญชี 2543 โดยผู้ทำบัญชีจะต้องเป็นผู้มีความรู้ความสามารถตามที่กฎหมายกำหนด และแต่ละปีจะต้องเข้ารับการอบรมพัฒนาความรู้อย่างทางวิชาชีพต่อเนื่องไม่น้อยกว่า 6 ชั่วโมง

2.จัดทำระบบบันทึกรายรับ รายจ่ายของกิจการ และการจัดทำรายงานทางการเงินอย่างเหมาะสม ครบถ้วน ถูกต้อง โดยมีเอกสารรับจ่ายเงินและสต็อกสินค้าต่างๆ ที่ครบถ้วนตามกฎหมายเพื่อพร้อมให้สรรพากรตรวจสอบได้

3.จัดตั้งประเภทของธุรกิจอย่างชัดเจน เพื่อให้การจัดเก็บภาษีเป็นไปอย่างชัดเจนถูกต้อง โดยการตั้งประเภทของธุรกิจที่คลุมเครือ จะทำให้มีโอกาสอย่างมากที่จะก่อให้เกิดปัญหาตามมาภายหลัง

4.ประเภทของธุรกิจที่แตกต่างกันจะมีรายละเอียดในการทำบันทึกรายการทางการเงิน และรายงานทางการเงินที่แตกต่างกัน อย่างเช่น ธุรกิจบริการที่ต้องมีการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย หรือธุรกิจนำเข้าส่งออกที่ต้องมีการตรวจพิกัดสินค้า หากใส่พิกัดผิดก็จะต้องถูกปรับและเสียค่าใช้จ่ายอีกเป็นจำนวนมาก ดังนั้นการวางระบบจัดทำรายงานทางการเงินและการบันทึกรายการทางการเงินของกิจการ จึงต้องมีความสอดคล้องกับธุรกิจมากที่สุด เพื่อลดปัญหาความผิดพลาดที่จะติดตามมาในภายหลัง

5.เลือกรูปแบบการหักภาษีที่ถูกต้อง โดยทางกรมสรรพากรจะมีรูปแบบการหักอยู่ด้วยกัน 2 แบบคือ หักตามจริงซึ่งจะมีความซับซ้อนมากกว่าแต่จะสามารถใช้สิทธิหักลดหย่อนได้มากกว่า และการหักแบบเหมาจ่าย ที่มีความสะดวกในการทำบันทึกและจัดทำรายงานมากกว่า แต่ก็หักลดหย่อนได้น้อยกว่าแบบแรก ซึ่งเรื่องนี้เป็นเรื่องที่ผู้ประกอบการต้องคิดให้ดีเพื่อประโยชน์ในเรื่องการวางแผนและยื่นภาษีที่ธุรกิจจะต้องจ่าย

6.ใช้สิทธิหักลดหย่อนอย่างเต็มที่ เพราะเป็นสิทธิตามกฎหมายที่จะช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถประหยัดเงินได้มากขึ้น และสามารถนำเงินส่วนที่ไม่ต้องจ่ายนี้ไปลงทุนเพิ่มเพื่อประโยชน์ในการทำธุรกิจต่อไป โดยผู้ประกอบการควรติดตามข่าวสารและศึกษาแนวทางการลดหย่อนอยู่เสมอ เพื่อให้ทราบช่องทางในการลดหย่อนที่มากขึ้นและเพื่อเป็นการรักษาสิทธิที่มีตามกฎหมายได้อย่างเต็มที่พร้อมกัน

7.ผู้ประกอบการต้องศึกษากฎหมายที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการบริหารบัญชี และวางแผนภาษี อาจจะด้วยการมองหาคอร์สอบรมบัญชีสำหรับผู้บริหารหรือผู้ประกอบการที่ดี เพื่อเป็นประโยชน์ต่อการวางแนวทางการทำแผนธุรกิจได้อย่างถูกต้อง รวมถึงการจัดการเรื่องยื่นภาษีให้เป็นไปตามที่กฎหมายกำหนดด้วย

8.ผู้ประกอบการต้องจัดเก็บรักษารายงานทางการเงิน และเอกสารที่ใช้ประกอบรายงานเอาไว้เป็นเวลาไม่น้อยกว่า 5 ปี และเมื่อต้องเลิกกิจการก็ต้องเก็บรักษารายงานและเอกสารเหล่านี้เอาไว้อย่างน้อยอีก 5 ปีด้วยเช่นกัน

การจัดทำระบบบัญชีและภาษีให้ถูกต้องตามหลักการที่เป็นมาตรฐานและเป็นไปตามกฎหมายนั้น นอกจากจะช่วยลดความยุ่งยากที่เกิดขึ้นตามมาภายหลังลงได้อย่างมาก ผู้ประกอบหารหลายๆคนอาจพบได้ว่า ระบบที่ดียังเป็นการส่งเสริมความน่าเชื่อถือของกิจการได้เป็นอย่างดี

ทางเลือกในการวางระบบบัญชีของกิจการ

ผู้ประกอบการที่กำลังคิดว่าจะทำระบบบันทึกรายการทางการเงิน และรายงานทางการเงินของกิจการให้ถูกต้องตามมาตรฐานและถูกต้องตามกฎหมาย สามารถพิจารณาทางเลือกในการวางระบบบัญชีที่มีอยู่ด้วยกันได้ดังต่อไปนี้

1.จัดการวางระบบบัญชีด้วยตนเอง

หากเป็นเจ้าของกิจการขนาดเล็ก และมีธุรกิจที่ไม่ยุ่งยากซับซ้อนนักก็สามารถทำรายงานบันทึกทางการเงินด้วยตนเองได้ แต่ปัญหาของวิธีนี้คือ หากเป็นคนที่ไม่มีความรอบคอบหรือไม่มีวินัยในการจัดทำบันทึกก็อาจจะทำให้ได้รายงานทางการเงินที่มีความผิดพลาดได้

2.ซื้อโปรแกรมบัญชีมาใช้งาน

นับเป็นวิธีที่ง่ายและสะดวก ซึ่งทุกวันนี้ก็มีโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปมากมายที่สามารถนำมาใช้ในการบันทึกรายรับ รายจ่ายของธุรกิจ แต่ทั้งนี้ก็ต้องคำนึงถึงความเป็นจริงที่ว่าไม่มีโปรแกรมใดที่สมบูรณ์แบบ เพราะแต่ละกิจการก็มีรูปแบบการดำเนินงานเป็นของตนเอง โปรแกรมเป็นเพียงตัวช่วยที่ทำให้การทำบันทึกและรายงานทางการเงินสะดวกขึ้น แต่ถึงอย่างไรก็ตาม เจ้าของกิจการก็ต้องเป็นผู้เริ่มต้นกำหนดรูปแบบในวางระบบบัญชีและภาษีที่ถูกต้องและเหมาะสมด้วยตนเอง

3.จ้างพนักงานบัญชีประจำ

ผู้ประกอบการอาจจะจ้างไว้เพื่อทำหน้าที่บันทึกรายการรายรับ รายจ่ายและจัดทำรายงาน ซึ่งการจ้างพนักงานที่มีความรู้ความสามารถจะช่วยให้การวางระบบบัญชี และการจัดทำรายงานทางการเงินของบริษัทเป็นไปอย่างครบถ้วน ถูกต้องและเที่ยงตรง อีกทั้งยังสามารถช่วยประหยัดเงินในการจ่ายภาษี แต่ข้อจำกัดของวิธีนี้ก็คือ การจะหาพนักงานผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถมากพอและปิดงบได้ ผู้ประกอบการอาจต้องยอมจ่ายเงินเดือนที่สูงกว่าการจ้างพนักงานธุรการซึ่งดูแลเรื่องเอกสารได้แต่ไม่สามารถปิดงบได้ และแม้จะมีเงินจ้างก็ใช่ว่าจะหาพนักงานที่มีความสามารถสูงดังกล่าวได้ง่ายๆ

4.เลือกใช้บริการของสำนักงานบัญชีคุณภาพ

วิธีนี้เป็นวิธีที่เหมาะสำหรับผู้ประกอบการที่ไม่มีเวลาและไม่มีความรู้ทางด้านการจัดทำบันทึก รวมถึงรายงานทางการเงินของกิจการ ซึ่งการเลือกบริการของมืออาชีพก็ต้องรู้จักเลือกสำนักงานบัญชีคุณภาพที่มีความรู้ความชำนาญสูง โดยมีคุณสมบัติความเป็นมืออาชีพและมีประสบการณ์เพื่อที่จะช่วยเป็นที่ปรึกษาและให้คำแนะนำในการจัดทำรายงานทางการเงิน ตลอดจนให้คำแนะนำทางด้านการวางแผนภาษีได้อย่างครบถ้วนถูกต้อง

ข้อพิจารณาการเลือกสำนักงานบัญชีคุณภาพเพื่อตรวจสอบการเงินของกิจการ

• ความน่าเชื่อถือ เพราะการทำบันทึกและจัดทำรายงานทางการเงินของบริษัทจะต้องมีการจัดทำโดยผู้ทำบัญชีที่มีความเน่าเชื่อถือและมีคุณสมบัติตามที่กฎหมายกำหนด ดังนั้นความน่าเชื่อถือของสำนักงานบัญชีจึงเป็นเรื่องสำคัญ ที่ผู้ประกอบการควรขอดูข้อมูลของสำนักงาน ประวัติและผลงานที่ผ่านมาเพื่อประกอบการพิจารณาในการเลือกใช้บริการ
• ค่าจ้าง ไม่จำเป็นว่าค่าบริการที่แพงจะดีเสมอไป แต่ก็ไม่ควรที่จะเลือกสำนักงานบัญชีมืออาชีพที่มีราคาถูกเกินไปนัก สิ่งที่ดีที่สุดคือ การเลือกสำนักงานบัญชีคุณภาพที่มีค่าบริการที่สมเหตุสมผล เนื่องจากการจัดทำระบบบันทึกและทำรายงานทางด้านการเงินเป็นสิ่งที่ต้องใช้ความรู้ความชำนาญ อีกทั้งยังต้องการความละเอียดรอบคอบที่ค่อนข้างสูง รวมถึงการคำนวณรายรับ รายจ่ายและการทำเรื่องยื่นภาษี ดังนั้นการจ่ายค่าบริการที่สมเหตุสมผลจึงเป็นเรื่องที่สำคัญ เมื่อสำนักงานทำงานให้คุณได้อย่างละเอียดรอบคอบและถูกต้อง ก็ควรให้ค่าตอบแทนที่เหมาะสมซึ่งรับรองว่าคุ้มค่ากับผลงานที่ได้รับอย่างแน่นอน
• ขั้นตอนการทำงาน ควรสอบถามสำนักงานบัญชีว่ามีขั้นตอนการทำงานอย่างไรบ้าง มีกำหนดในการส่งงานและมีบริการให้การดูแลในเรื่องใด สามารถเป็นที่ปรึกษาบัญชีและช่วยเหลือแก้ไขปัญหาที่อาจจะเกิดขึ้นได้หรือไม่ เพื่อรับประกันความมั่นใจว่าธุรกิจของคุณจะได้รับการดูแลอย่างดีจากสำนักงานบัญชีคุณภาพที่ดีที่สุด

ข้อดีของการจ้างสำนักงานบัญชีคุณภาพ

1. การวางแผนและการจัดทำระบบบันทึกรายการทางการเงินที่ถูกต้องเป็นเรื่องที่มีความยุ่งยาก ซึ่งหากจะทำได้อย่างถูกต้องนั้นต้องใช้ผู้จัดทำที่มีความรู้ความสามารถ และเป็นผู้ที่มีคุณสมบัติตามกฎหมายกำหนด ดังนั้นจึงอาจเป็นเรื่องยากสำหรับกิจการขนาดเล็กที่ต้องสรรหาบุคคลที่มีคุณสมบัติดังกล่าวมาทำงานให้ ดังนั้นการใช้บริการของสำนักงานบัญชีคุณภาพที่มีความรู้ความชำนาญและประสบการณ์ในเรื่องดังกล่าวโดยเฉพาะจะช่วยลดภาระในเรื่องนี้ลงไปได้อย่างมาก
2. ประหยัดเวลาในการทำงาน เนื่องจากบริษัทที่มีความเป็นมืออาชีพจะรู้ว่าต้องทำอะไรเป็นขั้นตอนตามลำดับก่อนหลัง รวมถึงความชำนาญของบุคลากรของบริษัทที่ทำให้การจัดทำบันทึกรายรับและรายจ่ายทางการเงินและการจัดทำรายงานทางการเงินเป็นไปได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง ต่างจากการทำรายงานทางการเงินเองหรือให้พนักงานที่ไม่มีความรู้ความชำนาญมากเพียงพอในการทำรายงานทางด้านการเงินซึ่งอาจทำให้เสียเวลาในการจัดทำมากและอาจมีข้อผิดพลาดจำนวนมากที่ต้องกลับมาแก้ไขในภายหลังอีก
3. สำนักงานบัญชีคุณภาพที่มีการจัดทำบันทึกรายการทางการเงินของกิจการรวมถึงการทำรายงานต่างๆทางด้านการเงินจะมีการอัพเดทข้อกฎหมาย, กฎเกณฑ์ใหม่ๆ รวมถึงโปรแกรมและเทคนิคการจัดทำวางแผนบัญชี ภาษี และรายงานทางการเงินที่ทันสมัย ทันต่อเหตุการณ์ ซึ่งทำให้ผู้ประกอบการไม่ต้องเสียเวลาในการหาข้อมูลใหม่ๆ เกี่ยวกับการวางระบบและจัดทำรายงานทางการเงิน
4. สำนักงานบัญชีคุณภาพจะมีประสบการณ์มากและมีบุคลากรที่เชี่ยวชาญที่สามารถเป็นที่ปรึกษาบัญชีที่ให้คำปรึกษาเกี่ยวกับรายงานทางด้านการเงินของกิจการได้ รวมทั้งสามารถหาวิธีแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นเพื่อช่วยให้ผู้ประกอบการที่มีความรู้ทางด้านการเงินน้อยได้รับความสะดวกในการจัดทำรายงานทางการเงินและการบริหารจัดการบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีความถูกต้อง ลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้มาก
5. ช่วยวางแผนภาษีล่วงหน้า เพื่อเตรียมการสำหรับกิจการที่ต้องการวางระบบบัญชีและวางแผนภาษีให้ถูกต้องตามกฎหมาย ช่วยลดข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินภาษีและช่วยประหยัดเงินค่าใช้จ่ายที่ไม่ควรจะเสียได้เป็นอย่างดี

การวางแผนและบริหารบัญชีสำหรับธุรกิจเป็นเรื่องที่มีความสำคัญ ดังนั้นเจ้าของกิจการจึงต้องมีการวางระบบบัญชีที่มีความรอบคอบ รัดกุมและมีความถูกต้อง เพื่อประโยชน์ในการดำเนินแผนธุรกิจและสิทธิประโยชน์ทางด้านภาษี หากผู้ประกอบการไม่มีเวลาหรือไม่มีความรู้เกี่ยวกับการจัดการวางแผนบัญชีและภาษี การเลือกใช้บริการสำนักงานบัญชีคุณภาพที่มีความน่าเชื่อถือจึงเป็นทางเลือกที่ดีที่สุด

The post จ้างสำนักงานบัญชีคุณภาพ จบปัญหาระบบบัญชีทางธุรกิจที่ยุ่งยากวุ่นวาย ! appeared first on Scholar.

ผู้ประกอบการมือใหม่หลายๆคน มักคิดว่าการดำเนินการจัดตั้งบริษัทด้วยตนเองนั้นเป็นเรื่องที่ซับซ้อนและยุ่งยากเกินความสามารถ จึงเลือกที่จะไปว่าจ้างบริษัทหรือบุคคลที่มีความรู้เฉพาะทางมาดำเนินการแทน ทั้งที่จริงๆแล้วขั้นตอนการจัดตั้งบริษัทนั้นก็ไม่ได้มีวิธีที่ซับซ้อนแต่อย่างใด และถ้าหากท่านสามารถดำเนินการเองได้ก็จะสามารถลดค่าใช้จ่ายในส่วนของการว่าจ้างไปได้อีกด้วย

การจัดตั้งบริษัทจะไม่เป็นเรื่องยากอีกต่อไปหากปฏิบัติตาม 7 ขั้นตอน ดังต่อไปนี้

ขั้นตอนที่1 การจองชื่อ

ขั้นแรกผู้เริ่มก่อการจัดตั้งบริษัทต้องคิดชื่อบริษัทขึ้นมาเพื่อใช้ในการจอง ซึ่งชื่อที่ตั้งมานั้นต้องไม่พ้องหรือคล้ายคลึงกับบริษัทซึ่งจดทะเบียนไปแล้ว

การจองนั้นจะเปิดให้จองได้ 3 ชื่อ โดยนายทะเบียนจะพิจารณาชื่อตามลำดับจากแรกไปท้าย ดังนั้นท่านต้องเอาชื่อที่อยากได้ที่สุดไว้อันดับแรก จากนั้นก็ไปลงทะเบียนจองชื่อ โดยทำได้สองวิธีด้วยกัน คือ ยื่นแบบจองชื่อต่อนายทะเบียนด้วยตนเอง ที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าในเขตที่ท่านอาศัยอยู่ หรือถ้าเป็นต่างจังหวัดก็ให้ไปที่สำนักงานพาณิชย์ประจำจังหวัด จองผ่านอินเตอร์เน็ต โดยกรอกข้อมูลที่ www.dbd.go.th ซึ่งเป็นเว็บไซต์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเอง
เมื่อนายทะเบียนพิจารณาแล้วเห็นว่าชื่อดังกล่าวไม่ขัดกับข้อกำหนด ก็จะแจ้งกลับมาว่ารับจองชื่อแล้ว จากนั้นก็จะเข้าสู่ขั้นตอนต่อไป

ขั้นตอนที่2 การจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิและยื่นต่อนายทะเบียน

หนังสือบริคณห์สนธิ คือ หนังสือที่แสดงเจตน์จำนงในการขอจัดตั้งบริษัท เนื้อความในหนังสือจะประกอบไปด้วย ชื่อบริษัทที่จองไว้ (โดยมีคำว่า “บริษัท” นำหน้า และคำว่า “จำกัด” ต่อท้าย) ที่อยู่ วัตถุประสงค์ จำนวนทุน จำนวนหุ้น ราคาหุ้น (ขั้นต่ำหุ้นละ 5 บาท) และข้อมูลผู้เริ่มก่อการจัดตั้งบริษัท ซึ่งจำนวนผู้ก่อการนี้กฎหมายบังคับว่าต้องมีอย่างน้อย 3 คน

การยื่นหนังสือบริคณห์สนธิจะต้องทำภายใน 30 วัน นับจากวันที่มีนายทะเบียนแจ้งรับจองชื่อ หากผู้เริ่มก่อการเกิดชะล่าใจจนเลยกำหนดก็จะต้องเสียเวลาดำเนินการใหม่ตั้งแต่ต้น

 ขั้นตอนที่3 การจัดให้มีการจองชื้อหุ้นและการนัดประชุมตั้งบริษัท

ผู้เริ่มก่อการแต่ละคนอาจซื้อหุ้นมากน้อยต่างกัน แต่ทุกคนจะต้องมีอย่างน้อยคนละหนึ่งหุ้น นอกจากนี้ผู้ที่มาซื้อหุ้นนั้นไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เริ่มก่อการเสมอไป แต่อาจเป็นบุคคลอื่นที่สนใจอยากเข้าร่วมธุรกิจดังกล่าวก็ได้
เมื่อมีผู้ตกลงซื้อหุ้นของบริษัทจนครบแล้ว ก็จะมีการออกหนังสือนัดจัดการประชุมผู้ถือหุ้นทั้งหมด ซึ่งวันที่นัดประชุมนั้นจะต้องห่างจากวันที่ออกหนังสืออย่างน้อย 7 วัน

หากดำเนินการด้วยตนเองก็จะยิ่งใช้เวลาน้อยลงไปอีกเพราะไม่ต้องเสียเวลาติดต่อประสานงานกับบริษัทว่าจ้างจัดตั้งบริษัท

ขั้นตอนที่4การประชุมตั้งบริษัท

ในการประชุมจะต้องมีผู้เข้าชื่อซื้อหุ้นเข้าร่วมประชุมไม่น้อยกว่ากึ่งหนึ่งของจำนวนผู้เข้าชื่อทั้งหมด (สามารถมอบฉันทะได้) และนับจำนวนหุ้นรวมกันแล้วไม่น้อยกว่ากึ่งหนึ่งของหุ้นทั้งหมด ซึ่งวาระในการประชุมจะประกอบด้วย

1.  ทำความตกลงตั้งข้อบังคับของบริษัท
2. เลือกตั้งกรรมการและกำหนดอำนาจกรรมการ
3. เลือกผู้สอบบัญชีรับอนุญาตเพื่อตรวจสอบและรับรองงบการเงิน (บริษัทต้องแต่งตั้งบุคคลธรรมดาเท่านั้น จะแต่งตั้งสำนักงานตรวจสอบบัญชีไม่ได้)
4. รับรองสัญญาที่ผู้เริมก่อการทำขึ้นก่อนที่บริษัทจะจัดตั้ง เพราะผู้ริเริ่มกิจการอาจจะไปทำสัญญาอะไรบางอย่างไว้เพื่อประโยชน์ของบริษัท เช่น ไปทำสัญญาเช่าอาคารไว้เพื่อไว้เป็นที่ทำการของบริษัท หรือไปทำสัญญาซื้อวัตถุดิบ หรือจ้างพนักงานไว้ สัญญาเหล่านี้จะยังไม่มีผลผูกพันบริษัท เนื่องจากบริษัทยังไม่ได้จัดตั้ง ผู้ริเริ่มกิจการยังต้องรับผิดชอบเป็นส่วนตัวอยู่ ดังนั้นจึงต้องนำสัญญาเหล่านี้มาเสนอให้ที่ประชุมตั้งบริษัทอนุมัติ เพื่อจะได้มีผลผูกพันต่อไป
5. กำหนดค่าตอบแทนแก่ผู้ริเริ่มกิจการ สำหรับกิจการต่างๆ ที่ผู้เริ่มก่อการได้กระทำไปในช่วงก่อนจดทะเบียนบริษัท โดยถือว่าเป็นค่าตอบแทนค่าเหนื่อยของผู้เริ่มก่อการ ซึ่งค่าตอบแทนนี้จะต้องอนุมัติโดยที่ประชุมจัดตั้งบริษัท
6. กำหนดจำนวนหุ้นบุริมสิทธิ (หุ้นที่ได้รับสิทธิพิเศษมากกว่าหุ้นสามัญ เช่น ได้ปันผลมากกว่า หรือหากเลิกกิจการก็จะมีสิทธิได้ทรัพย์สินก่อน แต่ผู้ถือหุ้นประเภทนี้จะไม่มีสิทธิในการออกเสียงหรือรับแต่งตั้งเป็นกรรมการบริษัท) หรือหุ้นสามัญที่ชำระด้วยอย่างอื่นนอกจากตัวเงิน บางบริษัทอาจจะมีหุ้นบุริมสิทธินอกเหนือจากหุ้นสามัญ หรืออาจจะมีหุ้นสามัญแต่เพียงอย่างเดียว แต่มีบางส่วนที่ชำระด้วยอย่างอื่นนอกจากตัวเงิน ในกรณีเช่นนี้ก็ต้องมาทำความตกลงอนุมัติในที่ประชุมตั้งบริษัทนี้เช่นกัน

ขั้นตอนที่5คณะกรรมการที่เลือกจะเป็นผู้ดำเนินการต่อจากผู้ก่อการ

คณะกรรมการจะทำหน้าที่เก็บเงินชำระค่าหุ้นอย่างน้อย 25% ของราคาจริง เมื่อเก็บค่าหุ้นได้ครบแล้ว กรรมการก็จะเป็นผู้จัดทำคำขอจดทะเบียนตั้งบริษัทแล้วยื่นจดทะเบียนต่อนายทะเบียนภายใน 3 เดือน นับแต่วันที่มีการประชุมจัดตั้งบริษัท ถ้าไม่จดทะเบียนภายในกำหนดเวลาดังกล่าวจะทำให้การประชุมตั้งบริษัทเสียไป ต้องจัดประชุมผู้จองซื้อหุ้นใหม่อีกครั้ง

 ขั้นตอนที่6ชำระค่าธรรมเนียม

• ค่าธรรมเนียมในการจดทะเบียนตั้งบริษัท คิดตามทุนจดทะเบียนแสนละ 500 บาท ขั้นต่ำ 5,000 แต่ไม่เกิน 250,000
• ค่าธรรมเนียมต่างๆในขั้นตอนการดำเนินการมีดังนี้
•  ค่าธรรมเนียมในการจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ คิดจากจำนวนทุนแสนละ 50 บาท เศษของแสนให้คิดเป็นแสนบาทเลย ทั้งนี้ค่าธรรมเนียมขั้นต่ำอยู่ที่ 500 บาท และขั้นสูงคือ 25,000 บาท
• ค่าธรรมเนียมในการจดทะเบียนตั้งบริษัท คิดตามทุนจดทะเบียนแสนละ 500 บาท แต่ขั้นต่ำต้องไม่น้อยกว่า 5,000 บาท และขั้นสูงไม่เกิน 250,000 บาท (เศษของแสนคิดเป็นแสนเช่นเดียวกับค่าลงทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ)
• หนังสือรับรอง ฉบับละ 200 บาท
• ใบสำคัญแสดงการจดทะเบียน ฉบับละ 100 บาท
• รับรองสำเนาเอกสาร หน้าละ 50 บาท
• รับใบสำคัญและหนังสือรับรอง

ขั้นตอนที่7นายทะเบียนรับรองเอกสาร

เมื่อนายทะเบียนรับจดทะเบียนและมอบหนังสือรับรองแล้ว ก็เป็นอันว่าบริษัทได้จัดตั้งขึ้นอย่างถูกต้องตามกฎหมาย มีสิทธิและหน้าที่ต่างๆ โดยสมบูรณ์ทุกประการ เดิมขั้นตอนการดำเนินการทั้งหมดจะกินเวลาไม่ต่ำกว่า 9 วัน แต่หลังจากวันที่ 1 กรกฎาคม 2551 เป็นต้นมา กรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้ปรับปรุงประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ว่าด้วยหุ้นส่วนบริษัทในบางประเด็น ว่า ‘หากการประชุมตั้งบริษัทมีผู้เริ่มก่อการและผู้เข้าชื่อซื้อหุ้นทุกคนเข้าร่วมประชุมและให้ความเห็นชอบในกิจการที่ได้พิจารณาในที่ประชุมนั้น ผู้เริ่มก่อการสามารถจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิและจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทพร้อมกันภายในวันเดียวกันได้’

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• ประเภทธุรกิจใดเหมาะกับท่าน

• ขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัท

• ขั้นตอนการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วน

• ขั้นตอนการจดทะเบียนพาณิชย์

• หลักเกณฑ์เรื่องชื่อบริษัท

• หลักเกณฑ์เรื่องตราประทับบริษัท

• หลักเกณฑ์วัตถุประสงค์ของบริษัท

• หลักเกณฑ์การกำหนดอำนาจกรรมการ

• หลักเกณฑ์การลงลายมือชื่อกรรมการ

การเตรียมความพร้อมสำหรับการเปิดบริษัท

• การศึกษาความเป็นไปได้ของธุรกิจ
• แบบประเมินความพร้อม
• คุณพร้อมจะเริ่มต้นธุรกิจหรือยัง
• คู่มือสิ่งที่ต้องรุู้เมื่อเป็นห้างหุ้นส่วน บริษัท
• ความรู้ในการประกอบธุรกิจ
• เริ่มต้นธุรกิจอย่างมีทิศทาง
• SME Infomation
• SMEs Report

The post การจดทะเบียนบริษัท appeared first on Scholar.