ในตอนเริ่มต้นวางแผนธุรกิจนั้น เชื่อได้ว่าเจ้าของธุรกิจทุกคนจะต้องคาดหวังไว้ว่าธุรกิจจะต้องประสบความสำเร็จ ดังนั้นในช่วงเริ่มต้นนั้นผู้ประกอบการทุกคนจึงต้องเขียนแผนธุรกิจเป็นอย่างดี มีการวางระบบบัญชี, วางแผนภาษีในการดำเนินกิจการอย่างละเอียดรอบคอบ เพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างราบรื่นและมีการจัดการที่มีประสิทธิภาพ นอกเหนือจากนี้ การทำธุรกิจยังต้องมีการจัดการด้านการขายและการตลาดเพื่อให้เข้าถึงลูกค้ากลุ่มเป้าหมายได้อย่างทั่วถึง ซึ่งความท้าทายอย่างหนึ่งของผู้ประกอบการก็คือการขยายขนาดของธุรกิจที่ไม่ใช่เรื่องง่ายเลย เพราะการเติบโตของธุรกิจไม่ได้เกิดขึ้นเพียงชั่วข้ามคืน แต่ต้องอาศัยความพยายามอย่างต่อเนื่องและใช้วิธีการที่มีประสิทธิภาพในการขยายธุรกิจที่มีดังต่อไปนี้

1. ทำความเข้าใจลูกค้าให้ดี การที่ผู้ประกอบการจะสร้างสรรค์ผลิตภัณฑ์ที่เป็นที่นิยมของลูกค้าและเกิดความต้องการซื้อเพิ่มขึ้นนั้นจะต้องทำความเข้าใจกับความต้องการของลูกค้าและกลุ่มเป้าหมายอย่างดีที่สุดก่อน โดยหนึ่งในวิธีการที่มีประสิทธิภาพในการทำความเข้าใจสิ่งที่ลูกค้าต้องการก็คือการสำรวจและการวิจัยทางด้านการตลาด ผู้ประกอบการควรสำรวจความต้องการของลูกค้าอย่างต่อเนื่องและรับฟังความคิดเห็นของลูกค้าอย่างเต็มที่ แม้ว่าบางความคิดเห็นจะฟังดูโหดร้ายแต่ก็เป็นสิ่งที่ทำให้ผู้ประกอบการเข้าถึงความต้องการของลูกค้าได้อย่างดีที่สุด เพื่อที่จะทำให้การพัฒนาผลิตภัณฑ์และบริการที่เหมาะสมกับความต้องการของตลาดในปัจจุบัน ยิ่งกว่านั้นมันจะช่วยทำให้บริษัทมองเห็นถึงจุดอ่อนของตนเองและเริ่มทำการปรับปรุงแก้ไขก่อนที่จะส่งผลเสียหายหลายอย่างตามมาในภายหลัง
2. สำรวจคู่แข่งและสถานการณ์การแข่งขันในตลาด วิธีการหนึ่งในการขยายขนาดธุรกิจอย่างรวดเร็วก็คือการเรียนรู้จากคู่แข่ง โดยผู้ประกอบการสามารถใช้การทดสอบเชิงเปรียบเทียบ เช่น เปรียบเทียบเว็บไซต์ของบริษัทที่มีการทำธุรกิจคล้ายคลึงหรือใกล้เคียงกับธุรกิจของเรา โดยการใช้เครื่องมือเพื่อเข้าถึงข้อมูลเชิงลึกที่ทำให้ผู้ประกอบการสามารถเปรียบเทียบการออกแบบเว็บไซต์, เนื้อหา, ข้อความที่ใช้ รวมถึงรายละเอียดอื่น ๆ อย่างเช่น ช่องทางการทำตลาดเพื่อให้รู้ว่ากลยุทธ์ใดที่ใช้แล้วได้ผลและประสบความสำเร็จมากที่สุด จากนั้นจึงนำรายละเอียดของข้อมูลเชิงลึกดังกล่าวมาวางแผนธุรกิจของตนเอง ซึ่งวิธีนี้เป็นวิธีการขยายธุรกิจที่ทำได้รวดเร็วที่สุดและมีโอกาสประสบความสำเร็จสูงเพราะกลยุทธ์ที่เลือกนำมาใช้นั้นได้รับการพิสูจน์จากบริษัทอื่นมาแล้วว่าใช้ได้ผลจริง
3. ใช้ Social media ให้เป็นประโยชน์ ปฏิเสธไม่ได้เลยว่าในทุกวันนี้ Social media มีอิทธิพลอย่างมหาศาลต่อการรับรู้และความคิดของผู้คน ดังนั้นมันจึงเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังในการส่งต่อความคิดหรือเนื้อหาที่ธุรกิจต้องการนำเสนอไปยังผู้คนหลายร้อยหลายพันคนได้ในเพียงครั้งเดียวโดยที่เสียค่าใช้จ่ายน้อยมากเมื่อเทียบกับการทุ่มงบทำการตลาดแบบอื่น ดังนั้นผู้ประกอบการจึงต้องมีการวางแผนธุรกิจเพื่อให้บริษัท, สินค้า และผลิตภัณฑ์ของบริษัทอยู่ในกระแสของ Social media อยู่เสมอ เพื่อกระตุ้นความสนใจและการมีส่วนร่วมของลูกค้าที่จะทำให้การขยายธุรกิจเป็นไปได้อย่างง่ายดายและรวดเร็วมากขึ้น วิธีการที่ธุรกิจส่วนใหญ่ใช้กันก็คือการสร้าง Account ในแพลตฟอร์ม Social media ต่าง ๆ เพื่อสื่อสารกับลูกค้ากลุ่มเป้าหมายอย่างใกล้ชิด รวมถึงการใช้ Influencer หรือคนที่มีอิทธิพลใน Social media มาช่วยนำเสนอสินค้าและบริการซึ่งจะช่วยกระตุ้นความสนใจและเพิ่มยอดขายได้เป็นอย่างดี อีกทั้งยังทำให้บริษัทเป็นที่รู้จักในวงกว้างซึ่งจะช่วยให้ขยายขนาดกิจการได้อย่างรวดเร็ว
4. เพิ่มทุนในการดำเนินกิจการ การจะขยายขนาดของธุรกิจขนาดเล็กให้มีขนาดใหญ่ขึ้น มีการเติบโตมากขึ้นนั้น สิ่งสำคัญที่สุดก็คือเงินทุน ที่ต้องใช้ในการพัฒนาผลิตภัณฑ์และบริการใหม่ ๆ ที่ตอบสนองความต้องการของตลาดได้มากขึ้น, นำเงินไปจ้างพนักงาน, ปรับปรุงพื้นที่ขาย และขยายสาขาใหม่เพื่อรองรับลูกค้าที่มีจำนวนมากขึ้น สิ่งเหล่านี้จำเป็นต้องใช้เงินทุนในการดำเนินการ ซึ่งวิธีการหาเงินทุนในการขยายกิจการทำได้ทั้งการนำผลกำไรที่ได้มาใช้ในการขยายกิจการ และอีกวิธีหนึ่งที่ใช้กันมากก็คือการขอสินเชื่อหรือกู้ยืมเงินจากสถาบันการเงิน โดยบริษัทจะต้องมีการวางแผนบัญชีเพื่อให้รายการทางการเงินเป็นไปอย่างถูกต้อง มีการเดินบัญชีที่สม่ำเสมอ  และมีการวางแผนภาษีเพื่อการยื่นและชำระภาษีอย่างถูกต้องเพื่อสร้างความน่าเชื่อถือให้แก่สถาบันการเงินที่จะทำให้การอนุมัติวงเงินสินเชื่อเพื่อขยายธุรกิจขนาดเล็กเป็นไปได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว ซึ่งผู้ประกอบการสามารถเลือกใช้บริการที่ปรึกษาบัญชีเพื่อให้ระบบบัญชีเป็นไปอย่างถูกต้อง ครบถ้วน และมีความน่าเชื่อถือ สามารถนำไปยื่นของสินเชื่อจากธนาคารและสถาบันการเงินต่าง ๆ เพื่อนำเงินมาลงทุนเพิ่มได้

แนวทางการขยายธุรกิจขนาดเล็กนั้นสามารถทำได้ด้วยกันหลายวิธี ทั้งการวางแผนขยายธุรกิจด้วยการสร้างสรรค์ผลิตภัณฑ์และบริการที่ถูกใจกลุ่มลูกค้าเป้าหมายซึ่งจะช่วยเพิ่มยอดขายและเป็นโอกาสในการทำให้ธุรกิจมีการเติบโตมากยิ่งขึ้น รวมทั้งการวางแผนการตลาดและการใช้ Social media ให้เป็นประโยชน์ รวมทั้งการขอเพิ่มทุนในการขยายกิจการด้วยการขอสินเชื่อจากสถาบันการเงิน  ซึ่งวิธีการหลังนี้ผู้ประกอบการต้องมีการวางแผนธุรกิจและมีการวางระบบบัญชีที่ถูกต้อง เพื่อให้ธุรกิจมีความน่าเชื่อถือและหากต้องการเพิ่มเงินทุนเพื่อการขยายกิจการโดยการขอสินเชื่อจากสถาบันการเงินผ่านได้อย่างง่ายดาย

สำหรับผู้ประกอบการท่านใดที่ต้องการความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวทางการขยายธุรกิจ ลองเข้ามาติดต่อสอบถามกับทีมงานของ Scholar Accounting กันดูก่อน รับรองว่าคุณจะได้รับความรู้และข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพิ่มขึ้นอย่างแน่นอน

The post แนวทางการขยายธุรกิจขนาดเล็ก appeared first on Scholar.

การวางแผนธุรกิจเป็นเครื่องมือที่มีความสำคัญในการดำเนินธุรกิจของผู้ประกอบการที่เปรียบเสมือนกับแผนที่ในการเดินทางที่จะทำให้ธุรกิจมองเห็นเป้าหมายที่ชัดเจนและมีแนวทางขั้นตอนต่าง ๆ ในการดำเนินธุรกิจที่จะช่วยให้ผู้ประกอบการมุ่งเน้นที่เป้าหมายและสามารถวางแผนเพื่อรับมือความเปลี่ยนแปลงต่าง ๆ ที่อาจจะเกิดขึ้นพร้อมทั้งสามารถปรับกลยุทธ์ต่าง ๆ ให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงต่าง ๆ ได้อยู่ตลอดเวลา

องค์ประกอบของแผนธุรกิจประกอบไปด้วย

1. บทสรุปใจความสำคัญของแผนธุรกิจซึ่งเป็นส่วนสำคัญที่แสดงถึงคุณภาพของแผนโดยรวม โดยจะมีรายละเอียดของแนวคิดของธุรกิจ, โอกาสของธุรกิจ และกลยุทธ์ที่ใช้ ซึ่งส่วนนี้จะเป็นส่วนที่นำเสนอต่อผู้ร่วมลงทุนเพื่อประกอบการตัดสินใจอีกด้วย
2. ประวัติและความเป็นมาโดยย่อของบริษัท ซึ่งเป็นข้อมูลโดยทั่วไปของบริษัท รวมทั้งความตั้งใจในการดำเนินธุรกิจและเป้าหมายที่บริษัทต้องการให้เป็นในอนาคต
3. SWOT Analysis เป็นการวิเคราะห์สถานการณ์และปัจจัยสำคัญ ๆ ต่าง ๆ โดยใช้เครื่องมือ SWOT Analysis ที่ใช้ในการวิเคราะห์ (Strengths), จุดอ่อน (Weaknesses), โอกาส (Opportunities) และ อุปสรรค (Threats) ในการดำเนินธุรกิจ
4. วัตถุประสงค์และเป้าหมายของการดำเนินธุรกิจ ซึ่งประกอบไปด้วยเป้าหมายเฉพาะด้าน อย่างเช่น เป้าหมายทางการเงิน, เป้าหมายทางด้านการตลาด และเป้าหมายตามกำหนดระยะเวลาที่ประกอบไปด้วย เป้าหมายระยะสั้น, เป้าหมายระยะกลางและเป้าหมายระยะยาว ซึ่งเป้าหมายของธุรกิจที่ควรเขียนไว้ในแผนธุรกิจ ควรเป็นเป้าหมายที่มีโอกาสที่จะบรรลุเป้าหมายได้ สามารถวัดผลได้อย่างชัดเจนเป็นรูปธรรม และมีเป้าหมายที่เป็นไปในทิศทางเดียวกัน
5. แผนการตลาด เป็นการกำหนดกลยุทธ์และกิจกรรมทางการตลาดเพื่อให้เข้าถึงกลุ่มเป้าหมายและนำเสนอสินค้าหรือบริการให้ตรงกับความต้องการของกลุ่มเป้าหมายมากที่สุดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ต้องการไม่ว่าจะเป็นยอดขาย, ความนิยมในตัวสินค้าหรือบริการ หรือความเชื่อมั่นของลูกค้าที่เพิ่มขึ้น
6. การจัดการทรัพยากรมนุษย์ ในการประกอบธุรกิจทุกประเภทนั้น คน ถือว่าเป็นกำลังหลักที่มีความสำคัญมากที่สุด ดังนั้นจึงต้องมีการวางแผนจัดหาและจัดสรรกำลังคนให้เหมาะสมกับงานที่ทำ
7. แผนการผลิตและ/หรือแผนปฏิบัติการ เป็นการวางแผนกระบวนการผลิตและการปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิผล เพื่อเพิ่มความสามารถในการแข่งขันของธุรกิจ ลดต้นทุนและมีการใช้ทรัพยากรต่าง ๆ ในการผลิตอย่างคุ้มค่ามากที่สุด
8. แผนการเงิน การดำเนินการทางการเงินของบริษัทมีอยู่ด้วยกัน 3 ส่วนคือ การหาเงิน, การตัดสินใจเพื่อการลงทุน และการดำเนินงานทางด้านการเงินต่าง ๆ เช่น การซื้อขาย, ค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ซึ่งบริษัทจะต้องมีการวางแผนบัญชี โดยอาจขอคำแนะนำจากที่ปรึกษาบัญชีเพื่อวางแผนจัดทำงบการเงินและบัญชีสำหรับผู้บริหาร เพื่อให้ทราบกิจกรรมทางการเงินของบริษัทเพื่อประกอบการตัดสินใจดำเนินงาน
9. แผนการดำเนินงาน โดยต้องมีการกำหนดกลยุทธ์ในด้านต่าง ๆ อย่างครบถ้วนโดยมีรายละเอียดของการดำเนินงานอย่างชัดเจน ซึ่งในส่วนนี้จะรวมถึงการวางแผนให้ครอบคลุมถึงปัญหาและความเสี่ยงต่าง ๆ ที่อาจจะเกิดขึ้นอย่างครอบคลุมและครบถ้วน

ขั้นตอนการทำแผนธุรกิจ

การทำแผนธุรกิจนั้นเป็นสิ่งที่ทำให้ผู้ประกอบการมองเห็นเป้าหมายของธุรกิจที่ชัดเจน ช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถกำหนดแนวทางในการดำเนินธุรกิจ รวมทั้งวางแผนการใช้ทรัพยากรต่าง ๆ เพื่อไปให้ถึงเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งขั้นตอนในการทำแผนธุรกิจที่ประสบความสำเร็จประกอบไปด้วยขั้นตอนต่าง ๆ ดังต่อไปนี้

1. กำหนดวิสัยทัศน์ของบริษัทให้ชัดเจน เพื่อให้พนักงานและลูกค้าได้คำตอบที่ชัดเจนว่าบริษัทมีเป้าหมายอย่างไร และกำลังขับเคลื่อนธุรกิจไปในทิศทางไหนเพื่อเป็นการกำหนดเป้าหมายระยะยาวของการทำธุรกิจ
2. ศึกษาและทำความเข้าใจกับธุรกิจที่กำลังจะทำให้มากที่สุด โดยใช้เครื่องมือ SWOT เพื่อวิเคราะห์จุดแข็งจุดอ่อน รวมทั้งโอกาสและอุปสรรคในการดำเนินธุรกิจเพื่อใช้ในการคาดการณ์การเจริญเติบโตของธุรกิจ และทำให้สามารถวางแผนกลยุทธ์ได้อย่างเฉียบคมและมีประสิทธิภาพ
3. กำหนดเป้าหมายระยะสั้นที่สามารถปฏิบัติได้จริงเพื่อให้บรรลุเป้าหมายอย่างต่อเนื่องไปจนถึงเป้าหมายระยะกลางและระยะยาว ซึ่งเป้าหมายควรเป็นเป้าหมาย M.A.R.T (specific, measurable, actionable, reasonable, timely) ซึ่งมีความเฉพาะเจาะจง วัดผลได้ สามารถดำเนินการได้จริง มีความสมเหตุสมผลและทันต่อเวลา
4. เขียน Action plan หรือแผนปฏิบัติการซึ่งเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการวางแผนธุรกิจและการพัฒนากลยุทธ์ เพราะแม้ว่าจะมีการวิเคราะห์และวางแผนอย่างดีแค่ไหนก็ตาม แต่หากไม่มีการนำไปปฏิบัติจริง ทุกอย่างที่ทำมาก็ไร้ผล ดังนั้นจึงต้องเขียน Action plan ที่ใช้งานได้ จะต้องง่ายต่อการเปลี่ยนแปลงและอัพเดท แต่ต้องมีความเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับงานที่คุณกำลังทำ รวมทั้งระบุรายละเอียดเกี่ยวกับทรัพยากรที่ใช้และวิธีการวัดผล
5. วางระบบบัญชี โดยปรึกษากับที่ปรึกษาบัญชีที่มีความสามารถและมีประสบการณ์สูง เพราะบริษัทจะต้องมีการวางแผนบัญชีที่สอดคล้องกับการดำเนินธุรกิจของบริษัท เพื่อที่ผู้ประกอบการจะได้รู้ถึงผลการดำเนินงานที่แท้จริงและรู้ถึงความเสี่ยงต่าง ๆ ในการดำเนินธุรกิจ นอกจากนี้การวางระบบบัญชีที่ยังมีผลต่อเนื่องไปถึงการคำนวณภาษีที่ถูกต้อง ซึ่งจะทำให้ธุรกิจสามารถดำเนินไปได้อย่างราบรื่นและไม่มีปัญหาในเรื่องของการยื่นภาษีและได้จ่ายภาษีที่สมเหตุสมผล

การทำแผนธุรกิจเป็นสิ่งที่ผู้ประกอบการจะต้องจัดทำขึ้นมาอย่างรอบคอบและมีรายละเอียดที่สำคัญอย่างครบถ้วน เพราะเป็นสิ่งที่ช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถวางแผนและวิเคราะห์ปัจจัยเกี่ยวข้องต่าง ๆ เพื่อให้ธุรกิจดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ และช่วยวัดถึงความเป็นไปได้ของธุรกิจที่จะลงทุนที่จะทำให้ผู้ประกอบการได้วางแผนการดำเนินธุรกิจและกลยุทธ์ต่าง ๆ เพื่อให้ธุรกิจประสบความสำเร็จและไปได้ถึงเป้าหมายได้อย่างที่ต้องการ

สำหรับผู้ประกอบการท่านใดที่ต้องการความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำแผนธุรกิจ ลองเข้ามาติดต่อสอบถามกับทีมงานของ Scholar Accounting กันดูก่อน รับรองว่าคุณจะได้รับความรู้และข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพิ่มขึ้นอย่างแน่นอน

The post องค์ประกอบและขั้นตอนการทำแผนธุรกิจ appeared first on Scholar.

การทำแผนธุรกิจเป็นสิ่งที่มีความสำคัญต่อการทำธุรกิจทุกประเภท เพราะเป็นการวิเคราะห์รายละเอียดและวางแผนการในการทำธุรกิจซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อการดำเนินกิจการในอนาคต ดังนั้นเจ้าของกิจการต้องมีการวางแผนธุรกิจและจัดทำแผนธุรกิจอย่างละเอียดเพื่อใช้เป็นแนวทางในการดำเนินธุรกิจการอย่างเป็นระบบและมีการจัดการที่ดีเพื่อความสำเร็จตามเป้าหมายที่ต้องการ

ปัจจัยของการทำแผนธุรกิจจะต้องประกอบไปด้วยส่วนประกอบที่สำคัญดังต่อไปนี้

1. วัตถุประสงค์และเป้าหมายของธุรกิจ เป้าหมายของแต่ละบริษัทเป็นผลลัพธ์ที่ธุรกิจต้องการได้รับในช่วงระยะเวลาที่กำหนด ซึ่งนอกเหนือจากรายได้และผลกำไรแล้ว บริษัทแต่ละแห่งก็มีเป้าหมายอื่น ๆ ที่สามารถตั้งไว้เพิ่มเติมได้เช่นเดียวกัน เช่น การขยายตัวของสาขาบริษัท, การเจริญเติบโตของกิจการ, ความรับผิดชอบต่อสังคม เป็นต้น
2. สินค้าหรือบริการที่ต้องการนำเสนอให้แก่ลูกค้า ก่อนที่จะเริ่มต้นการวางแผนใด ๆ บริษัทจะต้องรู้ว่าสินค้าหรือบริการที่จะนำเสนอให้แก่ลูกค้านั้นคืออะไร มีจุดแข็ง จุดเด่น จุดด้อยอย่างไรบ้าง คุณภาพของสินค้าเป็นอย่างไร การออกแบบหรือลักษณะของสินค้าหรือบริการเป็นแบบไหน เพื่อที่จะได้มองเห็นภาพรวมของธุรกิจที่กำลังจะทำได้ชัดเจนขึ้น
3. กลุ่มเป้าหมายของสินค้าหรือบริการของบริษัท เป็นสิ่งที่จะช่วยในการวางแผนกลยุทธ์ทางการตลาดที่เหมาะสม ซึ่งการวิเคราะห์กลุ่มเป้าหมายนี้จะต้องทำการค้นหาและเก็บรวบรวมข้อมูลของกลุ่มเป้าหมายนี้อย่างละเอียดให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ จากนั้นจึงทำการกำหนดแผนการตลาดเพื่อนำเสนอสินค้าและบริการให้เข้าถึงกลุ่มเป้าหมายได้อย่างตรงจุดและมีประสิทธิภาพมากที่สุด
4. แผนการผลิต เป็นการวางแผนกระบวนการผลิตสินค้าให้สามารถผลิตสินค้าออกมาได้อย่างมีประสิทธิภาพและลดต้นทุนการผลิตได้มาก สินค้าที่ผลิตออกมามีคุณภาพดีตามที่ต้องการ นอกจากนี้ยังต้องมีการกำหนดกำลังการผลิตและการสั่งซื้อวัตถุดิบให้เพียงพอต่อความต้องการในการผลิต
5. งบประมาณในการทำธุรกิจ, การวางแผนบัญชี, วางแผนภาษี การดำเนินกิจการจำเป็นต้องมีเงินลงทุนซึ่งถือว่าเป็นปัจจัยสำคัญอันดับแรก ๆ ดังนั้นผู้ประกอบการจึงต้องมีการจัดเตรียมเงินทุนในการดำเนินงานอีกทั้งยังต้องมีการวางแผนหาแหล่งเงินทุนต่าง ๆ เพื่อเตรียมความพร้อมในการดำเนินธุรกิจ นอกจากนี้ก็ยังต้องมีการวางระบบบัญชีและวางแผนภาษี ซึ่งเป็นเรื่องสำคัญที่ทุกบริษัทจะต้องมีการวางแผนในเรื่องนี้อย่างรอบคอบ
6. แผนการตลาดและช่องทางการจัดจำหน่าย เป็นกระบวนการที่จะนำสินค้าหรือบริการไปถึงมือลูกค้า ซึ่งบริษัทจะต้องทำการวิเคราะห์สถานการณ์และทำการวิเคราะห์กลุ่มลูกค้าเป้าหมายเพื่อวางแผนกลยุทธ์ทางการตลาดที่จะสร้างยอดขายและเพิ่มส่วนแบ่งทางการตลาดให้เป็นไปตามเป้าหมายทางธุรกิจที่บริษัทตั้งเอาไว้
7. ทรัพยากรบุคคล พื้นฐานสำคัญมากอย่างหนึ่งของการทำธุรกิจก็คือ คน ดังนั้นบริษัทจึงต้องมีการจัดหากำลังคนที่มีความรู้ความสามารถและจัดหากำลังคนในการทำงานให้เพียงพอ อีกทั้งยังต้องรักษาพนักงานที่มีความรู้ความสามารถให้อยู่ทำงานให้กับบริษัทไปอีกนาน ๆ ซึ่งการวางแผนจัดการทรัพยากรบุคลนี้ถือได้ว่าเป็นปัจจัยหลักอย่างหนึ่งที่ขาดไม่ได้ในการทำแผนธุรกิจ

ความสำคัญของแผนธุรกิจต่อการวางแผนธุรกิจระยะยาว

การวางแผนธุรกิจมีอยู่ด้วยกันหลายระยะ ทั้งระยะสั้น, ระยะกลาง และระยะยาว ซึ่งการวางแผนแต่ละช่วงระยะเวลานั้นมีเป้าหมายที่แตกต่างกัน หลายคนอาจคิดว่าหากมีการวางแผนในระยะสั้นและระยะปานกลางที่พอให้บริษัทสามารถยืนหยัดได้และสร้างกำไรได้ตามเป้าหมายที่ต้องการแล้ว ก็ไม่จำเป็นต้องมีการวางแผนในระยะยาว แต่ในความเป็นจริงแล้ว การวางแผนธุรกิจระยะยาวนั้นมีความสำคัญไม่แพ้กับการวางแผนระยะสั้นและระยะปานกลาง เพราะเป็นแผนที่ทำให้มองเห็นภาพรวมและเป้าหมายที่สูงสุดในการทำธุรกิจ ซึ่งการทำแผนธุรกิจมีความสำคัญต่อการวางแผนธุรกิจระยะยาวดังต่อไปนี้

1. ช่วยลดความเสี่ยง การวางแผนธุรกิจจะช่วยทำให้บริษัทมุ่งเน้นที่เป้าหมายและสามารถวางแผนรับมือกับความเสี่ยงต่าง ๆ ที่อาจจะเกิดขึ้นได้ดี การวางแผนธุรกิจระยะยาวจะช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถติดตามผลลัพธ์และทำการปรับเปลี่ยนกลยุทธ์ได้เมื่อจำเป็น
2. แผนธุรกิจระยะยาวช่วยในการจัดทำแผนปฏิบัติการ(Action plan) ที่มีประสิทธิภาพทำให้ธุรกิจมีการดำเนินงานได้อย่างราบรื่น ลดความซับซ้อนยุ่งยากในการดำเนินงาน ช่วยลดภาระในการตัดสินใจและลดความเสี่ยงในการดำเนินธุรกิจลงไปได้อย่างมาก
3. แผนธุรกิจช่วยให้ผู้ประกอบการได้ไอเดียใหม่ ๆ ในการทำธุรกิจหรือการแก้ปัญหา ซึ่งแผนธุรกิจที่มีการเขียนมาเป็นอย่างดีและมีความยืดหยุ่นจะช่วยให้บริษัทมีความคิดสร้างสรรค์และหาวิธีแก้ปัญหาใหม่ ๆ โดยเฉพาะในโลกธุรกิจที่มีความท้าทายใหม่ ๆ เกิดขึ้นอยู่ตลอดเวลา
4. แผนธุรกิจช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถตรวจสอบความคิดของตนเองได้ก่อนว่ามีจุดอ่อนหรือมีช่องโหว่ใด ๆ ในแผนธุรกิจที่กำลังจะดำเนินการหรือไม่ จึงช่วยลดความเสี่ยงที่จะเกิดความล้มเหลวและการสูญเสียเงิน, โอกาสและเวลาในการตัดสินใจผิดพลาด เนื่องจากแผนธุรกิจที่เขียนเอาไว้อย่างเป็นขั้นตอนจะทำให้สามารถตรวจสอบและทบทวนการตัดสินใจก่อนที่จะลงมือทำจริง
5. แผนธุรกิจช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้น เพราะการทำธุรกิจจะมีความท้าทายในเรื่องต่าง ๆ อยู่มากซึ่งการเขียนแผนธุรกิจจะช่วยให้ผู้ประกอบการมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายและกำจัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไปเพื่อให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและใช้ทรัพยากรต่าง ๆ ได้อย่างคุ้มค่า
6. แผนธุรกิจช่วยให้การวางระบบบัญชีและวางแผนภาษีเป็นไปอย่างถูกต้องและรอบคอบ ซึ่งบริษัทสามารถวางแผนกับที่ปรึกษาบัญชีในการวางระบบบัญชี เพื่อทำบันทึกรายการทางการเงิน, การ วางแผนภาษีเพื่อไม่ให้เกิดความผิดพลาดและสามารถใช้เป็นข้อมูลสำคัญในการตัดสินใจดำเนินธุรกิจต่อไปในระยะยาว

การทำแผนธุรกิจเป็นสิ่งที่ทุกบริษัทจะต้องมี เพราะเป็นสิ่งที่จะทำให้มองเห็นเป้าหมายในการทำธุรกิจได้อย่างชัดเจน พร้อมทั้งยังสามารถวางแผนรับมือกับปัญหาหรืออุปสรรคต่าง ๆ ที่รออยู่ข้างหน้าได้เป็นอย่างดี สำหรับผู้ประกอบการท่านใดที่ต้องการความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำแผนธุรกิจ ลองเข้ามาติดต่อสอบถามกับทีมงานของ Scholar Accounting กันดูก่อน รับรองว่าคุณจะได้รับความรู้และข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพิ่มขึ้นอย่างแน่นอน

The post ปัจจัยของการทำแผนธุรกิจและความสำคัญต่อการวางแผนธุรกิจระยะยาว appeared first on Scholar.

เงินทุน เป็นปัจจัยสำคัญอันดับต้น ๆ ของการทำธุรกิจทุกประเภท ดังนั้นคนที่กำลังเขียนแผนธุรกิจเพื่อเริ่มทำกิจการทำธุรกิจหรือกำลังมีไอเดียดี ๆ ที่อยากนำมาทำเป็นธุรกิจจะต้องมองหาแหล่งเงินทุนเพื่อนำมาใช้ในการดำเนินกิจการ ซึ่งแหล่งเงินทุนในการทำธุรกิจนี้สามารถหาได้จากหลายแหล่งด้วยกันดังต่อไปนี้

1. เงินเก็บ คนที่ทำงานมาหลายปีหรือมีเงินรายได้จากแหล่งอื่น ๆ ที่ได้ออมเงินเอาไว้เป็นจำนวนพอสมควร สามารถนำเงินจำนวนนี้มาลงทุนทำธุรกิจเพื่อให้เงินงอกเงยมากยิ่งขึ้น ซึ่งผู้ประกอบการมือใหม่จะต้องมีการวางแผนบัญชีอย่างเป็นระบบโดยจะต้องมีเงินในส่วนของการลงทุนและเงินสดสำรองเพื่อใช้ในการหมุนเวียน
2. ขอยืมเงินจากคนรู้จัก ส่วนใหญ่มักจะเป็นการขอเงินหรือยืมเงินจากพ่อแม่, ญาติพี่น้อง และเพื่อนฝูงที่มีสถานะทางการเงินอยู่ในระดับที่จะช่วยเหลือได้ ซึ่งข้อดีของการหาเงินทุนด้วยวิธีนี้ก็คือ อาจมีดอกเบี้ยไม่สูงนักหรืออาจไม่เสียเลย แถมยังรู้สึกสบายใจกว่าเพราะเป็นเงินจากคนที่รู้จักกัน แต่ทั้งนี้เมื่อได้เงินจากแหล่งเงินทุนนี้มาทำธุรกิจแล้ว ก็ต้องวางระบบบัญชีให้ดีเพื่อที่จะได้นำเงินมาคืนให้โดยเร็วที่สุดเพื่อที่ผู้ให้ยืมจะได้ไม่เดือดร้อน
3. หาผู้ร่วมลงทุน หากต้องการทำธุรกิจและมีเงินไม่พอสามารถหาหุ้นส่วนหรือผู้ร่วมลงทุนมาร่วมทำธุรกิจด้วยกันได้ ซึ่งการหาหุ้นส่วนหรือผู้ร่วมลงทุนนี้ต้องมีการพูดคุยและแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบกันอย่างชัดเจน มีการทำสัญญาที่รอบคอบรัดกุม หากผู้ร่วมลงทุนต้องการลงทุนเป็นตัวเงินอย่างเดียวก็จะต้องมีการวางแผนบัญชีอย่างรอบคอบเพื่อที่จะได้ไม่มีปัญหาเรื่องเงินกันในภายหลัง หากไม่มีประสบการณ์ในการทำบัญชีมากพอสามารถเลือกใช้บริการของสำนักงานบัญชี มืออาชีพซึ่งมีความรู้ความชำนาญในการทำบัญชีและจัดการเรื่องงบการเงินต่าง ๆ ได้ดีกว่า ซึ่งจะช่วยแบ่งเบาภาระในการทำเอกสารบัญชีและลดปัญหาของการทำบัญชีลงไปได้มาก
4. ขอสินเชื่อจากธนาคาร หรือกู้ยืมเงินจากธนาคารที่มีการปล่อยสินเชื่อเพื่อการทำธุรกิจโดยเฉพาะ โดยผู้ประกอบการจะต้องมีการเขียนแผนธุรกิจที่ชัดเจนและรัดกุมเพื่อนำเสนอธุรกิจที่กำลังจะทำให้ธนาคารหรือสถาบันการเงินเกิดความสนใจ อีกทั้งยังต้องเตรียมหลักทรัพย์ค้ำประกันตามที่ธนาคารกำหนด ที่สำคัญคือต้องมีการวางแผนบัญชีเพื่อจัดทำงบการเงินให้ถูกต้อง ชัดเจน ซึ่งหากผู้ประกอบการไม่มีความรู้เรื่องบัญชีควรให้สำนักงานบัญชีมืออาชีพเป็นผู้ดูแลในเรื่องนี้เพื่อไม่ให้เกิดความผิดพลาด

จะเห็นได้ว่าวิธีการหาเงินทุนมาทำธุรกิจนั้นมีอยู่ด้วยกันหลายวิธี ซึ่งหากคุณเป็นผู้ประกอบการ SME ที่กำลังมองหาแหล่งเงินทุนสำหรับ SME ในประเทศไทย เรามีแหล่งเงินทุนดี ๆ มานำเสนอเพื่อเป็นตัวช่วยในการทำธุรกิจของคุณดังต่อไปนี้

• สินเชื่อ SME คนตัวเล็ก เป็นสินเชื่อระยะยาวที่ได้รับการสนับสนุนจากภาครัฐที่เน้นสนับสนุนกิจการขนาดเล็กที่มีการจ้างงานไม่เกิน 50 คนหรือมีมูลค่าสินทรัพย์ถาวรที่ไม่รวมที่ดินไม่เกิน 50 ล้านบาท วงเงินสูงสุดไม่เกิน 1 ล้านบาท ระยะเวลาผ่อนชำระไม่เกิน 7 ปี ซึ่งผู้กู้ต้องมีการวางแผนบัญชีอย่างเป็นระบบเพราะต้องส่งข้อมูลให้กับกองทุนตามรอบบัญชีทุกปี
• โครงการค้ำประกันสินเชื่อรายย่อยสร้างอาชีพจาก บยส. หรือ บรรษัทประกันสินเชื่ออุตสาหกรรมขนาดย่อม ที่ให้ความช่วยเหลือแก่ผู้ประกอบการหรือพ่อค้าแม่ค้ารายย่อยที่ต้องการขอสินเชื่อเพื่อมาทำธุรกิจ ซึ่งมีข้อดีคือไม่ต้องจ่ายค่าธรรมเนียมในปีแรกเพราะรัฐบาลจะเป็นผู้รับชำระให้ และในปีต่อ ๆ ไปจะคิดค่าธรรมเนียมค้ำประกันต่อปีในอัตราร้อยละ 1-2 โดยมีวงเงินค้ำประกันตั้งแต่ 20,000 – 200,000 บาท ระยะเวลาค้ำประกันสูงสุดไม่เกิน 10 ปี
• โครงการสินเชื่อประชารัฐเพื่อ SMEs จาก SMI หรือ สถาบันวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อมอุตสาหกรรมการผลิต ที่ให้วงเงินสูงสุด 2 ล้านบาท ผ่อนชำระนาน 7 ปี ซึ่งผู้ประกอบการสามารถติดต่อขอสินเชื่อในโครงการได้จากธนาคารหลัก 14 แห่งใกล้บ้าน
• สินเชื่อสำหรับส่งเสริมธุรกิจนวัตกรรม จากสำนักงานนวัตกรรมแห่งชาติ เป็นสินเชื่อปลอดดอกเบี้ยที่ให้วงเงินสนับสนุนไม่เกิน 5 ล้านบาทต่อโครงการ เพื่อเป็นการส่งเสริมผู้ประกอบการที่มีไอเดียธุรกิจนวัตกรรมที่กำลังอยู่ในช่วงพัฒนาต้นแบบหรือกำลังเข้าสู่กระบวนการผลิต หากผู้ประกอบการคนไหนมีไอเดียดี ๆ ในการเริ่มต้นธุรกิจที่ต้องใช้นวัตกรรม สามารถติดต่อขอรับความช่วยเหลือจากโครงการนี้ได้เลย
• สินเชื่อเพื่อผู้ประกอบการจากธนาคารพาณิชย์ต่าง ๆ เป็นสินเชื่อที่ธนาคารปล่อยให้กับผู้ประกอบการหรือเจ้าของธุรกิจที่กำลังต้องการเงินทุนมาดำเนินกิจการ ซึ่งเงื่อนไขในการพิจารณาจะมีความแตกต่างกันไปแล้วแต่ธนาคาร แต่สิ่งที่ผู้ประกบการจะต้องเตรียมตัวให้ดีคือ หลักทรัพย์ในการค้ำประกัน, แผนธุรกิจที่เขียนขึ้นมาอย่างดีและมีความชัดเจน รวมทั้งงบการเงินที่ผู้ประกอบการอาจขอความช่วยเหลือจากสำนักงานบัญชีเพื่อให้ทำบัญชีและงบการเงินอย่างถูกต้องครบถ้วนเพื่อประกอบการขอสินเชื่อและเพื่อจะได้ไม่มีปัญหาของการทำบัญชีในภายหลัง

เมื่อได้รู้ข้อมูลดี ๆ เกี่ยวกับแหล่งเงินทุนในการทำธุรกิจอย่างนี้แล้ว ผู้ประกอบการมือใหม่และเจ้าของธุรกิจที่กำลังมองหาแหล่งเงินทุนอยู่ก็คงจะไม่ต้องกังวลเรื่องเงินทุนอีกต่อไป เพราะมีวิธีการหาเงินทุนและแหล่งเงินทุนมากมายที่สามารถไปติดต่อเพื่อนำเงินมาลงทุนกับธุรกิจต่อไปได้ สำหรับผู้ประกอบการท่านใดที่ต้องการความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแหล่งเงินทุนเพื่อทำธุรกิจ ลองเข้ามาติดต่อสอบถามกับทีมงานของ Scholar Accounting กันดูก่อน รับรองว่าคุณจะได้รับความรู้และข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพิ่มขึ้นอย่างแน่นอน

The post 4 วิธีหาแหล่งเงินทุนเพื่อธุรกิจของคุณ และรวมแหล่งเงินทุนของ SME appeared first on Scholar.

การบริหารธุรกิจ เมื่อจัดวางระบบบัญชีหรือมีการจัดทำบัญชีรูปแบบง่าย ๆ โดยมีที่ปรึกษาบัญชีให้คำแนะนำ จากการมีแผนธุรกิจอย่างเป็นระบบตั้งแต่เริ่มกิจการ ก็จะทำให้รับรู้ข้อมูลของผลประกอบการ รู้ตัวเลขจำนวนสินค้าในสต็อคจากการลงทะเบียนสินค้าอย่างสม่ำเสมอ ซึ่งตัวเลขต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นคือตัวบ่งชี้ได้อย่างชัดเจนว่าธุรกิจมีการบริหารสต็อกถูกต้องหรือไม่ หากพบว่ามีสินค้าค้างสต๊อคคงเหลืออยู่เป็นจำนวนมาก ต้องตรวจสอบว่าเป็นปัญหาของการทำบัญชี หรือบริหารสต็อกไม่ถูกต้อง 

แนวคิดในการบริหารสต๊อกให้ถูกต้อง

กรณีบริหารธุรกิจประสบความสำเร็จ  มีตัวเลขที่บ่งบอกผลประกอบการว่ามีกำไร สินค้าขายดีจนทำให้มีผลกำไรเพิ่มมากขึ้นอย่างต่อเนื่อง แต่ธุรกิจยังขาดสภาพคล่อง จำนวนเงินสดที่ใช้หมุนเวียนมีน้อยลง ปัญหานี้ผู้ประกอบการต้องค้นหาสาเหตุให้รู้ว่ามีความผิดพลาดในส่วนใด  เช่น เกิดจากการวางแผนบัญชีผิดพลาด หรือเกิดจากการบริหารสต็อก สำหรับแนวคิดที่ผู้ประกอบการสามารถใช้เป็นเครื่องมือในการบริหารสต็อกอย่างถูกต้องโดยไม่ต้องกลัวขาดทุนหรือขาดสภาพคล่อง ทำได้ ดังนี้

    1.จัดทำทะเบียนสินค้าและลงบัญชีให้เป็นปัจจุบัน

การจัดทำทะเบียนสินค้าผู้ประกอบการไม่ต้องกังวลหรือกลัวความยุ่งยากในการจัดทำบัญชีเพราะคิดว่าไม่มีความรู้มาก่อน  หากวางระบบบัญชีไว้แล้ว เพียงลงบัญชีคุมสินค้าไว้เพื่อให้รู้ว่าปัจจุบันมียอดสินค้าคงเหลือเหลือมากน้อยเพียงใด ก็จะทำให้บริหารสินค้าคงเหลือได้อย่างถูกต้อง นอกจากนั้นตัวเลขในบัญชียังช่วยให้ผู้ประกอบการบริหารการตลาดได้ง่าย เพราะรู้ว่าสินค้าขายดีได้แก่อะไร และสินค้าประเภทไหนที่ต้องปรับปรุงและพัฒนาหรือต้องรีบนำออกมาจัดโปรโมชั่นเพื่อระบายสินค้าให้เร็วที่สุด

     2.จัดหมวดหมู่สินค้า

การจัดหมวดหมู่สินค้าไม่ได้มีจุดประสงค์เพียงเพื่อทำให้ค้นหาสินค้าได้ง่ายขึ้นเท่านั้น การวางแผนธุรกิจที่ดีผู้ประกอบการต้องให้ความสำคัญกับการแยกสินค้าที่ชำรุด หีบห่อและบรรจุภัณฑ์มีตำหนิ หรือเป็นสินค้าค้างสต๊อกที่ใกล้จะหมดอายุ แยกไว้เพื่อป้องกันความผิดพลาดไม่นำออกไปจำหน่ายให้กับลูกค้า นอกจากนั้นสินค้าเหล่านี้ยังสามารถนำมาจัดโปรโมชั่นหรือบริหารด้านการตลาดทำให้มีรายได้และมียอดจำหน่ายสินค้าเพิ่มมากขึ้น

     3.ติดบาร์โค้ดหรือรหัส

การติดบาร์โค้ดหรือรหัสสินค้า ส่งผลดีต่อการบริหารธุรกิจและบริหารสต็อคสินค้าทางอ้อม เนื่องจากป้องกันปัญหาของการทำบัญชีหรือทำทะเบียนสินค้าผิดพลาด เช่น สินค้าบางประเภทคล้ายคลึงกัน บรรจุอยู่ในหีบห่อรูปแบบเดียวกัน แต่อาจคนละสูตรส่วนผสม ทำให้มีราคาแพงกว่า หากไม่ใช่ผู้ดูแลรับผิดชอบคลังสินค้าโดยตรงก็อาจจะมีหยิบสลับหรือคิดเงินผิดพลาดได้ การติดรหัสสินค้า หรือบาร์โค้ดช่วยให้ผู้ประกอบการจัดการสต๊อกได้ง่ายขึ้น

     4.บริหารสต๊อกสินค้าด้วยการนำสินค้ามาลดราคา

การบริหารสต๊อกที่สามารถสร้างรายได้ในช่วงระยะเวลาที่ต้องการเพื่อสร้างยอดขาย เช่น ในช่วงเทศกาลวันสำคัญต่าง ๆ โดยนำสินค้าในสต๊อกมาจัดโปรโมชั่น นำมาลดราคา หรือจัดกิจกรรม ลด แลก แจก แถม เมื่อลูกค้าเกิดความสนใจก็จะเป็นการกระตุ้นยอดขายทำให้สินค้าในสต๊อกเคลื่อนไหวและมีการหมุนเวียนสินค้าทำให้ไม่มีสินค้าตกค้าง ข้อดีของการบริหารสต๊อกสินค้าด้วยวิธีนี้ ยังเป็นกลยุทธ์ด้านการตลาดที่ทำให้ประสบความสำเร็จในการเพิ่มยอดขายได้อย่างรวดเร็ว

    5.ตรวจนับสินค้าในสต๊อกอย่างสม่ำเสมอ

เมื่อได้วางระบบบัญชีมีการจัดทำทะเบียนสินค้าและลงบัญชีทุกวันทำ ให้ตัวเลขสินค้าที่อยู่ในสต๊อคเป็นปัจจุบัน ต้องมีการตรวจนับสต๊อกอย่างสม่ำเสมอ ข้อดีของการตรวจนับสินค้าในสต๊อก มีดังนี้

1.ทำให้ผู้ประกอบการรู้ว่าสินค้าคงเหลือในสต๊อก คงเหลือครบถ้วนตามตัวเลขที่ระบุไว้ในทะเบียนสินค้า

2.ทำให้ผู้ประกอบการรู้ว่ามีสินค้าเก่าค้างสต๊อกใกล้หมดอายุ หรือเป็นสินค้าที่มีตำหนิ หรือชำรุดมากน้อยเพียงใด

3.ทำให้ผู้ประกอบการสามารถบริหารสต๊อกสินค้าด้วยการจัดโปรโมชั่นหรือขายลดราคา เพื่อทำกิจกรรมด้านการตลาด

4.ส่งผลดีต่อการบริหารธุรกิจ และบริหารการเงิน โดยสั่งซื้อสินค้ามาเก็บไว้ในสต๊อกในปริมาณที่เหมาะสมและเพียงสำหรับจำหน่ายไม่ทำให้ทุนจมอยู่กับสินค้าในสต็อก

การบริหารสต๊อกอย่างถูกต้อง ยังขึ้นอยู่กับการวางระบบบัญชี หรือการวางแผนบัญชี ทำให้มีข้อมูลตัวเลขที่สามารถนำมาบริหารเพื่อกระจายสินค้าหรือหมุนเวียนสินค้าออกไปให้ได้มากที่สุด นอกจากลดปัญหาสินค้าเก่าค้างสต๊อก หรือชำรุดเสียหายและหมดอายุ ยังเป็นการบริหารทำให้เกิดสภาพคล่องและมีผลกำไรเพิ่มมากขึ้นอีกด้วย สำหรับผู้ประกอบการท่านใดที่ต้องการความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการบริหารสต็อกที่ถูกต้อง ลองเข้ามาติดต่อสอบถามกับทีมงานของ Scholar Accounting กันดูก่อน รับรองว่าคุณจะได้รับความรู้และข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพิ่มขึ้นอย่างแน่นอน

The post บริหารสต๊อกอย่างไร ให้ถูกต้อง appeared first on Scholar.

การทำบัญชีให้ถูกต้องครบถ้วนเป็นเรื่องสำคัญที่ทุกคนต้องให้ความใส่ใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งธุรกิจที่จะต้องมีการจัดทำบัญชีอย่างถูกต้องโดยนักบัญชีมืออาชีพเพื่อไม่ให้เกิดความผิดพลาดในการบันทึกรายการทางการเงิน ซึ่งทางเลือกในการวางระบบบัญชีมีอยู่ด้วยกันหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นการใช้โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป หรือจ้างนักบัญชีมืออาชีพมาทำการวางแผนบัญชีและวางแผนเรื่องภาษี ซึ่งทั้ง 2 รูปแบบต่างก็มีข้อดีและข้อเสียที่แตกต่างกันออกไป เจ้าของกิจการจึงต้องตัดสินใจให้ดีว่าจะเลือกจ้างในรูปแบบไหนถึงจะเหมาะสมกับธุรกิจของตนเอง

ในปัจจุบันองค์กรธุรกิจส่วนใหญ่มักเลือกจ้างนักบัญชีหรือจ้างสำนักงานบัญชีเพื่อทำรายการบัญชีและภาษี เพราะมีความรู้ความชำนาญและมีความเป็นมืออาชีพในด้านการทำบัญชี สามารถเป็นที่ปรึกษาบัญชีและที่ปรึกษาภาษีได้ แต่ทั้งสองแบบนี้ก็มีความแตกต่างกันหลายอย่างโดยเฉพาะ ค่าจ้างนักบัญชี ภาษี และ ค่าจ้างสำนักงานบัญชีเพื่อดูแลสุขภาพทางการเงิน เจ้าของกิจการต้องพิจารณาให้ดีว่าจะเลือกใช้วิธีไหนดีในการจัดทำบัญชีของกิจการ

ค่าจ้างนักบัญชี ในการจัดทำบัญชีและภาษี

นักบัญชีที่จะมาดูแลจัดทำรายงานทางการเงินและวางแผนภาษีให้กับบริษัทนั้น จะต้องเป็นนักบัญชีที่เรียนจบมาทางด้านบัญชีหรือบริหารธุรกิจและมีความรู้ความสามารถในการทำบัญชีเป็นอย่างดีแล้ว อีกทั้งยังต้องมีคุณสมบัติสำคัญคือ ความซื่อสัตย์และความรับผิดชอบ อีกทั้งยังต้องมีความรอบคอบในการจัดทำรายงานทางการเงินของกิจการและการวางแผนภาษีเพราะหากเกิดความผิดพลาดใด ๆ ขึ้นมาจะส่งผลกระทบอย่างมากต่อบริษัท ซึ่งค่าจ้างนักบัญชี ภาษี นั้นอยู่ในอัตราโดยประมาณดังต่อไปนี้

• ประสบการณ์ 0-1 ปี ค่าจ้างต่อเดือน 10,000 – 12,000 บาท
• ประสบการณ์ 1-2 ปี ค่าจ้างต่อเดือน 15,000 – 20,000 บาท
• ประสบการณ์ 2-3 ปี ค่าจ้างต่อเดือน 20,000 – 25,000 บาท

หากบริษัทมีการทำธุรกรรมเป็นจำนวนมากก็จำเป็นต้องจ้างพนักงานบัญชีหลายคน ทำให้ค่าใช้จ่ายในส่วนนี้เพิ่มสูงขึ้นตามไปด้วย และยิ่งหากเป็นนักบัญชีเก่ง ๆ ที่มีประสบการณ์มาก ค่าจ้างต่อเดือนก็จะยิ่งสูงมากขึ้นไปอีก ทั้งนี้ต้องไม่ลืมว่านอกเหนือจากค่าจ้างนักบัญชีแล้ว ยังต้องมีค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับอุปกรณ์ต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องอย่างเครื่องคอมพิวเตอร์และโปรแกรมทำบัญชี ซึ่งอาจจะต้องจ่ายค่าลิขสิทธิ์ของโปรแกรมเป็นรายเดือนหรือรายปีตามจำนวนไลเซนส์ที่ใช้งานอีกด้วย

ค่าจ้างสำนักงานบัญชี ในการจัดทำบัญชีและภาษี

ปัจจุบันนี้มีสำนักงานบัญชีให้บริการรับทำบัญชีและวางแผนภาษีอยู่ด้วยกันมากมายหลายแห่ง ซึ่งสำนักงานบัญชีเหล่านี้จะมีความพร้อมทั้งทางด้านทรัพยากรบุคคลและโปรแกรมต่าง ๆ สำหรับการทำบัญชีซึ่งช่วยลดภาระของบริษัทในการจัดหาทรัพยากรเหล่านี้ลงไปได้มาก อีกทั้งสำนักงานบัญชีที่มีชื่อเสียงก็จะมีนักบัญชีเก่ง ๆ มากมายรวมทั้งที่ปรึกษาบัญชีและที่ปรึกษาภาษีที่มีประสบการณ์สูงจึงเพิ่มความมั่นใจได้มากว่าจะได้รับรายงานทางการเงินที่ถูกต้องและมีการวางแผนภาษีที่ดี ซึ่งค่าจ้างในการจ้างสำนักงานบัญชีเพื่อดูแลสุขภาพทางการเงินของคุณขึ้นอยู่กับความซับซ้อนในการทำเอกสารและความยากง่ายของรายงานรวมทั้งปริมาณของรายการทางการเงินของบริษัท โดยสำนักงานบัญชีจะมีการคิดค่าบริการตามประเภทของธุรกิจเนื่องจากกิจการแต่ละประเภทมีรายละเอียดของเอกสารที่แตกต่างกัน โดยคิดในอัตราดังต่อไปนี้

บัญชีสำหรับธุรกิจบริการ

• จำนวนเอกสาร 1-40 ชุด คิดอัตราค่าบริการอยู่ที่ประมาณ 1,000 – 1,500 บาท ต่อเดือน
• จำนวนเอกสาร 41-80 ชุด คิดอัตราค่าบริการอยู่ที่ประมาณ 1,500 – 2,000 บาท ต่อเดือน
• จำนวนเอกสาร 81-120 ชุด คิดอัตราค่าบริการอยู่ที่ประมาณ 2,000 – 2,500 บาท ต่อเดือน
• จำนวนเอกสารตั้งแต่ 121-500 ชุด คิดอัตราค่าบริการอยู่ที่ประมาณ 3,000 – 5,000 บาท ต่อเดือน

บัญชีสำหรับธุรกิจซื้อมาขายไปภายในประเทศ

• จำนวนเอกสาร 1-40 ชุด คิดอัตราค่าบริการอยู่ที่ประมาณ 1,500 – 2,000 บาท ต่อเดือน
• จำนวนเอกสาร 41-80 ชุด คิดอัตราค่าบริการอยู่ที่ประมาณ 2,000 – 2,500 บาท ต่อเดือน
• จำนวนเอกสาร 81-120 ชุด คิดอัตราค่าบริการอยู่ที่ประมาณ 2,500 – 3,500 บาท ต่อเดือน
• จำนวนเอกสารตั้งแต่ 121-500 ชุด คิดอัตราค่าบริการอยู่ที่ประมาณ 3,500 – 5,500 บาท ต่อเดือน

บัญชีสำหรับอุตสาหกรรมการผลิต

• จำนวนเอกสาร 1-40 ชุด คิดอัตราค่าบริการอยู่ที่ประมาณ 2,000 – 2,500 บาท ต่อเดือน
• จำนวนเอกสาร 41-80 ชุด คิดอัตราค่าบริการอยู่ที่ประมาณ 3,000 – 3,500 บาท ต่อเดือน
• จำนวนเอกสาร 81-120 ชุด คิดอัตราค่าบริการอยู่ที่ประมาณ 3,500 – 4,500 บาท ต่อเดือน
• จำนวนเอกสารตั้งแต่ 121-500 ชุด คิดอัตราค่าบริการอยู่ที่ประมาณ 4,500 – 6,000 บาท ต่อเดือน

อัตราค่าบริการของสำนักงานบัญชีสำหรับเป็นที่ปรึกษาบัญชีและที่ปรึกษาภาษีดังที่กล่าวมาข้างต้นเป็นเพียงข้อมูลอย่างคร่าว ๆ เท่านั้น ซึ่งหากต้องการทราบรายละเอียดของค่าบริการตามจริงสามารถสอบถามได้ที่สำนักงานบัญชีที่สนใจ

ค่าจ้างนักบัญชี ภาษี vs ค่าจ้างสำนักงานบัญชีเพื่อดูแลสุขภาพทางการเงินของคุณ

ข้อดีของการจ้างนักบัญชีคือ มีความต่อเนื่องในการทำงานและหากได้นักบัญชีเก่ง ๆ มาก็จะช่วยเรื่องการวางแผนบัญชีและวางแผนภาษีได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ข้อเสียก็คือนักบัญชีเก่ง ๆ นั้นหาได้ยาก อีกทั้งยังต้องมีค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับเครื่องคอมพิวเตอร์และโปรแกรมในการทำบัญชีอีกต่างหาก

ในขณะที่การจ้างสำนักงานบัญชีนั้นมีข้อดีคือ มีนักบัญชีเก่ง ๆ และมีประสบการณ์สูงช่วยในการจัดทำบัญชีและวางแผนภาษี ค่าจ้างต่อเดือนก็คิดในอัตราเหมาจ่าย ไม่ต้องเสียค่าอุปกรณ์และค่าโปรแกรมจึงช่วยลดต้นทุนของบริษัท และไม่มีปัญหาในเรื่องของความซื่อสัตย์เพราะสำนักงานบัญชีจะทำงานอย่างมืออาชีพและตรงไปตรงมา

เมื่อได้เห็นข้อมูลค่าจ้างของนักบัญชีเปรียบเทียบกับการใช้บริการสำนักงานบัญชีแล้ว เจ้าของกิจการก็สามารถนำไปเป็นข้อมูลเบื้องต้นในการตัดสินใจว่าจะเลือกจ้างทำบัญชีแบบไหนดี  สำหรับเจ้าของกิจการท่านใดที่กำลังสนใจใช้บริการสำนักงานบัญชี แต่ยังไม่รู้ว่าจะใช้บริการจากที่ไหนดี ลองเข้ามาติดต่อสอบถามข้อมูลกับ Scholar Accounting กันดูก่อน รับรองว่าคุณจะได้บริษัทรับทำบัญชีดี ๆ มาเป็นอีกหนึ่งตัวเลือกอย่างแน่นอน

The post ค่าจ้างนักบัญชี ภาษี vs ค่าจ้างสำนักงานบัญชีเพื่อดูแลสุขภาพทางการเงินของคุณ appeared first on Scholar.

ถึงแม้ว่าคนที่ทำงานในสายอาชีพบัญชี กำลังเป็นที่ต้องการของบริษัทต่าง ๆ มากขึ้นเรื่อย ๆ แต่ก็ยังมีความเข้าใจผิดหลายอย่างที่คนส่วนใหญ่ยังมองภาพผิดไป บางคนมองว่า พนักงานบัญชีส่วนใหญ่ต้องมีรายได้ที่สูงมากแน่ ๆ เลย เพราะงานบัญชีเป็นงานเฉพาะทางที่ต้องใช้ความละเอียดมาก แถมยังต้องตรงต่อเวลาอีกด้วย ซึ่งแท้ที่จริงแล้วนักบัญชีบางคนรายได้แทบไม่พอใช้ แถมสวัสดิการก็น้อยเหลือเกิน ทำให้พนักงานบัญชีหลายรายเกิดความท้อแท้ ขอลาออกจากจากบริษัท เพื่อไปทำงานในที่ใหม่ที่ให้ผลตอบแทนที่ดีกว่ากันอย่างมากมายเลยทีเดียว

เมื่อบริษัทต้องสูญเสียพนักงานบัญชีที่ทำงานมานานหลายปีไป บางที่ก็ถึงกับสั่นคลอนกันเลยทีเดียว เพราะคนที่จะมาช่วยวางระบบบัญชีไม่อยู่แล้ว ขาดที่ปรึกษาบัญชี ที่ปรึกษาภาษี ไหนจะไม่มีใครเก็บเอกสารด้านบัญชี และภาษี ปลายปีก็ไม่มีคนเตรียมเอกสารเพื่อทำงบการเงินอีก ดังนั้น เพื่อไม่ให้เกิดปัญหายุ่งยากวุ่นวายตามมาทีหลัง บริษัทจึงต้องพยายามรักษาพนักงานบัญชีที่ดี ๆ เอาไว้ให้นานที่สุด ซึ่งแนวทางในการทำให้พนักงานบัญชีอยู่ทำงานกับบริษัทได้นานขึ้น จะเป็นอย่างไรบ้างนั้น เรามาติดตาม พร้อม ๆ กันในหัวข้อถัดไปกันได้เลย

7 ปัจจัยที่ทำให้พนักงานบัญชีทำงานกับบริษัทได้นานขึ้น
การพยายามทำสิ่งต่าง ๆ เพื่อโน้มน้าวให้พนักงานบัญชีดี ๆ ทำงานให้กับบริษัทไปนาน ๆ นั้น นับเป็นอีกหนึ่งส่วนสำคัญที่จะช่วยให้บริษัทดำเนินกิจการต่อไปได้อย่างราบรื่น แล้วเราจะสามารถสร้างสิ่งต่าง ๆ มาโน้มน้าวพนักงานบัญชีเหล่านี้ได้อย่างไร? มาร่วมกันหาคำตอบได้จากเนื้อหาในส่วนถัดจากนี้กันได้เลย

1. ผลตอบแทนและสวัสดิการต้องเหมาะสม

แม้เงินจะไม่ใช่ทุกอย่าง แต่ชีวิตก็ขาดเงินไม่ได้เหมือนกัน เพราะพนักงานบัญชีมาทำงานก็เพื่อต้องการรายได้เอาไว้ใช้ในการดำรงชีวิต ดังนั้นบริษัทจึงต้องพิจารณาว่าเงินเดือนและสวัสดิการต่าง ๆ ที่ให้กับพนักงานบัญชีนั้นเหมาะสมกับงานที่รับผิดชอบอยู่ เพื่อที่ว่าคนที่ตั้งใจทำงานและขยันขันแข็งจะได้มีกำลังใจในการทำงานต่อไป

2. แสดงให้เห็นว่ามีโอกาสเจริญก้าวหน้า

องค์กรที่ดีจะต้องรู้จักให้โอกาสพนักงานได้เติบโตในสายอาชีพที่พวกเขาทำ ซึ่งถ้าหากพนักงานบัญชีรู้สึกว่ามาทำงานไปวัน ๆ แล้วไม่มีโอกาสได้ก้าวหน้าเลย ก็อาจจะนำไปสู่การอยากลาออกจากงานไปหาความท้าทายใหม่ ๆ กับองค์กรอื่นได้

พนักงานบัญชีที่เก่ง ๆ นั้นต้องการโอกาสใหม่ ๆ ในชีวิต หากเราอยากให้คนเก่งทำงานกับเราไปนาน ๆ สิ่งที่เราต้องทำให้ได้ก็คือ ทำให้พวกเขาเห็นโอกาสในการร่วมงานว่า มีแสงสว่างกำลังรออยู่ที่ปลายอุโมงค์ เมื่อพวกเขามองเห็นโอกาส พวกเขาจะไม่มองหาโอกาสในที่อื่นอีกเลย

     3.สร้างบรรยากาศในที่ทำงานให้มีความสุข

บรรยากาศที่ดีในการทำงานจะช่วยให้พนักงานรู้สึกอบอุ่นและมีความสุข ซึ่งงานบัญชีเป็นงานที่เจอแต่ตัวเลข ความรู้สึกเบื่อ ๆ จึงมักเกิดขึ้นได้ง่าย  แล้วความรู้สึกที่เครียด ๆ เบื่อ ๆ เซ็ง ๆ เหล่านี้จะนำไปสู่การหมดไฟของพนักงานได้ในที่สุด เราจึงควรปรับบรรยากาศให้เอื้อต่อการทำงานและสร้างความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างพนักงาน หัวหน้างานและผู้บริหาร สิ่งเหล่านี้จะช่วยสร้างความรู้สึกที่ดีที่จะช่วยให้พนักงานอยากอยู่กับบริษัทไปนาน ๆ

4. เพิ่มความท้าทายในการทำงาน

ความท้าทายในการทำงานเป็นสิ่งที่ทำให้พนักงานมีการพัฒนาตัวเองมากขึ้น คนที่ทำงานเก่ง ๆ มักไม่ชอบทำอะไรซ้ำซาก มันกดศักยภาพของเขาเกินไป บริษัทควรมีการตั้งเป้าหมายที่ท้าทายความสามารถในการทำงานของพนักงานเพื่อเป็นการยกระดับความสามารถและประสิทธิภาพในการทำงานให้สูงขึ้น และทำให้พนักงานมีแรงจูงใจในการทำงานมากขึ้น

5. ทำให้พนักงานรู้สึกมีคุณค่าและมีความหมาย

คนทุกคนย่อมอยากให้คนอื่นให้ความสำคัญและมองเห็นคุณค่าของตนเอง องค์กรควรให้คำชมเชยแก่พนักงานเมื่อพวกเขาทำงานได้ดี เพราะยิ่งชมเชยและให้ความสำคัญกับพนักงานมากขึ้นเท่าไหร่ พนักงานก็จะยิ่งมีความตั้งใจมุ่งมั่นที่จะทำงานให้ดีมากยิ่งขึ้นและอยากทำงานอยู่กับบริษัทไปอีกนาน ๆ พนักงานที่รู้สึกว่าตนเองมีคุณค่าและได้รับความสำคัญจากองค์กรจะให้ความรักและทุ่มเททำงานอย่างเต็มที่ มีความจงรักภักดีและอยากอยู่ทำงานไปอีกนาน ๆ เพื่อเติบโตไปพร้อมกับบริษัท

6. ทำให้พนักงานรู้สึกภูมิใจที่ได้ทำงานกับบริษัท

การได้ทำงานในบริษัทที่มีชื่อเสียงเป็นความภูมิใจอย่างหนึ่งในชีวิตการทำงานของพนักงาน เมื่อไหร่ก็ตามที่ได้ทำงานในบริษัทชื่อดังจะทำให้พนักงานมีความรักและภูมิใจในบริษัท อีกทั้งยังมีความตั้งใจทำงานอย่างเต็มที่แม้ว่าจะได้เงินเดือนไม่สูงเท่าที่อื่นก็ตาม เพราะเวลาพูดให้ใครฟังว่าได้ทำงานในบริษัทที่มีชื่อเสียงจะได้รับความสนใจและสร้างความรู้สึกภูมิใจ ลองดูตัวอย่าง iStudio, Starbucks สิ ผมยังทึ่งว่าเค้าทำได้อย่างไรให้พนักงานรู้สึกภูมิใจในงานที่ทำ

7. Work-life Balance ยังคงสำคัญ

การทำงานหนักโดยไม่ได้พักผ่อนเป็นสิ่งที่ทำให้เกิดความเหนื่อยล้า และเมื่อความเหนื่อยสะสมมากขึ้นเรื่อย ๆ ก็จะทำให้พนักงานเกิดความท้อใจในการทำงาน และประสิทธิภาพในการทำงานก็จะลดลง ดังนั้นบริษัทจึงควรส่งเสริมความสมดุลในการใช้ชีวิตของพนักงานโดยการให้งานในปริมาณที่เหมาะสม ไม่ตามงานในช่วงเวลาพักหรือหลังเลิกงานเพื่อให้พนักงานมีเวลาส่วนตัว นอกจากนี้บริษัทยังสามารถจัดกิจกรรมออกกำลังกาย, เล่นโยคะ หรือจัดกิจกรรมนันทนาการหลังเลิกงานเพื่อให้พนักงานเกิดความผ่อนคลาย และไม่เครียดกับงานมากจนเกินไป

ปัจจัยทั้งหมดนี้ไม่ได้ดูเยอะหรือเหนือบ่ากว่าแรงเลย หากเปรียบเทียบกับผลลัพธ์ที่จะรักษาพนักงานบัญชีให้ทำงานกับบริษัทได้นานขึ้น ผลประโยชน์ที่ได้รับก็จะเกิดกับตัวบริษัทนั่นเอง ในโอกาสหน้าหากเราไปเจอข้อมูลหรือความเคลื่อนไหวที่น่าสนใจเกี่ยวกับเรื่องราวของวงการบัญชีเช่นนี้อีก ทาง Scholar Accounting ก็จะหยิบมาทำเป็นสรุปแบบสั้น ๆ ง่าย ๆ มาให้อ่านกันอย่างแน่นอน

The post ปัจจัยที่ทำให้พนักงานบัญชีทำงานกับบริษัทได้นานขึ้น appeared first on Scholar.

สิ่งที่สำคัญมาก ๆ สำหรับการทำบัญชี นั่นคือเรื่องของการกำหนด Objective หรือสิ่งเราที่ต้องการจากการทำบัญชีของบริษัท โดยก่อนที่เราจะทำการวางระบบบัญชีหรือวางแผนภาษีนั้น เราจะต้องกำหนดวัตถุประสงค์ให้นักบัญชีได้รู้ก่อนว่าเราต้องการอะไรจากการวางระบบบัญชีและวางแผนภาษี จากนั้นนักบัญชีก็จะออกแบบระบบบัญชีและวางแผนภาษีที่เหมาะสมมาให้กับองค์กรของเรา

การวางแผนภาษีกับการวางระบบบัญชีคืออะไร

การวางแผนภาษี หมายถึง การเตรียมการที่จะกำหนดแนวทางปฏิบัติเพื่อใช้สิทธิประโยชน์ทางภาษีในด้านต่าง ๆ อย่างคุ้มค่า และวางแผนไม่ให้ทำในสิ่งที่ผิดพลาดจนทำให้ต้องเสียค่าปรับหรือต้องจ่ายเงินชำระค่าภาษีมากเกินความจำเป็น

การวางระบบบัญชี หมายถึง การกำหนดรูปแบบ ขั้นตอน ตลอดจนวิธีการสำหรับจัดเก็บข้อมูลทางบัญชีและการเงินอย่างเป็นระบบ ซึ่งการวางระบบบัญชีที่ดีนั้นจะช่วยทำให้เราสามารถนำข้อมูลทางบัญชีไปใช้ประโยชน์ในการคำนวณภาษีที่จะต้องชำระให้แก่กรมสรรพากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

วัตถุประสงค์ของการวางแผนภาษี

ในการวางแผนภาษีนั้น เราจะต้องกำหนดวัตถุประสงค์ของการวางแผนภาษีในครั้งนี้ว่า เป้าหมายของเราต้องการอะไรจากการวางแผนภาษี ซึ่งวัตถุประสงค์ของการวางแผนภาษีจะมีอะไรบ้างนั้น มาติดตามกัน…

1. เข้าใจขั้นตอนต่าง ๆ ในการเสียภาษีได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย: การวางแผนภาษีนั้น จะช่วยให้เราได้ศึกษาล่วงหน้าเกี่ยวกับการชำระภาษีของกิจการได้อย่างถูกต้องและครบถ้วนตามกฎหมาย เพราะสิ่งนี้เป็นหน้าที่ที่ทุกกิจการที่เป็นนิติบุคคลต้องกระทำตามที่กฎหมายระบุบังคับไว้ การวางแผนภาษีจึงเป็นสิ่งที่ดีที่จะทำให้มีการศึกษาอย่างรอบคอบว่า กฎหมายกำหนดไว้อย่างไร เพื่อลดความเสี่ยงต่อการโดนค่าปรับจากกรมสรรพากร
2. วางแผนลดหย่อนภาษีให้เกิดประโยชน์สูงสุด: การวางแผนภาษีนั้น จะช่วยกำหนดแนวทางปฏิบัติเพื่อให้กิจการได้รับประโยชน์สูงสุดจากการลดหย่อนภาษี ดังนั้น การวางแผนภาษีจึงเป็นเรื่องสำคัญที่เจ้าของธุรกิจไม่ควรละเลย เพราะจะช่วยให้ประหยัดค่าใช้จ่ายโดยที่ไม่ต้องเสียภาษีเกินจำเป็น
3. ลดความผิดพลาดต่าง ๆ ในการชำระภาษี: การวางแผนภาษีที่ดีจะช่วยลดความผิดพลาดและความเสียหายที่อาจจะเกิดขึ้นได้ เช่น การถูกเรียกภาษีย้อนหลัง, ถูกปรับเนื่องจากชำระภาษีไม่ถูกต้อง หรือถูกปรับเนื่องจากส่งงบให้กรมสรรพากรล่าช้า การวางแผนให้พร้อมถือเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี ในการหลีกเลี่ยงปัญหาของการทำบัญชีและปัญหาของการเตรียมเอกสารเพื่อทำงบการเงินที่อาจจะตามมาในภายหลัง
4. ลดขั้นตอนต่าง ๆ ที่ไม่จำเป็น: การวางแผนภาษีที่ดีนั้น จะช่วยลดขั้นตอนในการปฏิบัติงานที่ไม่จำเป็นลงได้ ทำให้ประหยัดเวลา ประหยัดแรงงาน รวมไปถึงประหยัดงบประมาณอีกด้วย

วัตถุประสงค์ของงานวางระบบบัญชี

ในการวางระบบบัญชีนั้น เราจะต้องกำหนดวัตถุประสงค์ของการวางระบบบัญชีในครั้งนี้ว่า เป้าหมายของเราต้องการอะไรจากการวางระบบบัญชี ซึ่งวัตถุประสงค์ของการวางระบบบัญชีจะมีอะไรบ้างนั้น มาติดตามกัน…
1. จับเก็บเอกสารและข้อมูลทางบัญชีอย่างเป็นระบบ: การวางระบบบัญชีจะช่วยให้เราจัดเก็บข้อมูลทางการเงินและบัญชีได้อย่างเป็นระบบ มีการบันทึกข้อมูลทางเอกสารที่เป็นแบบฟอร์มที่ออกแบบมาให้เห็นความเคลื่อนไหวการทำงานของกิจการที่เกี่ยวเนื่องกับการเงินได้ รวมไปถึงทำให้เห็นภาพรวมของกิจการทั้งหมดจากรายงานทางการเงินประจำเดือนและประจำปี

2. นำข้อมูลทางบัญชีมาตรวจสอบผลการดำเนินงานของกิจการ: การวางระบบบัญชีจะทำให้เราได้ข้อมูลทางการเงินมาใช้เป็นเครื่องมือในการวัดประสิทธิภาพการทำงานของกิจการในแต่ละช่วงเวลาได้
3. นำข้อมูลทางบัญชีมาตรวจสอบสถานะทางการเงินของกิจการ: การวางระบบบัญชีจะทำให้เราได้ข้อมูลทางการเงินที่สามารถนำมาใช้ตรวจสอบสถานะทางการเงินของกิจการได้ ซึ่งจะทำให้เราเห็นถึงข้อบกพร่องที่จะต้องทำการปรับปรุงแก้ไขให้ทันท่วงทีก่อนที่จะเกิดความเสียหายกับกิจการ
4. ลดความเสี่ยงในการยื่นภาษีล่าช้า: การวางระบบบัญชีที่ดีจะช่วยให้กิจการดำเนินไปอย่างราบรื่น คลายกังวลในเรื่องของการยื่นภาษีที่ล่าช้า ที่จะทำให้กิจการต้องเสี่ยงต่อการโดนค่าปรับจากกรมสรรพากร

ข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการวางระบบบัญชี และวางแผนภาษี

จะเห็นได้ว่าการวางแผนภาษีและการวางระบบบัญชีนั้นมีประโยชน์มากมายต่อกิจการ แต่ก็มีบางครั้งแม้วางแผน วางระบบแล้ว ก็ยังเกิดข้อผิดพลาดขึ้นได้ เนื่องจากสาเหตุต่อไปนี้

1. ผู้วางระบบบัญชีไม่ได้รับข้อมูลที่แท้จริงของกิจการ จนทำให้มีการวิเคราะห์และจัดการวางแผนผิดพลาด ระบบบัญชีที่ถูกออกแบบมาจึงขาดประสิทธิภาพ
2. เกิดจากความไม่ใส่ใจของผู้ปฏิบัติงาน ต้องเข้าใจว่าระบบที่ดี จำเป็นต้องมีการปฏิบัติตามระบบที่ดีด้วย จึงจะได้ผลที่ดีตามที่ประเมินเอาไว้
3. ในส่วนของการวางแผนบัญชีและวางแผนภาษีนั้น แม้จะมีการวางแผนมาเป็นอย่างดีแล้ว แต่ก็ต้องได้รับความร่วมมือจากผู้ปฏิบัติงานในการปฏิบัติให้ถูกต้อง เพื่อจะได้มีเอกสารและข้อมูลทางบัญชีเอาใช้งานตามแผนที่วางไว้เช่นกัน

บทความนี้น่าจะทำให้เจ้าของกิจการหลาย ๆ คนเข้าใจแล้วว่าการกำหนดวัตถุประสงค์ของการวางระบบบัญชีและการวางแผนภาษีนั้นสำคัญเพียงใด ในโอกาสหน้าหากเราไปเจอข้อมูลหรือความเคลื่อนไหวที่น่าสนใจเกี่ยวกับการจัดทำบัญชีเช่นนี้อีก ทาง Scholar Accounting ก็จะหยิบมาทำเป็นสรุปแบบสั้น ๆ ง่าย ๆ มาให้อ่านกันอย่างแน่นอน

The post วัตถุประสงค์ของงาน วางแผนภาษี กับวางระบบบัญชี appeared first on Scholar.

กิจการในยุคปัจจุบัน โดยเฉพาะธุรกิจขนาดเล็กของคนรุ่นใหม่ มักอาศัยสำนักงานบัญชีและที่ปรึกษาบัญชี เข้ามาช่วยในการวางระบบบัญชี การวางแผนภาษี และการวางแผนบัญชี รวมไปถึงการจัดทำรายงานบัญชีสำหรับผู้บริหารให้กับกิจการกันมากขึ้น ซึ่งหนึ่งในคำถามยอดฮิตของคนทั่วไปที่มักจะได้ยินอยู่เสมอ นั่นก็คือ “นักบัญชี” กับ “นักบัญชีภาษี” นั้นมีความแตกต่างกันอย่างไร แน่นอนว่านักบัญชีทั้งสองแบบย่อมมีความแตกต่างกันอยู่บ้าง ซึ่งความแตกต่างที่ว่านี้…จะแตกต่างกันอย่างไรนั้น เราจะมาเจาะลึกถึงรายละเอียดของนักบัญชีทั้งสองแบบนี้กัน

นักบัญชีกับนักบัญชีภาษีเหมือนหรือต่างกันอย่างไร

เราลองมาเปรียบเทียบนักบัญชีทั้งสองแบบนี้กันดูว่านักบัญชีแต่ละแบบมีความแตกต่างกันอย่างไร

นักบัญชี หมายถึง เจ้าหน้าที่หรือพนักงานที่ทำงานเกี่ยวกับบัญชี ตั้งแต่เก็บรวบรวมเอกสารและบันทึกรายการตามระบบบัญชี และอาจรวมไปถึงการประสานงานกับพนักงานแผนกอื่น ๆ ที่ทำงานเชื่อมโยงกันในเรื่องที่เกี่ยวกับบัญชี ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการกระจายงาน หรือการกำหนดบทบาทหน้าที่ของแต่ละกิจการด้วย ในบางครั้งแค่บันทึกบัญชีรายวัน ก็ได้ชื่อว่าเป็นนักบัญชีแล้ว

ส่วนนักบัญชีภาษี หมายถึง นักบัญชีที่ทำหน้าที่ครอบคลุมในเรื่องที่เกี่ยวกับภาษีอากรของกิจการ ซึ่งกฎหมายภาษีที่นักบัญชีภาษีต้องเรียนรู้คือ กฎหมายภาษีตามประมวลรัษฎากร เพราะเกี่ยวเนื่องกับเรื่องของเงินเดือนพนักงาน, การหักภาษี ณ ที่จ่าย, เงินสมทบกองทุน รวมไปถึงต้องยื่นส่งงบการเงินต่อกรมสรรพากรให้ทันตามที่กฎหมายได้ระบุไว้

จะเห็นได้ว่าถ้าพิจารณาในมุมของขอบเขตความรับผิดชอบแล้ว นักบัญชีภาษีจะต้องมีความรับผิดชอบในเรื่องที่เกี่ยวกับภาษีอากรของกิจการ แต่นักบัญชีทั่วไปอาจไม่ต้องทำงานที่เกี่ยวข้องในด้านของภาษีเลยก็ได้

นักบัญชีกับนักบัญชีภาษีควรเป็นคนเดียวกันไหม
เจ้าของกิจการอาจจะสงสัยว่าระหว่างจ้างนักบัญชีคนเดียวทำหน้าที่เป็นทั้งนักบัญชีและนักบัญชีภาษี หรือจ้างแยกกันอย่างไหนดีกว่ากัน แบบไหนคุ้มกว่ากัน แน่นอนว่าทั้งสองแบบนั้นก็มีทั้งข้อดีและข้อเสียด้วยกันทั้งคู่ ซึ่งรูปแบบการจ้างนักบัญชีทั้งสองวิธีนี้มีข้อดีและข้อเสียแตกต่างกันอย่างไรบ้างนั้น มาติดตามกัน….

ถ้าเป็นคนเดียวกัน มีข้อดีคือ กิจการประหยัดค่าจ้างและนักบัญชีสามารถบริหารจัดการบัญชีและภาษีไปในทิศทางเดียวกันได้ ส่วนข้อเสียนั้น ได้แก่ ภาวะความกดดันที่อาจเกิดขึ้นกับตัวนักบัญชีเอง เนื่องจากงานล้นมือ รวมถึงงานบางอย่างจำกัดด้วยเวลา เมื่อหันไปทำงานอย่างหนึ่งให้ทัน อาจทำให้ข้ามรายละเอียดงานส่วนอื่นไป ทำให้คุณภาพของผลงานที่ทำออกมามีมาตรฐานต่ำกว่าที่ควรจะเป็น

ส่วนข้อดีของการใช้นักบัญชีกับนักบัญชีภาษีเป็นคนละคนก็คือ แต่ละคนได้เอาใจใส่เฉพาะงานที่ตนเองรับผิดชอบ และมุ่งพัฒนาในงานด้านเดียว โอกาสผิดพลาดในการทำงานน้อยลง อีกทั้งการใช้คนสองคนทำงานช่วยตรวจสอบซึ่งกันและกัน จะช่วยให้ผลงานที่ทำออกมามีคุณภาพดี ส่วนข้อเสียก็คือ ค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้น และปัญหาความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นได้ หากทำงานไม่เข้าใจกัน

ทักษะที่จำเป็นต้องมีของนักบัญชีและนักบัญชีภาษี
เมื่อเรื่องของภาษีเข้ามาเกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจตามข้อบังคับของกฎหมายไทย เจ้าของกิจการเมื่อจ้างพนักงานบัญชีเข้ามาทำบัญชีของกิจการแล้ว มักคาดหวังว่า นักบัญชีจะต้องทำได้ทุกเรื่องที่ทางกิจการต้องการ คือคาดหวังว่า นักบัญชีจะต้องมีความรู้ ความสามารถและมีคุณธรรม ในส่วนของความรู้ความสามารถนั้น เจ้าของกิจการมุ่งหวังว่านักบัญชีต้องมีความรู้ต่อไปนี้

1. ด้านการบัญชี เรื่องนี้แน่นอนว่า จ้างนักบัญชีก็ต้องหวังเรื่องความรู้ด้านนี้ นักบัญชีจะต้องสามารถทำบัญชีได้อย่างถูกต้องและครบถ้วน รวมไปถึงประสานงานกับเจ้าหน้าที่ตรวจสอบบัญชีได้ ถ้าจ้างที่ปรึกษาบัญชีก็คาดหวังว่าจะทำงานเป็นที่ปรึกษาได้ดีในการรักษาผลประโยชน์ของกิจการให้ได้มากที่สุด
2. ด้านคอมพิวเตอร์ เนื่องจากปัจจุบันการบันทึกบัญชีมักใช้โปรแกรมสำเร็จรูปทางบัญชีเข้ามาช่วย ผู้จ้างจึงคาดหวังว่านักบัญชีที่จ้างมาจะสามารถทำงานตามโปรแกรมที่ทางกิจการมีได้อย่างราบรื่น รวมถึงหากจะต้องปรับเพิ่มในอนาคตก็สามารถเรียนรู้เพิ่มเติมได้
3. ความรู้ทางด้านภาษีอากร กิจการที่เป็นนิติบุคคลมีหน้าที่ต้องเสียภาษีตามกฎหมาย เจ้าของกิจการมักคาดหวังว่านักบัญชีจะต้องสามารถรับภาระในเรื่องของการติดต่อชำระภาษีได้อย่างถูกต้องตามที่กฎหมายระบุไว้ เพื่อไม่ให้โดนค่าปรับย้อนหลัง
4. ความรู้ความสามารถด้านภาษาต่างประเทศ ถ้าให้เลือกระหว่างนักบัญชีที่มีความสามารถด้านภาษาอังกฤษอย่างดีกับคนที่ได้เฉพาะภาษาไทย แน่นอนว่า เจ้าของกิจการต้องเลือกคนที่รู้หลายภาษา เพราะหากจำเป็นต้องใช้ก็ไม่ต้องอาศัยล่ามที่อาจทำให้การสื่อสารไม่ชัดเจนเพราะความรู้ด้านบัญชีเป็นความรู้เฉพาะทาง มีศัพท์เทคนิคเฉพาะอยู่มากมาย

ดังนั้น การจะสรุปว่านักบัญชีและนักบัญชีภาษีควรเป็นคนเดียวกันหรือไม่ จึงควรขึ้นอยู่กับเงื่อนไขต่าง ๆ  เช่น ขนาดของกิจการ ปริมาณงาน และความสามารถของพนักงานบัญชีนั่นเอง ในโอกาสหน้าหากเราไปเจอข้อมูลหรือความเคลื่อนไหวที่น่าสนใจเกี่ยวกับเรื่องราวของวงการบัญชีเช่นนี้อีก ทาง Scholar Accounting ก็จะหยิบมาทำเป็นสรุปแบบสั้น ๆ ง่าย ๆ มาให้อ่านกันอย่างแน่นอน

The post นักบัญชีกับนักบัญชีภาษีคนเดียวกันไหม appeared first on Scholar.

สิ่งที่สำคัญในการวางระบบบัญชีอย่างหนึ่งก็คือ การเลือกโปรแกรมบัญชีมาใช้ในกิจการ เลือกแบบไหน อย่างไร จึงจะเหมาะกับกิจการของคุณ ใช้ไปแล้วไม่ทำให้การบริหารกิจการเกิดความขัดข้อง เมื่อมีปัญหาแล้วสามารถแก้ไขได้ทันเวลา ซึ่งการเลือกโปรแกรมบัญชีที่เหมาะสมกับกิจการ ควรมีหลักในการเลือกอย่างไรบ้างนั้น เราลองมาติดตามดูกัน

เทคนิคการเลือกโปรแกรมบัญชีให้ตอบโจทย์การใช้งานของกิจการ

การเลือกโปรแกรมบัญชีที่ตรงกับความต้องการของกิจการมาใช้งานนั้น จะช่วยให้งานบัญชีในกิจการของคุณมีความถูกต้อง แม่นยำ และรวดเร็ว แถมยังช่วยให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ไปได้มากเลยทีเดียว ซึ่งเคล็ดลับการเลือกโปรแกรมบัญชีที่เหมาะสมกับกิจการ จะมีรายละเอียดอย่างไรบ้างนั้น มาติดตามกัน…

เคล็ดลับการเลือกโปรแกรมบัญชี ข้อที่ 1 โปรแกรมบัญชีที่เลือกใช้ จะต้องให้ผลลัพธ์ที่เป็นข้อมูลทางบัญชีที่เป็นไปตามที่กฎหมายระบุ ไม่ว่าจะเป็น เรื่องของการชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม, การแสดงงบการเงิน และงบกำไรขาดทุน เพื่อช่วยให้การชำระภาษีนิติบุคคลประจำปีเป็นไปด้วยความสะดวก

เคล็ดลับการเลือกโปรแกรมบัญชี ข้อที่ 2 โปรแกรมบัญชีที่เลือกใช้ต้องมีความเป็นมาตรฐาน นักบัญชีทั่วไปสามารถเข้าถึงวิธีการทำงานได้ในแบบที่เข้าใจตรงกันและตอบโจทย์การทำงานได้ดีที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในยุคนี้ที่ธุรกิจนิยมจ้างสำนักงานบัญชีมาเป็นที่ปรึกษาบัญชี และในบางครั้งก็อาจจะมีการเปลี่ยนแปลงสำนักงานบัญชีที่จะเข้ามาดูแลในเรื่องของการวางระบบบัญชีและวางแผนภาษี ดังนั้นโปรแกรมบัญชีจึงควรมีความเป็นมาตรฐานและเรียนรู้ที่จะใช้งานได้ไม่ยาก

เคล็ดลับการเลือกโปรแกรมบัญชี ข้อที่ 3 โปรแกรมบัญชีที่เลือกใช้ ต้องเป็นระบบที่ง่ายในการศึกษา เนื่องจากบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการใช้โปรแกรมบัญชีนั้น มีอยู่หลายกลุ่มในกิจการ ตั้งแต่ระดับปฏิบัติการชั้นต้นจนถึงผู้บริหารที่ต้องใช้บัญชีบริหาร การเรียกดูข้อมูลต้องง่ายต่อการใช้งาน โปรแกรมที่ยากอาจแสดงถึงความสามารถของโปรแกรมเมอร์ก็จริง แต่อาจไม่เหมาะสำหรับคนที่ไม่ได้มีพื้นฐานด้านบัญชีแบบเชี่ยวชาญในระดับที่จะเข้าใจบัญชีได้อย่างลึกซึ้ง

เคล็ดลับการเลือกโปรแกรมบัญชี ข้อที่ 4 โปรแกรมบัญชีจะต้องมีความยืดหยุ่น เมื่อมีการแก้ไขกฎหมายใด ๆ ขึ้นมา โปรแกรมบัญชีที่ดีจะต้องสามารถอัพเดตการทำงานให้ทันสมัยอยู่เสมอ รองรับกฎหมายที่จะออกมาใหม่ในอนาคต ซึ่งถ้าเป็นโปรแกรมบัญชีที่ขาดความยืดหยุ่น พอใช้ไปได้สักพักนึงแล้วกฎหมายใหม่ออกมา ก็ต้องซื้อโปรแกรมใหม่อีกรอบ ซึ่งถ้าเป็นแบบนี้จะสร้างภาระให้แก่กิจการอีกทางหนึ่ง

7 สิ่งดี ๆ ที่จะเกิดขึ้นเมื่อคุณเลือกโปรแกรมบัญชีที่ใช่สำหรับกิจการของคุณ

เราเชื่อว่าเจ้าของกิจการจำนวนไม่น้อย คงจะรู้สึกไม่มั่นใจที่จะใช้โปรแกรมบัญชี เพราะ คิดว่าการใช้บริการสำนักงานบัญชีน่าจะมีประสิทธิภาพมากกว่าการใช้งานโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป แต่เราขอแนะนำให้คุณลองเปิดใจที่จะเรียนรู้โปรแกรมบัญชีกันดูก่อน เพราะคุณอาจจะเจอสิ่งดี ๆ ที่เกิดขึ้นกับกิจการของคุณ ส่วนสิ่งดี ๆ คืออะไรนั้น มาดูกันเลย!!

สิ่งดี ๆ ข้อที่ 1 โปรแกรมบัญชี มีความถูกต้องและแม่นยำ ลดการเกิด human error ได้เป็นอย่างดี

สิ่งดี ๆ ข้อที่ 2 ในกรณีเร่งด่วน ผู้บริหารสามารถเรียกดูข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่อการตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว เพื่อนำมาใช้ปรับปรุงแก้ไขแผนธุรกิจของกิจการ ให้สามารถดำเนินธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

สิ่งดี ๆ ข้อที่ 3 โปรแกรมบัญชีที่เป็น Cloud Computing Software จะคอยอัพเกรดซอฟแวร์เวอร์ชันใหม่ ๆ ให้ตลอดเวลา ทำให้คุณได้โปรแกรมบัญชีที่ทันสมัยไว้ใช้งานและที่สำคัญคุณไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใด ๆ เพิ่มเติมอีกเลยในการอัพเกรดซอฟแวร์

สิ่งดี ๆ ข้อที่ 4 โปรแกรมบัญชีที่ดีจะถูกออกแบบมาให้ใช้งานได้ง่าย และอำนวยความสะดวกในการจัดทำข้อมูลทางบัญชีในรูปแบบต่าง ๆ

สิ่งดี ๆ ข้อที่ 5 โปรแกรมบัญชีที่ดีจะมีระบบการจัดเก็บข้อมูลทางบัญชีอย่างเป็นระเบียบ เรียกใช้ข้อมูลได้ทันที ไม่ต้องเสียเวลามาเปิดแฟ้มหาข้อมูลจากเอกสารให้ยุ่งยากกันอีกต่อไป

สิ่งดี ๆ ข้อที่ 6 โปรแกรมบัญชีสามารถจัดทำรายงานทางบัญชีได้ทันที ในแบบปัจจุบันและย้อนหลังได้อย่างรวดเร็ว เพื่อนำมาใช้ตัดสินใจในการวางแผนบัญชีหรือวางแผนภาษีของกิจการโดยไม่จำเป็นต้องใช้เวลานาน

สิ่งดี ๆ ข้อที่ 7 การเลือกผู้ให้บริการซอฟแวร์บัญชีที่ดี จะทำให้เราได้รับบริการหลังการขายที่ดีเยี่ยม สามารถติดต่อได้อย่างสะดวกหลายช่องทาง รวมไปถึงคอยให้คำแนะนำในการใช้งานโปรแกรมบัญชี และมากไปกว่านั้นอาจจะถึงขั้นจัดอบรมการใช้งานโปรแกรมบัญชีกันเลยทีเดียว

การเลือกโปรแกรมบัญชีที่เหมาะกับกิจการของคุณนั้น อาจไม่ใช่โปรแกรมที่มีการออกแบบมาอย่างซับซ้อน เลิศหรู  หรือมีราคาแพงที่สุดในท้องตลาด เพราะนอกจากราคาจะสูงเกินจำเป็นและมาตรฐานสูงเกินกว่าที่กิจการต้องการแล้ว นับเป็นเรื่องฟุ่มเฟือย เพราะซื้อมาก็ใช้ประโยชน์ไม่คุ้มค่า …แต่โปรแกรมบัญชีที่เหมาะกับกิจการของคุณที่สุดก็คือ โปรแกรมบัญชีที่มี feature ต่าง ๆ ที่เป็นประโยชน์ต่อกิจการ และสามารถเพิ่มประสิทธิภาพของระบบบัญชีในองค์กรได้เป็นอย่างดี รวมไปถึงมีบริการหลังการขายที่ยอดเยี่ยม ตอบโจทย์ของกิจการได้ทั้งในปัจจุบันและอนาคต

สำหรับเจ้าของกิจการท่านใดที่กำลังมองหาโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปที่ทันสมัยมาใช้งาน ทาง Scholar Accounting ก็มีบริการโปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่มีระบบการประมวลผลแบบ Cloud Computing พร้อมด้วยทีมงานที่มีความเชี่ยวชาญและมีประสบการณ์ในด้านการจัดทำบัญชีมาคอยดูแลและให้คำปรึกษาอย่างใกล้ชิด รับรองว่าคุณจะได้รับโปรแกรมบัญชีที่เหมาะสมกับองค์กรของคุณอย่างแน่นอน

The post โปรแกรมบัญชีที่เหมาะกับกิจการ appeared first on Scholar.