สำหรับท่านผู้ประกอบการธุรกิจ SMEs นั้น ปฏิเสธไม่ได้เลยว่าเรื่องของภาษี เป็นอีกหนึ่งประเด็นที่เจ้าของธุรกิจทุกคนต้องให้ความสำคัญเป็นพิเศษ การติดตามข่าวสารต่าง ๆ ของกรมสรรพากรเกี่ยวกับการตรวจสอบภาษีของผู้ประกอบการจึงเป็นสิ่งที่ควรให้ความใส่ใจ ซึ่งกรมสรรพากรในยุค 4.0 ก็ได้มีการพัฒนาระบบการตรวจสอบขึ้นมาใหม่ โดยใช้เทคโนโลยีทางไอทีมาใช้วิเคราะห์และตรวจสอบว่าเจ้าของธุรกิจแต่ละรายมีการเสียภาษีที่ถูกต้องหรือไม่ ซึ่งระบบนี้เรียกว่า Risk Based Audit System ลองมาทำความเข้าใจกับระบบการตรวจสอบภาษีแบบใหม่ที่ว่านี้กัน รับรองว่าคุณจะรู้วิธีจัดการสิ่งต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับภาษีได้อย่างถูกต้อง รวมไปถึงปลอดภัยจากการมาตรวจสอบกิจการของคุณจากกรมสรรพากรอย่างแน่นอน

ระบบ Risk Based Audit System (RBA.) คืออะไร

Risk Based Audit System หรือ (RBA.) คือการวางระบบบัญชีและตรวจสอบภาษีรูปแบบใหม่ที่กรมสรรพากรนำเข้ามาใช้ในการวิเคราะห์ และตรวจสอบการเสียภาษี โดยให้ความสำคัญตั้งแต่การจัดเก็บข้อมูล ทั้งข้อมูลจากภายในและภายนอกองค์กร ไปสู่การตรวจสอบภาษีอย่างโปร่งใส ซึ่งข้อมูลที่นำมาใช้จะแบ่งการวิเคราะห์ในระบบ RBA. มี 4 กลุ่ม ดังนี้

1. ข้อมูลการยื่นภาษีของบริษัทผ่านระบบสรรพากร ได้แก่ ภงด.50 ภ.พ.30 ภงด.3 ภงด.53 ภงด.1 ภงด.2
2. ข้อมูลของบริษัทที่มีในบันทึกของหน่วยงานภายนอก เช่น ข้อมูลของธนาคารแห่งประเทศไทย กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กรมศุลกากร กรมสรรพสามิต การไฟฟ้า การประปา ข้อมูลของโรงงานอุตสาหกรรม
3. ข้อมูลของบริษัทจากการวิเคราะห์เปรียบเทียบข้อมูลย้อนหลังไปในอดีต 3-5 ปี
4. ข้อมูลสนับสนุนการบริหารจัดเก็บภาษี

หลักการตรวจสอบภาษีของสรรพากร

เมื่อมีการใช้ระบบนี้เข้ามาวิเคราะห์แล้ว ประโยชน์ที่กรมสรรพากรจะได้รับคือจะสามารถตรวจสอบการเสียภาษีของผู้ประกอบการได้เห็นภาพชัดเจนมากขึ้น เช่น กรณีหากรายรับไม่สอดคล้องกับรายจ่าย หรือช่องทางการเงินใดที่ไม่สามารถตรวจสอบต้นสายปลายเหตุได้ เกณฑ์เหล่านี้ก็จะถูกประเมินความเสี่ยง และนำไปสู่การสุ่มตรวจสอบผู้ประกอบการ เพื่อทำการแก้ไขและทำให้ถูกต้องได้มากขึ้น

แต่อย่างไรก็ตาม เจ้าหน้าที่ก็ยังมีมาตรการในการเข้าไปตรวจสอบ ซึ่งแบ่งออกไปตามระดับความเสี่ยง โดยเจ้าหน้าที่มีมาตรการดังต่อไปนี้

1. แนะนำด้านการตรวจสอบภาษีอากร การแนะนำเป็นมาตรการที่เบาที่สุด เป็นการกึ่งขอความร่วมมือจากผู้ประกอบการก็ว่าได้ โดยเจ้าหน้าที่จะคอยเป็นที่ปรึกษาภาษีให้คำแนะนำ ให้ความรู้ ให้คำปรึกษา แนะนำแนวทางเพื่อแก้ไข สำหรับผู้ประกอบการที่ให้ความร่วมมือก็จะได้รับการแก้ไขให้ถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้น แต่สำหรับผู้ประกอบการท่านใดที่ไม่ให้ความร่วมมือ ทางเจ้าหน้าที่ก็จะทำการติดตามเป็นระยะและเพิ่มเป็นมาตรการในระดับที่รุนแรงขึ้น
2. ตรวจสอบแบบแสดงรายการภาษี สำหรับกิจการที่ยื่นแบบแสดงรายการภาษีไม่ถูกต้อง ไม่วางระบบบัญชีใหม่ ไม่วางแผนภาษีให้ถูกต้อง และเพิกเฉยต่อการแก้ไขข้อมูลในเบื้องต้น ลำดับต่อมาเจ้าหน้าที่จะทำการวิเคราะห์และตรวจสอบข้อมูลด้วยตนเอง
3. การตรวจปฏิบัติการ มาตรการลำดับต่อมาถือว่ามีความจริงจังมากขึ้นไปอีก เพราะเจ้าหน้าที่จะลงพื้นที่ขอเข้าไปตรวจเช็คสต๊อกสินค้า ตรวจนับเทียบกับตัวเลขในบัญชีว่ามียอดที่ตรงกันหรือไม่ ถ้าหากตรวจสอบแล้วพบว่ามียอดคงเหลือที่ไม่ตรงตามความเป็นจริง ผู้ประกอบการก็จะต้องเสียภาษีและเบี้ยปรับย้อนหลัง
4. ออกหมายเรียกตรวจสอบภาษีอากร มาตรการขั้นสุดท้ายที่มีความรุนแรงมากที่สุด หากผู้ประกอบการไม่ให้ความร่วมมือใด ๆ ไม่ว่าจะเป็นการแก้ไขข้อมูลตั้งแต่ต้น ตลอดจนไม่ให้ความร่วมมือในการลงพื้นที่ ทางเจ้าหน้าที่จำเป็นที่จะต้องออกหมายเรียกตรวจสอบภาษีอากร ซึ่งถ้าหากถึงขั้นนี้อาจทำให้ผู้ประกอบการเสียค่าใช้จ่ายย้อนหลังมากขึ้นไปอีก อีกทั้งอาจจะทำให้เสียภาพลักษณ์ของธุรกิจด้วยก็เป็นได้

ผู้ประกอบการ SME ควรเตรียมตัวอย่างไรกับการ ใช้ระบบ RBA.

อย่างแรกเลยที่ผู้ประกอบการ SME ทุกท่านควรตระหนักถึงความสำคัญคือ การใช้ระบบ RBA. นี้เป็นระบบที่ค่อนข้างทำงานได้รวดเร็ว สามารถตรวจสอบได้อย่างละเอียด มีประสิทธิภาพ ใช้ระยะเวลาในการทำงานน้อยลง และที่สำคัญคือสามารถตรวจสอบได้อย่างเจาะลึกในแต่ละประเด็นมากยิ่งขึ้น

ฉะนั้นผู้ประกอบการเองจะต้องวางแผนธุรกิจและมีการวางแผนบัญชีให้ดี รวมไปถึงต้องมีความพร้อมในเรื่องของข้อมูล ไม่ว่าจะเป็น แบบแสดงรายการของผู้เสียภาษีประเภทต่าง ๆ บัญชีรายรับรายจ่าย งบดุล แบบแสดงต่อกรมศุลกากร ค่าใช้จ่ายทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นเงินเดือนของพนักงาน หรือแม้แต่ค่าน้ำค่าไฟ ข้อมูลเหล่านี้ผู้ประกอบการต้องเตรียมตัวให้พร้อม

นอกจากนี้ผู้เสียภาษีจะต้องชี้แจงอย่างถูกต้อง และตรงไปตรงมา ว่าตนเองนั้นมีการเสียภาษีส่วนไหน อย่างไรบ้าง ซึ่งข้อดีคือเป็นการได้วางแผนภาษีของตัวเองให้ถูกต้อง หรือถ้าหากที่ผ่านมายังมีข้อมูลใดที่ไม่ถูกต้อง ก็เป็นโอกาสดีที่จะได้ปรับปรุงแก้ไข เพื่อเลี่ยงความเสี่ยงในการถูกเรียกเก็บภาษีย้อนหลัง (ซึ่งอาจจะหนักกว่าการทำให้ถูกต้องไปเลยตั้งแต่ครั้งแรก) ถ้าหากเรานำส่งภาษีได้อย่างถูกต้องเสียตั้งแต่แรก แน่นอนว่าก็ช่วยลดภาระ ลดความเสียหาย และสบายใจได้ในระยะยาว

จะเห็นได้ว่าการเสียภาษีอย่างถูกต้อง วางแผนธุรกิจให้ดี ดำเนินธุรกิจที่เป็นไปตามแนวทางของรัฐบาลที่ได้แนะนำไว้ เป็นเรื่องที่ผู้ประกอบการธุรกิจต้องให้ความสำคัญและปฏิบัติตาม ถ้าหากกิจการใดทำบัญชีโดยปกปิดข้อเท็จจริง สร้างรายจ่ายอันเป็นเท็จ รวมทั้งการทำเอกสารปลอมต่าง ๆ นอกจากจะถูกกรมสรรพากรดำเนินคดีแล้ว ยังเป็นความผิดทางอาญาตาม พรบ.การบัญชี พ.ศ.2543 ด้วย ซึ่งมีแต่จะเสียกับเสีย ไม่ว่าท่านจะประกอบธุรกิจการ ร้านค้าออนไลน์ หรือธุรกิจร้านค้าประเภทใดก็ตาม ถ้าหากปฏิบัติให้ถูกต้อง โปร่งใส และตรวจสอบได้ ก็จะไม่ต้องยุ่งยากในการทำบัญชีอีกต่อไป สำหรับผู้ประกอบการท่านใดที่กำลังต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Risk Based Audit System ที่ใช้ในการตรวจสอบภาษี ลองเข้ามาติดต่อสอบถามกับ Scholar Accounting  เพื่อรับคำปรึกษาจากผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดทำบัญชี รับรองว่าคุณจะได้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์อย่างแน่นอน

The post วิธีการตรวจสอบภาษี ของกรมสรรพากรด้วยระบบ Risk Based Audit System (RBA.) appeared first on Scholar.

แนวคิดในการนำ Big Data เข้ามาใช้ เพื่อช่วยจัดระเบียบการจัดเก็บข้อมูลของกรมสรรพากรอย่างเป็นระบบและนำ AI มาช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อตรวจสอบผู้เสียภาษีที่ยื่นข้อมูลมาไม่ตรงกับความเป็นจริงได้อย่างแม่นยำ แนวคิดที่ว่านี้เป็นการจับมือกันระหว่างกรมสรรพากรกับศุลกากรเพื่อยกระดับการเก็บภาษีให้มีความทันสมัย และง่ายต่อการทำงานมากขึ้น ซึ่งเน้นเอามาใช้สำหรับตรวจสอบผู้ที่หาทางเลี่ยงภาษี ระบบนี้จะทำหน้าที่เหมือน AI เข้ามาแทนที่มนุษย์ ทำให้การทำงานมีความแม่นยำ ข้อมูลภาษีต่าง ๆ ของทุกคน ไม่ว่าจะเป็นใครก็ตามที่ใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ในการซื้อขายสินค้าจะถูกบันทึกเอาไว้ในพื้นที่จัดเก็บขนาดใหญ่ ซึ่งจะทำให้กรมสรรพากรจะไม่เล่นเหวี่ยงแหสุ่มตรวจจับคนที่เลี่ยงภาษีอีกต่อไป แต่จะเป็นการตรวจสอบภาษีกับธุรกิจทุกรายอย่างแม่นยำ ไปจนถึงเส้นทางการเสียภาษีว่ามีใครที่แอบลักลอบนำเข้าสินค้าแบบหลบเลี่ยงไม่ยอมจ่ายค่าภาษีหรือไม่

ผู้ประกอบการจะต้องเตรียมจัดการวางแผนบัญชีเพื่อให้เสียภาษีได้อย่างถูกต้อง ใครที่ไม่ค่อยสนใจการจ่ายภาษีอาจจะต้องหันกลับมากระตุ้นตัวเองกันใหม่ โดยเฉพาะในกลุ่มผู้ประกอบธุรกิจ เพราะการจ่ายภาษีก็เป็นต้นทุนที่มีผลต่อการเงินของบริษัทเช่นกัน

บทบาทของ Big Data กับการจัดการภาษี

ในระบบ Big Data ที่ถูกนำมาใช้ จะมีการจัดเก็บข้อมูลจากหลายแหล่งบนโลกออนไลน์มาทำการประมวลผลร่วมกัน ยกตัวอย่างให้เข้าใจง่ายก็คือ หากคุณทำธุรกรรมจากหลายที่ เช่น อาจจะไปเป็นติวเตอร์ออนไลน์, ขายของออนไลน์ หรือรับจ็อบอะไรก็ตามทางออนไลน์ ถ้าเป็นการรับเงินทางออนไลน์จากหลาย ๆ ที่แบบนี้ สมัยก่อนกรมสรรพากรจะไม่รู้เรื่อง อาจมีตกหล่นบ้าง หาที่ปรึกษาบัญชีมาช่วยเลี่ยงภาษีได้แบบเนียน ๆ ได้  แต่เมื่อนำเอา Big Data มาใช้แล้วล่ะก็ ทางกรมสรรพากรจะรู้ทุกเรื่องว่าได้รับเงินจากที่ไหนมาบ้าง ดังนั้น Big Data จึงเป็นประโยชน์ต่อการประมวลผลตรวจสอบภาษี ที่รู้หมดทุกอย่างว่าคุณได้ทำธุรกรรมทางการเงินออนไลน์อะไรเอาไว้บ้าง

ประเด็นสำคัญของระบบ Big Data กับการเชื่อมโยงสู่ข้อมูลทางธุรกิจ

ระบบ Big Data ถือว่าเป็นรูปแบบการจัดเก็บภาษีที่เรียกได้ว่าจัดหนักไม่ยอมให้ผู้ที่พยายามเลี่ยงภาษีนั้นดิ้นหลุดไปได้ ด้วยการนำเอาเทคโนโลยีเหล่านี้มาช่วยจึงทำให้เข้าถึงธุรกรรมทางการเงินของทุกคนไม่ว่าจะเป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล ข้อมูลทั้งหมดจะถูกนำมาวิเคราะห์เพื่อตรวจสอบว่าบุคคลหรือนิติบุคคลเหล่านี้มีการเสียภาษีอย่างถูกต้องหรือไม่ ซึ่งทางสำนักงานบัญชีคุณภาพก็จะต้องปรับตัวไปกับการเปลี่ยนแปลงนี้ด้วย เพื่อป้องกันความคลาดเคลื่อนในการวางระบบบัญชีให้กับเจ้าของธุรกิจต่าง ๆ ในอนาคต

ข้อมูลต่าง ๆ ทางธุรกิจจะถูกเก็บเอาไว้ในระบบ Database ขนาดใหญ่ จากปกติที่ใช้ดุลยพินิจของเจ้าหน้าที่ในการตรวจสอบ ก็เปลี่ยนมาใช้ความฉลาดของ AI มาตรวจสอบแทน ซึ่งระบบ AI ที่ว่านี้มีความฉลาดในการใช้ข้อมูลจาก Big Data มาคาดเดาได้อย่างใกล้เคียงว่าแต่ละบริษัทควรจ่ายภาษีเป็นจำนวนเท่าใด  เมื่อ Big Data มีข้อมูลมากขึ้นเรื่อย ๆ ก็จะทำให้การทำนายการจ่ายภาษีของบริษัทต่าง ๆ ของระบบ AI แม่นยำมากขึ้นเรื่อย ๆ เช่นกัน  ดังนั้นไม่ว่าจะธุรกิจแบบไหนก็จะต้องได้รับการตรวจสอบภาษีจากระบบ AI อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ซึ่งจะสร้างความเป็นธรรมให้กับผู้ประกอบการทุกรายที่เสียภาษีอย่างถูกต้อง

ระบบ Big Data ยังถูกเอามาใช้เพื่อตอบสนองกับพฤติกรรมของคนสมัยนี้ที่ซื้อของออนไลน์กันมากขึ้น ความเชื่อมโยงแบบเข้าใจง่าย ๆ ก็คือ เลขบัญชีธนาคารที่มีการโอนเข้าโอนออก, ข้อมูลการขายของออนไลน์,​ ชื่อ-นามสกุล, เลขที่บัตรประชาชน ข้อมูลเหล่านี้จะอยู่ในกำมือของกรมสรรพากรไม่ว่าจะเป็นผู้ประกอบการคนใดก็ตาม

ข้อดีของการใช้ Big Data เชื่อมโยงกับการบริหารภาษีในประเทศให้มีประสิทธิภาพ ถือว่าเป็นประโยชน์ต่อทุกคน ใครที่ยื่นภาษีปกติ ไม่มีหมกเม็ด ก็ไม่ต้องกังวลอะไรในส่วนนี้ เพราะข้อมูลต่าง ๆ ที่สอดคล้องในบัญชีบริหาร จะช่วยสนับสนุนผู้ประกอบการในการวางแผนธุรกิจให้เข้าไปแข่งขันกับเวทีตลาดโลกได้มากขึ้น มีข้อมูลธุรกรรมการนำเข้าส่งออกที่ชัดเจน แถมระบุชื่อของผู้เสียภาษีได้ด้วย ดังนั้นจึงช่วยให้แบ่งแยกกลุ่มของผู้เสียภาษีที่ถูกต้อง กับกลุ่มที่เข้าข่ายหลบเลี่ยงออกจากกัน จะได้จับตามองได้ถูกจุด เกิดความโปร่งใส และรับรองว่าจะช่วยอำนวยความสะดวกในการวางแผนบัญชีของผู้ประกอบการให้มีความสอดคล้องกับเทคโนโลยีนี้มากขึ้น สำหรับผู้ประกอบการท่านใดที่กำลังต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Big Data ที่ใช้ในการตรวจสอบภาษี ลองเข้ามาติดต่อสอบถามกับ Scholar Accounting  เพื่อรับคำปรึกษาจากผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดทำบัญชี รับรองว่าคุณจะได้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์อย่างแน่นอน

The post Big data กับการตรวจภาษี การเชื่อมฐานข้อมูลของผปก.ของภาครัฐ appeared first on Scholar.

ปัจจุบันตลาดซื้อขายออนไลน์ เป็นตลาดที่มีอนาคตสดใสและมีการเติบโตขึ้นอย่างมาก ไม่ว่าใครต่างก็สามารถซื้อขายของออนไลน์ได้อย่างสะดวกง่ายดายผ่านสมาร์ทโฟนและคอมพิวเตอร์ ดังนั้น จึงมีเจ้าของธุรกิจจำนวนมากที่ทำธุรกิจผ่านช่องทางออนไลน์และกิจการไปได้ดีจนมีรายได้มากถึงเกณฑ์ที่จะต้องเสียภาษี ซึ่งการเสียภาษีของธุรกิจออนไลน์นั้นก็ต้องมีการวางแผนไม่ต่างจากการทำธุรกิจออฟไลน์ ดังนั้นเราจึงต้องมาเรียนรู้ถึงขั้นตอนการวางแผนภาษีเพื่อให้ธุรกิจออนไลน์ของเราไม่เสียสิทธิประโยชน์ทางด้านภาษี และเสียภาษีในจำนวนที่สมเหตุสมผล ไม่ต้องเสียเงินไปกับค่าใช้จ่ายด้านภาษีที่เราสามารถใช้สิทธิลดหย่อนได้

การวางแผนด้านภาษีของธุรกิจออนไลน์ คืออะไร

การวางแผนด้านภาษีของธุรกิจออนไลน์ ไม่ใช่การโกงภาษีหรือหาช่องทางในการหลีกเลี่ยงการจ่ายภาษี แต่เป็นการวางแผนใช้สิทธิประโยชน์ทางด้านภาษีต่าง ๆ อย่างคุ้มค่า และไม่ทำในสิ่งที่ผิดพลาดจนทำให้ต้องเสียค่าปรับหรือต้องจ่ายเงินชำระภาษีมากเกินความจำเป็น ซึ่งเงินที่ไม่ต้องจ่ายภาษีส่วนเกินเหล่านี้ก็สามารถนำมาลงทุนต่อยอดหรือหมุนเวียนธุรกิจให้ดำเนินต่อไปได้อย่างราบรื่น

ถ้าธุรกิจออนไลน์ไม่จ่ายภาษีจะเกิดอะไรขึ้น

เจ้าของธุรกิจออนไลน์ที่มีรายได้ถึงเกณฑ์ที่กำหนด จะต้องเสียภาษีตามกฎหมายเช่นเดียวกับเจ้าของธุรกิจและเจ้าของกิจการอื่น ๆ ซึ่งธุรกิจออนไลน์นั้นสามารถตรวจสอบภาษีได้ไม่ยาก ดังนั้นการจดทะเบียนธุรกิจและเสียภาษีให้ถูกต้องย่อมเป็นผลดีกว่า เพราะหากหลีกเลี่ยงไม่เสียภาษีอาจจะโดนปรับให้จ่ายเงินเพิ่มและต้องจ่ายเบี้ยปรับด้วย ซึ่งจำนวนเงินที่จ่ายเพิ่มนี้จะคิดในอัตราเดือนละ 1.5% ของภาษีที่ต้องจ่ายนับตั้งแต่วันที่เลยกำหนดให้ยื่นภาษี จนถึงวันที่จ่ายเงินครบซึ่งเงินที่ต้องจ่ายเพิ่มนี้จะไม่เกินยอดภาษีที่ต้องจ่าย ส่วนค่าปรับในกรณีที่ไม่ยื่นภาษีตามที่กำหนดจะคิดในอัตรา 2 เท่าของเงินภาษีที่ต้องจ่าย เช่น มีภาษีที่ต้องจ่ายเป็นจำนวน 1 แสนบาท หากผิดกำหนดชำระภาษีโดยไม่จ่ายเลยเป็นเวลา 1 ปี จะต้องจ่ายภาษีในอัตรา 2 แสนบาท เป็นต้น

วิธีวางแผนเสียภาษีออนไลน์ให้ถูกต้องและคุ้มค่า

การวางแผนเสียภาษีของธุรกิจออนไลน์ ต้องเริ่มต้นจากการเลือกรูปแบบของธุรกิจที่ถูกต้อง โดยมีอยู่ด้วยกัน 2 แบบ คือ

1.กิจการร้านค้าออนไลน์ที่มีเจ้าของคนเดียว ซึ่งต้องจดทะเบียนพาณิชย์กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้านับตั้งแต่ 30 วันหลังจากเริ่มประกอบธุรกิจ ธุรกิจประเภทนี้มีความสะดวกตรงที่ไม่ต้องจัดเก็บเอกสาร เพราะสามารถเลือกหักค่าใช้จ่ายแบบเหมาได้ในอัตรา 80% ทันที และไม่ต้องมีค่าใช้จ่ายแฝงในด้านบัญชีรวมถึงเอกสาร อีกทั้งยังสามารถใช้สิทธิลดหย่อนภาษีได้ตามสิทธิปกติ เช่น LTF/RMF และประกันชีวิต

2.กิจการแบบนิติบุคคล กิจการแบบนี้มีอยู่ด้วยกัน 3 ประเภทคือ ห้างหุ้นส่วนสามัญจดทะเบียน ห้างหุ้นส่วนจำกัด และบริษัทจำกัด ซึ่งการจดทะเบียนธุรกิจแบบนี้เหมาะสำหรับกิจการที่มีรายได้ตั้งแต่ 800,000–1 ล้านบาทขึ้นไป โดยอัตราภาษีของกิจการประเภทนี้จะอยู่ที่ 0-20%

เมื่อเลือกประเภทของกิจการที่เหมาะสมสำหรับการจดทะเบียนพาณิชย์แล้ว ก็จัดการภาษีและวางระบบบัญชีอย่างเป็นระบบด้วยวิธีการดังต่อไปนี้

1.จดบัญชีรายรับรายจ่ายอย่างรอบคอบ พร้อมทั้งเก็บหลักฐานค่าใช้จ่ายทุกอย่างที่เกิดขึ้นซึ่งประกอบไปด้วยใบเสร็จใบกำกับภาษี ให้เป็นระเบียบเพื่อง่ายต่อการตรวจสอบ ซึ่งหากไม่ค่อยแน่ใจหรือคิดว่ามีความรู้ไม่เพียงพอ สามารถปรึกษา ที่ปรึกษาบัญชีเพื่อช่วยในการวางแผนบัญชีอย่างเป็นระบบได้

2.บันทึกข้อมูลสินค้าเข้า-ออก และสินค้าคงเหลืออย่างละเอียด ซึ่งการใช้ระบบคอมพิวเตอร์ในการจัดการจะทำให้การบันทึก ตลอดจนการตรวจสอบความถูกต้องทำได้ง่ายและประหยัดเวลาขึ้น หากมีสินค้าเสียหายจำนวนมาก ทางร้านไม่ควรทำลายเอง ควรแจ้งเจ้าหน้าที่สรรพากรมาร่วมสังเกตการทำลายสินค้า มิเช่นนั้น สินค้าที่หายไปจะถือว่าเป็นยอดขายของทางร้าน

3.กิจการที่มีรายได้มากกว่า 1.8 ล้านบาทต่อปี ต้องมีการเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม ไม่ว่าคุณจะจดทะเบียนธุรกิจแบบใดทั้งแบบกิจการเจ้าของคนเดียวหรือนิติบุคคล หากมีรายได้ถึงเกณฑ์ตามนี้ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มทั้งสิ้น ดังนั้นหากมีรายได้เกิน 1.8 ล้านเมื่อไหร่ต้องรีบจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มภายใน 30 วัน นับตั้งแต่วันที่มีรายได้เกินเกณฑ์ที่กำหนด

4.ยื่นรายการภาษีปีละ 2 ครั้งตามที่กฎหมายกำหนดคือ ช่วงกลางปีและสิ้นปี

5.อย่าลืมติดตามข่าวสารเพื่อจะได้ไม่พลาดสิทธิในการลดหย่อนต่าง ๆ ที่จะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจและการวางแผนเสียภาษี

6.ศึกษาหาความรู้เกี่ยวกับด้านบัญชีสำหรับผู้บริหารเพื่อจะได้ดูแลและวางแผนบัญชีอย่างรอยคอบรัดกุมและเป็นประโยชน์ในการวางแผนภาษี

เคล็ดลับวางแผนการทำบัญชีเพื่อไม่ให้เสียภาษีมากเกินความจำเป็น

• อย่านำค่าใช้จ่ายส่วนตัวมารวมกับการทำธุรกิจเด็ดขาด เพราะหากจ่ายเงินทุกอย่างด้วยเงินของบริษัทโดยที่รายจ่ายส่วนตัวนั้นไม่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกิจ เช่น ค่าตั๋วเครื่องบิน, ค่าเดินทางท่องเที่ยวโดยไม่เกี่ยวกับการทำธุรกิจ ช็อปปิ้ง และซื้อของส่วนตัว เป็นต้น เพราะจะทำให้เสียภาษีเพิ่มขึ้นมากกว่าที่ควรจะเป็น
• หากต้องลงทุนเพื่อขยายกิจการหรือเสริมสร้างความแข็งแกร่งให้กับธุรกิจ ต้องตรวจสอบอยู่เสมอว่าไม่ได้เป็นค่าใช้จ่ายสำหรับซื้อของแพงเกินจริง หรือพูดง่าย ๆ ว่าการซื้อของแต่ละอย่างต้องมีราคาไม่เกินจากราคาตลาดมากเกินปกติ

นอกจากนี้ ยังมีเคล็ดลับอื่น ๆ สำหรับการวางแผนทำบัญชีเพื่อธุรกิจจะได้ไม่เสียสิทธิทางด้านภาษี ดังนั้นหากต้องการวางแผนภาษีอย่างเป็นระบบและครบถ้วนเช่นนี้ ควรปรึกษาที่ปรึกษาภาษีเพื่อการจัดทำบัญชีและวางแผนภาษีเป็นไปได้อย่างถูกต้อง

วิธีการเหล่านี้เป็นวิธีการจัดการภาษีออนไลน์อย่างง่าย แต่หากทำตามทุกขั้นตอนอย่างเป็นระบบก็จะทำให้คุณไม่ต้องปวดหัวกับการจัดการภาษี และสามารถชำระภาษีได้อย่างถูกต้องตามที่กฎหมายกำหนด

การวางแผนภาษีสำหรับธุรกิจออนไลน์เป็นเรื่องสำคัญที่เจ้าของธุรกิจไม่ควรละเลย เพราะจะช่วยให้ประหยัดค่าใช้จ่ายโดยที่ไม่ต้องเสียภาษีมากเกินจำเป็น ซึ่งหลายคนมักเข้าใจในทางผิด ๆ ว่าการวางแผนภาษีเป็นเรื่องของการหาทางหลีกเลี่ยงการจ่ายภาษีทั้งที่ความจริงแล้วไม่ใช่เลย แต่เป็นการวางแผนเพื่อการจ่ายภาษีอย่างเป็นระบบ และใช้สิทธิประโยชน์ต่าง ๆ ทางด้านภาษีอย่างเต็มที่ โดยเริ่มตั้งแต่การเลือกประเภทของกิจการที่เหมาะสมเพื่อจะได้เสียภาษีเงินได้ตามประเภทของธุรกิจ และเมื่อไหร่ก็ตามที่มีรายได้เกินกว่า 1.8 ล้านบาทต่อปีก็จะต้องจดทะเบียนเพื่อเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม

เจ้าของธุรกิจจำเป็นต้องรู้ว่าตนเองจะต้องเสียภาษีแบบไหน และต้องนำส่งภาษีตามที่กฎหมายกำหนด เพราะการเสียภาษีเป็นหน้าที่สำคัญที่กฎหมายได้กำหนดเอาไว้ หากหลีกเลี่ยงการเสียภาษีหรือชำระภาษีไม่ถูกต้องแล้วก็จะทำให้ถูกปรับและต้องจ่ายภาษีเพิ่มมากกว่าเดิมได้ สำหรับเจ้าของธุรกิจออนไลน์ที่กำลังต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการวางแผนด้านภาษี ลองเข้ามาติดต่อสอบถามกับ Scholar Accounting  เพื่อรับคำปรึกษาและคำแนะนำดี ๆ จากผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดทำบัญชี รับรองว่าคุณจะได้ข้อมูลที่มีประโยชน์เกี่ยวกับการวางแผนด้านภาษีเพื่อนำไปใช้ลดหย่อนภาษีให้กับธุรกิจออนไลน์ของคุณได้อย่างแน่นอน

The post รู้เขารู้เรา การวางแผนด้านภาษีของธุรกิจออนไลน์ appeared first on Scholar.

ในปี 2563 กรมสรรพากรมีการออกกฎเอาไว้ว่า ธุรกิจต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นออนไลน์หรือออฟไลน์จะต้องมีการยื่นธุรกรรมเป็นลักษณะพิเศษให้กับทางกรมสรรพากร โดยเป็นหน้าที่ของธนาคารที่จะต้องทำการยื่นข้อมูลดังกล่าว ซึ่งจะเริ่มต้นตั้งแต่เดือน มีนาคม พ.ศ.2563 เป็นต้นไป สำหรับจุดประสงค์หลักของการมีธุรกรรมเป็นลักษณะพิเศษก็เพื่อเพิ่มการจัดเก็บภาษีให้ได้ประสิทธิภาพ ช่วยลดความเสียเปรียบได้เปรียบของคนที่ยื่นภาษีอย่างถูกต้องกับบางกลุ่มที่หาทางเลี่ยงภาษี แนวทางนี้จะช่วยให้การรายงานข้อมูลผ่านธนาคารส่งตรงไปยังกรมสรรพากรได้อย่างถูกต้องแบบไม่มีคลาดเคลื่อน

ทำความเข้าใจ ทำไมต้องเรียกว่า “ธุรกรรมเป็นลักษณะพิเศษ” ?

ธุรกรรมเป็นลักษณะพิเศษ เป็นการร่างกฎหมายใหม่ขึ้นมา เพื่อนำไปใช้รองรับการจ่ายภาษีของผู้ประกอบการ รวมไปถึงการทำเอกสารทางธุรกรรมที่เริ่มมีการใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ในการชำระเงิน ตอบสนองการเปลี่ยนแปลงเข้าสู่สังคมไร้เงินสด รัฐบาลเรียกระบบการชำระเงินดังกล่าวว่า “National e-Payment Master Plan” หรือการชำระเงินอิเล็กทรอนิกส์แห่งชาติ  โดยธุรกรรมที่เข้าข่ายเป็น “ธุรกรรมเป็นลักษณะพิเศษ” มีดังนี้

• การทำธุรกรรมจากการ “ฝาก” หรือ “รับโอนเงิน” จากทุกบัญชีที่ได้รับรวมกันเกิน 3,000 ครั้งขึ้นไป
• การทำธุรกรรมจากการ “ฝาก” หรือ “รับโอนเงิน” จากทุกบัญชีที่ได้รับรวมกันตั้งแต่ 200 ครั้งขึ้นไป โดยมีการฝากและรับโอนเงินรวมกันตั้งแต่ 2 ล้านบาทขึ้นไป

หากผู้ประกอบการ ไม่ว่าจะเป็นนิติบุคคลหรือคนธรรมดาที่ไม่ได้จดทะเบียนบริษัท เข้าข่ายการฝากและโอนเงินแบบนี้ ทางธนาคารก็จะทำการส่งข้อมูลให้กรมสรรพากรเพื่อป้องกันการเลี่ยงภาษี และช่วยให้มีการจ่ายภาษีอย่างถูกต้อง อย่างไรก็ตามร่างกฎหมายดังกล่าวยังอยู่ในขั้นตอนการร่าง คาดว่าจะเริ่มใช้ครั้งแรกในวันที่ 31 มีนาคม พ.ศ.2563 ตอนนี้กรมสรรพากรเปิดโอกาสให้ประชาชน สามารถเข้าไปแสดงความคิดเห็นเพิ่มเติมกันได้ที่ www.rd.go.th/publish/27837.0.html และอ่านข้อมูลร่าง พรบ.ดังกล่าวให้เข้าใจ เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่กำลังจะเกิดขึ้น

ผู้ประกอบการต้องเตรียมตัวรับมืออย่างไร ?

การปรับตัวด้วยการจัดการบัญชีบริหารให้มีความถูกต้อง เพื่อช่วยให้เห็นตัวเลขที่แน่ชัด แม้ว่าใครจะชอบหรือไม่ชอบก็ตาม ผู้ประกอบการและเหล่าสำนักงานบัญชีคุณภาพที่ได้รับการว่าจ้างก็จะต้องปรับตัวและพร้อมเดินหน้าไปกับการเปลี่ยนแปลงนี้ เพื่อให้เกิดความทันยุคทันสมัย เข้าใจระบบการจ่ายภาษีที่จะต้องมีความโปร่งใส ไม่บิดเบือนตัวเลข การจ่ายภาษีเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ แน่นอนว่าคนที่ไม่ยอมปฏิบัติตาม ก็เตรียมรับมือกับบทลงโทษด้วยค่าปรับไม่เกิน 1 แสนบาท หากยังไม่ทำตาม จะมีค่าล่าช้าปรับเพิ่มอีกไม่เกินวันละ 1 หมื่นบาทด้วย

ร่างกฎหมายนี้ไม่ใช่ว่าจะเกิดขึ้นกับนิติบุคคลหรือคนที่ค้าขายออนไลน์เท่านั้น แต่จะมีการนำไปใช้ครอบคลุมกับทุกคนในประเทศไทยที่มีลักษณะทางธุรกรรมเคลื่อนไหวเหมือนที่กล่าวไปข้างต้น ไม่ว่าจะเป็นแม่ค้าขายส้มตำ หรือคนทำการค้าออนไลน์ ไปจนถึงคนที่ทำอาชีพอิสระ ล้วนก็ต้องถูกตรวจสอบด้วยกันทั้งหมด มองในแง่ดีก็ถือว่า เป็นประโยชน์กับคนที่จ่ายภาษีอย่างถูกต้องและป้องกันพวกชอบเอารัดเอาเปรียบ ที่ชอบหาทางเลี่ยงภาษี

ชำแหละบทบาทของธุรกรรมเป็นลักษณะพิเศษ สิ่งที่คนทำธุรกิจต้องเข้าใจ

ชำแหละข้อมูลว่าด้วยกฎหมายธุรกรรมเป็นลักษณะพิเศษเพิ่มกันสักหน่อย จะได้ช่วยให้ทุกคนที่ต้องเสียภาษีเป็นหน้าที่อยู่แล้วได้เข้าใจกระบวนการทำงานมากขึ้น

ย้ำกันอีกครั้งว่าการเคลื่อนไหวการเงินดังกล่าวแบ่งออกเป็น 2 ลักษณะ คือ ถ้าหากมีการรับเงินเข้าบัญชีอิเล็กทรอนิกส์เกิน 200 ครั้งต่อปี และยอดรวมกัน 2 ล้านบาทขึ้นไป หรือ กรณีที่มีการรับเงินเกิน 3,000 ครั้งต่อไปขึ้นไป โดยรวมเอาทุกบัญชีมาพิจารณาก็แปลว่าเข้าข่ายด้วยกันทั้งนั้น ข้อมูลเหล่านี้ไม่ได้บังคับเฉพาะคนที่ขายของออนไลน์ แต่เกี่ยวข้องกับทุกคนที่มีบัญชีธนาคารที่มีการทำธุรกรรมเกิดขึ้น ถ้ามีการโอนเงินระหว่างบัญชีตัวเองสลับไปสลับมา ในส่วนนี้ยังไม่สรุปว่าจะเข้าข่ายไหม เพราะกฎหมายยังอยู่ในขั้นตอนการร่าง แต่สิ่งสำคัญคือเงินที่โอนเข้ามาหากถูกเรียกตรวจสอบแล้ว บอกไม่ได้ว่าเงินนั้นมาจากไหน ก็เสี่ยงที่จะโดนข้อหาเลี่ยงภาษีได้

ดังนั้นผู้ประกอบการที่ต้องการทำธุรกิจให้โปร่งใส ควรมีการวางแผนบัญชีรายรับและรายจ่ายของบริษัทให้เป็นไปอย่างถูกต้อง ถ้าขี้เกียจทำ ก็มีที่ปรึกษาบัญชีมากมายให้ลองเลือกใช้บริการ โดยเฉพาะสำนักงานบัญชีคุณภาพ ที่สามารถเข้ามาช่วยแบ่งเบาภาระ ลดความยุ่งยากตรงนี้ลงไป ส่วนใครที่บอกว่าอยากจะเลี่ยงภาษีด้วยการไม่ใช้วิธีจ่ายผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ แต่ใช้การรับเงินสดแทน บอกเลยว่าจะมีปัญหากับการขอสินเชื่อในอนาคต เพราะธนาคารกำลังจะเปลี่ยนเข้าสู่ระบบบัญชีเล่มเดียวอย่างเต็มตัว ใครอยากวางแผนธุรกิจให้ยั่งยืน เติบโตได้อย่างมั่นคงแล้วล่ะก็ ควรเสียภาษีให้ถูกต้อง

กฎหมายว่าด้วยธุรกรรมลักษณะพิเศษ ถูกร่างขึ้นมาเพื่อเป็นการบอกให้คนไทยรู้ถึงหน้าที่ของตัวเองที่ต้องทำกันอยู่แล้ว เพราะเมื่อมีรายได้ก็ต้องเสียภาษี แต่ถ้าหากไม่มีรายได้ตามข้อกำหนด ก็ไม่จำเป็นต้องจ่าย เข้าใจกันง่าย ๆ ก็คือการสร้างความเป็นธรรมให้กับธุรกิจทุกราย ไม่ว่าจะเป็นรายย่อยหรือรายใหญ่นั่นเอง สำหรับผู้ประกอบการท่านใดที่กำลังต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกรรมเป็นลักษณะพิเศษ ลองเข้ามาติดต่อสอบถามกับ Scholar Accounting  เพื่อรับคำปรึกษาจากผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดทำบัญชี รับรองว่าคุณจะได้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับธุรกรรมเป็นลักษณะพิเศษอย่างแน่นอน

The post ผู้ประกอบการต้องรู้ “ธุรกรรมเป็นลักษณะพิเศษ” ที่ธนาคารต้องแจ้งต่ออธิบดีกรมสรรพากร ดีเดย์ มี.ค. 2563 appeared first on Scholar.

ธุรกิจในปัจจุบันเกิดได้ง่ายขึ้น เพราะมีช่องทางออนไลน์เข้ามารองรับ และการเริ่มต้นทำธุรกิจใหม่ ๆ นั้นไม่ต้องลงทุนสูงเหมือนในอดีต  แต่สิ่งหนึ่งที่อาจจะเป็นเรื่องยุ่งยากสำหรับผู้ประกอบการก็คือ กฎหมายที่เข้ามาเกี่ยวข้อง ไม่ว่าจะเป็นเรื่องการจดทะเบียน การเสียภาษี และอื่น ๆ ที่นอกเหนือจากการขาย ฯลฯ แต่ก็โชคดีที่ว่า มีสิ่งที่เข้ามาตอบโจทย์การแก้ไขปัญหาเหล่านี้ให้กับผู้ประกอบการ นั่นก็คือ สำนักงานบัญชีคุณภาพที่จะเข้ามาช่วยตั้งแต่การวางระบบบัญชี วางแผนบัญชี และให้คำแนะนำทางด้านบัญชี เป็นต้น

ที่ปรึกษาบัญชีจำเป็นต่อกิจการอย่างไร

เนื่องจากผู้ประกอบการทางพาณิชย์ต้องอยู่ภายใต้กฎหมายตั้งแต่ริเริ่มทำธุรกิจ สิ่งที่ต้องคำนึงถึงก็คือ หน้าที่ในการปฏิบัติตามกฎหมาย จดทะเบียนร้านค้า/ธุรกิจ และในระหว่างนั้นต้องคำนึงถึงภาระรับผิดชอบเรื่อง การชำระภาษี ในระหว่างเดือน รายปี การจัดทำบัญชี งบดุล ฯลฯ หากไม่ปฏิบัติตามที่กฎหมายระบุไว้ จะมีความผิดต้องเสียค่าปรับ ฉะนั้น สิ่งที่ต้องทำควบคู่ไปกับการทำธุรกิจ คือ การศึกษาเรื่องกฎหมายและภาษี สำหรับกิจการขนาดเล็กหรือธุรกิจที่เพิ่งเริ่มต้น การจ้างสมุห์บัญชี ผู้ชำนาญการในเรื่องเหล่านี้ ทำให้ต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายสูงมาก ซึ่งไม่คุ้มกับการลงทุน การเลือกจ้างที่ปรึกษาบัญชีจากสำนักงานบัญชีคุณภาพ นอกจากได้ผลงานระดับมืออาชีพแล้ว ยังจ่ายค่าทำบัญชีถูกกว่าการจ้างพนักงานประจำมาก

ความสำคัญของการจ้างที่ปรึกษาบัญชี

สิ่งที่แตกต่างกันระหว่าง การจ้างที่ปรึกษาบัญชี กับ การไม่จ้างที่ปรึกษาบัญชี มีดังนี้

1. งานบัญชีเป็นความรู้เฉพาะทาง ต้องทำให้ถูกต้องตามหลักการภายใต้กฎหมายกำหนด ที่ปรึกษาบัญชีจะช่วยศึกษาเรื่องนี้แทนคุณ ทำให้คุณประหยัดเวลาในการเรียนรู้เรื่องบัญชี ป้องกันความผิดพลาด ลดความเสี่ยงที่จะทำผิดกฎหมาย
2. การเลือกใช้ที่ปรึกษาบัญชีที่มีความชำนาญเฉพาะด้านช่วยลดความเสี่ยงจากความผิดพลาดที่ทำให้ต้องเสียค่าใช้จ่ายที่ไม่พึงประสงค์ เช่น การถูกปรับกรณีไม่ชำระภาษีตามวาระ การถูกเรียกเก็บภาษีย้อนหลัง เป็นต้น
3. ที่ปรึกษาบัญชีมืออาชีพ จะติดตาม update ศึกษากฎหมายและระเบียบปฏิบัติที่เกี่ยวข้องอยู่เสมอ ทำให้กิจการของคุณไม่พลาดที่จะปฏิบัติได้ถูกต้อง
4. ที่ปรึกษาบัญชีช่วยรับภาระในเรื่องที่คุณไม่รู้ ทำให้คุณสามารถดำเนินธุรกิจตามที่คุณถนัดได้เต็มที่ โดยไม่ต้องมาหนักใจในเรื่องที่ไม่ถนัด

ขอบเขตการทำงานของที่ปรึกษาบัญชี

ในการทำงานแบบมืออาชีพของสำนักงานบัญชีคุณภาพ มักให้บริการครบทั้งระบบ ดังนี้

1. ให้คำปรึกษาแนะนำเรื่องการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท กิจการทางการค้ากับกระทรวงพาณิชย์
2. ให้คำปรึกษาเรื่องการวางแผนบัญชีและการวางแผนภาษีกิจการ ช่วยวางระบบบัญชีทั้งองค์กร ให้เป็นไปตามระเบียบปฏิบัติ กฎหมายที่เกี่ยวข้อง เพื่อรองรับการเติบโตของกิจการ
3. ให้บริการจัดทำบัญชีของกิจการ ตั้งแต่บัญชีรายวัน บัญชีรับ-จ่าย ทรัพย์สิน ตลอดจนสรุปงบประจำปี
4. ช่วยดำเนินการ จัดทำเอกสาร ยื่นชำระภาษีที่เกี่ยวข้องกับกิจการ รายเดือน รายปี คือ ตั้งแต่ต้นจนถึงชำระภาษีนิติบุคคล ฯลฯ
5. ให้ความรู้ แก้ปัญหา ที่เกิดขึ้นเกี่ยวกับบัญชีและภาษีในระหว่างดำเนินกิจการ

 ค่าจ้างที่ปรึกษาบัญชีที่เหมาะสม

คำว่า “เหมาะสม” สำหรับค่าจ้างที่ปรึกษาบัญชี นั้น หากจะให้ระบุราคาที่จ้างแบบตายตัวว่า เดือนละเท่าไหร่ คงยากอยู่สักหน่อย ทั้งนี้เนื่องจากการทำหน้าที่ของที่ปรึกษาบัญชีของกิจการแต่ละแห่งนั้น อยู่ภายใต้รายละเอียดดังนี้

1. จำนวนเอกสาร ประเด็นนี้ขึ้นอยู่กับแต่ละกิจการว่ามีเอกสารที่ต้องจัดทำบัญชีมากน้อยเพียงใด
2. ลักษณะของงานที่ต้องรับผิดชอบ ส่วนใหญ่สิ่งที่ที่ปรึกษาบัญชีต้องรับผิดชอบ มีตั้งแต่การจัดทำบัญชีรายวัน บัญชีรายรับ-รายจ่าย ประจำเดือน การยื่นเอกสารชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีหัก ณ ที่จ่ายรายเดือน
3. คุณสมบัติของที่ปรึกษาบัญชี เนื่องจากที่ปรึกษาบัญชีมีด้วยกันหลายลักษณะ สำนักงานบัญชีคุณภาพระดับไหน มีนักบัญชีชำนาญการโดยตรง หรือเป็นผู้ประสานงาน ผู้ตรวจสอบต่างหาก

เงื่อนไขทั้ง 3 ประการดังกล่าว จะมีผลต่อค่าจ้างของที่ปรึกษาบัญชี ซึ่งส่วนใหญ่จะตกลงกันตามความพึงพอใจของทั้งสองฝ่าย ฝ่ายที่ปรึกษาบัญชีจะกำหนดมาตรฐานขั้นต่ำของตัวเองเอาไว้ ฝ่ายกิจการก็เช่นกันจะกำหนดงบประมาณที่สามารถจ่ายให้ที่ปรึกษาบัญชี

4. รูปแบบของสำนักงานบัญชีโดยทั่วไปนั้น จะแบ่งออกเป็น ฟรีแลนซ์, สำนักงานบัญชีขนาดเล็ก (พนักงาน 1-5 คน), สำนักงานขนาดกลาง (พนักงาน 5-20 คน) และสำนักงานขนาดใหญ่ (พนักงานมากกว่า 20 คน)
5. 5. อัตราค่าจ้างที่ปรึกษาบัญชีที่พบทั่วไป จะพบค่าจ้างตั้งแต่ 1,500 บาทต่อเดือนขึ้นไป ส่วนจำนวนเท่าใดจึงจะเหมาะสมขึ้นอยู่กับเงื่อนไขต่าง ๆ มาประกอบกัน งานราคาถูกเช่น เดือนละ 1,500 บาท อาจเหมาะสมสำหรับกิจการเล็ก ๆ เริ่มต้นใหม่ เอกสารน้อย จัดทำโดยที่ปรึกษาบัญชีระดับทั่วไปที่อาจยังไม่ชำนาญการมากนัก แต่สำหรับที่ปรึกษาบัญชีในระดับที่เป็นนักบัญชีชำนาญการ รับทำบัญชีตลอดปี จะคิดอัตราค่าจ้างเดือนละ 3,000 บาทขึ้นไป เนื่องจากระดับความรับผิดชอบต่อวิชาชีพของตัวเองทำให้มีระดับความละเอียดในการทำงานแบบมืออาชีพที่สูงกว่าที่ปรึกษาบัญชีราคาถูกทั่วไป เป็นต้น

หมายเหตุ : ค่าจ้างที่ปรึกษามักคิดค่าจ้างเป็นรายเดือน แยกต่างหากจากการจัดทำงบดุลและเอกสารยื่นเสียภาษีประจำปี

สิ่งที่หลายๆ คนมักเข้าใจผิด สาเหตุของการจ่ายเกินราคาโดยไม่รู้ตัว

ผู้ประกอบการหลาย ๆ คน โดยเฉพาะผู้ประกอบการที่เป็นชาวต่างชาติที่เข้ามาทำธุรกิจในเมืองไทย มักจะมีการติดต่อทนายความทำเรื่องต่าง ๆ ตามกฎหมายให้ ซึ่งทนายความพวกนั้นจะแนะนำสำนักงานบัญชีให้เลย ซึ่งเจ้าของธุรกิจชาวต่างชาติเหล่านั้นมักคิดว่าเป็นวิธีที่สะดวกดี ไม่ต้องไปค้นหาสำนักงานบัญชีด้วยตัวเอง ซึ่งถ้ามาในรูปแบบนี้…จะทำให้ผู้ประกอบการเสียค่าใช้จ่ายในการทำบัญชีมากขึ้น เพราะเมื่อมีการผ่านคนกลางหลาย ๆ ทอด ก็จะเกิดการคิดค่าหัวคิวกันหลาย ๆ ทอดนั่นเอง ทำให้ในที่สุดแล้วค่าบริการจัดทำบัญชีมีค่าใช้จ่ายที่สูงลิบลิ่ว ทางที่ดีเราควรศึกษาและเปรียบเทียบราคาจากหลาย ๆ สำนักงานบัญชี ก่อนที่จะตัดสินใจเลือกสำนักงานบัญชีที่ดีที่สุดมาทำบัญชีให้กับบริษัทเรา แม้ว่าค่าทำบัญชีและคุณภาพงานนั้นจะเพิ่มขึ้นไปด้วยกัน แต่ก็ควรที่จะศึกษาให้ดีเพื่อไม่ให้โดนโก่งราคา สำหรับข้อแนะนำในการมองหาสำนักงานบัญชีคุณภาพนั้น ก่อนที่จะจ้างสำนักงานบัญชี เราควรไปเยี่ยมชมสำนักงาน ดูการทำงาน และเจ้าของบริษัทก่อน เพราะการจ้างครั้งหนึ่งจะเป็นการจ้างระยะยาว หากพบว่าสำนักงานคิดค่าบริการที่แพงเกินจริง เราจะได้เลี่ยงไปใช้สำนักงานบัญชีอื่นที่คิดค่าบริการที่สมเหตุสมผล จะได้ไม่ต้องมานั่งเสียใจในภายหลังที่ต้องจ่ายค่าบริการอันแสนจะแพงโดยที่ไม่ได้เช็คราคาค่าบริการให้ดีก่อน

ในการตัดสินใจเลือกที่ปรึกษาบัญชีสำหรับกิจการของคุณไม่ว่าจะเป็นกิจการขนาดเล็ก ขนาดกลาง หรือใหญ่ การเลือกใช้บริการจากสำนักงานบัญชีคุณภาพ จะช่วยปลดความกังวลให้คุณได้ 100% เนื่องจากสำนักงานบัญชีคุณภาพเองต้องรักษาเครดิตการทำงาน เพื่อความมั่นคงของกิจการ การกำหนดอัตราค่าจ้างที่ปรึกษาบัญชีจะมีมาตรฐานที่วางไว้แล้ว ซึ่งเป็นค่าจ้างที่เหมาะสมตามที่ได้ประเมินและวางมาตรฐานของสำนักงาน ส่วนเจ้าของกิจการจะมองว่าเหมาะสมหรือไม่ ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขและข้อตกลงของทั้งสองฝ่าย สำหรับผู้ประกอบการท่านใดที่กำลังมองหาที่ปรึกษาบัญชีดี ๆ ในราคาสมเหตุสมผล ลองเข้ามาติดต่อสอบถามกับ Scholar Accounting  เพื่อพูดคุยรายละเอียดเบื้องต้นกับผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดทำบัญชีดูก่อน รับรองว่าคุณจะได้อีกหนึ่งทางเลือกที่น่าสนใจในการเลือกที่ปรึกษาบัญชีดี ๆ สำหรับกิจการของคุณอย่างแน่นอน

The post ค่าจ้างที่ปรึกษาบัญชีที่เหมาะสม appeared first on Scholar.

หากพิจารณาฐานข้อมูลภาษีกรมสรรพากร ณ วันที่ 24 ตุลาคม 2560 หรือปีภาษี 2558 นั้นพบว่ามีผู้ประกอบการหรือเจ้าของธุรกิจโดยแบ่งออกเป็นสองกลุ่มใหญ่คือ กลุ่มที่ประกอบกิจการในรูปของบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล (ยื่น ภ.ง.ด.50) และกลุ่มที่ประกอบกิจการในรูปของบุคคลธรรมดา (ยื่น ภ.ง.ด.90) อยู่ในระบบภาษีเพียง 2.09 ล้านรายเท่านั้น ถือเป็นตัวเลขที่แสดงให้เห็นชัดเจนว่าผู้ประกอบการหรือเจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่ไม่ได้ให้ความสำคัญต่อภาษีอากร รวมไปถึงการวางระบบบัญชีเพื่อให้การบริหารบัญชีและวางแผนภาษีอากรถูกต้องสอดคล้องกัน อาจจะด้วยเพราะเรื่องภาษีอากรเป็นเรื่องที่ละเอียดอ่อนและยากเรื่องหนึ่งที่ทำให้ผู้ประกอบการหรือเจ้าของธุรกิจกังวลใจ

ภาษีหลักๆ ที่ผู้ประกอบการหรือเจ้าของธุรกิจจะต้องรู้จักและเข้าใจเป็นอย่างดีประกอบไปด้วย 8 ภาษี ดังนี้

1.ภาษีเงินได้นิติบุคคล : ผู้ที่ต้องชำระคือนิติบุคคลตามมาตร 39 ซึ่งมีเงินได้พึงประเมินและมีหน้าที่เสียภาษีทุกรอบระยะเวลาบัญชี โดยจะต้องทำการปรับปรุงรายจ่ายตามงบการเงินให้เป็นรายจ่ายทางภาษี วิธีการคำนวณภาษีคือ กำไรสุทธิคูณด้วยอัตราภาษี จะได้ผลลัพธ์เป็นภาษีเงินได้

(กำไรสุทธิ X อัตราภาษี = ภาษีเงินได้)

• อัตราภาษีบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล คิดภาษีร้อยละ 20
• อัตราภาษีวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม คิดเป็นกำไรสุทธิ หากน้อยกว่า 300,000 บาท จะได้รับการยกเว้น และตั้งแต่ 300,000 – 1,000,000 คิดเป็นร้อยละ 15 หรือ 1,000,000 ขึ้นไป ร้อยละ 20

2.ภาษีมูลค่าเพิ่ม : ผู้มีหน้าที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ได้แก่ ผู้ประกอบการที่มีรายได้เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี , ผู้ประกอบกิจการที่ต้องมีการซื้อสินค้าหรือรับบริการที่อยู่บังคับต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม และผู้ประกอบการที่อยู่นอกประเทศไทยและได้ขายสินค้าหรือให้บริการภายในประเทศเป็นปกติหรือมีตัวแทนอยู่ในประเทศไทย โดยมีวิธีการการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม คือการจ่ายร้อยละ 7 ของราคาสินค้า ผู้ประกอบการหรือเจ้าของธุรกิจจะต้องยื่นแบบแสดงรายการและชำระภาษีผ่านระบบออนไลน์ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไปไม่ว่าเดือนนั้นจะมีรายรับหรือไม่ก็ตาม

3.ภาษีธุรกิจเฉพาะ :  เป็นภาษีที่ผู้ประกอบการต้องเสียภาษีทุกเดือน โดยกิจการที่ต้องเสียภาษีคือกิจการธนาคาร ธุรกิจเงินทุน ธุรกิจหลักทรัพย์ ธุรกิจเครดิตฟองซิเอร์ และประกอบกิจการเยี่ยงธนาคารพาณิชย์ , กิจการรับประกันชีวิต , กิจการโรงจำนำ , การค้าอสังหาริมทรัพย์ , การขายหลักทรัพย์ในตลาดหลักทรัพย์และการซื้อขายคืนหลักทรัพย์ที่ได้รับอนุญาตจากคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ รวมถึงธุรกิจแฟ็กเตอริง โดยมีอัตราภาษีที่แตกต่างกันไปตามกิจการ

4.ภาษีโรงเรือนและที่ดิน : เป็นภาษีเฉพาะทรัพย์สินที่อยู่ในกรุงเทพมหานคร สำหรับทรัพย์สินที่อยู่ในต่างจังหวัดต้องติดต่อองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นเพื่อยื่นชำระภาษีได้  สำหรับผู้ที่ต้องเสียภาษีประเภทนี้คือเจ้าของกรรมสิทธิ์ในโรงเรือนและสิ่งปลูกสร้าง โดยการยื่นแบบเพื่อขอประเมินภาษีภายในเดือนกุมภาพันธ์ของทุกปีที่สำนักงานเขตหรือสำนักการคลัง

5.ภาษีสรรพสามิต  : ประกอบด้วยภาษีน้ำมัน อัตราภาษีขึ้นอยู่กับชนิดน้ำมัน โดยโครงสร้างราคาน้ำมันขึ้นอยู่กับแนวนโยบายการบริหารภาษี หรือนโยบายพลังงานของภาครัฐ

6.ภาษีรถ : หากกิจการดังกล่าวมีการใช้รถบรรทุกขนาดกลางขึ้นไปในการขนส่งสินค้า โดยมีน้ำหนัก 15,300 กิโลกรัมเมื่อบรรทุกสินค้า เจ้าของรถยนต์มีหน้าที่เสียภาษีรถประจำทุกปีซึ่งคิดตามน้ำหนักรถยนต์ ส่วนเอกสารประกอบการยื่นชำระได้แก่ หนังสือแสดงการจดทะเบียนรถหรือสำเนา หลักฐานการจัดให้มีประกันภัย และรถขนส่งทุกประเภทต้องผ่านการตรวจสภาพก่อนเสียภาษี โดยต้องยื่นชำระภาษีภายในระยะเวลไม่เกิน 90 วัน ก่อนสิ้นอายุภาษี

7.เงินสมทบกองทุนประกันสังคม : สำหรับนายจ้างที่มีลูกจ้างต้องมีการจ่ายเงินสมทบกองทุนประกันสังคม โดยนายจ้างมีหน้าที่นำส่งสมทบทั้งส่วนของนายจ้างและลูกจ้างภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป สำหรับฐานค่าจ้างในการคำนวณเงินสมทบ ต้องไม่ต่ำกว่าเดือนละ 1,650 บาท และสูงสุดไม่เกินเดือนละ 15,000 บาท

8.เงินสมทบกองทุนเงินทดแทน : สำหรับกิจการที่มีลูกจ้างตามที่กำหนด นายจ้างมีหน้าที่นำส่งเงินสมทบเข้ากองทุนเงินทดแทน ภายในวันที่ 31 มกราคมของทุกปี คิดร้อยละ 0.2 – 1.0 ของค่าจ้าง ฐานค่าจ้างในการคำนวณเงินสมทบต้องไม่เกิน 240,000 บาทต่อคนต่อปี ผู้ประกอบการต้องส่งเงินสมทบและรายงานค่าจ้างปีที่ผ่านมาภายในวันที่ 28 กุมภาพันธ์

ทั้งนี้ผู้ประกอบการหรือเจ้าของธุรกิจควรศึกษาความรู้ความเข้าใจเรื่องกรวางแผนภาษีและการชำระภาษีให้ดีและถูกต้อง เนื่องจากหากละเลยการชำระภาษีเป็นเวลานานจะถูกตรวจสอบและมีการเรียกเก็บภาษีย้อนหลังเป็นจำนวนมาก อาจทำให้เสียชื่อเสียงในด้านความรับผิดชอบอีกด้วย ซึ่งเรื่องภาษีอากรไม่ใช่หน้าที่ของฝ่ายบัญชีเพียงฝ่ายเดียว หากแต่เป็นความรับผิดชอบของทุกคนในกิจการที่ได้ร่วมกันบริหารงานของกิจการ เพราะปัญหานี้มีโอกาสเกิดขึ้นได้ในทุกแผนก เช่น ฝ่ายบัญชีและการเงิน , ฝ่ายการตลาด , ฝ่ายบุคคล , ฝ่ายผลิต , ฝ่ายจัดซื้อ เป็นต้น รวมถึงทุกระดับการบริหารงานด้วย ไม่ว่าจะเป็น CEO หรือฝ่ายกฎหมายด้วย จึงต้องมีการปรึกษาและแลกเปลี่ยนข้อคิดเห็นกัน เพื่อป้องกันปัญหาทางภาษีอากรที่อาจจะเกิดขึ้นได้ในอนาคต

วิธีการหนึ่งที่ช่วยป้องกันหรือลดทอนปัญหาข้อผิดพลาดที่นิยมในปัจจุบันและใช้ได้ผลเป็นอย่างดีก็คือ การใช้บริการจากบริษัทที่ปรึกษาและวางแผนภาษีให้เข้ามาดูแลเกี่ยวกับบัญชีและภาษีอากร เพราะบริการจากบริษัทวางแผนภาษีนั้นสามารถช่วยให้ผู้ประกอบการหรือเจ้าของธุรกิจตัดสินใจเลือกปฏิบัติตามแนวทางที่ถูกต้อง เป็นการลดความเสี่ยงทางภาษี (tax exposure) ทำให้ประหยัดภาษีมากที่สุดตามกรอบข้อกฎหมายของกรมสรรพากร นั่นเพราะการเสียภาษีโดยมีการวางแผนภาษีที่ดีสามารถประหยัดภาษีกว่าการยื่นแบบโดยไม่มีความรู้หรือยื่นผิดพลาด ซึ่งความผิดพลาดที่เกิดขึ้นนั้นอาจทำให้ถูกออกหนังสือเชิญพบ หรือหมายเรียก มีโอกาสถูกประเมินภาษีเพิ่ม เบี้ยปรับเพิ่ม และจ่ายเงินเพิ่มจำนวนมาก หากเกิดกรณีนี้ย่อมส่งผลกระทบต่อสถานะการเงินของบริษัท

นอกจากนี้แล้วการใช้บริการจากบริษัทที่ปรึกษาและวางแผนภาษียังมีข้อดีก็คือ ผู้ประกอบการหรือเจ้าของธุรกิจได้ทราบข้อมูลทางการเงินจากการบันทึกบัญชีอย่างถูกต้องและครบถ้วน ทำให้การยื่นภาษีเป็นไปตามรอบระยะเวลาในปฏิทินภาษี โดยที่ผู้ประกอบกิจการหรือเจ้าของธุรกิจไม่ต้องการกังวลในการยื่นแบบภาษีประเภทต่างๆ เพื่อใช้ในการคาดคะเนในการบริหารจัดการกิจการได้อย่างมีประสิทธิภาพ การที่บริษัทไม่มีการวางระบบบัญชีที่มีมาตราฐานและไม่มีความรู้ในเรื่องบัญชีที่ดีพอย่อมทำให้เกิดปัญหาตามมาในอนาคต และส่งผลกระทบระยะยาวต่อการดำเนินงานต่างๆ

ดังนั้น สิ่งที่ผู้ประกอบการหรือเจ้าของธุรกิจควรรู้ก่อนตัดสินใจเลือกบริษัทวางแผนภาษีก็คือ การเลือกบริษัทที่มีประสบการณ์และความเชี่ยวชาญในเรื่องบัญชี เพราะเป็นการบ่งบอกว่าบริษัทนั้นๆ จะรู้วิธีการในการตัดสินใจว่าควรแก้ไขปัญหาหรือรับมือกับปัญหาของลูกค้าได้อย่างไรและเหมาะสมที่สุด ที่สำคัญ บริษัทวางแผนภาษีจะต้องเป็นเสมือนเพื่อนคู่คิดจึงจะทำให้ผู้ประกอบการวางแผนธุรกิจเพื่อเดินต่อไปข้างหน้าโดยไม่ต้องห่วงหน้าพะวงหลังใดๆ เพราะบริษัทวางแผนภาษีที่ดีจะต้องทำการแก้ไขข้อผิดพลาดในอดีตที่เคยเกิดขึ้นได้ และทำให้ปัจจุบันดำเนินการเรื่องภาษีอากรไปอย่างถูกต้อง สามารถนำผลการวางแผนที่ดีนั้นไปใช้ในอนาคตได้ ซึ่งมีสถิติอ้างอิงที่น่าสนใจที่พบว่าค่าใช้จ่ายสำหรับการใช้บริการจากบริษัทวางแผนภาษีนั้นไม่เกิน 10% ของภาษีที่ประหยัดได้ (tax savings from tax planning & compliance) จึงจะเรียกว่าเกิดความคุ้มค่าในการจ้างที่ปรึกษาภาษี

สิ่งสำคัญที่จะต้องคำนึงถึงก็คือ ผู้วางแผนภาษีอากรจะต้องมีความรู้ทั้งทางด้านภาษีอากรและบัญชี เพื่อให้การวางแผนภาษีอากรกับการจัดทำบัญชีถูกต้องและเป็นไปตามวัตถุประสงค์ที่กิจการตั้งเอาไว้ ปกติแล้วการวางแผนภาษีอากรนิยมวางแผนภาษีก่อนเริ่มดำเนินกิจการ หรืออาจจะวางแผนภาษีอากรเมื่อกิจการได้ดำเนินงานไปได้ในระยะหนึ่ง หรือเลือกที่จะวางแผนภาษีสำหรับต้นปีบัญชี (รอบระยะเวลาบัญชี) เพื่อให้การปฏิบัติงานได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง แม่นยำ ลดข้อผิดพลาดได้เป็นอย่างดี  เพราะการวางระบบบัญชีที่ดีย่อมส่งผลที่ดีต่อแผนธุรกิจตามไปด้วย

The post ข้อควรรู้ก่อนเริ่มหาบริษัทวางแผนภาษี appeared first on Scholar.

1. เขียนแผนการเงินสำหรับปีแรกของธุรกิจ

   – ตั้งประมาณการยอดขาย รายได้ กำไรและค่าใช้จ่ายที่คาดว่าจะเกิดขึ้น การที่คุณเห็นภาพว่ารายรับ รายจ่ายเป็นอย่างไร จะช่วยให้คุณทราบว่าเงินทุนที่มีสามารถใช้ได้ถึงเมื่อไหร่ ในช่วงแรกๆ คุณควรประมาณการณ์เป็นรายเดือน หรือรายไตรมาส และ นอกจากนี้คุณควรจะมีแผนสำรองในกรณีที่ทุกอย่างไม่ได้เป็นไปตามที่คาดการณ์เอาไว้ เพื่อที่คุณจะได้เตรียมแผนทางการเงินก่อนที่จะสาย

   ตัวอย่างค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นในช่วงเริ่มต้นธุรกิจ

   • ค่าธรรมเนียมในการจัดตั้งบริษัท เช่น ค่าธรรมเนียมในการจดทะเบียนธุรกิจ การขอออกใบอนุญาต หรือ ใบอนุญาตในการประกอบธุรกิจเฉพาะ
   • ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับสำนักงาน ได้แก่ ค่าเช่าสำนักงาน ค่าน้ำค่าไฟ ค่าอินเตอร์เนต ค่าโทรศัพท์ รวมไปถึง ค่าอุปกรณ์สำนักงาน เช่น คอมพิวเตอร์ เฟอร์นิเจอร์ ฯลฯ
   • ค่าใช้จ่ายทางการเงิน เช่น ดอกเบี้ยจากเงินกู้
   • ค่าใช้จ่ายทางการตลาด
   • ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับทรัพยากรบุคคล เช่น เงินเดือนพนักงาน ค่าจ้างพนักงาน outsource

   ทั้งนี้ แต่ละกิจการมีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นไม่เหมือนกัน โดยจะขึ้นอยู่กับประเภทกิจการ

2. เตรียมรับมือกับสิ่งที่ไม่คาดคิด

   ธุรกิจ SME ใหม่นั้นยังมีความเสี่ยงเพราะยังไม่สามารถคาดคะเนถึงผลประกอบการที่จะเกิดขึ้นจริงได้ รวมถึงปัจจัยทางเศรษฐกิจ การเมืองและภัยพิบัติต่างๆ ที่อาจส่งผลโดยตรง ตัวอย่างเหตุการณ์ไม่คาดฝัน เช่น พนักงานที่เราฝึกฝนมาอย่างดีลาออกกลางคัน บริษัทที่รับผลิตส่งสินค้าล่าช้า เนื่องจากเกิดพายุเข้า เป็นต้น เจ้าของกิจการต้องรู้จักรับมือกับปัญหาเหล่านี้

3. กระจายความเสี่ยงด้วยการหาลูกค้าหลายๆ ราย

   ถ้าหากว่าธุรกิจของคุณนั้นขึ้นอยู่กับลูกค้าเพียงไม่กี่คน ก็เท่ากับว่าคุณกำลังเสี่ยงที่จะทำให้รายได้และกำไรของคุณขึ้นอยู่กับคนเพียงกลุ่มเดียว จะเกิดอะไรขึ้นถ้าหากคนกลุ่มนี้เลือกคู่แข่งของคุณแทน ดังนั้นคุณจึงควรระวังอย่าให้ลูกค้าหนึ่งเจ้าสร้างรายได้ให้คุณมากกว่า 10% ของรายได้ทั้งหมดของคุณ

4. อย่าพึ่งผู้ผลิต/ซัพพลายเออร์ เพียงแค่เจ้าเดียว

   โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าหากผู้ผลิตของคุณก็ยังเป็นธุรกิจเล็กอยู่เช่นกัน คุณไม่มีทางรู้ได้เลยว่าเมื่อไหร่ที่ของที่ถูกส่งมาจะดีเลย์ หรือ แผนการผลิตอาจจะติดขัดขึ้นมา คุณควรจะมีผู้ผลิตสำรองในกรณีที่สินค้าไม่สามารถมาตรงเวลาได้ แต่ถ้าหากมันเป็นไปไม่ได้ ก็ลองสื่อสารตรงๆ กับลูกค้าของคุณว่าสินค้าจะดีเลย์และเตรียมการที่รับมือกับความไม่พอใจที่อาจเกิดขึ้น

5. อย่าปล่อยให้เงินสดขาดมือ

   แม้จะเป็นสิ่งที่ทุกคนรู้ดี แต่ผู้ประกอบการใหม่จำนวนมากไม่รู้ตัวว่าธุรกิจของพวกเขาอาจล้มได้เลย ถ้าหากวันหนึ่งพวกเขาไม่มีเงินสดเหลือพอ ลองนึกภาพตามง่ายๆ สมมติว่าคุณขาดเงินสดในวันที่คุณต้องจ่ายเงินเดือน คุณอาจจะจ่ายเงินเดือนพนักงานไปช้า 1-2 วัน แต่ผลที่เกิดขึ้นแม้จะเพียงแค่ครั้งเดียว คุณอาจจะเสี่ยงที่จะสูญเสียความเชื่อถือไว้ใจจากพนักงานและพนักงานไปได้ ซึ่งเป็นสิ่งที่ไม่คุ้มค่าเลย

6. บริหารสภาพคล่องของคุณ

   คุณควรจะรู้เสมอว่ามีเงินหมุนเข้ามาและออกไปเท่าไหร่ในธุรกิจของคุณ คุณมีหน้าที่บริหารให้มันเป็นบวกอยู่เสมอ มีหลายสิ่งที่คุณควรจะต้องพิจารณา ตัวอย่างเช่น ช่วงเวลานี้ของปีเป็นช่วงทำเงินของธุรกิจคุณหรือไม่ (ช่วงใดบ้างที่คุณจะได้รับเงินสดเข้ามาหรือช่วงใดบ้างที่คุณจะขาดเงินสด) เมื่อไหร่จะถึงวันที่คุณต้องจ่ายบิลต่างๆ ลูกค้าของคุณมีแนวโน้มที่จะจ่ายเงินตรงเวลาแค่ไหน เรายังคงยืนยันเช่นเดิมจากที่กล่าวไปในข้อ 2 คุณควรจะมีแผนสำรองอยู่เสมอ เพื่อให้ธุรกิจยังไปต่อได้ในวันที่ไม่มีอะไรเป็นดั่งใจ

7. รักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้า

   วิธีนี้สามารถปรับใช้ได้หมดกับทุกคนที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณไม่ว่าจะเป็นลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ อย่างไรก็ตามถ้าลูกค้าที่ซื้อของไม่พึงพอใจกับสินค้าเลย ก็ส่งผลให้ธุรกิจของคุณแย่ลงอย่างรวดเร็ว ถ้ามีอะไรที่ผิดพลาดในการมอบสินค้าหรือบริการ ก็ควรมีข้อรับมือต่างๆที่จะช่วยรักษาความพึงพอใจของลูกค้าไว้ทันที ไม่ว่าจะเป็นการให้ส่วนลด ให้สินค้าฟรี หรือบริการคืนเงิน

8. อย่ากลัวที่จะขอคำแนะนำหรือขอความช่วยเหลือ

   ปล่อยวางอีโก้ลงและมองหาโอกาสที่จะได้เรียนรู้สิ่งใหม่ๆอยู่เสมอ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ประกอบการหน้าใหม่ หรือเจ้าของกิจการที่มีประสบการณ์กว่าสิบปีก็ตาม คุณอาจจะลองพูดคุยแลกเปลี่ยนกับเจ้าของธุรกิจในอุตสาหกรรมที่ใกล้เคียงกัน ทุกวันนี้มีช่องทางออนไลน์ที่เข้าถึงได้ง่าย และยังมีสัมมนาต่างๆที่คุณสามารถเข้าร่วมเพื่อนำไปปรับใช้ในธุรกิจ

9. เตรียมพร้อมสำหรับโอกาสและการเปลี่ยนแปลง

   หนึ่งในข้อดีที่สุดของการเป็นธุรกิจขนาดเล็กคือ ความว่องไว/คล่องตัว เทียบกับธุรกิจใหญ่ที่เคลื่อนตัวได้ช้ากว่ามาก อีกทั้งในวันที่โลกเปลี่ยนไปอย่างรวดเร็วนี้ การนำเอาเทคโนโลยีเข้ามาช่วยจะยิ่งเพิ่มความสามารถในการผลิตหรือกระจายสินค้าได้อีก ยกตัวอย่าง เช่น ธุรกิจขายเสื้อผ้าออนไลน์ที่ทำให้ไม่ต้องขายผ่านหน้าร้าน แต่ก็มียอดขายเทียบเท่าหรือมากกว่าร้านค้าที่มีหน้าร้าน หรือธุรกิจเกี่ยวกับสัมมนาออนไลน์ที่ใช้การผลิตเพียงแค่ครั้งเดียวแต่ก็สามารถขายสินค้าได้ไม่จำกัดจำนวนครั้ง

10. เริ่มต้นสร้างเครดิตทางธุรกิจตั้งแต่วันนี้

    ผู้ประกอบการจำนวนมากอาจจะยังไม่เห็นความสำคัญว่าเมื่อถึงจุดหนึ่ง คุณจะต้องการเงินทุนเพื่อสร้างให้ธุรกิจเติบโต ดังนั้นคุณควรจะเริ่มสร้างเครดิตทางธุรกิจไว้ตั้งแต่ตอนนี้ เพื่อที่เมื่อถึงเวลาที่คุณจะขอสินเชื่อทางธุรกิจ คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณเตรียมทุกอย่างไว้พร้อมแล้ว

    

The post สิ่งที่ต้องรู้เมื่อเป็นผู้ประกอบการ appeared first on Scholar.

เว็บไซต์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ เป็นศูนย์กลางแห่งการเรียนรู้ด้านการประกอบธุรกิจผ่านการเรียนการสอนออนไลน์เพื่อ เพื่อ เพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันให้กับผู้ประกอบการ และตอบสนองความต้องการของผู้ประกอบการในการเข้าร่วมอบรมความรู้กับกรมพัฒนา ธุรกิจการค้า ด้วย 6 หลักสูตร 16 หัวข้อวิชา

The post ศูนย์กลางแห่งการเรียนรู้ด้านการ ประกอบธุรกิจผ่านการเรียนการสอนออนไลน์เพื่อSMEs appeared first on Scholar.