สิ่งที่สำคัญในการวางระบบบัญชีอย่างหนึ่งก็คือ การเลือกโปรแกรมบัญชีมาใช้ในกิจการ เลือกแบบไหน อย่างไร จึงจะเหมาะกับกิจการของคุณ ใช้ไปแล้วไม่ทำให้การบริหารกิจการเกิดความขัดข้อง เมื่อมีปัญหาแล้วสามารถแก้ไขได้ทันเวลา ซึ่งการเลือกโปรแกรมบัญชีที่เหมาะสมกับกิจการ ควรมีหลักในการเลือกอย่างไรบ้างนั้น เราลองมาติดตามดูกัน

เทคนิคการเลือกโปรแกรมบัญชีให้ตอบโจทย์การใช้งานของกิจการ

การเลือกโปรแกรมบัญชีที่ตรงกับความต้องการของกิจการมาใช้งานนั้น จะช่วยให้งานบัญชีในกิจการของคุณมีความถูกต้อง แม่นยำ และรวดเร็ว แถมยังช่วยให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ไปได้มากเลยทีเดียว ซึ่งเคล็ดลับการเลือกโปรแกรมบัญชีที่เหมาะสมกับกิจการ จะมีรายละเอียดอย่างไรบ้างนั้น มาติดตามกัน…

เคล็ดลับการเลือกโปรแกรมบัญชี ข้อที่ 1 โปรแกรมบัญชีที่เลือกใช้ จะต้องให้ผลลัพธ์ที่เป็นข้อมูลทางบัญชีที่เป็นไปตามที่กฎหมายระบุ ไม่ว่าจะเป็น เรื่องของการชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม, การแสดงงบการเงิน และงบกำไรขาดทุน เพื่อช่วยให้การชำระภาษีนิติบุคคลประจำปีเป็นไปด้วยความสะดวก

เคล็ดลับการเลือกโปรแกรมบัญชี ข้อที่ 2 โปรแกรมบัญชีที่เลือกใช้ต้องมีความเป็นมาตรฐาน นักบัญชีทั่วไปสามารถเข้าถึงวิธีการทำงานได้ในแบบที่เข้าใจตรงกันและตอบโจทย์การทำงานได้ดีที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในยุคนี้ที่ธุรกิจนิยมจ้างสำนักงานบัญชีมาเป็นที่ปรึกษาบัญชี และในบางครั้งก็อาจจะมีการเปลี่ยนแปลงสำนักงานบัญชีที่จะเข้ามาดูแลในเรื่องของการวางระบบบัญชีและวางแผนภาษี ดังนั้นโปรแกรมบัญชีจึงควรมีความเป็นมาตรฐานและเรียนรู้ที่จะใช้งานได้ไม่ยาก

เคล็ดลับการเลือกโปรแกรมบัญชี ข้อที่ 3 โปรแกรมบัญชีที่เลือกใช้ ต้องเป็นระบบที่ง่ายในการศึกษา เนื่องจากบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการใช้โปรแกรมบัญชีนั้น มีอยู่หลายกลุ่มในกิจการ ตั้งแต่ระดับปฏิบัติการชั้นต้นจนถึงผู้บริหารที่ต้องใช้บัญชีบริหาร การเรียกดูข้อมูลต้องง่ายต่อการใช้งาน โปรแกรมที่ยากอาจแสดงถึงความสามารถของโปรแกรมเมอร์ก็จริง แต่อาจไม่เหมาะสำหรับคนที่ไม่ได้มีพื้นฐานด้านบัญชีแบบเชี่ยวชาญในระดับที่จะเข้าใจบัญชีได้อย่างลึกซึ้ง

เคล็ดลับการเลือกโปรแกรมบัญชี ข้อที่ 4 โปรแกรมบัญชีจะต้องมีความยืดหยุ่น เมื่อมีการแก้ไขกฎหมายใด ๆ ขึ้นมา โปรแกรมบัญชีที่ดีจะต้องสามารถอัพเดตการทำงานให้ทันสมัยอยู่เสมอ รองรับกฎหมายที่จะออกมาใหม่ในอนาคต ซึ่งถ้าเป็นโปรแกรมบัญชีที่ขาดความยืดหยุ่น พอใช้ไปได้สักพักนึงแล้วกฎหมายใหม่ออกมา ก็ต้องซื้อโปรแกรมใหม่อีกรอบ ซึ่งถ้าเป็นแบบนี้จะสร้างภาระให้แก่กิจการอีกทางหนึ่ง

7 สิ่งดี ๆ ที่จะเกิดขึ้นเมื่อคุณเลือกโปรแกรมบัญชีที่ใช่สำหรับกิจการของคุณ

เราเชื่อว่าเจ้าของกิจการจำนวนไม่น้อย คงจะรู้สึกไม่มั่นใจที่จะใช้โปรแกรมบัญชี เพราะ คิดว่าการใช้บริการสำนักงานบัญชีน่าจะมีประสิทธิภาพมากกว่าการใช้งานโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป แต่เราขอแนะนำให้คุณลองเปิดใจที่จะเรียนรู้โปรแกรมบัญชีกันดูก่อน เพราะคุณอาจจะเจอสิ่งดี ๆ ที่เกิดขึ้นกับกิจการของคุณ ส่วนสิ่งดี ๆ คืออะไรนั้น มาดูกันเลย!!

สิ่งดี ๆ ข้อที่ 1 โปรแกรมบัญชี มีความถูกต้องและแม่นยำ ลดการเกิด human error ได้เป็นอย่างดี

สิ่งดี ๆ ข้อที่ 2 ในกรณีเร่งด่วน ผู้บริหารสามารถเรียกดูข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่อการตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว เพื่อนำมาใช้ปรับปรุงแก้ไขแผนธุรกิจของกิจการ ให้สามารถดำเนินธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

สิ่งดี ๆ ข้อที่ 3 โปรแกรมบัญชีที่เป็น Cloud Computing Software จะคอยอัพเกรดซอฟแวร์เวอร์ชันใหม่ ๆ ให้ตลอดเวลา ทำให้คุณได้โปรแกรมบัญชีที่ทันสมัยไว้ใช้งานและที่สำคัญคุณไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใด ๆ เพิ่มเติมอีกเลยในการอัพเกรดซอฟแวร์

สิ่งดี ๆ ข้อที่ 4 โปรแกรมบัญชีที่ดีจะถูกออกแบบมาให้ใช้งานได้ง่าย และอำนวยความสะดวกในการจัดทำข้อมูลทางบัญชีในรูปแบบต่าง ๆ

สิ่งดี ๆ ข้อที่ 5 โปรแกรมบัญชีที่ดีจะมีระบบการจัดเก็บข้อมูลทางบัญชีอย่างเป็นระเบียบ เรียกใช้ข้อมูลได้ทันที ไม่ต้องเสียเวลามาเปิดแฟ้มหาข้อมูลจากเอกสารให้ยุ่งยากกันอีกต่อไป

สิ่งดี ๆ ข้อที่ 6 โปรแกรมบัญชีสามารถจัดทำรายงานทางบัญชีได้ทันที ในแบบปัจจุบันและย้อนหลังได้อย่างรวดเร็ว เพื่อนำมาใช้ตัดสินใจในการวางแผนบัญชีหรือวางแผนภาษีของกิจการโดยไม่จำเป็นต้องใช้เวลานาน

สิ่งดี ๆ ข้อที่ 7 การเลือกผู้ให้บริการซอฟแวร์บัญชีที่ดี จะทำให้เราได้รับบริการหลังการขายที่ดีเยี่ยม สามารถติดต่อได้อย่างสะดวกหลายช่องทาง รวมไปถึงคอยให้คำแนะนำในการใช้งานโปรแกรมบัญชี และมากไปกว่านั้นอาจจะถึงขั้นจัดอบรมการใช้งานโปรแกรมบัญชีกันเลยทีเดียว

การเลือกโปรแกรมบัญชีที่เหมาะกับกิจการของคุณนั้น อาจไม่ใช่โปรแกรมที่มีการออกแบบมาอย่างซับซ้อน เลิศหรู  หรือมีราคาแพงที่สุดในท้องตลาด เพราะนอกจากราคาจะสูงเกินจำเป็นและมาตรฐานสูงเกินกว่าที่กิจการต้องการแล้ว นับเป็นเรื่องฟุ่มเฟือย เพราะซื้อมาก็ใช้ประโยชน์ไม่คุ้มค่า …แต่โปรแกรมบัญชีที่เหมาะกับกิจการของคุณที่สุดก็คือ โปรแกรมบัญชีที่มี feature ต่าง ๆ ที่เป็นประโยชน์ต่อกิจการ และสามารถเพิ่มประสิทธิภาพของระบบบัญชีในองค์กรได้เป็นอย่างดี รวมไปถึงมีบริการหลังการขายที่ยอดเยี่ยม ตอบโจทย์ของกิจการได้ทั้งในปัจจุบันและอนาคต

สำหรับเจ้าของกิจการท่านใดที่กำลังมองหาโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปที่ทันสมัยมาใช้งาน ทาง Scholar Accounting ก็มีบริการโปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่มีระบบการประมวลผลแบบ Cloud Computing พร้อมด้วยทีมงานที่มีความเชี่ยวชาญและมีประสบการณ์ในด้านการจัดทำบัญชีมาคอยดูแลและให้คำปรึกษาอย่างใกล้ชิด รับรองว่าคุณจะได้รับโปรแกรมบัญชีที่เหมาะสมกับองค์กรของคุณอย่างแน่นอน

The post โปรแกรมบัญชีที่เหมาะกับกิจการ appeared first on Scholar.

เมื่อครบรอบปีบัญชี กิจการที่เป็นนิติบุคคลมีหน้าที่ต้องยื่นงบการเงินประจำปีต่อกรมสรรพากรภายใน 5 เดือนนับแต่วันปิดบัญชี หากยื่นล่าช้าเกินกว่ากำหนดจะมีโทษปรับ ดังนั้น แต่ละกิจการจึงต้องมีการเตรียมตัวสำหรับการจัดทำงบการเงินประจำปีให้ถูกต้องและครบถ้วน ซึ่งการเตรียมพร้อมถือเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี ในการหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจจะเกิดขึ้น รวมถึงลดความเสี่ยงในการยื่นงบการเงินต่อกรมสรรพากรล่าช้าได้อีกด้วย

งบการเงินคืออะไร

ความหมายของงบการเงิน

งบการเงิน (Financial Statement) เป็นรายงานทางการเงินที่มีข้อมูลตัวเลขมากมายของกิจการ ที่บอกให้รู้ถึงผลการดำเนินงาน, กระแสเงินสด และสถานะทางการเงินของกิจการ ในแต่ละรอบบัญชี

งบการเงินมีประโยชน์ต่อเจ้าของกิจการอย่างไรบ้าง

การที่ใครสักคนหนึ่งจะเป็นเจ้าของธุรกิจใดธุรกิจหนึ่งได้นั้น ก็ควรจะมองเห็นภาพรวมของสถานะการเงินของกิจการให้ได้ทั้งหมด ซึ่งสิ่งนี้จะช่วยให้รู้ว่ากิจการของตนเองมีจุดด้อยตรงไหนบ้าง จะได้นำไปปรับปรุงแผนธุรกิจของกิจการให้ประสบความสำเร็จตามเป้าหมายที่ได้วางแผนไว้  ซึ่งภาพรวมที่แสดงสถานะการเงินของกิจการดังกล่าวสามารถหาได้จากงบการเงินนั่นเอง

จุดประสงค์ของการทำงบการเงิน

1. งบการเงินถูกจัดทำขึ้นมาเพื่อบอกให้ผู้ประกอบการได้รู้ถึงสถานะทางการเงินของกิจการในช่วงเวลาหนึ่ง ซึ่งจะทำให้เจ้าของกิจการมองเห็นภาพรวมทางการเงินของกิจการว่ามีความแข็งแรงหรืออ่อนแอเพียงใด เมื่อเทียบกับกิจการอื่น ๆ ที่เป็นคู่แข่งซึ่งทำธุรกิจประเภทเดียวกัน
2. งบการเงินช่วยเล่าเรื่องราวทางการเงินที่สำคัญของกิจการให้ผู้ประกอบการได้รู้ โดยที่ไม่ต้อง เดินออกไปสำรวจรอบ ๆ กิจการด้วยตัวเอง
3. งบการเงินที่ได้มาตรฐาน นับเป็นข้อมูลที่ดีเยี่ยม ที่จะนำมาใช้จัดทำบัญชีสำหรับผู้บริหาร ซึ่งผู้บริหารสามารถที่จะใช้บัญชีบริหารมาช่วยในการตัดสินใจและปรับปรุงแผนการดำเนินงานของกิจการให้ประสบความสำเร็จตามเป้าหมายที่ได้วางแผนไว้
4. การจัดทำงบการเงิน ถือเป็นอีกหนึ่งงานที่สำคัญของการวางแผนบัญชี ซึ่งในเบื้องต้นที่ปรึกษาบัญชีจะต้องมีการพูดคุยกับเจ้าของกิจการกันก่อนว่า จะจัดทำงบการเงินปีละกี่ครั้ง แต่อย่างน้อยต้องมีปีละ 1 ครั้งตามที่กฎหมายได้ระบุไว้

เนื้อหาในส่วนแรกของบทความนี้ จะช่วยให้เจ้าของกิจการได้เรียนรู้ว่าการทำงบการเงินคืออะไร และมีประโยชน์อย่างไรบ้าง นอกจากงบการเงินจะเป็นเครื่องมือที่ใช้ในการตัดสินใจของฝ่ายบริหารแล้ว ยังมีอีกหลายฝ่ายที่จะต้องนำงบการเงินไปใช้ในการทำงาน นั่นก็คือ พนักงานที่ทำงานเกี่ยวกับบัญชีและการเงินของบริษัท เป็นต้น ซึ่งเนื้อหาในส่วนถัดไป เราจะมาอธิบายถึงงบการเงินทั้ง 5 แบบ ว่ามีอะไรกันบ้าง เพื่อเป็นแนวทางในการเตรียมเอกสารจัดทำงบการเงินประจำปีกันต่อไป

งบการเงินประกอบด้วยอะไรบ้าง

งบการเงินของกิจการจะประกอบไปด้วยรายงานทางการเงิน 5 ประเภท ได้แก่ งบดุล,​ งบกำไรขาดทุน, งบกระแสเงินสด, งบแสดงการเปลี่ยนแปลงในส่วนของเจ้าของ และหมายเหตุประกอบงบการเงิน ซึ่งงบการเงินแต่ละแบบจะแสดงข้อมูลที่แตกต่างกันแต่เนื้อหาจะเชื่อมโยงและประสานกัน ซึ่งก่อนที่เราจะเริ่มเตรียมสิ่งต่าง ๆ สำหรับจัดทำงบการเงินประจำปี ผู้ประกอบการจะต้องเข้าใจงบการเงินทั้ง 5 แบบให้ถูกต้องเสียก่อน ซึ่งอาจจะดูเป็นวิชาการสักนิดหน่อย แต่ถ้าไม่เข้าใจก็อาจจะเกิดปัญหาขึ้นได้ในภายหลัง

          1.งบดุล  (Balance Sheet)  บางครั้งก็เรียกว่า งบแสดงฐานะการเงิน (Statement of Financial Position) งบการเงินตัวนี้เป็นรายงานที่ทำขึ้นเพื่อแสดงให้เห็นถึงสถานะทางการเงินของกิจการ โดยจะประกอบไปด้วย 3 ส่วนด้วยกัน ก็คือ สินทรัพย์ (Assets), หนี้สิน (Liabilities) และ ส่วนที่เป็นเงินทุนของเจ้าของกิจการ (Owner Equity) โดยมีสมการว่า

สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนที่เป็นเงินทุนของเจ้าของกิจการ

          2.งบกำไรขาดทุน (Income Statement หรือ Profit and Loss Statement) เป็นรายงานที่แสดงให้เห็นถึงผลการดำเนินงานของกิจการว่ามี รายได้ที่ไหลเข้า และ รายจ่ายที่ไหลออก เป็นจำนวนเท่าใด ในช่วงระยะเวลาใดเวลาหนึ่ง ซึ่งช่วงเวลาดังกล่าวอาจจะเป็น 3 เดือน, 6 เดือน หรือ 1 ปีก็ได้ โดยใช้สมการ

กำไร = รายได้ – ค่าใช้จ่าย

          3.งบกระแสเงินสด (Cash flow Statement) เป็นรายงานที่แสดงเกี่ยวกับที่มาของเงินสดซึ่งหมุนเวียนในบัญชีของกิจการ ทำให้ผู้ที่อ่านงบการเงินตัวนี้ทราบถึงสภาพคล่องของกิจการ

          4.งบแสดงการเปลี่ยนแปลงในส่วนของเจ้าของ (Statement of Changes in owner Equity) เป็นรายงานที่ทำขึ้นเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงในส่วนของเงินลงทุนของเจ้าของกิจการ ซึ่งการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจะเกิดขึ้นก็ต่อเมื่อมีการเพิ่มทุน, ถอนทุน, กำไร, ขาดทุน และการจ่ายเงินปันผลคืนให้แก่เจ้าของกิจการ

          5.หมายเหตุประกอบงบการเงิน (Note to financial Statement) เป็นรายงานที่แสดง รายละเอียดต่าง ๆ เพิ่มเติม ซึ่งเป็นข้อมูลที่ไม่ได้ปรากฏในงบการเงินทั้ง 4 ประเภทข้างต้น

สำหรับใครที่อ่านแล้วยังมึน ๆ ก็ให้อ่านหัวข้อนี้ซ้ำไปซ้ำมาหลาย ๆ รอบ แล้วเดี๋ยวจะเริ่มเข้าใจความหมายของงบการเงินแต่ละแบบมากขึ้นเอง ซึ่งในตอนนี้ก็ถึงเวลาแล้วที่เราจะมาเตรียมสิ่งต่าง ๆ สำหรับการจัดทำงบการเงินไปพร้อม ๆ กันในหัวข้อถัดไปกันได้เลย

การเตรียมตัวสำหรับการจัดทำงบการเงิน

คราวนี้มาดูสิ่งที่จะต้องเตรียมให้พร้อมก่อนเริ่มต้นจัดทำงบการเงินกันบ้าง ซึ่งการเตรียมตัวสำหรับการจัดทำงบการเงินประจำปีนั้น จะต้องมีการเตรียมเอกสารเพื่อทำงบการเงินทั้ง 5 แบบให้ครบถ้วน เพื่อที่ว่าจะได้ไม่ติดขัดในช่วงเวลาที่ทำงบการเงินกันจริง ๆ ซึ่งสิ่งที่จะต้องเตรียมให้พร้อม มีดังนี้

1. เตรียมเอกสารสำหรับจัดทำงบแสดงฐานะการเงิน ซึ่งประกอบด้วย สินทรัพย์หมุนเวียน เช่น การนับสต๊อคสินค้า เพื่อประเมินราคาของทรัพย์สิน เป็นต้น และสินทรัพย์ที่ไม่หมุนเวียน เช่น ที่ดิน, อาคาร, เครื่องจักร เป็นต้น รวมไปถึงหนี้สินต่าง ๆ ที่กิจการได้ไปขอสินเชื่อเอาไว้
2. เตรียมเอกสารสำหรับจัดทำงบกำไรขาดทุน ซึ่งประกอบด้วยเอกสารเกี่ยวกับรายได้จากการจำหน่ายสินค้า และเอกสารที่เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่มีหลักฐานเอาไว้ใช้อ้างอิงได้   
3. เตรียมเอกสารเพื่อจัดทำงบกระแสเงินสด ซึ่งประกอบด้วย เงินสดและเงินฝากทุกบัญชีในธนาคาร ซึ่งยอดเงินในบัญชีของกิจการจะต้องได้รับการยืนยันความถูกต้องเป็นจดหมายจากธนาคารแล้วเท่านั้น ถึงจะใช้เป็นหลักฐานเอามาลงตัวเลขในงบการเงินของกิจการได้
4.  การเตรียมเอกสารเพื่อจัดทำงบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของ ประกอบไปด้วยเอกสารเกี่ยวกับ การเพิ่มทุนของกิจการ และ การถอนทุนของกิจการ รวมไปถึงเอกสารการจ่ายเงินปันผลให้แก่เจ้าของกิจการ
5. หมายเหตุประกอบงบการเงิน ประกอบไปข้อมูลทางบัญชีที่ไม่ได้เอาไปลงในงบการเงินทั้ง 4 ประเภทข้างต้น เช่น การตั้งหนี้สงสัยจะสูญ, การตัดค่าเสื่อมราคา เป็นต้น

ในตอนนี้ผู้ประกอบการหลาย ๆ คนน่าจะเริ่มเข้าใจถึงความจำเป็นในการเตรียมตัวให้พร้อมก่อนที่จะเริ่มจัดทำงบการเงินประจำปีขึ้นมากันบ้างไม่มากก็น้อยแล้ว ซึ่งการเตรียมตัวที่ดีจะช่วยให้เราจัดทำงบการเงินประจำปีออกมาได้อย่างสมบูรณ์แบบโดยไม่เกิดปัญหาใด ๆ ตามมาในระหว่างจัดทำงบการเงิน สำหรับผู้ประกอบการท่านใดที่ต้องการความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดทำงบการเงินประจำปี ลองเข้ามาติดต่อสอบถามกับทีมงานของ Scholar Accounting กันดูก่อน เพื่อขอรับคำปรึกษาและคำแนะนำดี ๆ จากผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดทำบัญชี รับรองว่าคุณจะได้รับข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพิ่มขึ้นอย่างแน่นอน

The post การเตรียมตัวสำหรับการจัดทำงบการเงินของปี appeared first on Scholar.

งบการเงิน เป็นรายงานทางการเงินประเภทหนึ่งที่ทุกบริษัทต้องจัดทำ การทำงบการเงินมีประโยชน์อยู่หลายประการและมีประโยชน์ต่อผู้ใช้งานหลายกลุ่ม ตั้งแต่ นักลงทุน เจ้าหนี้ รวมไปถึงเจ้าของกิจการเอง เช่น ได้ศึกษาถึงผลกระทบต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นกับบริษัทในช่วงที่ผ่านมา เพื่อวางแผนธุรกิจใหม่สำหรับอนาคต หรือถ้าหากอยากทราบว่าสถานการณ์ทางเงินของบริษัทอยู่ในเกณฑ์ที่ดีหรือไม่ ก็สามารถทราบได้จากงบการเงินนั่นเอง

ปัจจัยในการทำงบการเงินล่าช้า

ถึงแม้งบการเงินจะมีความสำคัญมากแค่ไหนก็ตาม ก็ยังพบว่าหลายบริษัท โดยเฉพาะธุรกิจขนาดเล็ก (SMEs) มีการทำงบและส่งงบการเงินล่าช้า ทำให้เกิดผลกระทบตามมามากมาย ตั้งแต่การที่ต้องเสียค่าปรับกรณียื่นงบการเงินล่าช้า (หรือไม่ได้ยื่นงบการเงิน) จากการสำรวจพบว่าปัญหาของการทำบัญชีที่ทำให้ทำงบการเงินล่าช้ามีหลายประการ ดังนี้

1. เกิดความล่าช้าตั้งแต่หน้างาน หน้างานของแต่ละธุรกิจจะมีความแตกต่างกันในรายละเอียด แต่ก็พอจะกล่าวในภาพรวมได้ว่าเป็นกระบวนการ Operation อย่างหนึ่ง ซึ่งเป็นกระบวนการที่มีการทำงานหลายลำดับขั้นตอนตั้งแต่การเปิดใบขออนุมัติซื้อ (Purchase requisition : PR), การเปิดใบสั่งซื้อ (Purchase Order : PO), การออกใบส่งของ และการทำใบวางบิล โดยแต่ละกิจกรรมยังต้องทำงานร่วมกันกับหลายฝ่าย ทั้งภายในบริษัทไปจนถึงซัพพลายเออร์ภายนอก อีกทั้งกิจกรรมเหล่านี้ล้วนต้องมีเอกสารเพื่อยื่นให้กับทางฝ่ายบัญชีทั้งสิ้น ฉะนั้น หากแต่ละส่วนทำงานล่าช้า ย่อมทำให้ฝ่ายบัญชีซึ่งเป็นหน่วยงานที่ซับพอร์ตกิจกรรมหน้างานทั้งหมดปิดงบล่าช้าไปด้วย
2. เกิดความผิดพลาดของระบบ ถึงแม้กระบวนการบันทึกรายการของฝ่ายบัญชีจะมีโปรเกรมเข้ามาช่วย แต่ก็ต้องยอมรับว่าระบบของหลายธุรกิจก็มีอุปสรรคในการทำงานอยู่มาก ตั้งแต่การ Error, ระบบล่าช้า, โปรแกรมมีความซับซ้อนทำงานยาก, โปรแกรมเป็นเวอร์ชั่นที่ล้าหลัง เป็นต้น ปัจจัยเหล่านี้หากจะแก้ไขมักจะต้องใช้เวลานานและใช้งบประมาณสูง เพราะบางครั้งอาจต้องถึงกับวางระบบใหม่ทั้งหมด ทำให้เจ้าของกิจการหลายคนเลือกที่จะทิ้งปัญหาตรงนี้เอาไว้ก่อน
3. การทำงานที่ไม่เป็นระบบของตัวพนักงานเอง ถึงแม้บริษัทที่มีระบบมาดีแล้ว แต่ถ้าหากพนักงานทำงานไม่มีการวางแผนให้ดีเองก็ย่อมทำให้ทำงบการเงินล่าช้าได้ เช่น การไม่ทำงานตาม Process บ่อยครั้งที่พบว่า Invoice ออกมาแล้วถึงค่อยมาเปิดใบขออนุมัติซื้อ (PR) ทีหลัง, การนำส่งเอกสารให้กับฝ่ายบัญชีไม่สมบูรณ์, หรือพนักงานฝ่าย Operation ได้รับเอกสารแล้วแต่ไม่บันทึกในระบบ ก็ย่อมทำให้การทำงานของฝ่ายบัญชีล่าช้าและทำงบการเงินล่าช้าไปด้วย
4. พนักงานทำบัญชีขาดทักษะความรู้ บ่อยครั้งที่พบว่าการทำงบการเงินที่ล่าช้าเป็นเพราะการจ้างพนักงานฝ่ายบัญชีที่ยังขาดทักษะความรู้ เช่น เป็นนักศึกษาจบใหม่, คนที่ไม่มีประสบการณ์ทางบัญชีมาก่อน, การรับพนักงานเข้ามาทำงานโดยไม่มีการ training ใด ๆ ไม่ว่าจะเป็นความรู้ทางด้านบัญชี หรือองค์ความรู้ที่เกี่ยวกับธุรกิจเอง ความผิดพลาดเหล่านี้ย่อมทำให้พนักงานไม่ตระหนักถึงความสำคัญในการทำหน้าที่ของตน ไม่ซึมซับหรือรักองค์กรตน จนเกิดการละเลย ทำงานแค่ตามหน้าที่ และไม่เห็นความสำคัญของการทำงบบัญชี
5. งานด้านบัญชีของกิจการถูกละเลย เป็นที่น่าเสียใจที่งานฝ่ายบัญชีมักถูกละเลยอยู่เสมอ ทั้ง ๆ ที่มีความสำคัญไม่ต่างจากฝ่ายขาย ฝ่ายการตลาด หรือฝ่ายอื่น ๆ เลย ปัญหาเหล่านี้เกิดได้ตั้งแต่ผู้ประกอบการไปจนถึงพนักงานระดับล่าง เช่น ผู้ประกอบการอ้างว่าไม่มีพื้นฐานบัญชีบริหารแถมยังไม่สนใจเรียนรู้เพิ่มเติมเพื่อใช้ประโยชน์จากมัน, พนักงานแต่ละแผนกไม่มีความกระตือรือร้น ทำงานเฉพาะหน้างานของตนแต่ลืมไปว่างานอีกหลายส่วนต้องส่งต่อให้กับแผนกอื่น, การออกบิลผิดประเภทและไม่รีบตามแก้ไขทำให้เอกสารล่าช้า, การรับพนักงานที่ไม่มีความรักในองค์กร หรือแม้แต่พนักงานที่ทำงานมานานแล้วแต่ขาดจรรยาบรรณในวิชาชีพของตน ทำงานผิดพลาดแล้วไม่แก้ไข ล้วนทำให้เกิดการทำงบล่าช้าทั้งสิ้น

งบการเงิน เปรียบเสมือนกระจกสะท้อนความสามารถของธุรกิจและการลงทุน การที่ธุรกิจใดเพิกเฉยย่อมหมายความว่ามันกำลังสะท้อนถึงความเสี่ยงอยู่เช่นกัน ถึงแม้ในวันนี้บริษัทของเราอาจขึ้นชื่อว่าเป็นเพียงธุรกิจ SME เล็ก ๆ แต่ถ้าเราให้ความสำคัญกับการวางแผนบัญชี ธุรกิจย่อมได้ประโยชน์ในทุกด้าน ทั้งการวางแผนทางการเงินที่สมเหตุสมผลที่สุดในสถานการณ์ที่เหมาะสมที่สุด การมีความน่าเชื่อถือต่อคู่ค้าและซัพพลายเออร์ อีกทั้งยังไม่ต้องเสี่ยงส่งงบการเงินล่าช้าและไม่ต้องมีความผิดตามกฎหมายอีกด้วย สำหรับเจ้าของกิจการท่านใดที่กำลังต้องการแก้ไขปัญหาในการทำงบการเงินที่ล่าช้า ลองเข้ามาติดต่อสอบถามกับทีมงานของ Scholar Accounting กันดูก่อน เพื่อขอรับคำปรึกษาและคำแนะนำดี ๆ จากที่ปรึกษาบัญชีที่มีประสบการณ์ตรงและมีความเชี่ยวชาญในด้านการจัดทำบัญชี รับรองว่าคุณจะได้ความรู้ดี ๆ เพิ่มเติมในการแก้ปัญหาส่งงบการเงินล่าช้าอย่างแน่นอน

The post 5 ข้อที่เป็นปัจจัยในการทำงบการเงินล่าช้า appeared first on Scholar.

เอกสารบัญชีและภาษี มีความสำคัญสำหรับธุรกิจเป็นอย่างยิ่ง เพราะต้องใช้ในการบันทึกบัญชี ตลอดจนชำระภาษีต่อกรมสรรพากรตามกฎหมาย นอกจากนี้กฎหมายยังระบุไว้ด้วยว่า ทุกกิจการพาณิชย์มีหน้าที่ต้องรักษาเอกสารบัญชีและภาษี ดังนั้น…นอกเหนือจากการให้ความสำคัญกับการวางระบบบัญชี,​ การวางแผนภาษี และการจัดทำบัญชีบริหารแล้ว ยังต้องให้ความสำคัญต่อการจัดเก็บเอกสารให้ดีด้วย ถึงแม้จะมีความตั้งใจเก็บรักษาเป็นอย่างดีแล้วก็ตาม แต่ก็ยังเกิดปัญหาเรื่องเอกสารบัญชีและภาษีสูญหายได้ เราจึงควรศึกษาไว้ล่วงหน้าว่า หากเกิดกรณีเช่นนี้เราจะดำเนินการอย่างไรต่อไป

สาเหตุที่ทำให้เกิดกรณีเอกสารบัญชีและภาษีสูญหาย

การทำเอกสารบัญชีและภาษีสูญหาย สามารถเกิดขึ้นได้จากสาเหตุต่าง ๆ มากมาย เหตุการณ์เช่นนี้มักกระทบกับ การวางแผนธุรกิจ, การวางแผนภาษีของกิจการ และการจัดทำบัญชีบริหาร ซึ่งสาเหตุของการทำเอกสารทางบัญชีสูญหาย มีดังนี้

• เกิดจากสาเหตุที่ไม่คาดคิด เพราะเป็นเหตุสุดวิสัย เช่น น้ำท่วมฉับพลัน โดยไม่ปรากฏเค้าลางมาก่อน ทำให้ไม่ได้เก็บเอกสารล่วงหน้า
• เอกสารสูญหายจากเหตุไฟไหม้ ซึ่งเกิดจากความประมาทผิดพลาดของผู้อื่นที่ป้องกันไม่ได้ หรือเกิดจากความบกพร่องของหน่วยงานเอง
• เอกสารเสียหายจากการทำลายของปลวก
• เอกสารสูญหายจากการโยกย้ายสถานที่ของกิจการ
• สำนักงานบัญชีที่เข้ามาดูแล ทำเอกสารสูญหาย

ขั้นตอนที่ต้องดำเนินการเมื่อเอกสารบัญชีและภาษีสูญหาย

ก่อนอื่นต้องเข้าใจตรงกันว่า การทำเอกสารบัญชีและภาษีสูญหายนั้น ไม่ถือว่าเป็นความผิดของกิจการ แต่สิ่งที่ต้องทำก็คือ ปฏิบัติตามที่ระบุไว้ใน พรบ. การบัญชี พ.ศ. 2543 มาตรา 15-16 ให้ถูกต้อง ดังนี้

ในมาตรา 15 ระบุหน้าที่ของผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีว่า ถ้าพบว่าเอกสารบัญชีและภาษีสูญหาย “จะต้องแจ้งต่อสารวัตรใหญ่บัญชีหรือสารวัตรบัญชีตามหลักเกณฑ์และวิธีการที่อธิบดีกำหนดภายในสิบห้าวันนับแต่วันที่ทราบหรือควรทราบถึงการสูญหายหรือเสียหายนั้น”

ส่วนในมาตรา 16 เป็นบทบัญญัติเพื่อป้องกันการเจตนาทำให้เอกสารสูญหาย จึงระบุว่าหาก “สารวัตรใหญ่บัญชีหรือสารวัตรบัญชีตรวจพบว่าบัญชีและเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชีที่เป็นสาระสำคัญแก่การจัดทำบัญชีสูญหายหรือถูกทำลาย หรือปรากฏว่าบัญชีและเอกสารดังกล่าวมิได้เก็บไว้ในที่ปลอดภัย ให้สันนิษฐานว่าผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีมีเจตนาทำให้เสียหาย ทำลาย ซ่อนเร้น หรือทำให้สูญหายหรือทำให้ไร้ประโยชน์ซึ่งบัญชีหรือเอกสารนั้น” ถึงอย่างนั้นก็ยังให้โอกาสในการพิสูจน์ความสุจริตของตนเองว่า “ตนได้ใช้ความระมัดระวังตามสมควรแก่กรณีแล้ว”

กล่าวคือ เมื่อพบว่ามีเอกสารบัญชีและภาษีสูญหายจะต้องดำเนินการตามพรบ.การบัญชี พ.ศ.2543 ประกอบกับประกาศของกรมการค้า เรื่อง “หลักเกณฑ์และวิธีการในการขออนุญาตและการอนุญาตให้เก็บรักษาบัญชี และเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชีไว้ ณ สถานที่อื่นและการแจ้งบัญชี หรือเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชี สูญหายหรือเสียหาย พ.ศ.2543” ข้อ 4 ที่ระบุหลักเกณฑ์และวิธีการพร้อมแบบ ส.บช.2 ไว้ว่า ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีที่ประสงค์จะแจ้งบัญชีหรือเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชีสูญหายหรือเสียหาย พร้อมด้วยหลักฐานเอกสารตามระบุ แล้วไปยื่นต่อสารวัตรบัญชีประจำสำนักงานบัญชีประจำท้องที่ หรือยื่นต่อสารวัตรใหญ่บัญชี สำนักงานกลางบัญชี ตามแต่กรณี

แนวทางในการดำเนินการเมื่อเอกสารทางบัญชีสูญหาย สามารถสรุปเป็นขั้นตอนได้ดังต่อไปนี้

1. ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี ต้องมีการสำรวจก่อนว่าเอกสารที่สูญหายหรือเสียหายเป็นเอกสารชนิดใด ของปีไหนและเดือนใด พร้อมถ่ายรูปไว้เป็นหลักฐาน (กรณีที่เอกสารสูญหาย) รวมไปถึงจดบันทึกเพื่อทำสรุปข้อมูลเอกสารที่สูญหายหรือได้รับความเสียหาย
2. ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีแจ้งความกับตำรวจ เพื่อลงบันทึกประจำวันและออกใบแจ้งความ เนื่องจากเอกสารทางบัญชีถือว่าเป็นเอกสารสำคัญของกิจการ และจะต้องมีเอกสารหลักฐานประกอบการแจ้งความ ดังนี้
   • สำเนาหลักฐานของผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี
   • ภาพถ่ายสถานที่เกิดเหตุ กรณีบัญชีหรือเอกสารประกอบการลงบัญชีเสียหาย
   • หลักฐานที่แสดงได้ว่ามีการสูญหาย/เสียหายจริง
   • หนังสือมอบอำนาจ กรณีที่ผู้มีอำนาจลงแทนนิติบุคคลมอบหมายให้ผู้อื่นทำแทน
3. ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีต้องแจ้งต่อกรมสรรพากรและกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ภายใน 15 วัน นับแต่วันที่ทราบถึงความเสียหายหรือสูญหายนั้น
4. หลังจากที่ได้แจ้งต่อกรมสรรพากรและกรมพัฒนาธุรกิจการค้าแล้ว เราอาจจะให้ที่ปรึกษาบัญชีช่วยติดต่อประสานงานขอเอกสารต่าง ๆ มาใช้แทนเอกสารที่สูญหายไปแล้วได้ เช่น ใบกำกับภาษีขาย, ใบกำกับภาษีซื้อ, สำเนาใบกำกับภาษีขาย เป็นต้น

การเก็บรักษาเอกสารทางบัญชีจะต้องเก็บไว้ไม่ต่ำกว่า 5 ปี หากเกิดกรณีสูญหายด้วยเหตุอันสุดวิสัยก็ไม่ต้องกังวลใจจนมากมาย เพียงแต่ดำเนินการให้ถูกต้องตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ เอกสารทางบัญชีของกิจการนั้น ๆ ก็จะกลับมาสมบูรณ์ พร้อมเป็นหลักฐานในการดำเนินกิจการได้ในปีต่อ ๆ ไป

บทความนี้น่าจะทำให้เจ้าของกิจการหลาย ๆ คนเข้าใจว่าควรจะทำอย่างไร เมื่อเอกสารทางบัญชีและภาษีสูญหาย ในโอกาสหน้าหากเราไปเจอข้อมูลหรือความเคลื่อนไหวที่น่าสนใจเกี่ยวกับการจัดทำบัญชีเช่นนี้อีก
ทาง Scholar Accounting ก็จะหยิบมาทำเป็นสรุปแบบสั้น ๆ ง่าย ๆ มาให้อ่านกันอย่างแน่นอน

The post การดำเนินการเมื่อเอกสารบัญชีและภาษีสูญหาย appeared first on Scholar.

การวางแผนบัญชีมีความสำคัญที่ต้องบรรจุไว้ในแผนธุรกิจ เพราะหน่วยงานไหนมีการวางระบบบัญชีที่ดี ย่อมมีข้อมูลที่ถูกต้องที่สามารถเป็นเครื่องมือช่วยให้ผู้บริหาร บริหารกิจการได้อย่างมีประสิทธิภาพ  สำหรับกิจการที่ไม่ได้ทำบัญชีเอง จึงต้องเลือกใช้บริการจากที่ปรึกษาบัญชีของสำนักงานบัญชีมาช่วยทำบัญชีบริหารให้ แต่ปัญหาของการทำบัญชี ที่มักเกิดขึ้นและกลายเป็นความล้มเหลวก็คือสำนักงานบัญชีที่ด้อยคุณภาพ ไม่สามารถตอบโจทย์บัญชีสำหรับผู้บริหารได้ จึงเป็นเหตุให้นำไปสู่การเปลี่ยนสำนักงานบัญชี

เหตุผลที่ทำให้ต้องเปลี่ยนสำนักงานบัญชี

ก่อนตัดสินใจเลือกใช้บริการที่ปรึกษาบัญชีจากสำนักงานบัญชีใด ๆ นั้น แต่ละกิจการต้องพยายามเลือกแล้วเลือกอีกเป็นอย่างดี และคงไม่มีใครอยากเปลี่ยนสำนักงานบัญชีอีก นอกจากจะมีเหตุผล ดังต่อไปนี้

1. สำนักงานบัญชีเป็นฝ่ายขอยกเลิกการทำบัญชีให้ มีเหตุผลบางประการ ที่สำนักงานบัญชีรู้สึกไม่พึงพอใจที่จะทำบัญชีให้แก่กิจการใด กิจการหนึ่ง อาจด้วยปัญหาเรื่องเงินบ้าง เวลาบ้าง เอกสารบ้าง ซึ่งบางครั้ง คุณเองอาจไม่ทราบแม้กระทั่งเหตุผลที่แท้จริงเลยก็ได้ แต่เมื่อเจอกรณีนี้แล้ว ยังไงก็ถูกบังคับให้ต้องเปลี่ยนสำนักงานบัญชีแน่ ๆ
2. กิจการต้องการเปลี่ยนสำนักงานบัญชี เนื่องจากพบว่า สำนักงานบัญชีทำงานไม่มีคุณภาพ วางระบบบัญชีไม่ดี หรือคุณภาพต่ำกว่าราคาค่าจ้างที่จ่ายไป เป็นต้น และมีอีกหลายเหตุผลเช่นกัน เช่น ทำงบผิด ส่งผลต่อการยื่นภาษี และมีแนวโน้มอาจทำให้ถูกสรรพากรเรียกเก็บเพิ่ม หรือปรับ หรือกรณีมีปัญหาเก็บภาษี เกินที่ต้องจ่าย โดยมีเจตนาคดโกง หรือ ทำงานชุ่ย ๆ เป็นต้น

สาเหตุที่ต้องเปลี่ยนมีทั้งจากฝ่ายสำนักงาน และฝ่ายกิจการ แต่ก็ทำให้มีปัญหาระหว่างกัน ซึ่งต้องมีการเปลี่ยนสำนักบัญชีแน่นอน

ควรเปลี่ยนสำนักงานบัญชีตอนไหน

ประเด็นนี้คือปัญหาที่ตามมา เพราะกิจการเองก็ต้องชั่งใจว่า ทันทีที่พบปัญหาเราจะเปลี่ยนสำนักงานบัญชีทันทีเลยหรือไม่ สิ่งที่ควรนำมาพิจารณาประกอบก็คือ หากกิจการต้องการเปลี่ยน ก็มีเรื่องต้องคิดว่า เปลี่ยนทันที หรือ รอให้จบรอบบัญชีก่อนดี ซึ่งทั้งสองประการมีข้อดี ข้อเสียที่ต่างกัน ดังนี้

1.เปลี่ยนทันที กรณีนี้ อาจทำให้ต้องจ่ายค่าทำบัญชีซ้ำซ้อน เพราะสำนักงานบัญชีใหม่ ก็ต้องย้อนดูหรือเริ่มต้นทำใหม่ทั้งหมดเลย นั่นเท่ากับคุณต้องเสียค่าทำบัญชี 2 ต่อ นอกจากนั้นยังอาจต้องเผชิญกับปัญหาความไม่พอใจของสำนักงานบัญชีเก่าที่ถูกยกเลิกงานกลางคัน เพราะเขาเสียทั้งรายได้ และโอกาสที่จะมีรายได้ ตามที่ประเมินไว้เมื่อต้นรอบบัญชี แต่ถ้าคุณตัดสินใจแล้ว ก็ต้องแก้ปัญหาเฉพาะหน้าไป เช่น อาจต้องตกลงเรื่องค่าปรับเนื่องจากมีข้อตกลงตามสัญญา, ปัญหาไม่คืนเอกสาร เป็นต้น

2.รอให้จบรอบบัญชีก่อนค่อยเปลี่ยน ต้องคำนึงด้วยว่า การรอให้จบรอบบัญชี จะก่อความเสียหายให้มากกว่า เสียค่าทำบัญชี 2 ต่อหรือไม่

การเตรียมตัวก่อนเปลี่ยนสำนักงานบัญชี

การย้ายหรือเปลี่ยนสำนักงานบัญชีแบบปุ๊บปั๊บ ไม่ว่าจะเป็นการย้ายระหว่างรอบบัญชีหรือย้ายเมื่อจบรอบบัญชีก็ตาม อาจทำให้กิจการพบกับปัญหาบางประการ ดังนั้น จึงต้องมีการเตรียมการล่วงหน้าในเรื่องต่อไปนี้

1. ต้องระวังไม่ให้การเปลี่ยนสำนักงานบัญชีครั้งนี้เป็นการสร้างศัตรู ยอมโดนเอาเปรียบบ้างเพื่อรักษาประโยชน์ส่วนใหญ่ของกิจการ เพราะหากทำให้เกิดการทะเลาะวิวาทหรือโกรธเคืองกันแล้ว จะทำให้มีปัญหาต่าง ๆ ตามมา เนื่องจากเอกสารทางบัญชีของกิจการและข้อมูลที่เป็นความลับบางอย่างยังอยู่ที่สำนักงานบัญชี เช่น ข้อมูลสำคัญของการวางแผนบัญชี รหัสผ่านเข้าระบบ เป็นต้น
2. เตรียมหาสำนักงานบัญชีแห่งใหม่ไว้รองรับการทำบัญชีต่อ ทั้งนี้อาจต้องมีการปรึกษาเรื่องที่จะต้องดำเนินงานติดต่อ สำนักงานบัญชีแห่งใหม่อาจต้องเป็นพี่เลี้ยงว่าจะต้องขอข้อมูลอะไรคืนจากสำนักงานบัญชีเดิมบ้าง รวมถึงร่วมตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของเอกสารที่ต้องได้คืนจากสำนักงานบัญชีเดิม เนื่องจากมีเงื่อนไขกฎหมายกำกับเรื่องเหล่านี้อยู่ว่า แม้เป็นเอกสารบัญชีเก่าก็มีระยะเวลาต้องเก็บรักษา
3. เตรียมป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้น รวมถึงแนวทางการแก้ไข เมื่อแจ้งยกเลิกสำนักงานบัญชีเดิม หากมีปัญหาอย่างไร จะแก้ไขได้ด้วยวิธีใด เพื่อไม่ให้กิจการต้องชะงักหรือมีภาระเกี่ยวกับบัญชีในอนาคต ซึ่งหากมีความรู้เรื่องเหล่านี้ จะทำให้ปลอดภัยจากการข่มขู่ หรือแก้ปัญหาได้อย่างรวดเร็ว เพราะหลายปัญหาแก้ได้หากมีความรู้ เช่น การทำเอกสารชดเชยบางประเภทแทนฉบับจริง การร้องเรียนสภาวิชาชีพบัญชี ซึ่งเป็นหน่วยงานที่กำกับดูแลสำนักงานบัญชี
4. เตรียมค่าใช้จ่ายให้พร้อม เคลียร์เรื่องค่าใช้จ่ายให้จบ โดยเฉพาะหากเป็นการเลิกระหว่างรอบบัญชี ต้องมีงบสำหรับชำระเงินคงค้าง ค่าปรับ (ถ้ามี) ค่าเสียโอกาสของสำนักงานบัญชีเดิม ค่าทำบัญชีใหม่ ค่าภาษีอากรที่ผิดพลาดกับกรมสรรพากร เป็นต้น
5. เตรียมป้องกันปัญหาที่เกิดขึ้นหลังจากเปลี่ยนสำนักงานบัญชีแล้ว สิ่งใดที่เคยผิดพลาดต้องไม่ให้เกิดขึ้นอีก จะได้ไม่ต้องเปลี่ยนสำนักงานบัญชีใหม่อีก

อนึ่ง ในฐานะเจ้าของกิจการ แม้จะจ้างสำนักงานบัญชีและที่ปรึกษาบัญชีมาทำงานแทน แต่การเรียนรู้เรื่องบัญชีเอาไว้ก็เป็นการปกป้องกิจการได้ดีส่วนหนึ่ง ซึ่งเราควรจะรู้มาตรฐานการทำงานร่วมกันเพื่อไม่ให้ถูกสำนักงานบัญชียกเลิกงานกลางคัน รวมไปถึงรู้กฎหมายที่เกี่ยวข้อง ทุกอย่างที่กล่าวมาหากคุณได้เรียนรู้มาเป็นอย่างดีแล้ว จะช่วยปกป้องกิจการจากปัญหาต่าง ๆ ที่อาจกระทบกับแผนธุรกิจของคุณได้ สำหรับเจ้าของกิจการที่กำลังต้องการเปลี่ยนสำนักงานบัญชี ลองเข้ามาติดต่อสอบถามกับ Scholar Accounting เพื่อรับคำปรึกษาและคำแนะนำดี ๆ จากผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดทำบัญชี รับรองว่าคุณจะได้รู้จักสำนักงานบัญชีดี ๆ อีกแห่งหนึ่งเอาไว้ใช้เป็นตัวเลือกอย่างแน่นอน

The post การเตรียมตัวเมื่อต้องเปลี่ยนสำนักงานบัญชี appeared first on Scholar.

ในปัจจุบันยังคงมีหลากหลายบริษัทที่จะต้องพบเจอกับปัญหาที่หลากหลาย  โดยเฉพาะเกี่ยวกับเรื่องของระบบบัญชีและการทำบัญชีทุกรูปแบบ  บางบริษัทยังคงขาดบุคลากรที่คอยดูแลเรื่องของบัญชีโดยตรง  เมื่อเป็นเช่นนี้การแก้ไขปัญหาที่ดีที่สุด ก็คงจะไม่พ้นไปจากการค้นหาบริษัทที่เปิดให้บริการรับทำบัญชีระดับคุณภาพเข้ามาช่วยเหลือ ไม่ว่าจะเป็นการวางระบบบัญชี การวางแผนบัญชี และในส่วนอื่น ๆ อีกมากมายที่เกี่ยวข้องกับการทำบัญชีอย่างครบถ้วน  ซึ่งในส่วนต่าง ๆ เหล่านี้ที่เกี่ยวข้องกับบัญชี   ทางเราสำนักงานบัญชีคุณภาพ  Scholar Accounting  มีความพร้อมที่เข้าไปช่วยเหลือและคอยแก้ไขในทุก ๆ ปัญหาเกี่ยวกับระบบบัญชีของทุกท่าน โดยที่ทุกท่านจะสามารถไว้วางใจและเชื่อมั่นผ่านการเลือกใช้บริการจาก Scholar Accounting ได้ทุกเมื่อเช่นเดียวกัน เนื่องจากทางเรายังคงมุ่งเน้นที่จะสร้างสรรค์และคอยดูแลระบบบัญชีทั้งหมดให้แก่ท่านอย่างละเอียดและสมบูรณ์  โดยเน้นย้ำไปกับการเริ่มต้นจากการวางรากฐานบัญชีที่ดีขึ้นให้ได้ก่อน  และส่วนนี้เองก็จะกลายเป็นส่วนที่สร้างความสำเร็จทางด้านการจัดทำบัญชีให้แก่ทุกท่านได้อย่างยั่งยืน

การเริ่มต้นของ Scholar  สำนักงานบัญชีคุณภาพ

สำหรับสำนักงานบัญชี Scholar Accounting ได้เริ่มต้นจากการเป็นสำนักงานบัญชี  เอ็น เอ เอฟ มาก่อน  ซึ่งสำนักงานบัญชีเอ็น เอ เอฟ ได้เริ่มต้นเปิดให้บริการ ตั้งแต่ปี  2547   ซึ่งมีคุณนันทกาญจ์ ลิ้มเจริญ เป็นผู้นำในการก่อตั้งสำนักงานบัญชีนี้ขึ้นมา  และในระยะเวลาต่อมา Scholar Accounting ได้มีการพัฒนาและสร้างสรรค์ผลงานด้านการทำบัญชีอย่างต่อเนื่องเพื่อถ่ายทอดประสบการณ์อันมีค่าด้วยความใส่ใจเป็นพิเศษ เพื่อให้ลูกค้าทุกคนได้รับความพึงพอใจมากที่สุด พร้อมทั้งได้มีการเปลี่ยนชื่อเป็น  บริษัท สกอลาร์ แอคเคาท์ติ้ง จำกัด ในปี 2556 และได้เปิดให้บริการเป็นที่ปรึกษาบัญชี   การวางแผนบัญชี และวางระบบบัญชี พร้อมทั้งให้บริการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับบัญชีตั้งแต่ต้นจนจบกระบวนการ

จุดเด่นของ Scholar  ที่ไม่ใช่แค่เป็นที่ปรึกษาบัญชีเท่านั้น

สำนักงานบัญชี Scholar Accounting ได้เปิดให้บริการมาอย่างยาวนานกว่า 17 ปี    ซึ่งทีมงานของเราทุกคนถือได้ว่าเป็นผู้ที่มีความเชี่ยวชาญทางด้านการจัดทำบัญชีและมีความรู้ที่ทันสมัย ผ่านการเรียนรู้ตามหลักสูตรอย่างเข้มข้น และลงลึกถึงรายละเอียดในทุกขั้นตอนของการจัดทำบัญชี โดยเฉพาะงานทางด้านการวางระบบบัญชี  , บัญชีบริหาร , การวางแผนบัญชีภาษีอากร,  การจัดการต้นทุน , การจดทะเบียนและการใช้โปรแกรมบัญชีแบบสำเร็จรูป ERP และ BOI  รวมไปถึงบริการบัญชีออนไลน์ในรูปแบบระบบการประมวลผลแบบคลาวด์  ซึ่งส่งผลทำให้ลูกค้าเกิดความสะดวกสบายได้มากยิ่งขึ้น  เพราะสามารถใช้งานได้ทั้งในระบบ Windows และ macOS รวมไปถึงสามารถใช้ได้ในหลายอุปกรณ์เช่นกัน ไม่ว่าจะเป็น Tablet หรือ Smartphone

โดยตลอดระยะเวลาที่ผ่านมา   Scholar  Accounting ได้พัฒนามาตรฐานการให้บริการด้านบัญชีอย่างต่อเนื่อง เพราะอยากให้สิ่งที่ดีที่สุดกับลูกค้าทุกคน ซึ่งจุดเด่นของ Scholar Accounting ที่ได้รับการพัฒนามาอย่างต่อเนื่อง มีดังต่อไปนี้

• Scholar Accounting มีทีมงานที่มีความเชี่ยวชาญ และมีประสบการณ์ในงานด้านการจัดทำบัญชี
• Scholar Accounting ออกแบบวางระบบบัญชีที่เหมาะสมสำหรับแต่ละกิจการ (On Demand Service)
• Scholar Accounting ให้บริการทางบัญชีให้กับกิจการต่าง ๆ ในรูปแบบของการให้ความรู้ การเป็นพี่เลี้ยง และ การเป็นที่ปรึกษา (Education, Coaching, Consulting)
• Scholar Accounting ได้รับการรับรองสำนักงานบัญชีคุณภาพ ตามมาตรฐาน ISO9001 ในปี 2013
• Scholar Accounting ได้รับใบอนุญาตสำนักงานบัญชีตัวแทน (Tax Agent) จากกรมสรรพากร ในปี 2013

บริการดี ๆ จาก Scholar ที่มาพร้อมกับการวางแผนและการวางระบบบัญชี

สำหรับบริการหลัก ๆ ที่ Scholar Accounting ได้เปิดให้บริการถือได้ว่ามีหลากหลายรูปแบบและครบถ้วนทุกกระบวนการเกี่ยวกับการจัดทำและการดูแลบัญชี   ซึ่งบริการทางบัญชีที่ Scholar Accounting เปิดให้บริการ มีดังนี้

• การวางระบบบัญชี, บัญชีบริหาร
• การบันทึกรายการบัญชี
• บริการบัญชีอื่น ๆ
• บริการตรวจสอบบัญชี
• บริการจำหน่ายโปรแกรมบัญชี
• บริการอบรมการใช้งานโปรแกรม
• บริการเป็นที่ปรึกษาบัญชี
• เป็นที่ปรึกษาและวางแผนภาษีทั้งภาษีนิติบุคคลและธรรมดา พร้อมทั้งภาษีอากรอื่น ๆ ร่วมด้วย
• การขอคืนบัญชี
• บริการงานทะเบียน
• การจัดทำวีซ่าและหนังสืออนุญาต
• บริการขอรับการส่งเสริมการลงทุน
• บริการสำรวจและวิเคราะห์ความเป็นไปได้ของโครงการ รวมไปถึงการเขียนแผนธุรกิจ
• การจัดหาแหล่งเงินทุน

ความสำเร็จของ Scholar ที่ยืนยันได้ว่าเราคือ “สำนักงานบัญชีคุณภาพ” อย่างแท้จริง!

ในส่วนของความสำเร็จของ Scholar Accounting ที่จะสามารถยืนยันได้ว่าเราคือ “สำนักงานบัญชีคุณภาพ” อย่างแท้จริงได้นั้น  ไม่ใช่แค่ผลงานทางด้านการให้บริการ  แต่เรายังคงเป็นสำนักงานบัญชีคุณภาพที่ได้รับการการันตีและยืนยันจากผลงานและรางวัลต่าง ๆ ที่เราได้มา  ดังต่อไปนี้

• Scholar Accounting ได้เป็นสมาชิกสภาวิชาชีพบัญชี ตั้งแต่วันที่ 19/07/2556 เป็นต้นมา
• Scholar Accounting ยังคงได้รับการรับรองสำนักงานบัญชีคุณภาพตามมาตรฐาน ISO9001 ในปี 2013
• Scholar Accounting ได้รับใบอนุญาตสำนักงานบัญชีตัวแทนโดยกรมสรรพากร ในปี 2013
• Scholar Accounting ได้รับอนุมัติให้เป็นบริษัทที่ปรึกษาสาขาการเงิน ด้านบัญชีและภาษีอากร โดยศูนย์ข้อมูลที่ปรึกษาไทย กระทรวงการคลัง ในช่วงเดือนกุมภาพันธ์ 2558
• ในส่วนของลูกค้าที่เลือกใช้โปรแกรมบัญชีอินเตอร์เน็ตของเรามีมากกว่า 50 รายขึ้นไป
• พนักงานทุกตำแหน่งของ Scholar ล้วนแล้วแต่ได้รับการอบรมอย่างครบถ้วนอย่างน้อย 12 ชั่วโมงต่อปี

ทั้งหมดนี้ถือได้ว่าเป็นเรื่องราวความสำเร็จของ Scholar Accounting สำนักงานบัญชีคุณภาพ  ที่พร้อมจะให้บริการและให้คำแนะนำอย่างเอาใจใส่แก่กิจการต่าง ๆ รวมไปถึงกลุ่มลูกค้าทุกกลุ่มที่ไว้วางใจและอยากจะเลือกใช้บริการจากทางเรา ซึ่งในระยะเวลาที่ผ่านมา Scholar Accounting ได้มุ่งเน้นไปที่การพัฒนาบริการให้ดียิ่งขึ้น  เพราะทางเราไม่ใช่แค่ที่ปรึกษาบัญชีเท่านั้น แต่ทางเรายังคงใส่ใจไปกับการวางรากฐานระบบบัญชีที่ดีตั้งแต่ต้นจนจบ  เพื่อให้ลูกค้าของเรามั่นใจว่าจะได้พบกับระบบการจัดทำและการดูแลบัญชีที่ดีเยี่ยม เราพร้อมที่จะให้คำแนะนำและให้คำปรึกษาแก่ทุกท่านตั้งแต่ต้นจนจบกระบวนการ ไม่ว่าจะเป็นบริการในรูปแบบไหนจากทางเรา เรายินดีที่จะช่วยดูแลลูกค้าทุกท่านเสมอไป

The post Scholar Accounting’s success story appeared first on Scholar.

แนวคิดในการนำ Big Data เข้ามาใช้ เพื่อช่วยจัดระเบียบการจัดเก็บข้อมูลของกรมสรรพากรอย่างเป็นระบบและนำ AI มาช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อตรวจสอบผู้เสียภาษีที่ยื่นข้อมูลมาไม่ตรงกับความเป็นจริงได้อย่างแม่นยำ แนวคิดที่ว่านี้เป็นการจับมือกันระหว่างกรมสรรพากรกับศุลกากรเพื่อยกระดับการเก็บภาษีให้มีความทันสมัย และง่ายต่อการทำงานมากขึ้น ซึ่งเน้นเอามาใช้สำหรับตรวจสอบผู้ที่หาทางเลี่ยงภาษี ระบบนี้จะทำหน้าที่เหมือน AI เข้ามาแทนที่มนุษย์ ทำให้การทำงานมีความแม่นยำ ข้อมูลภาษีต่าง ๆ ของทุกคน ไม่ว่าจะเป็นใครก็ตามที่ใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ในการซื้อขายสินค้าจะถูกบันทึกเอาไว้ในพื้นที่จัดเก็บขนาดใหญ่ ซึ่งจะทำให้กรมสรรพากรจะไม่เล่นเหวี่ยงแหสุ่มตรวจจับคนที่เลี่ยงภาษีอีกต่อไป แต่จะเป็นการตรวจสอบภาษีกับธุรกิจทุกรายอย่างแม่นยำ ไปจนถึงเส้นทางการเสียภาษีว่ามีใครที่แอบลักลอบนำเข้าสินค้าแบบหลบเลี่ยงไม่ยอมจ่ายค่าภาษีหรือไม่

ผู้ประกอบการจะต้องเตรียมจัดการวางแผนบัญชีเพื่อให้เสียภาษีได้อย่างถูกต้อง ใครที่ไม่ค่อยสนใจการจ่ายภาษีอาจจะต้องหันกลับมากระตุ้นตัวเองกันใหม่ โดยเฉพาะในกลุ่มผู้ประกอบธุรกิจ เพราะการจ่ายภาษีก็เป็นต้นทุนที่มีผลต่อการเงินของบริษัทเช่นกัน

บทบาทของ Big Data กับการจัดการภาษี

ในระบบ Big Data ที่ถูกนำมาใช้ จะมีการจัดเก็บข้อมูลจากหลายแหล่งบนโลกออนไลน์มาทำการประมวลผลร่วมกัน ยกตัวอย่างให้เข้าใจง่ายก็คือ หากคุณทำธุรกรรมจากหลายที่ เช่น อาจจะไปเป็นติวเตอร์ออนไลน์, ขายของออนไลน์ หรือรับจ็อบอะไรก็ตามทางออนไลน์ ถ้าเป็นการรับเงินทางออนไลน์จากหลาย ๆ ที่แบบนี้ สมัยก่อนกรมสรรพากรจะไม่รู้เรื่อง อาจมีตกหล่นบ้าง หาที่ปรึกษาบัญชีมาช่วยเลี่ยงภาษีได้แบบเนียน ๆ ได้  แต่เมื่อนำเอา Big Data มาใช้แล้วล่ะก็ ทางกรมสรรพากรจะรู้ทุกเรื่องว่าได้รับเงินจากที่ไหนมาบ้าง ดังนั้น Big Data จึงเป็นประโยชน์ต่อการประมวลผลตรวจสอบภาษี ที่รู้หมดทุกอย่างว่าคุณได้ทำธุรกรรมทางการเงินออนไลน์อะไรเอาไว้บ้าง

ประเด็นสำคัญของระบบ Big Data กับการเชื่อมโยงสู่ข้อมูลทางธุรกิจ

ระบบ Big Data ถือว่าเป็นรูปแบบการจัดเก็บภาษีที่เรียกได้ว่าจัดหนักไม่ยอมให้ผู้ที่พยายามเลี่ยงภาษีนั้นดิ้นหลุดไปได้ ด้วยการนำเอาเทคโนโลยีเหล่านี้มาช่วยจึงทำให้เข้าถึงธุรกรรมทางการเงินของทุกคนไม่ว่าจะเป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล ข้อมูลทั้งหมดจะถูกนำมาวิเคราะห์เพื่อตรวจสอบว่าบุคคลหรือนิติบุคคลเหล่านี้มีการเสียภาษีอย่างถูกต้องหรือไม่ ซึ่งทางสำนักงานบัญชีคุณภาพก็จะต้องปรับตัวไปกับการเปลี่ยนแปลงนี้ด้วย เพื่อป้องกันความคลาดเคลื่อนในการวางระบบบัญชีให้กับเจ้าของธุรกิจต่าง ๆ ในอนาคต

ข้อมูลต่าง ๆ ทางธุรกิจจะถูกเก็บเอาไว้ในระบบ Database ขนาดใหญ่ จากปกติที่ใช้ดุลยพินิจของเจ้าหน้าที่ในการตรวจสอบ ก็เปลี่ยนมาใช้ความฉลาดของ AI มาตรวจสอบแทน ซึ่งระบบ AI ที่ว่านี้มีความฉลาดในการใช้ข้อมูลจาก Big Data มาคาดเดาได้อย่างใกล้เคียงว่าแต่ละบริษัทควรจ่ายภาษีเป็นจำนวนเท่าใด  เมื่อ Big Data มีข้อมูลมากขึ้นเรื่อย ๆ ก็จะทำให้การทำนายการจ่ายภาษีของบริษัทต่าง ๆ ของระบบ AI แม่นยำมากขึ้นเรื่อย ๆ เช่นกัน  ดังนั้นไม่ว่าจะธุรกิจแบบไหนก็จะต้องได้รับการตรวจสอบภาษีจากระบบ AI อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ซึ่งจะสร้างความเป็นธรรมให้กับผู้ประกอบการทุกรายที่เสียภาษีอย่างถูกต้อง

ระบบ Big Data ยังถูกเอามาใช้เพื่อตอบสนองกับพฤติกรรมของคนสมัยนี้ที่ซื้อของออนไลน์กันมากขึ้น ความเชื่อมโยงแบบเข้าใจง่าย ๆ ก็คือ เลขบัญชีธนาคารที่มีการโอนเข้าโอนออก, ข้อมูลการขายของออนไลน์,​ ชื่อ-นามสกุล, เลขที่บัตรประชาชน ข้อมูลเหล่านี้จะอยู่ในกำมือของกรมสรรพากรไม่ว่าจะเป็นผู้ประกอบการคนใดก็ตาม

ข้อดีของการใช้ Big Data เชื่อมโยงกับการบริหารภาษีในประเทศให้มีประสิทธิภาพ ถือว่าเป็นประโยชน์ต่อทุกคน ใครที่ยื่นภาษีปกติ ไม่มีหมกเม็ด ก็ไม่ต้องกังวลอะไรในส่วนนี้ เพราะข้อมูลต่าง ๆ ที่สอดคล้องในบัญชีบริหาร จะช่วยสนับสนุนผู้ประกอบการในการวางแผนธุรกิจให้เข้าไปแข่งขันกับเวทีตลาดโลกได้มากขึ้น มีข้อมูลธุรกรรมการนำเข้าส่งออกที่ชัดเจน แถมระบุชื่อของผู้เสียภาษีได้ด้วย ดังนั้นจึงช่วยให้แบ่งแยกกลุ่มของผู้เสียภาษีที่ถูกต้อง กับกลุ่มที่เข้าข่ายหลบเลี่ยงออกจากกัน จะได้จับตามองได้ถูกจุด เกิดความโปร่งใส และรับรองว่าจะช่วยอำนวยความสะดวกในการวางแผนบัญชีของผู้ประกอบการให้มีความสอดคล้องกับเทคโนโลยีนี้มากขึ้น สำหรับผู้ประกอบการท่านใดที่กำลังต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Big Data ที่ใช้ในการตรวจสอบภาษี ลองเข้ามาติดต่อสอบถามกับ Scholar Accounting  เพื่อรับคำปรึกษาจากผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดทำบัญชี รับรองว่าคุณจะได้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์อย่างแน่นอน

The post Big data กับการตรวจภาษี การเชื่อมฐานข้อมูลของผปก.ของภาครัฐ appeared first on Scholar.

ในปี 2563 กรมสรรพากรมีการออกกฎเอาไว้ว่า ธุรกิจต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นออนไลน์หรือออฟไลน์จะต้องมีการยื่นธุรกรรมเป็นลักษณะพิเศษให้กับทางกรมสรรพากร โดยเป็นหน้าที่ของธนาคารที่จะต้องทำการยื่นข้อมูลดังกล่าว ซึ่งจะเริ่มต้นตั้งแต่เดือน มีนาคม พ.ศ.2563 เป็นต้นไป สำหรับจุดประสงค์หลักของการมีธุรกรรมเป็นลักษณะพิเศษก็เพื่อเพิ่มการจัดเก็บภาษีให้ได้ประสิทธิภาพ ช่วยลดความเสียเปรียบได้เปรียบของคนที่ยื่นภาษีอย่างถูกต้องกับบางกลุ่มที่หาทางเลี่ยงภาษี แนวทางนี้จะช่วยให้การรายงานข้อมูลผ่านธนาคารส่งตรงไปยังกรมสรรพากรได้อย่างถูกต้องแบบไม่มีคลาดเคลื่อน

ทำความเข้าใจ ทำไมต้องเรียกว่า “ธุรกรรมเป็นลักษณะพิเศษ” ?

ธุรกรรมเป็นลักษณะพิเศษ เป็นการร่างกฎหมายใหม่ขึ้นมา เพื่อนำไปใช้รองรับการจ่ายภาษีของผู้ประกอบการ รวมไปถึงการทำเอกสารทางธุรกรรมที่เริ่มมีการใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ในการชำระเงิน ตอบสนองการเปลี่ยนแปลงเข้าสู่สังคมไร้เงินสด รัฐบาลเรียกระบบการชำระเงินดังกล่าวว่า “National e-Payment Master Plan” หรือการชำระเงินอิเล็กทรอนิกส์แห่งชาติ  โดยธุรกรรมที่เข้าข่ายเป็น “ธุรกรรมเป็นลักษณะพิเศษ” มีดังนี้

• การทำธุรกรรมจากการ “ฝาก” หรือ “รับโอนเงิน” จากทุกบัญชีที่ได้รับรวมกันเกิน 3,000 ครั้งขึ้นไป
• การทำธุรกรรมจากการ “ฝาก” หรือ “รับโอนเงิน” จากทุกบัญชีที่ได้รับรวมกันตั้งแต่ 200 ครั้งขึ้นไป โดยมีการฝากและรับโอนเงินรวมกันตั้งแต่ 2 ล้านบาทขึ้นไป

หากผู้ประกอบการ ไม่ว่าจะเป็นนิติบุคคลหรือคนธรรมดาที่ไม่ได้จดทะเบียนบริษัท เข้าข่ายการฝากและโอนเงินแบบนี้ ทางธนาคารก็จะทำการส่งข้อมูลให้กรมสรรพากรเพื่อป้องกันการเลี่ยงภาษี และช่วยให้มีการจ่ายภาษีอย่างถูกต้อง อย่างไรก็ตามร่างกฎหมายดังกล่าวยังอยู่ในขั้นตอนการร่าง คาดว่าจะเริ่มใช้ครั้งแรกในวันที่ 31 มีนาคม พ.ศ.2563 ตอนนี้กรมสรรพากรเปิดโอกาสให้ประชาชน สามารถเข้าไปแสดงความคิดเห็นเพิ่มเติมกันได้ที่ www.rd.go.th/publish/27837.0.html และอ่านข้อมูลร่าง พรบ.ดังกล่าวให้เข้าใจ เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่กำลังจะเกิดขึ้น

ผู้ประกอบการต้องเตรียมตัวรับมืออย่างไร ?

การปรับตัวด้วยการจัดการบัญชีบริหารให้มีความถูกต้อง เพื่อช่วยให้เห็นตัวเลขที่แน่ชัด แม้ว่าใครจะชอบหรือไม่ชอบก็ตาม ผู้ประกอบการและเหล่าสำนักงานบัญชีคุณภาพที่ได้รับการว่าจ้างก็จะต้องปรับตัวและพร้อมเดินหน้าไปกับการเปลี่ยนแปลงนี้ เพื่อให้เกิดความทันยุคทันสมัย เข้าใจระบบการจ่ายภาษีที่จะต้องมีความโปร่งใส ไม่บิดเบือนตัวเลข การจ่ายภาษีเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ แน่นอนว่าคนที่ไม่ยอมปฏิบัติตาม ก็เตรียมรับมือกับบทลงโทษด้วยค่าปรับไม่เกิน 1 แสนบาท หากยังไม่ทำตาม จะมีค่าล่าช้าปรับเพิ่มอีกไม่เกินวันละ 1 หมื่นบาทด้วย

ร่างกฎหมายนี้ไม่ใช่ว่าจะเกิดขึ้นกับนิติบุคคลหรือคนที่ค้าขายออนไลน์เท่านั้น แต่จะมีการนำไปใช้ครอบคลุมกับทุกคนในประเทศไทยที่มีลักษณะทางธุรกรรมเคลื่อนไหวเหมือนที่กล่าวไปข้างต้น ไม่ว่าจะเป็นแม่ค้าขายส้มตำ หรือคนทำการค้าออนไลน์ ไปจนถึงคนที่ทำอาชีพอิสระ ล้วนก็ต้องถูกตรวจสอบด้วยกันทั้งหมด มองในแง่ดีก็ถือว่า เป็นประโยชน์กับคนที่จ่ายภาษีอย่างถูกต้องและป้องกันพวกชอบเอารัดเอาเปรียบ ที่ชอบหาทางเลี่ยงภาษี

ชำแหละบทบาทของธุรกรรมเป็นลักษณะพิเศษ สิ่งที่คนทำธุรกิจต้องเข้าใจ

ชำแหละข้อมูลว่าด้วยกฎหมายธุรกรรมเป็นลักษณะพิเศษเพิ่มกันสักหน่อย จะได้ช่วยให้ทุกคนที่ต้องเสียภาษีเป็นหน้าที่อยู่แล้วได้เข้าใจกระบวนการทำงานมากขึ้น

ย้ำกันอีกครั้งว่าการเคลื่อนไหวการเงินดังกล่าวแบ่งออกเป็น 2 ลักษณะ คือ ถ้าหากมีการรับเงินเข้าบัญชีอิเล็กทรอนิกส์เกิน 200 ครั้งต่อปี และยอดรวมกัน 2 ล้านบาทขึ้นไป หรือ กรณีที่มีการรับเงินเกิน 3,000 ครั้งต่อไปขึ้นไป โดยรวมเอาทุกบัญชีมาพิจารณาก็แปลว่าเข้าข่ายด้วยกันทั้งนั้น ข้อมูลเหล่านี้ไม่ได้บังคับเฉพาะคนที่ขายของออนไลน์ แต่เกี่ยวข้องกับทุกคนที่มีบัญชีธนาคารที่มีการทำธุรกรรมเกิดขึ้น ถ้ามีการโอนเงินระหว่างบัญชีตัวเองสลับไปสลับมา ในส่วนนี้ยังไม่สรุปว่าจะเข้าข่ายไหม เพราะกฎหมายยังอยู่ในขั้นตอนการร่าง แต่สิ่งสำคัญคือเงินที่โอนเข้ามาหากถูกเรียกตรวจสอบแล้ว บอกไม่ได้ว่าเงินนั้นมาจากไหน ก็เสี่ยงที่จะโดนข้อหาเลี่ยงภาษีได้

ดังนั้นผู้ประกอบการที่ต้องการทำธุรกิจให้โปร่งใส ควรมีการวางแผนบัญชีรายรับและรายจ่ายของบริษัทให้เป็นไปอย่างถูกต้อง ถ้าขี้เกียจทำ ก็มีที่ปรึกษาบัญชีมากมายให้ลองเลือกใช้บริการ โดยเฉพาะสำนักงานบัญชีคุณภาพ ที่สามารถเข้ามาช่วยแบ่งเบาภาระ ลดความยุ่งยากตรงนี้ลงไป ส่วนใครที่บอกว่าอยากจะเลี่ยงภาษีด้วยการไม่ใช้วิธีจ่ายผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ แต่ใช้การรับเงินสดแทน บอกเลยว่าจะมีปัญหากับการขอสินเชื่อในอนาคต เพราะธนาคารกำลังจะเปลี่ยนเข้าสู่ระบบบัญชีเล่มเดียวอย่างเต็มตัว ใครอยากวางแผนธุรกิจให้ยั่งยืน เติบโตได้อย่างมั่นคงแล้วล่ะก็ ควรเสียภาษีให้ถูกต้อง

กฎหมายว่าด้วยธุรกรรมลักษณะพิเศษ ถูกร่างขึ้นมาเพื่อเป็นการบอกให้คนไทยรู้ถึงหน้าที่ของตัวเองที่ต้องทำกันอยู่แล้ว เพราะเมื่อมีรายได้ก็ต้องเสียภาษี แต่ถ้าหากไม่มีรายได้ตามข้อกำหนด ก็ไม่จำเป็นต้องจ่าย เข้าใจกันง่าย ๆ ก็คือการสร้างความเป็นธรรมให้กับธุรกิจทุกราย ไม่ว่าจะเป็นรายย่อยหรือรายใหญ่นั่นเอง สำหรับผู้ประกอบการท่านใดที่กำลังต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกรรมเป็นลักษณะพิเศษ ลองเข้ามาติดต่อสอบถามกับ Scholar Accounting  เพื่อรับคำปรึกษาจากผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดทำบัญชี รับรองว่าคุณจะได้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับธุรกรรมเป็นลักษณะพิเศษอย่างแน่นอน

The post ผู้ประกอบการต้องรู้ “ธุรกรรมเป็นลักษณะพิเศษ” ที่ธนาคารต้องแจ้งต่ออธิบดีกรมสรรพากร ดีเดย์ มี.ค. 2563 appeared first on Scholar.

การทำบัญชีเป็นเรื่องสำคัญที่ขาดไม่ได้ของกิจการทุกระดับไม่ว่าจะเป็นบริษัทเปิดใหม่หรือบริษัทที่เปิดมานานแล้ว ซึ่งบริษัททั้งสองแบบก็มีความแตกต่างในด้านของงานระบบบัญชีกันอยู่บ้างตามระยะเวลาที่ก่อตั้งบริษัทขึ้นมา ซึ่งความแตกต่างที่ว่านี้…จะแตกต่างกันอย่างไรนั้น เราจะมาเจาะลึกถึงรายละเอียดการทำบัญชีของบริษัททั้งสองแบบกัน

การวางระบบบัญชีสำหรับบริษัทเปิดใหม่

บริษัทเปิดใหม่หรือธุรกิจใหม่ที่เพิ่งเริ่มก่อตั้งอาจเริ่มต้นจากเงินทุนจำนวนจำกัด สถานที่ขนาดเล็ก หรือเป็นกิจการขนาดเล็ก การบริหารงานด้านต่าง ๆ ในระยะแรกจึงใช้ทรัพยากรบุคคลในส่วนที่สำคัญที่สุดก่อน และหากลดต้นทุนตรงจุดไหนได้ก็เป็นสิ่งที่บริษัทเปิดใหม่เหล่านี้เลือกให้ความสำคัญเป็นอันดับแรก การใช้บริการจากสำนักงานบัญชีคุณภาพจึงถือเป็นทางเลือกหนึ่งที่บริษัทเปิดใหม่มองหา เนื่องจากช่วยประหยัดต้นทุน ประหยัดเวลาการทำงานและยังได้รับบริการระดับมืออาชีพจากที่ปรึกษาบัญชีอีกด้วย

ส่วนงานเบื้องต้นสำหรับบริษัทเปิดใหม่ อาจเริ่มด้วยการวางระบบบัญชีให้เหมาะสมกับขนาดและรูปแบบของธุรกิจ โดยที่ปรึกษาบัญชีจะเป็นผู้จัดการออกแบบและวางระบบการทำบัญชีให้อย่างเหมาะสม นอกจากนี้การทำงานด้านบัญชีบริหารของบริษัทเปิดใหม่ ควรเริ่มต้นจากส่วนหลัก ๆ ต่อไปนี้ นั่นก็คือต้องมีการเปิดเอกสารใหม่ทุกครั้งที่มีการขายสินค้า เช่น การส่งใบเสนอราคาให้แก่ลูกค้า และการลงบัญชีรายรับ-รายจ่ายของบริษัทที่เกิดขึ้นทุกครั้งในแต่ละวัน นอกจากนี้ยังสามารถวางแผนบัญชีโดยแยกประเภทบัญชีแต่ละเล่ม ดังนี้

• สมุดบัญชีรายรับ-รายจ่าย เช่น รายการซื้อหรือขายสินค้าต่าง ๆ
• สมุดบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้
• สมุดบัญชีสำหรับสต็อกสินค้า วัตถุดิบหรือสินค้าคงคลัง
• สมุดบัญชีงบประมาณและงบการเงินต่าง ๆ เป็นต้น

นอกจากนี้บริษัทเปิดใหม่ยังต้องมีการทำบัญชีทั้งรายเดือนและรายปี โดยการทำบัญชีรายเดือนนั้นจะเป็นการสรุปภาษี (VAT) เพื่อทำการยื่นแบบภพ.30 ประจำเดือนให้แก่กรมสรรพากร ไม่ว่าบริษัทจะมีรายได้หรือไม่มีก็ตาม ส่วนการทำบัญชีรายปีจะเป็นส่วนของการยื่นงบการเงินบริษัทเพื่อชำระภาษีประจำปีแก่สรรพากร โดยต้องยื่นภายในเดือนพฤษภาคมของทุกปี และยื่นประมาณการภาษีเงินได้ (ภงด.51) ภายในเดือนสิงหาคมของทุกปี เรียกได้ว่าสำหรับบริษัทเปิดใหม่นั้นต้องเริ่มต้นตั้งแต่การวางระบบบัญชี การวางแผนบัญชี รวมถึงการจัดการด้านบัญชีบริหารเพื่อการยื่นภาษีต่าง ๆ อย่างเป็นระบบ หากวางรากฐานอย่างถูกต้อง เหมาะสมตั้งแต่แรก ก็จะทำให้งานบัญชีภายในบริษัทเป็นไปอย่างราบรื่น ถูกต้อง แม่นยำ และสามารถตรวจสอบได้ทันทีอย่างเป็นระบบ

การวางแผนบัญชีสำหรับบริษัทที่เปิดนานแล้ว

ในส่วนของบริษัทที่เปิดมานานแล้ว อาจมีการวางระบบบัญชีของตัวเองหรือมีพนักงานประจำที่ทำงานแผนกบัญชี คอยดูแลในส่วนของการทำบัญชีให้กับบริษัท สำหรับบริษัทที่มีนักบัญชีประจำบริษัท ระบบงานบัญชีต่าง ๆ ก็จะมีการจดบันทึกหรือลงบัญชีประจำวันไปในแนวทางที่บริษัทวางไว้ แต่บางกรณีก็ยังคงต้องอาศัยการจ้างสำนักงานบัญชีคุณภาพจากภายนอกองค์กร (หรือ Outsource) อยู่บ้าง เช่น เมื่อต้องทำการตรวจสอบบัญชีประจำปี หรือเมื่อต้องการปรับระบบการวางแผนบัญชี ส่วนบริษัทที่เปิดมานานแล้วแต่ไม่มีนักบัญชีประจำบริษัท ก็ต้องอาศัยการใช้บริการจากที่ปรึกษาบัญชีหรือสำนักงานบัญชีเพื่อการทำบัญชีทั้งแบบรายเดือนและรายปี อย่างไรก็ตามบริษัทที่เปิดมานานอาจดูเหมือนได้เปรียบตรงที่มีการวางแผนบัญชีมาตั้งแต่ยุคแรกของการก่อตั้งบริษัท แต่อันที่จริงแล้วด้วยเนื้อหาของงานที่มากขึ้นและเอกสารทางบัญชีที่เพิ่มขึ้นตามกาลเวลา หากไม่มีการวางระบบบัญชีที่ดีพอ ก็อาจก่อให้เกิดผลกระทบตามมาภายหลังได้

สำหรับบริษัทที่เปิดมานานแล้ว อาจจะเคยประสบปัญหาเกี่ยวกับการจ้างสำนักงานบัญชีที่ไม่มีคุณภาพมาบ้าง ซึ่งปัญหาที่ว่านี้อาจจะเป็น การทำงานที่ผิดพลาด, การทำงานที่ล่าช้า, ค่าจัดทำบัญชีที่มีราคาแพง เป็นต้น  ปัญหาที่ว่านี้สามารถแก้ได้โดยการหาสำนักงานบัญชีที่ดี ๆ มาทำหน้าที่แทน ก็จะทำให้คุณมั่นใจได้ว่ากิจการของคุณจะมีผู้เชียวชาญมาช่วยจัดทำบัญชีและคอยดูแลให้คำแนะนำอย่างใกล้ชิด

ดังนั้นสำหรับบริษัทที่เปิดมานานและมีอายุการบริหารงานหลายปี อาจต้องมุ่งเน้นไปที่การตรวจสอบบัญชีและการวางแผนบัญชีอย่างรัดกุม รวมถึงการใช้บริการที่ปรึกษาบัญชีมาตรวจสอบบัญชีหรือปรึกษางานด้านบัญชีบริหารอื่น ๆ เพื่อให้เอกสารทางบัญชีต่าง ๆ ของบริษัทมีความถูกต้องและครบถ้วนมากที่สุด รวมถึงสามารถยื่นต่อกรมสรรพากรหรือต่อหน่วยงานรัฐได้อย่างมั่นใจและโปร่งใสทั้งแบบรายเดือนและรายปี

สรุปความแตกต่างของการทำบัญชี ระหว่าง บริษัทเปิดใหม่ และ บริษัทที่เปิดนานแล้ว

 จะเห็นได้ว่า ไม่ว่าจะเป็นบริษัทที่เปิดใหม่ เพิ่งก่อตั้ง หรือจะเป็นบริษัทเก่าแก่ที่ดำเนินธุรกิจมาอย่างยาวนาน การวางระบบบัญชีและการวางแผนบัญชีที่ดีมาตั้งแต่แรกนั้นคือส่วนที่สำคัญที่สุด เพราะระบบงานบัญชีที่ดีและเหมาะสมกับบริษัท จะช่วยให้การทำบัญชีทั้งรายวัน รายเดือน และรายปี มีความคล่องตัว เป็นระเบียบ ทำให้งานบัญชีบริหารของบริษัทถูกต้องและแม่นยำ รวมถึงสามารถนำมาใช้งานด้านต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกบริษัทได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด สำหรับบริษัทที่กำลังมองหาสำนักงานบัญชีที่มีคุณภาพมาช่วยงานบัญชีของบริษัท ลองเข้ามาติดต่อขอคำแนะนำจาก Scholar Accounting รับรองว่าคุณจะได้ข้อมูลดี ๆ ไปใช้ในการตัดสินใจเลือกสำนักงานบัญชีที่จะเข้ามาดูแลงานบัญชีของบริษัทคุณอย่างแน่นอน

The post บริษัทเปิดใหม่และเปิดนานแล้ว ทำบัญชีแตกต่างกันอย่างไร appeared first on Scholar.

การวางระบบบัญชีเป็นงานที่ต้องอาศัยความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน ความรอบคอบ และความละเอียดอ่อนเป็นอย่างมาก อีกทั้งการทำบัญชียังเป็นงานพื้นฐานที่มีความจำเป็นต่อธุรกิจทุกระดับ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดใหญ่ SME หรือแม้แต่ธุรกิจขนาดเล็กที่กำลังเติบโต เพราะการวางแผนบัญชีมีส่วนสำคัญในเรื่องของการยื่นภาษีให้กับสรรพากร ทำให้ในปัจจุบันเจ้าของธุรกิจยุคใหม่หันมาเลือกใช้บริการจากสำนักงานบัญชีคุณภาพกันมากขึ้น

ทำความรู้จักกับสำนักงานบัญชีและที่ปรึกษาบัญชี

สำนักงานบัญชีคุณภาพนั้นพร้อมให้บริการแก่บริษัททุกบริษัทด้วยบุคลากรที่ปรึกษาบัญชีผู้มีประสบการณ์ในด้านงานบัญชี ซึ่งพวกเขาเหล่านี้จะทำหน้าที่ด้านบัญชีตามที่ได้รับการว่าจ้างจากบริษัทตามขอบเขตงานที่ได้ตกลงกันไว้ รวมถึงงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับบัญชีบริหาร เพื่อช่วยวางระบบการทำบัญชี จัดการงานบัญชีต่าง ๆ ทำการตรวจสอบบัญชี ยื่นภาษี หรืองานจดทะเบียนบริษัท เป็นต้น ด้วยความรู้และประสบการณ์ของสำนักงานบัญชีเหล่านี้ ที่ทำให้ธุรกิจหลายแห่งเลือกใช้บริการด้านบัญชีจากสำนักงานเหล่านี้มากขึ้นเรื่อย ๆ ในปัจจุบัน

บริการจากสำนักงานบัญชีคุณภาพ มีหน้าที่และความรับผิดชอบอะไรบ้าง

ส่วนใหญ่แล้วการจ้างสำนักงานบัญชีนั้นมีจุดประสงค์หลักก็คือ เพื่อจ้างบุคลากรนักทำบัญชีหรือที่ปรึกษาบัญชีจากภายนอกบริษัท เพื่อทำการบันทึกบัญชี ซึ่งในขอบเขตงานมีตั้งแต่การรวบรวมและจัดเก็บเอกสารรายรับรายจ่ายหรือรายการบัญชีที่สำคัญ การบันทึกบัญชีรายวันไม่ว่าจะเป็นบัญชีซื้อ-ขาย  บัญชีรับ-จ่าย บัญชีลูกหนี้-เจ้าหนี้ หรือบัญชีทั่วไป   การแยกประเภทบัญชีออกเป็นหมวดหมู่ต่าง ๆ และทำการจัดเก็บอย่างเป็นระเบียบตามที่ตกลงกันโดยอาจแยกเป็นรายสัปดาห์หรือรายเดือน รวมไปถึงการปิดงบบัญชีประจำปี นอกจากนี้สำนักงานบัญชีทั่วไปยังมีการให้คำแนะนำและคำปรึกษาด้านการทำบัญชีบริหารไปจนถึงการวางระบบบัญชีให้กับบริษัทอีกด้วย

นอกเหนือจากงานที่เกี่ยวข้องกับระบบการทำบัญชีต่าง ๆ แล้ว สำนักงานบัญชีอาจให้บริการด้านการยื่นภาษีประจำเดือนและประจำปี รวมถึงงานด้านประกันสังคมให้กับบริษัทอีกด้วย ซึ่งก็แล้วแต่ขอบเขตการให้บริการของสำนักงานบัญชีแต่ละแห่ง แต่โดยส่วนใหญ่แล้วหน้าที่ของสำนักงานบัญชีหรือนักบัญชีที่บริษัทว่าจ้าง ก็เพื่อการทำบัญชีและการยื่นภาษีประจำปีให้แก่บริษัทนั่นเอง

เพราะเหตุใด การจ้างที่ปรึกษาบัญชีจึงสำคัญต่อธุรกิจในปัจจุบัน

ช่วงแรกของการเริ่มต้นธุรกิจนั้น การวางแผนบัญชีอาจจะยังไม่จำเป็นเท่าใดนัก แต่เมื่อเวลาผ่านไป ธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น ความจำเป็นหลายอย่างก็เริ่มทำให้ความสำคัญของการวางแผนบัญชีเพิ่มมากขึ้นทีละน้อย จนในที่สุดบริษัทก็อาจมาถึงจุดที่ต้องการจ้างที่ปรึกษาบัญชีอย่างจริงจัง โดยที่ในปัจจุบันการเลือกใช้บริการจากสำนักงานบัญชีคุณภาพเพื่อมาทำบัญชีให้กับบริษัทนั้นเป็นที่นิยมอย่างมาก นั่นก็เพราะข้อดีหลาย ๆ ด้าน ดังนี้

• ช่วยประหยัดค่าทำบัญชีและลดต้นทุนของกิจการ

สำหรับบริษัทหรือกิจการที่ไม่เคยว่าจ้างนักบัญชีมาก่อนเลยนั้น การวางระบบบัญชีทั้งระบบเป็นเรื่องที่สิ้นเปลืองทั้งเวลา ค่าทำบัญชี ทรัพยากรบุคคลและอุปกรณ์ต่าง ๆ ส่งผลให้กิจการต้องรับภาระต้นทุนเพิ่มมากขึ้น แต่ขณะเดียวกันการว่าจ้างสำนักงานบัญชีเพื่อจัดการวางระบบบัญชีหรือทำบัญชีให้กับบริษัทนั้น อาจมีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นแค่เพียงเดือนละ 1,500 – 2,000 บาทเท่านั้น โดยเรทราคาการว่าจ้างอาจเปลี่ยนแปลงไปตามความเหมาะสมของปริมาณงาน ในขณะที่การจ้างพนักงานบัญชีประจำบริษัทสักคนอาจต้องใช้เงินเริ่มต้นตั้งแต่ 12,000 – 15,000 บาทเลยทีเดียว นอกจากนี้ยังไม่รวมโปรแกรมทางบัญชีและต้นทุนอื่น ๆ ดังนั้นการว่าจ้างนักบัญชีจากภายนอกบริษัท (Outsource) จึงเป็นทางเลือกแรกที่เจ้าของกิจการหรือบริษัทหลายแห่งเลือกใช้

• งานบัญชีมีความถูกต้อง แม่นยำ เชื่อถือได้

สำนักงานบัญชีนั้นส่วนใหญ่แล้วดำเนินกิจการโดยนักทำบัญชีที่มีความรู้และประสบการณ์มาอย่างยาวนาน รวมถึงมีความเชี่ยวชาญในเรื่องของบัญชีบริหารเป็นอย่างมาก การว่าจ้างแต่ละครั้งจึงมั่นใจได้เสมอว่า บริษัทจะได้รับบริการด้านการทำบัญชีที่ถูกต้อง แม่นยำ และครบถ้วนทั้งระบบ อีกทั้งยังไม่ต้องสิ้นเปลืองเวลาอบรมหรือสอนงานใด ๆ เพียงแค่ส่งมอบเอกสารและอาจให้รายละเอียดเกี่ยวกับบริษัทตามที่นักบัญชีต้องการเท่านั้น

• สะดวกและประหยัดเวลา

สำนักงานบัญชีมักจะรับผิดชอบงานทำบัญชีให้กับบริษัทรวมไปถึงการคำนวณภาษีและการยื่นภาษีประจำปีให้ในคราวเดียวกัน นอกจากนี้อาจมีบริการปิดงบประมาณประจำปี งบการเงินหรือบริการทางบัญชีบริหารอื่น ๆ อีกด้วย จึงช่วยประหยัดทั้งเวลาและขั้นตอนในการทำงาน

• มีที่ปรึกษาบัญชีผู้เชี่ยวชาญพร้อมให้บริการ

นอกจากการทำบัญชีแล้ว การว่าจ้างสำนักงานบัญชียังมาพร้อมกับที่ปรึกษาบัญชีผู้เชี่ยวชาญและพร้อมให้คำแนะนำหรือคำปรึกษาแก่บริษัทของเราโดยเฉพาะ รวมถึงงานด้านการวางระบบบัญชีที่เหมาะสมกับกิจการ เพื่อให้บริษัทสามารถทำบัญชีตามระบบที่วางไว้ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด

ความเข้าใจผิดเกี่ยวกับการจ้างสำนักงานบัญชีในปัจจุบัน 

สิ่งที่หลาย ๆ บริษัทมักเข้าใจผิดเกี่ยวกับการจ้างสำนักงานบัญชี มีดังนี้

• นักบัญชีมีหลายสาขา คนที่เรียนจบบัญชีไม่ได้มีทักษะเหมือนกันทั้งหมด
• นักบัญชีที่เก่งค่าตัวจะแพงมาก ยิ่งต้องใช้ภาษาอังกฤษเงินเดือน 150,000-350,000 กันเลย ขึ้นอยู่กับว่าลูกค้าต้องการทักษะแบบไหน
• นักบัญชี ไม่ใช่นักกฏหมาย ดังนั้นงานด้านภาษีทำได้แต่ไม่ได้ชำนาญทุกคน ภาษีต้องปฏิบัติตามประมวลรัษฏากร ซึ่งเนื้อหากว้างมาก อย่าคาดหวังว่านักบัญชีจะรู้หมด
• อย่าคาดหวังว่านักบัญชีทุกคนจะให้ความสำคัญในเรื่องของการมีจิตใจในการให้บริการที่ดี (Service Mind) ซึ่งความเข้าใจผิดในจุดนี้เอง อาจทำให้ผู้รับบริการเสียความรู้สึกไปกับความคาดหวังที่จะได้รับบริการที่ประทับใจจากนักบัญชี
• ค่าบัญชีที่จ่าย อาจไม่สอดคล้องกับค่าความเสี่ยงของธุรกิจ เช่น ค่าทำบัญชีลูกค้าคิดว่าเอกสาร 20 ใบต่อเดือนค่าทำบัญชีควรอยู่ที่ 2,000-3,000 บาท ซึ่งเป็นความเข้าใจที่ผิด แท้ที่จริงแล้วค่าทำบัญชีจะขึ้นอยู่กับมูลค่าของบิลแต่ละใบ,จำนวนเอกสาร และประเภทของธุรกิจ
• การจ้างนักบัญชีราคาถูกอาจไม่คุ้ม ถ้าโดนนักบัญชีเทงานหายตัวไป กิจการของคุณจะได้รับความเสียหายและติดตามตัวไม่ได้
• ก่อนจ้างสำนักงานบัญชี เราควรไปเยี่ยมชมสำนักงาน, ดูการทำงาน และเจ้าของบริษัทก่อน เพื่อดูว่าสำนักงานมีสภาพอย่างไร การทำบัญชีคุณภาพ ไม่ได้ทำกันง่าย ๆ ลูกค้าควรให้คุณค่าแก่สำนักงานบัญชีที่ดีและมีคุณภาพ
• สำนักงานบัญชีที่แพงและดีนั้นหากยาก แล้วสำนักงานบัญชีที่ถูกและดียิ่งหายากเข้าไปกันใหญ่ คุณพร้อมที่จะเสี่ยงกับความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นจากสำนักงานบัญชีราคาถูกแล้วหรือยัง
• หากเชื่อสำนักงานบัญชีในเรื่องของการวางแผนเพื่อหนีภาษี สุดท้ายกิจการต้องรับผิดชอบ ได้ไม่คุ้มเสีย
• สรรพากรยุค 0 ใช้ big data ในการตรวจสอบ ลืมการหนีภาษีแบบเดิมไปเลย ยุคต่อไปคือยุคที่กฏหมายเข้มงวด
• ศาลภาษีแยกจากศาลอาญาและแพ่งทั่วไป ซึ่งทำให้รู้ว่าศาลภาษีมีความาสำคัญไม่น้อยไปกว่าศาลอาญาและศาลแพ่งเลยทีเดียว

การวางแผนบัญชีถือเป็นหัวใจสำคัญของการทำธุรกิจในทุกระดับ งานบัญชีเป็นกระบวนการสำคัญที่ไม่ควรละเลยอย่างยิ่ง เพราะหากเราไม่ใส่ใจการวางระบบบัญชีแล้ว สิ่งที่ตามมาอาจทำให้บริษัทประสบปัญหาต่าง ๆ ที่ยุ่งยากทั้งในด้านกฎหมายและด้านการเงิน แต่หากเราเลือกให้ความสำคัญกับเรื่องของบัญชีแล้วล่ะก็ นอกจากจะทำให้ธุรกิจสามารถเติบโตได้อย่างมั่นคงแล้ว การทำบัญชียังทำให้เราสามารถจัดระบบระเบียบของธุรกิจ มองภาพรวมของกิจการได้ดีขึ้น ช่วยเสริมสร้างความน่าเชื่อถือให้กับบริษัท และยังช่วยให้บริษัทสามารถยื่นภาษีตามกฎหมายได้อย่างถูกต้อง ทันเวลา และเป็นมืออาชีพ ด้วยเหตุนี้เองที่เป็นเหตุผลหลักที่ทำให้เจ้าของกิจการหรือบริษัทหลายแห่ง หันมาให้ความสนใจงานบัญชีและเลือกจ้างสำนักงานบัญชีคุณภาพเพื่อการทำบัญชีให้กับบริษัทของตน สำหรับใครที่กำลังสนใจใช้บริการสำนักงานบัญชี แต่ยังไม่รู้ว่าจะใช้บริการจากที่ไหนดี ลองเข้ามาติดต่อสอบถามข้อมูลกับ Scholar Accounting ดู รับรองว่าคุณจะได้บริษัทรับทำบัญชีดี ๆ มาเป็นอีกหนึ่งตัวเลือกอย่างแน่นอน

The post ความจริงของการจ้างสำนักงานบัญชีในปัจจุบัน appeared first on Scholar.